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文檔簡介
應急救援物資儲備庫管理制度?一、總則1.目的為加強應急救援物資儲備庫的管理,確保應急救援物資的及時供應和有效使用,提高應對突發事件的能力,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于應急救援物資儲備庫的建設、物資儲備、日常管理、維護保養、出入庫管理以及報廢處理等工作。3.基本原則應急救援物資儲備庫的管理應遵循"統一規劃、分級負責、科學儲備、規范管理、保障急需"的原則,確保物資儲備的科學性、合理性和實用性。
二、儲備庫建設與布局1.庫址選擇應急救援物資儲備庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、遠離火源和污染源的地點,確保物資存儲安全。2.功能分區儲備庫應根據物資類別、用途等進行合理分區,一般分為物資存儲區、整理加工區、設備存放區、辦公區等,各區域之間應保持適當的間距,確保安全和便于管理。3.設施配備儲備庫應配備必要的消防、通風、防潮、防蟲、防盜等設施設備,確保物資存儲環境符合要求。同時,應設置物資標識牌、貨架、貨柜等存儲設施,便于物資的分類存放和管理。
三、物資儲備管理1.物資儲備計劃根據本地區可能發生的突發事件類型、危害程度以及以往應急救援經驗,制定年度應急救援物資儲備計劃。儲備計劃應明確物資的品種、數量、規格、采購時間等內容,并報上級主管部門備案。2.物資采購按照物資儲備計劃,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇信譽良好、產品質量可靠的供應商進行物資采購。采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保采購物資符合要求。3.物資驗收物資到貨后,由物資管理人員會同相關技術人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的品種、數量、規格、質量、外觀等。對驗收合格的物資,辦理入庫手續;對驗收不合格的物資,及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。4.物資存儲物資應按照類別、型號、規格等進行分類存放,并建立物資臺賬。物資臺賬應詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期、存放位置等信息。同時,應對物資存儲環境進行定期檢查,確保物資不受潮、生銹、損壞等。5.物資盤點定期對儲備庫物資進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次,每年進行一次全面盤點。盤點結束后,應編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析,并提出處理意見。
四、日常管理制度1.人員管理儲備庫應配備專職或兼職管理人員,負責物資的日常管理工作。管理人員應經過專業培訓,熟悉應急救援物資的性能、用途和管理要求,具備較強的責任心和業務能力。2.值班制度建立24小時值班制度,確保儲備庫隨時有人值守。值班人員應認真履行職責,做好物資出入庫登記、安全巡查等工作,及時處理各類突發事件。3.安全管理制度加強儲備庫的安全管理,制定安全操作規程和應急預案,配備必要的安全防護用品和消防器材。定期組織安全檢查和培訓,提高管理人員的安全意識和應急處置能力,確保儲備庫安全無事故。4.環境衛生管理制度保持儲備庫內環境衛生整潔,定期進行清掃和消毒。物資存放應整齊有序,不得隨意堆放,確保物資存儲環境良好。
五、物資維護保養管理1.維護保養計劃根據物資的特性和使用要求,制定物資維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等,確保物資始終處于良好的狀態。2.定期維護保養按照維護保養計劃,定期對物資進行維護保養。維護保養內容包括檢查、清潔、潤滑、防銹、防腐、調試等。對易損件和消耗品,應及時進行更換和補充。3.故障維修物資出現故障時,應及時進行維修。維修人員應具備相應的專業知識和技能,按照維修操作規程進行維修。維修后應對物資進行測試和檢驗,確保其性能符合要求。4.維護保養記錄建立物資維護保養記錄檔案,詳細記錄物資的維護保養時間、內容、維修情況等信息。維護保養記錄應妥善保存,以備查閱。
六、物資出入庫管理1.入庫管理物資入庫時,物資管理人員應核對物資的品種、數量、規格、質量等與送貨單或入庫通知單是否一致。核對無誤后,辦理入庫手續,并在物資臺賬上進行登記。入庫物資應及時上架存放,確保物資擺放整齊有序。2.出庫管理物資出庫時,應憑有效的出庫憑證辦理出庫手續。出庫憑證應注明物資的名稱、規格、數量、用途等信息,并經相關負責人簽字批準。物資管理人員應按照出庫憑證進行發貨,核對物資的品種、數量、規格等與出庫憑證是否一致。發貨后,應在物資臺賬上進行登記,并更新庫存信息。3.出入庫審批流程物資出入庫審批流程應明確各級審批權限和責任,確保物資出入庫的合法性和合理性。一般情況下,物資入庫由物資管理人員和倉庫主管審批;物資出庫根據物資的用途和數量,分別由相關部門負責人、分管領導或主要領導審批。4.特殊物資管理對于易燃易爆、劇毒、放射性等特殊物資,應嚴格按照國家有關法律法規和標準進行管理。特殊物資的出入庫應實行雙人驗收、雙人保管、雙人發貨制度,并做好詳細記錄。
七、物資報廢處理管理1.報廢鑒定物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續使用時,由物資管理人員提出報廢申請,并填寫《應急救援物資報廢申請表》。倉庫主管組織相關技術人員對申請報廢的物資進行鑒定,確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的物資,由倉庫主管簽署意見后,報上級主管部門審批。上級主管部門批準后,方可進行報廢處理。3.報廢處理方式報廢物資的處理方式一般有出售、捐贈、回收拆解等。對于有利用價值的報廢物資,應按照相關規定進行出售或捐贈;對于無利用價值的報廢物資,應進行回收拆解或委托有資質的單位進行處理,確保環保要求。4.報廢記錄建立物資報廢記錄檔案,詳細記錄報廢物資的名稱、規格、數量、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。報廢記錄應妥善保存,以備查閱。
八、監督檢查與考核1.監督檢查上級主管部門應定期對儲備庫的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括物資儲備、日常管理、維護保養、出入庫管理、安全管理等方面。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求儲備庫限期整改。2.考核評價建立儲備庫管理考核評價機制,對儲備庫的管理工作進行量化考核。考核內容包括物資儲備計劃執行情況、物資管理水平、應急保障能力等方面。根據考核結果,對表現優秀的儲備庫和管理人員進行表彰和獎勵;對存在問題的儲備庫和管理人員進行通報批評,并責令限期整改。3.責任追究對于在應急救援物資儲備庫管理工作中存在違規違紀行為的單位和個人,按照有關規定追究責任。對因管理不善導致物資損失、影響應急救援工作的,依法依規嚴肅處理。
九、附則1.制度修訂本制度應根據國家法
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