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文檔簡介
零售業倉庫管理制度零售業倉庫管理制度「篇一」1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。3、內容:1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。8、規范倉庫貨物管理。9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。零售業倉庫管理制度「篇二」1、凡入倉庫的貨物、贈品等一律要寫入庫單,入庫單須注明供貨商、貨物名稱、編碼、含稅價格、入庫人簽名及主管簽名。2、凡入倉庫的貨物特別是易碎易爛物品或外觀包裝有損壞的,如玻璃、倒車鏡、保險杠、葉子板等應打開包裝,確認物品沒有損壞后,才可簽收入庫。如果發現物品有損壞,須在運輸商的送貨清單內注明名稱、數量,并要求運輸商在送貨清單內簽名認可,才予放行、入庫。并通知供貨商被損壞物品的名稱、數量、單價再咨詢索賠辦法。3、貨物入庫后要按貨物擺放制度擺放。4、維修領用零部件憑工單及報價單領用,工單或報價單內需有主修工簽名,車間主管檢驗簽名(如車間主管不在現場,可通過電話工作),前臺或車主確認簽名后才可以發貨,同一修理車再次追加項目發貨時,同樣要具備以上條件才可發貨。5、對外加工的配件需在前臺確認后,倉管員開具放行條,注明被加工配件的名稱、數量、車牌號碼后交由保安轉給加工商,加工商必須在放行條內簽名,簽名后保安才予放行,對外加工回來的配件需有倉管及車間主維修工的驗收下,才可辦理驗收入庫(對外加工清單背后,須寫上車牌號碼)按著辦理對外加工出庫單(出庫單要注明“對外加工”四個字樣)。6、倉庫的所有出入庫清單要妥善保管,不得丟失。7、所有零部件出庫實行先進先出的原則。8、每月由財務人員和倉管員共同對庫存物品盤點一次。9、外買零部件由倉庫開單,顧客交錢蓋章后,前臺領貨、發貨并將蓋有已收款出庫單交回倉庫。10、車間損耗用料領用時,須有車間主管簽名。11、無庫存的急件需要訂貨時,(在無工單或報價單時)前臺下訂貨單,并注明交車日期。12、倉庫訂計劃或訂急件時應填寫訂貨單,急件必須由前臺出具訂貨單到倉庫辦理,再由總經理簽名后才可訂貨。13、急件到貨后及時通知班組領用或者通知前臺接車員,接車員通知客戶來店維修。14、倉庫報價要準確而快捷,對零件叫法不一樣的時候,倉庫可查書待修理工確認,如無書可查問請修理工說明配件裝在什么地方,有什么作用或者叫維修工拆了舊件再報價。15、報價時,如倉庫缺貨可在報價單的左方打x,當天可到本倉庫的配件不用注明到貨日期,超過當天的就要注明到貨日期。(如果工單的車架號、發動機號、變速箱類別是否帶abs沒有寫清楚,倉庫有權將此單打回,不予報價)。報價后叫維修工轉交車間主管。16、前臺報價給客戶確認后,工單或報價單的品種有所減少時,須更換的品種前臺要在報價單或工單后左方打o,無須更換的打x。零售業倉庫管理制度「篇三」第一條倉庫管理人員應熟悉所管理物品的性能,必須掌握各種易燃,易爆品的滅火方式及滅火器,消防栓的使用方法。第二條消防器材的位置設置明顯,易于取用,消防器材附近必須保持道路暢通,禁止堆放貨物。禁止隨意挪動消防器材。第三條倉庫管理人員要定期檢查消防器材,發現損壞或失效的要及時報告,以保證消防器材處于良好的狀態。第四條倉庫管理人員必須按規定著裝和使用各類勞動保護用品。第五條物品堆放必須預留安全和運輸通道,通道內禁止堆放貨物和停放運輸工具。第六條倉庫內禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過安保部開具動火證方可施工,屆時必須有人在現場監督。第七條倉庫內不得有裸露的電線,所有插座必須有可靠的接地裝置。第八條倉庫內一律使用小于60瓦的防爆燈具,燈具損壞應及時更換,并隨時做到人離燈熄。倉庫內不得使用加熱裝置,如電爐,電取暖器等。電梯電機間,配電房,空調,去濕設備電源附近禁止堆放物品,下班后應關閉所有電源。第九條搬運完畢,防火門應及時關閉。下班后應關閉所有門窗。第十條所有出,入口和緊急通道必須保證暢通,相關鑰匙在緊急情況下應隨時可以取用。第十一條倉庫內按物品的安全要求分類堆放,嚴禁混放,混裝,禁止堆放與所保管物品無關的雜務物。第十二條非本倉庫工作人員,未經允許不得進入倉庫內。第十三條禁止機動車輛進入倉庫內,特殊情況報經批準。第十四條所有物品搬運要輕拿輕放,尤其是化工產品,禁止拖,拉,拋,滾,禁止在電閃雷擊天氣和烈日曝曬下裝卸。第十五條化工產品的保管,領用應避免遺撒,一旦遺撒必須及時清除干凈。第十六條倉庫內貨物和垛座應堅固,不晃動碰接。第十七條無叉車操作作證人員,禁止操作叉車。第十八條倉庫物品發生被盜后,倉庫管理人員應及時報告并注意保護現場,協助進行調查處理。零售業倉庫管理制度「篇四」一、管理職能1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2.維持適當的庫存量,記錄物資的進出數據為相關部門核算提供必要的數據信息。3.根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。二、適用范圍本規定適用于本公司所有儲存物資的管理(包括虛倉)。三、程序1原輔材料的驗收入庫1.1收貨當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發現有異常時應立即通知采購或實際收貨人,根據采購或實際收貨人要求進行處理。1.2貨物卸車后放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理,并記入對供應商的考核統計中。1.3.報檢倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應及時把單據交輸單員錄入K3系統,錄入K3時必須關聯系統中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點并送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外。1.4.入庫品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進行確認,無異議后放入對應倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據交輸單員統一歸檔。2.物資的保管2.1根據物資不同的性能和特點,合理劃區存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;2.3“三清”:數量、規格、材質等標識清楚;2.4“十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。2.5物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊2.6對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時采取防護安全措施。2.7庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。3物資的出庫3.1原材料的出庫3.1.1物資的發放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。3.1.2倉庫輸單員根據生產部的生產計劃,調出K3系統中的BOM清單,打印出生產領料單給倉管員配料,倉管員根據領料單進行配料,發料時必須在“查存卡”上登記日期、領料單號碼、數量并簽名;物料配好后送到車間現場,車間收貨人員對物料進行清點后在領料單上簽字,留下藍色聯,倉管員把簽好字的領料單交輸單員統一保管。3.1.3車間因報廢或其他原因需要進行零星領料的,由車間領料人員開出手工領料單到倉庫領料,手工單據上必須有物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號等信息,經車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領料給倉管員領料,倉管員發料時登記“查存卡”,發好料后及時撕下手工領料單交輸單員處統一保管;對手工領料填寫不清楚或不規范的,倉庫有權拒絕發貨,直到單據重新填寫清楚、規范后,倉庫才予以發料;對于在發料時發現需求數量和實發數量不一致時,應及時和輸單員確認,如果只是因包裝數量不一致時,則通知輸單員重新做賬。3.1.4所有領料單、委外加工單應遵循先出賬后發料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。3.2委外加工出庫3.2.1因生產需要發外加工的物料,由生產部或采購部相關人員開出委外加工單給倉庫發料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,
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