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文檔簡介

項目會議籌備流程表階段任務負責人完成時間備注前期準備1.確定會議主題和目標項目經理[]2.確定會議時間、地點行政人員[]3.確定參會人員項目經理[]4.準備會議議程項目經理[]5.準備會議資料項目團隊[]中期籌備1.確認參會人員行政人員[]2.發送會議通知行政人員[]3.準備會議室行政人員[]4.準備會議設備行政人員[]5.預演會議流程項目經理[]會議執行1.會議簽到行政人員[]2.主持人開場項目經理[]3.進行會議議程項目經理[]4.互動環節項目團隊[]5.會議總結項目經理[]后期跟進1.會議記錄整理文案人員[]2.分發會議紀要項目經理[]3.驗收會議成果項目經理[]4.會議效果評估項目經理[]階段任務描述負責人完成時間備注附件/資源會議規劃確定會議目的與目標項目經理[]會議主題、預期成果會議目標文檔制定會議議程會議策劃[]議程內容、時間分配會議議程草案確定參會人員項目經理[]參會名單、角色分配參會人員名單準備會議材料團隊成員[]會議資料、演示文稿會議材料包會議準備預訂會議室與設備行政人員[]會議室、設備清單會議室預訂確認單準備會議日程行政人員[]會議日程安排會議日程表發送會議通知行政人員[]通知內容、發送方式會議通知模板會議執行會議簽到與資料分發行政人員[]簽到流程、資料準備簽到表、資料清單會議主持與流程控制項目經理[]主持風格、時間控制主持指南、計時器討論與決策記錄記錄員[]記錄方式、決策跟蹤會議記錄模板會議后續整理會議紀要文案人員[]紀要內容、格式要求會議紀要模板分發會議紀要項目經理[]紀要內容、分發方式會議紀要文檔收集反饋與評估會議效果項目經理[]反饋渠道、效果評估標準會議反饋表跟進行動計劃項目經理[]行動計劃清單行動計劃文檔階段任務負責人完成時間備注依賴資源前期規劃確定會議目的與目標項目經理[]明確會議主題和預期成果目標文檔、議程草案選擇會議形式與規模項目經理[]確定線上或線下，人數規模會議類型指南確定會議日期與時間行政人員[]避開沖突，保證參會者可用日歷工具確定參會人員名單項目經理[]包括關鍵利益相關者參會人員名單準備工作準備會議議程會議策劃[]包含所有討論要點和流程會議議程表設計會議流程項目經理[]包括開場、討論、總結等環節會議流程圖準備會議場地與設備行政人員[]保證技術設備正常運行場地預訂單、設備清單準備會議材料團隊成員[]包括演示文稿、報告等會議材料庫會議當天會議簽到行政人員[]保證參會者到場簽到表會議主持與引導項目經理[]管理會議節奏和討論方向主持指南記錄會議要點記錄員[]簡要記錄關鍵信息和決策會議記錄模板會議后續整理會議紀要文案人員[]包括行動項和責任分配會議紀要模板分發會議紀要項目經理[]保證參會者和其他利益相關者收到會

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