建筑公司辦公室管理制度?一、總則1.目的：為加強(qiáng)公司辦公室管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，樹立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司總部及各項(xiàng)目部辦公室的管理。3.管理原則：辦公室管理遵循高效、規(guī)范、有序、節(jié)約的原則。

二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局辦公室應(yīng)根據(jù)工作需要合理劃分功能區(qū)域，包括辦公區(qū)、會(huì)議室、接待室、資料室等。辦公區(qū)內(nèi)的辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持通道暢通。2.環(huán)境衛(wèi)生全體員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，做到每日清掃，定期進(jìn)行大掃除。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。辦公用品應(yīng)擺放整齊，文件資料應(yīng)分類存放，保持桌面整潔。3.綠化與裝飾辦公室應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行綠化裝飾，營造舒適、美觀的辦公環(huán)境。裝飾布置應(yīng)簡潔大方，符合公司文化和行業(yè)特點(diǎn)，不得過于奢華。

三、辦公用品管理1.采購辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購，各部門應(yīng)于每月底前將下月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.發(fā)放辦公用品采購后，由辦公室負(fù)責(zé)登記入庫，并根據(jù)各部門需求進(jìn)行發(fā)放。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、數(shù)量等信息。3.使用與節(jié)約員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)提倡循環(huán)使用。辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等應(yīng)按操作規(guī)程使用，定期維護(hù)保養(yǎng)，延長使用壽命。

四、文件與檔案管理1.文件收發(fā)外來文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記，并及時(shí)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。公司內(nèi)部文件由各部門起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送辦公室編號、印發(fā)。文件印發(fā)后，辦公室應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)至相關(guān)部門，并做好文件傳閱記錄。2.文件歸檔各部門應(yīng)定期將本部門形成的文件資料整理歸檔，送交辦公室統(tǒng)一保管。辦公室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對文件資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案，確保檔案的安全與完整，防止檔案丟失、損壞或泄密。3.文件查閱因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到辦公室查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出辦公室，不得在檔案上涂改、圈劃、批注或抽取、撤換。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還辦公室，并辦理歸還手續(xù)。

五、會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等。2.會(huì)議組織總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、記錄和紀(jì)要整理。部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門員工參加，部門自行組織并記錄。專題會(huì)議和項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)工作需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門組織召開，辦公室協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。3.會(huì)議通知會(huì)議組織部門應(yīng)提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等通知參會(huì)人員，重要會(huì)議應(yīng)提前[X]天通知。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假。4.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到達(dá)會(huì)場，不得遲到、早退或無故缺席。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或交頭接耳，不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，做好會(huì)議記錄。5.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任部門和責(zé)任人，作為工作落實(shí)和檢查的依據(jù)。

六、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章由辦公室主任保管，合同專用章由經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)借用，需經(jīng)印章使用部門負(fù)責(zé)人和保管人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.印章使用使用印章應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用日期、用途、金額等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同協(xié)議等文件，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可蓋章。印章使用時(shí)應(yīng)在印章使用登記表上登記，注明蓋章日期、文件名稱、蓋章人等信息。4.印章停用與銷毀印章因磨損、損壞或其他原因需要停用的，應(yīng)由保管人員填寫印章停用申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室封存。印章停用后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

七、車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫用車申請表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)辦公室審核。辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行調(diào)度安排，優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)和重要業(yè)務(wù)用車。2.車輛使用駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車，確保車輛安全。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛保養(yǎng)和維護(hù)工作。嚴(yán)禁公車私用，如因特殊情況需要使用公車辦理私人事務(wù)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納費(fèi)用。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛維修和保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一安排，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。辦公室根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修和保養(yǎng)，并做好維修保養(yǎng)記錄。車輛維修費(fèi)用超過[X]元的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可維修。

八、安全與保密管理1.安全管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。下班前應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保辦公區(qū)域安全。定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，如發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。2.保密管理全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和工作秘密。涉及公司機(jī)密的文件、資料、信息等應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露或傳播。嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及公司機(jī)密的信息，嚴(yán)禁將公司機(jī)密文件帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。新員工入職時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議，離職時(shí)應(yīng)辦理保密資料交接手續(xù)。

九、考勤管理1.考勤制度公司實(shí)行每日簽到打卡制度，員工應(yīng)按時(shí)簽到打卡，不得代簽或漏簽。工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間]，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退或曠工。因工作需要加班的，應(yīng)填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室備案。2.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假超過[X]天的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通，確保工作不受影響。3.考勤統(tǒng)計(jì)與公示辦公室負(fù)責(zé)每月對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次月[