印章使用管理制度?1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，防范印章使用風險，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等印章的管理與使用。3.印章種類公司印章包括但不限于：公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門章、業務專用章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責。因工作需要刻制印章時，需由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途等信息，并經部門負責人簽字、分管領導審批后，交行政部門辦理。行政部門根據審批意見，選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時組織驗收，檢查印章的規格、樣式、文字等是否符合要求。驗收合格的印章，應在《印章刻制申請表》上簽字確認，并登記備案。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政部門應在《印章啟用申請表》上填寫印章啟用日期、啟用范圍等信息，經分管領導審批后，報法定代表人批準。印章啟用時，行政部門應將啟用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部發布公告。同時，行政部門應將印章的印模留存一份，分別交公司檔案室、財務部門等相關部門備案。三、印章的保管1.保管原則公司印章實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管規定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。印章保管應實行"雙人保管、相互監督"原則，即對于重要印章（如公司公章、法定代表人章、合同專用章等），應由兩名保管人員分別保管印章的實物和鑰匙，使用時需兩人同時在場。2.保管職責公司公章由行政部門負責人指定專人保管。保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，不得隨意放置。如因特殊情況需攜帶公章外出，必須經公司法定代表人批準，并辦理相關手續。法定代表人章由法定代表人本人或其授權的專人保管。保管人員應嚴格按照法定代表人的指示使用印章，不得擅自使用。合同專用章由合同管理部門指定專人保管。保管人員應負責合同專用章的日常保管和使用登記工作，確保合同專用章的使用符合公司合同管理制度的要求。財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。保管人員應按照財務管理制度的規定使用財務專用章，負責財務票據的蓋章等工作。發票專用章由財務部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照發票管理規定使用發票專用章，確保發票開具的真實性和合法性。部門章、業務專用章由各部門負責人指定專人保管。保管人員應在部門負責人的領導下，按照本部門的工作需要使用印章，并做好使用登記工作。3.保管場所印章應存放在安全可靠的場所，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。印章保管場所應保持清潔、干燥，不得存放易燃易爆物品或其他雜物。四、印章的使用1.使用原則公司印章的使用應嚴格遵循"審批在先、用印在后"的原則，未經審批不得擅自使用印章。印章使用應確保用途合法、文件真實有效。使用印章時，應認真審核用印文件的內容，確保文件內容與公司的利益和政策相符。印章使用應規范、清晰，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須經公司法定代表人批準，并在空白紙張上注明用途、日期等信息。2.使用流程填寫《印章使用申請表》：用印部門或個人應根據用印事項填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并經部門負責人簽字確認。審批：根據用印事項的性質和金額大小，按照公司的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項或金額較大的事項，需經分管領導、法定代表人審批。用?。河≌卤９苋藛T在收到經審批的《印章使用申請表》后，應認真核對申請表上的各項信息，確保無誤。在用印過程中，應嚴格按照用印要求進行操作，確保印章清晰、端正地加蓋在文件規定的位置上。登記：用印完成后，印章保管人員應在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印事由、審批人等信息，并由用印人簽字確認。3.特殊情況用印如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用印時，用印部門或個人應電話請示相關領導同意后，先予用印，但事后必須及時補辦審批手續。如因工作需要在異地使用印章的，可采取傳真或掃描等方式將《印章使用申請表》及相關文件傳至公司總部，經審批后，由印章保管人員將印章加蓋在文件上，并通過郵寄等方式將文件送達用印部門或個人。五、印章的停用與銷毀1.印章停用因公司機構調整、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并經分管領導審批后，報法定代表人批準。印章停用后，行政部門應及時將停用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部發布公告。同時，印章保管人員應將停用印章的實物交回行政部門，并辦理交接手續。2.印章銷毀對于停用的印章，行政部門應按照公司的規定進行銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、數量、銷毀原因等信息，并經分管領導審批后，報法定代表人批準。印章銷毀應采取粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法再使用。銷毀過程應由行政部門、審計部門等相關人員共同監督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認。印章銷毀后，行政部門應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀記錄》等相關資料存檔保存，以備查閱。六、印章使用的監督與檢查1.內部監督公司審計部門應定期對印章的使用情況進行審計檢查，重點檢查印章使用是否符合規定、審批流程是否健全、登記記錄是否完整等。行政部門應加強對印章保管人員的日常管理和監督，定期檢查印章保管情況，確保印章安全。如發現印章保管人員存在違規行為，應及時進行糾正，并視情節輕重給予相應的處罰。2.外部監督公司應接受上級主管部門、監管部門等外部機構的監督檢查，積極配合外部機構對印章使用情況的檢查工作。對于外部機構提出的意見和建議，公司應認真整改，不斷完善印章使用管理制度。七、責任追究1.違規責任對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于：批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規人員應承擔相應的賠償責任。如構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。2.保管責任印章保管人員如因保管不善導致印章丟失、被盜、損壞等情況，應及時向公司報告，并采取相應的補救措施。如因保管人員的過錯給公司造成損失的，保管人員應承擔相應的賠償責任。印章保管人員如違反印章保管規定，擅自將印章交予