場地租賃合同終止函5篇篇1尊敬的XXX先生/女士：感謝您對XXX場地的關注和使用。經(jīng)過深思熟慮，我們雙方同意，關于XXX場地的租賃合同將于XXXX年XX月XX日提前終止。在此，我們共同協(xié)商并達成以下協(xié)議：一、合同終止原因雙方同意，合同終止的原因包括但不限于以下方面：1.雙方協(xié)商同意提前終止租賃合同；2.承租方因業(yè)務調(diào)整或其他原因需要提前解除租賃關系；3.出租方因房屋改造或其他原因需要提前收回租賃場地。二、合同終止日期1.雙方協(xié)商確定，合同終止日期為XXXX年XX月XX日。2.承租方需在合同終止日期前完成所有未完成的租賃義務，包括但不限于支付租金、物業(yè)管理費等費用。三、租金及費用結(jié)算1.承租方需按照合同約定支付至合同終止日的租金。出租方需在合同終止后XX個工作日內(nèi)退還承租方已支付的租金余額。2.物業(yè)管理費、水電費等費用需按照合同約定進行結(jié)算。出租方需在合同終止后XX個工作日內(nèi)退還承租方已支付的余額。四、場地交接1.承租方需在合同終止日前將租賃場地恢復到原始狀態(tài)（合理損耗除外），并清理場地內(nèi)的所有物品。出租方有權在合同終止后進行場地檢查，確保場地符合出租要求。2.承租方需向出租方提交書面場地交接確認函，確認場地交接完成。出租方在收到確認函后XX個工作日內(nèi)出具書面接收證明。五、違約責任1.雙方同意，如一方違反合同約定，需承擔相應的違約責任。具體違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.出租方如未按時退還租金或費用余額，需向承租方支付違約金，違約金按每日XX%計算，自違約之日起計算至實際退還之日止。六、爭議解決1.雙方同意，因合同終止產(chǎn)生的爭議，首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向出租方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。2.爭議解決期間，雙方應繼續(xù)履行合同中未終止的部分，直至爭議解決并達成新的協(xié)議。七、其他條款1.雙方同意，合同終止后，出租方有權重新出租該場地。承租方需保密出租方的商業(yè)機密和租賃信息，不得向第三方泄露。2.合同終止后，雙方應互相配合，完成相關手續(xù)和文件交接工作。未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充協(xié)議。3.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，至合同終止日止。合同終止后，雙方應遵守本合同約定，確保租賃關系順利結(jié)束。此致出租方：XXX（簽字/蓋章）承租方：XXX（簽字/蓋章）日期：XXXX年XX月XX日篇2尊敬的XXX先生/女士：我們誠摯地通知您，由于XXX原因，我們決定終止XXX場地的租賃合同。請您仔細閱讀以下內(nèi)容，以確保雙方權益得到妥善處理。一、合同終止背景我們雙方于XXX年XXX月XXX日簽訂了XXX場地的租賃合同，合同編號為XXX。然而，由于當前的市場環(huán)境和經(jīng)營策略的調(diào)整，我們不得不做出這一艱難的決定。請您理解這一變化，并積極配合我們完成合同終止的相關事宜。二、合同終止時間合同將于XXX年XXX月XXX日終止。請您在此日期前，將場地內(nèi)的所有物品搬離，并確保場地的清潔和完好。我們將不再接受任何形式的租賃費用支付，包括但不限于租金、水電費等。三、費用結(jié)算請您確認以下費用結(jié)算明細：1.租金：截止到合同終止日，您應支付的租金總額為XXX元。我們已收取了XXX元，剩余租金為XXX元。請您在合同終止前支付剩余租金。2.水電費：截止到合同終止日，您應支付的水電費總額為XXX元。我們已收取了XXX元，剩余水電費為XXX元。請您在合同終止前支付剩余水電費。3.其他費用：包括但不限于物業(yè)管理費、停車費等，截止到合同終止日，您應支付的其他費用總額為XXX元。請您在合同終止前支付上述費用。四、物品搬離和場地清潔請您在合同終止前，將場地內(nèi)的所有物品搬離，并確保場地的清潔和完好。我們建議您提前規(guī)劃好物品的存放和處置方案，以避免不必要的麻煩和損失。五、違約責任如果您未能按時支付租金、水電費或其他費用，或者未能按時搬離物品、保持場地清潔完好，我們將有權采取法律手段追討相關費用并追究您的違約責任。請您務必遵守合同約定，確保雙方權益得到保障。六、其他事宜1.保密義務：請您對合同終止事宜保密，不要向任何無關人員透露相關信息。我們將嚴格保密您的個人信息和租賃記錄。2.爭議解決：如雙方就合同終止事宜產(chǎn)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起訴訟解決爭議。請您仔細閱讀以上內(nèi)容，并確保雙方權益得到妥善處理。如有任何疑問或需要進一步協(xié)助，請隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您服務，希望能夠以友好的方式結(jié)束我們的租賃關系。此致敬禮！甲方：XXX乙方：XXX日期：XXXX年XX月XX日篇3尊敬的XXX先生/女士：感謝您對XXX場地的租賃。我們在此通知您，由于某些原因，我們決定終止您的場地租賃合同。以下是關于合同終止的詳細條款和條件，旨在確保雙方權益得到妥善處理。一、合同終止背景我們深知，您在XXX場地經(jīng)營/使用的過程中，曾給予了我們寶貴的支持和理解。然而，由于當前的經(jīng)濟環(huán)境和市場狀況，我們不得不對場地的租賃策略進行調(diào)整。經(jīng)過深思熟慮，我們決定終止與您的場地租賃合同。二、合同終止日期合同終止的具體日期將按照以下條款執(zhí)行：1.合同終止通知：我們已在XXXX年XX月XX日通過郵件/電話的方式通知您合同終止的事宜。請您確認已接收相關通知。2.空置期：自合同終止通知發(fā)出之日起，您將有XX天的空置期，以便您安排搬遷和尋找新的經(jīng)營場所。空置期內(nèi)，您需確保場地內(nèi)外整潔，并處理好與客戶的交接工作。3.正式終止日期：空置期結(jié)束后，即XXXX年XX月XX日，我們將正式終止與您的場地租賃合同。請您在此之前完成所有搬遷工作。三、租金結(jié)算關于租金的結(jié)算，我們將按照以下條款執(zhí)行：1.已付租金退還：對于您已支付但未使用的租金，我們將按照合同條款進行退還。具體退還金額將在您提交搬遷報告并得到我們確認后計算得出。2.欠繳租金處理：對于您尚未支付的租金，我們將按照合同條款進行追繳。請您在搬遷前繳清所有欠繳的租金。四、物品搬遷與保管為了確保您的物品安全，我們建議您在搬遷過程中購買足夠的保險，并妥善安置您的物品。在搬遷期間，我們將為您提供必要的協(xié)助和配合。1.搬遷協(xié)助：我們將指定專人負責協(xié)助您的搬遷工作，確保搬遷過程順利進行。2.物品保管：在搬遷過程中，我們將確保您的物品得到妥善保管，防止任何損壞或丟失的情況發(fā)生。五、違約責任若您在合同終止后未按時搬遷或未按照合同條款履行相關義務，我們將有權采取必要的法律措施來保護我們的合法權益。請您務必遵守合同條款，確保搬遷工作的順利進行。六、爭議解決若雙方在合同終止過程中產(chǎn)生任何爭議或糾紛，我們將首先嘗試通過友好協(xié)商的方式解決。若協(xié)商無果，我們將通過法律途徑解決爭議。請您理解并尊重我們的法律權益。最后，我們再次感謝您的理解和支持。我們相信，通過雙方的共同努力和協(xié)商，我們能夠妥善處理合同終止的相關事宜，確保雙方權益得到最大程度的保護。如有任何疑問或需要進一步協(xié)助，請隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您服務。篇4尊敬的[甲方名稱]，根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關規(guī)定，以及雙方當事人協(xié)商一致，現(xiàn)決定提前終止[具體場地租賃合同名稱]的履行。為此，特此函告。[乙方名稱]與[甲方名稱]于[合同簽訂時間]簽訂了[具體場地租賃合同名稱]，約定[乙方名稱]租賃[甲方名稱]位于[具體地址]的場地，租賃期限為[具體租賃期限]。然而，由于[終止原因]，雙方一致同意提前終止該合同的履行。一、合同終止時間本合同自雙方簽字確認之日起終止。二、雙方權利義務1.甲方應退還乙方已支付的但尚未使用的租金及押金；2.乙方應將場地恢復原狀或按照甲方要求進行必要的維修和保養(yǎng)；3.雙方應相互配合，確保合同終止后的場地交接順利進行。三、違約責任1.如果任何一方未能按照本合同約定履行其義務，應承擔相應的違約責任；2.因乙方原因?qū)е潞贤崆敖K止的，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失；3.因甲方原因?qū)е潞贤崆敖K止的，甲方應退還乙方已支付的但尚未使用的租金及押金，并承擔相應的違約責任。四、爭議解決本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國的法律。因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。五、其他事項1.本合同的終止不影響雙方根據(jù)其他合同或協(xié)議所產(chǎn)生的權利和義務；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充協(xié)議；3.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。六、特別提示在合同終止過程中，雙方應嚴格遵守法律法規(guī)和相關規(guī)定，確保合同終止的合法性和合規(guī)性。同時，雙方也應妥善處理合同終止過程中可能產(chǎn)生的糾紛和爭議，以避免給雙方帶來不必要的損失和影響。七、聲明與保證1.甲方保證所出租的場地符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，并已取得必要的行政許可和批準；2.乙方保證租賃場地的用途符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，并保證在租賃期間遵守所有的法律法規(guī)。特此函告！[乙方名稱][日期]篇5甲方：XXX（出租方）乙方：XXX（承租方）根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下共識，雙方共同遵守。一、合同終止原因1.乙方因自身原因，決定提前終止與甲方簽訂的場地租賃合同。2.甲方同意乙方提前終止合同，并退還乙方已支付的但尚未使用的租金。二、合同終止時間本合同自雙方簽字之日起終止。甲方將于合同終止后的10個工作日內(nèi)，退還乙方已支付的但尚未使用的租金。三、雙方權利與義務1.甲方有權要求乙方按時支付租金，并在合同終止后有權要求乙方立即搬離租賃場地。2.乙方應按時支付租金，并在合同終止后立即搬離租賃場地。3.甲方應退還乙方已支付的但尚未使用的租金。4.乙方在搬離租賃場地時，應保持場地的清潔和整潔，不得損壞場地的設施和設備。5.甲方和乙方應共同確認租賃場地的設施和設備狀況，以確保雙方的權益得到保障。四、違約責任1.如果乙方未能按時支付租金或未能在合同終止后立即搬離租賃場地，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.如果甲方未能按時退還乙方已支付的但尚未使用的租金，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無果，任何一方均可向有管