協(xié)議供貨流程步驟?協(xié)議供貨是指通過公開招標等方式，確定一定時期內(nèi)貨物和服務(wù)的中標供應(yīng)商及中標價格，采購單位在中標供應(yīng)商范圍內(nèi)，按照協(xié)議約定的采購方式和采購價格，采購所需貨物和服務(wù)的一種采購形式。它具有高效、便捷、規(guī)范等優(yōu)點，能有效提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，廣泛應(yīng)用于各類政府機關(guān)、企事業(yè)單位的物資采購活動。二、協(xié)議供貨流程步驟（一）采購需求分析1.明確采購項目采購單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，詳細列出所需采購的貨物或服務(wù)清單，包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。例如，某政府部門需要采購一批辦公電腦，要明確電腦的品牌、配置（如CPU型號、內(nèi)存大小、硬盤容量等）、數(shù)量以及對售后服務(wù)的要求等。對采購項目進行分類和編碼，以便于后續(xù)的管理和操作。2.分析需求合理性采購單位組織相關(guān)人員對采購需求進行評估，判斷其是否符合實際業(yè)務(wù)需要，是否存在過度或不合理的需求。例如，對于辦公電腦的配置要求，要根據(jù)工作實際情況確定，避免過高配置造成資源浪費。參考同行業(yè)或類似項目的采購標準，對需求進行優(yōu)化和調(diào)整，確保采購需求的科學(xué)性和合理性。（二）制定采購計劃1.確定采購預(yù)算根據(jù)采購需求和單位財務(wù)狀況，估算采購項目的資金預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用，如貨物價格、運輸費、安裝調(diào)試費、售后服務(wù)費等。例如，采購一批辦公電腦的預(yù)算，要包含電腦本身的采購價、運輸?shù)絾挝坏倪\費、安裝調(diào)試人員的費用以及預(yù)計的售后服務(wù)費用等。采購預(yù)算需經(jīng)過單位內(nèi)部的審批流程，確保資金安排的合理性和合規(guī)性。2.規(guī)劃采購時間根據(jù)業(yè)務(wù)需求的緊急程度，確定采購項目的時間節(jié)點。明確開始采購的時間、招標截止時間、合同簽訂時間、貨物交付時間等。例如，對于急需使用的辦公電腦，要確保在規(guī)定時間內(nèi)完成采購并交付使用，以不影響正常辦公。考慮采購過程中可能出現(xiàn)的各種因素，如供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、節(jié)假日等，合理預(yù)留一定的彈性時間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的延誤情況。（三）發(fā)布采購信息1.選擇采購平臺根據(jù)采購項目的性質(zhì)和規(guī)模，選擇合適的采購平臺發(fā)布采購信息。采購平臺可以是政府指定的公共資源交易平臺、政府采購網(wǎng)，也可以是單位自行搭建的采購管理系統(tǒng)等。例如，政府部門的采購項目一般在當?shù)卣少従W(wǎng)發(fā)布信息；企業(yè)內(nèi)部的采購項目可以在其自建的采購平臺上發(fā)布。對選定的采購平臺進行了解和熟悉，掌握其信息發(fā)布的規(guī)則和要求，如信息格式、內(nèi)容限制等。2.編制采購文件采購文件是采購活動的核心文件，包括采購公告、招標文件（或詢價文件等）、合同模板等。采購公告應(yīng)包含采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購預(yù)算、供應(yīng)商資格條件、報名時間、開標時間等基本信息，向潛在供應(yīng)商傳達采購項目的關(guān)鍵內(nèi)容，吸引其參與采購活動。例如，采購辦公電腦的公告中要明確上述信息，讓供應(yīng)商了解項目概況并判斷自身是否符合參與條件。招標文件應(yīng)詳細描述采購項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)要求、評標標準等內(nèi)容。技術(shù)規(guī)格要明確貨物的具體參數(shù)和質(zhì)量標準；商務(wù)要求包括交貨期、售后服務(wù)、付款方式等；評標標準要設(shè)定各項評審因素的權(quán)重和評分細則，以便對供應(yīng)商的投標文件進行客觀評價。例如，在辦公電腦招標文件中，技術(shù)規(guī)格要詳細列出電腦的各項配置參數(shù)，商務(wù)要求中明確要求供應(yīng)商在接到訂單后10天內(nèi)交貨，售后服務(wù)期限為3年，付款方式為貨到驗收合格后支付90%，剩余10%質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性付清等。合同模板應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括貨物的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨地點、驗收方式、違約責(zé)任等條款，確保合同的規(guī)范性和完整性。3.發(fā)布采購文件在選定的采購平臺上按照規(guī)定的格式和要求發(fā)布采購文件。發(fā)布后要及時檢查信息是否準確、完整，如有問題及時更正。可以通過多種渠道對采購信息進行宣傳推廣，如在單位內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、社交媒體等發(fā)布采購公告鏈接，提高采購信息的知曉度，吸引更多潛在供應(yīng)商參與。（四）供應(yīng)商報名及資格審查1.供應(yīng)商報名潛在供應(yīng)商在規(guī)定的報名時間內(nèi)，按照采購文件的要求，在采購平臺上進行報名。報名時需提交相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人授權(quán)書、資質(zhì)證書等。例如，報名辦公電腦采購項目的供應(yīng)商要提交企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明其具備合法經(jīng)營資格；提交法定代表人授權(quán)書，明確授權(quán)代表的身份和權(quán)限，以便參與后續(xù)采購活動。供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀采購文件的各項要求，確保報名信息真實、準確、完整。2.資格審查采購單位或采購代理機構(gòu)根據(jù)采購文件規(guī)定的供應(yīng)商資格條件，對報名供應(yīng)商進行資格審查。審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、財務(wù)狀況等方面。例如，審查供應(yīng)商是否具有類似辦公電腦采購項目的業(yè)績，查看其以往的項目合同履行情況；了解供應(yīng)商的信譽，是否存在違法違規(guī)行為記錄；審查供應(yīng)商的財務(wù)狀況，確保其具備履行合同的經(jīng)濟實力。通過查閱相關(guān)證明材料、實地考察、信用查詢等方式進行資格審查。對于不符合資格條件的供應(yīng)商，及時通知其報名無效，并說明原因。（五）開標、評標1.開標在規(guī)定的開標時間和地點，采購單位或采購代理機構(gòu)組織開標會議。開標會議由主持人主持，邀請所有投標人代表、監(jiān)督人員等參加。開標時，首先由主持人介紹開標會議的議程和到場人員情況，然后按照開標順序，逐一拆封投標人的投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、交貨期、投標保證金等主要內(nèi)容，并記錄在案。例如，在辦公電腦采購項目開標時，主持人依次宣讀各供應(yīng)商的投標報價，如A供應(yīng)商報價為每臺5000元，B供應(yīng)商報價為每臺4800元等，同時記錄下各供應(yīng)商的交貨期等信息。開標過程應(yīng)進行全程記錄，包括開標時間、地點、主持人、唱標內(nèi)容等，并存檔備查。2.評標開標結(jié)束后，進入評標階段。評標委員會由采購單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成，成員人數(shù)應(yīng)當為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對各投標人的投標文件進行評審。評審內(nèi)容包括技術(shù)部分評審和商務(wù)部分評審。技術(shù)部分主要評審?fù)稑素浳锏募夹g(shù)規(guī)格、性能、質(zhì)量等是否滿足招標文件要求；商務(wù)部分評審?fù)稑藞髢r、交貨期、售后服務(wù)等商務(wù)條款的響應(yīng)情況。例如，在辦公電腦采購項目評標中，技術(shù)部分評審電腦的配置是否符合招標文件要求，是否具備相應(yīng)的性能指標；商務(wù)部分評審供應(yīng)商的報價是否合理，交貨期是否能滿足需求，售后服務(wù)承諾是否完善等。評標委員會成員應(yīng)獨立評審，按照評分細則進行打分或投票，推薦中標候選人。評標結(jié)果應(yīng)在采購平臺上進行公示，公示期一般為[X]個工作日，接受社會監(jiān)督。公示期間，如有供應(yīng)商對評標結(jié)果提出質(zhì)疑，采購單位或采購代理機構(gòu)應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并給予答復(fù)。（六）確定中標供應(yīng)商1.中標候選人公示評標結(jié)束后，將中標候選人名單在采購平臺上進行公示。公示內(nèi)容包括中標候選人名稱、投標報價、得分情況等。例如，公示辦公電腦采購項目的中標候選人，A供應(yīng)商以綜合得分90分排名第一，投標報價為每臺4800元；B供應(yīng)商綜合得分85分，投標報價為每臺4900元等。公示期內(nèi)，任何單位和個人如對中標候選人有異議，可以向采購單位或采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。采購單位或采購代理機構(gòu)應(yīng)及時受理并處理質(zhì)疑，確保公示期內(nèi)無有效質(zhì)疑。2.確定中標供應(yīng)商公示期滿無異議或異議不成立的，采購單位確定排名第一的中標候選人為中標供應(yīng)商。采購單位向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書，并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。中標通知書應(yīng)明確中標供應(yīng)商名稱、中標項目名稱、中標金額、交貨期等主要內(nèi)容，作為雙方簽訂合同的依據(jù)。（七）簽訂合同1.合同洽談采購單位與中標供應(yīng)商就合同條款進行洽談。洽談內(nèi)容包括貨物的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨地點、交貨時間、驗收方式、售后服務(wù)等具體條款。例如，在辦公電腦采購合同洽談中，雙方要進一步明確電腦的具體配置細節(jié)，確定準確的交貨地點和時間，詳細商討驗收的標準和流程，明確售后服務(wù)的具體內(nèi)容和期限等。在洽談過程中，雙方應(yīng)遵循公平、公正、平等的原則，充分溝通，確保合同條款符合雙方的意愿和利益，同時也符合法律法規(guī)和采購文件的要求。2.簽訂合同合同洽談達成一致后，采購單位與中標供應(yīng)商簽訂書面合同。合同應(yīng)使用采購文件提供的合同模板，并根據(jù)洽談結(jié)果進行完善和補充。合同簽訂過程中，雙方要仔細核對合同條款，確保合同內(nèi)容準確無誤。合同簽訂后，采購單位和中標供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保采購項目順利實施。合同簽訂情況應(yīng)在采購平臺上進行記錄和公示，接受社會監(jiān)督。（八）合同履行及驗收1.合同履行中標供應(yīng)商按照合同約定組織生產(chǎn)或采購貨物，確保按時、按質(zhì)、按量交付貨物。在貨物生產(chǎn)或采購過程中，采購單位可以根據(jù)需要進行監(jiān)督檢查，了解貨物的生產(chǎn)進度和質(zhì)量情況。例如，對于辦公電腦采購合同，供應(yīng)商要按照合同約定的配置和數(shù)量進行生產(chǎn)，采購單位可以在生產(chǎn)過程中到供應(yīng)商工廠進行實地查看，監(jiān)督電腦的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制情況。中標供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨地點和交貨時間，將貨物交付給采購單位。交貨時，供應(yīng)商應(yīng)提供貨物的相關(guān)證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等。2.驗收采購單位組織相關(guān)人員對貨物進行驗收。驗收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。例如，對辦公電腦進行驗收時，要檢查電腦的數(shù)量是否與合同約定一致，配置是否符合要求，外觀是否有損壞，性能是否達到規(guī)定標準等。驗收可以采取多種方式，如現(xiàn)場檢驗、抽樣檢測、功能測試等。對于重要設(shè)備或批量采購的貨物，可邀請專業(yè)的檢測機構(gòu)進行檢測。驗收合格后，采購單位出具驗收報告。如驗收發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，采購單位應(yīng)及時通知中標供應(yīng)商進行整改或退換貨，直至驗收合格為止。（九）資金支付1.申請支付中標供應(yīng)商完成貨物交付并驗收合格后，按照合同約定向采購單位提交付款申請。付款申請應(yīng)包含合同編號、貨物名稱、數(shù)量、金額、已付金額、申請支付金額等信息，并附上驗收報告、發(fā)票等相關(guān)證明材料。例如，辦公電腦采購項目中，供應(yīng)商提交付款申請時，要詳細列出電腦的采購情況，附上驗收合格的報告以及開具的發(fā)票，注明申請支付的金額為合同總金額的90%（貨到驗收合格后支付比例）。2.審核支付采購單位對供應(yīng)商的付款申請進行審核。審核內(nèi)容包括合同履行情況、驗收報告的真實性、發(fā)票的合規(guī)性等。例如，審核驗收報告是否由采購單位相關(guān)人員簽字確認，發(fā)票是否為正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容與合同貨物是否一致等。審核通過后，采購單位按照合同約定的付款方式和時間，辦理資金支付手續(xù)。資金支付可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進行。對于財政性資金采購項目，還需按照財政部門的相關(guān)規(guī)定和流程進行支付。（十）售后服務(wù)及檔案管理1.售后服務(wù)中標供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供售后服務(wù)。售后服務(wù)內(nèi)容包括貨物的維修、保養(yǎng)、更換零部件等。例如，辦公電腦在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障，供應(yīng)商應(yīng)及時響應(yīng)，安排技術(shù)人員上門維修，如電腦硬件損壞，應(yīng)免費更換零部件。采購單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他需要售后服務(wù)的情況，應(yīng)及時通知中標供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)建立售后服務(wù)檔案，記錄每次售后服務(wù)的情況，以便跟蹤和管理。2.檔案管理采購單位應(yīng)對整個協(xié)議供