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文檔簡介
項目部管理人員分工管理制度?1.目的為明確項目部管理人員的職責分工,確保項目高效、有序運作,提高項目管理水平,實現項目目標,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于項目部全體管理人員,包括項目經理、技術負責人、施工員、質檢員、安全員、材料員、資料員等。3.基本原則分工明確、責任到人、相互協作、高效執行。二、管理人員職責分工1.項目經理全面負責項目部的日常管理工作,確保項目按合同要求順利實施。制定項目管理目標和計劃,組織編制項目總體施工組織設計和專項施工方案。協調項目內外關系,包括與業主、監理、設計單位及相關政府部門的溝通協調,解決項目實施過程中的各類問題。負責項目團隊的組建、培訓和考核,合理調配資源,確保項目施工進度、質量、安全等目標的實現。對項目成本進行控制和管理,審核項目費用支出,確保項目在預算范圍內完成。負責項目竣工驗收及交付使用后的相關工作,組織整理項目資料歸檔。2.技術負責人負責項目的技術管理工作,指導和審核施工組織設計、專項施工方案等技術文件。解決施工過程中的技術難題,對關鍵技術問題提出解決方案并組織實施。組織技術交底工作,確保施工人員熟悉施工工藝和技術要求。負責與設計單位溝通,及時了解設計變更意圖,組織相關人員進行變更實施和技術核定。組織工程質量檢驗和驗收工作,參與質量事故的調查和處理,提出技術處理意見。負責項目技術資料的收集、整理和歸檔,確保技術資料的完整性和準確性。3.施工員根據施工組織設計和施工進度計劃,合理安排施工任務,組織施工人員進行施工。負責施工現場的調度和協調,解決施工過程中的勞動力、材料、設備等問題。對施工現場的安全生產、文明施工負責,督促施工人員遵守安全操作規程和文明施工規定。檢查施工質量,發現問題及時整改,確保施工質量符合標準要求。負責施工進度的跟蹤和統計,及時向項目經理匯報進度情況,對延誤的進度采取有效措施進行調整。參與工程竣工驗收,負責編制施工總結。4.質檢員負責項目質量檢驗和監督工作,制定質量檢驗計劃并組織實施。對原材料、構配件、設備等進行檢驗和驗收,確保其質量符合要求。檢查施工過程中的質量情況,對每道工序進行質量檢驗,發現質量問題及時督促整改。參與質量事故的調查和處理,提出質量改進措施和建議。負責質量資料的收集、整理和歸檔,建立質量臺賬,記錄質量檢驗情況。5.安全員負責項目的安全生產管理工作,制定安全管理制度和安全檢查計劃并組織實施。對施工現場進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患,對重大安全隱患督促相關責任人限期整改。組織安全教育培訓活動,提高施工人員的安全意識和安全技能。負責安全事故的調查和處理,及時向上級報告安全事故情況,協助相關部門進行事故分析和處理。監督施工現場的安全防護設施設置和使用情況,確保施工人員的人身安全。負責安全資料的收集、整理和歸檔,建立安全管理檔案。6.材料員負責項目材料的采購、供應和管理工作,根據施工進度計劃編制材料采購計劃。選擇合格的供應商,簽訂材料采購合同,確保材料的質量和供應及時性。組織材料的進場驗收,對不合格材料及時退場處理。負責材料的儲存、保管和發放工作,建立材料臺賬,記錄材料的出入庫情況。對施工現場的材料使用情況進行監督和檢查,杜絕浪費現象,降低材料成本。定期盤點庫存材料,及時調整采購計劃,避免材料積壓或缺貨。7.資料員負責項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作,確保項目資料的完整性和規范性。按照相關標準和要求,分類整理工程技術資料、施工管理資料、質量檢驗資料、安全資料等。及時收集和整理與項目相關的各類文件、通知、會議紀要等資料,并進行歸檔。協助各部門完成資料的填報和整理工作,為項目竣工驗收提供齊全、有效的資料。負責項目資料的借閱和查閱登記工作,保證資料的安全和保密。三、工作流程1.項目啟動階段項目經理組織項目團隊成員召開項目啟動會議,明確項目目標、任務和各成員的職責分工。技術負責人組織編制項目總體施工組織設計和專項施工方案,報上級審批。施工員根據施工組織設計和進度計劃,安排施工任務,組織施工人員進場施工。材料員根據施工進度計劃編制材料采購計劃,開始進行材料采購準備工作。資料員建立項目資料管理臺賬,開始收集和整理項目前期資料。2.施工階段施工員每日召開班前會,安排當天施工任務,強調安全注意事項。施工過程中,施工員負責現場調度和協調,及時解決施工中出現的問題。質檢員按照質量檢驗計劃對施工質量進行檢驗,發現問題及時督促整改。安全員每日進行安全檢查,發現安全隱患及時要求整改。材料員負責材料的進場驗收和發放,確保材料質量和供應及時性。同時,對施工現場的材料使用情況進行監督檢查。資料員及時收集和整理施工過程中的各類資料,包括施工記錄、檢驗報告、技術交底等。每周召開項目周例會,項目經理總結本周工作情況,協調解決存在的問題,安排下周工作任務。每月進行項目進度、質量、安全等方面的綜合檢查,對發現的問題進行分析和整改,形成檢查報告。3.竣工驗收階段施工任務完成后,施工員組織進行自檢,確保工程質量符合要求。質檢員對工程質量進行全面檢查,整理質量檢驗資料,申請工程竣工驗收。項目經理組織相關人員進行工程預驗收,對預驗收中發現的問題進行整改。整改完成后,向業主、監理單位提交竣工驗收申請報告,組織正式竣工驗收。資料員負責整理和歸檔項目竣工驗收資料,包括竣工報告、質量檢驗報告、竣工圖等。工程竣工驗收合格后,辦理工程交付使用手續,將項目資料移交至相關部門存檔。4.項目收尾階段項目經理組織對項目進行全面總結,分析項目實施過程中的經驗教訓,為后續項目提供參考。對項目團隊成員進行考核評價,根據工作表現進行獎懲。材料員清理剩余材料,辦理材料退場手續。資料員對項目資料進行整理歸檔,完成項目資料的最終移交。四、溝通與協作機制1.定期會議制度每周召開項目周例會,由項目經理主持,項目團隊成員參加。會議主要內容包括總結本周工作進展、分析存在的問題、制定下周工作計劃等。每月召開項目月度總結會議,對本月項目進度、質量、安全、成本等方面的情況進行全面總結和分析,提出改進措施和下一步工作計劃。根據項目需要,不定期召開專題會議,針對項目中的重點、難點問題進行討論和決策。2.工作匯報制度項目團隊成員定期向項目經理匯報工作進展情況,包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案等。項目經理定期向上級領導匯報項目整體進展情況、存在的問題及需要協調解決的事項。對于項目中的重大事項和突發事件,相關責任人應及時向項目經理匯報,項目經理根據情況及時向上級報告。3.溝通協調機制建立項目內部溝通平臺,如微信群、QQ群等,方便項目團隊成員及時溝通信息、解決問題。加強與業主、監理、設計單位及相關政府部門的溝通協調,定期召開溝通會議,及時了解各方需求和意見,解決項目實施過程中的協調問題。對于項目中的交叉作業和涉及多個部門的工作,各部門應加強協作,相互配合,共同推進項目順利進行。五、考核與獎懲制度1.考核原則公平、公正、公開原則,依據明確的考核標準和方法進行考核。注重工作業績和實際貢獻,全面、客觀地評價管理人員的工作表現??己私Y果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵管理人員積極工作,提高工作效率和質量。2.考核內容工作業績:包括項目進度、質量、安全、成本等方面的完成情況。工作能力:包括專業技能、溝通協調能力、問題解決能力等。工作態度:包括責任心、敬業精神、團隊合作精神等。3.考核方法定期考核:每月對管理人員進行一次月度考核,每季度進行一次季度考核,每年進行一次年度考核。不定期考核:根據項目實際情況,對管理人員進行不定期考核,主要針對工作中的突出表現或出現的問題進行考核評價??己朔绞剑翰捎米栽u、上級評價、同事評價相結合的方式,綜合確定考核結果。4.獎懲措施獎勵:對于考核優秀的管理人員,給予表彰、獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。懲罰:對于考核不合格的管理人員,進行批評教育、警告、扣發獎金等處罰;對于連續考核不合格或嚴重違反公司規章制度的管理人員,予以辭退。六、培訓與發展1.培訓計劃根據項目管理人員的崗位需求和個人發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓內容包括專業知識、管理技能、法律法規等方面。定期組織內部培訓,邀請專家進行講座,或安排管理人員參加外部培訓課程和研討會,不斷提升管理人員的業務水平和綜合素質。2.培訓方式集中授課:組織管理人員參加集中培訓課程,系統學習相關知識和技能。現場指導:由經驗豐富的管理人員對新入職或業務能力較弱的人員進行現場指導,幫助其解決工作中遇到的問題。案例分析:通過分析實際項目案例,總結經驗教訓,提高管理人員的分析問題和解決問題的能力。在線學習:利用網絡平臺提供的在線學習資源,讓管理人員自主學習,拓寬知識面。3.職業發展規劃為項目管理人員提供職業發展通道,根據個人能力和業績表現,晉升為項目經理、項目
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