公司圖紙管理規(guī)定?為了加強(qiáng)公司圖紙的管理，確保圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高圖紙的使用效率，保障公司生產(chǎn)、研發(fā)等各項工作的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及圖紙的部門和人員，包括但不限于設(shè)計部門、工程部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等。三、職責(zé)分工1.設(shè)計部門負(fù)責(zé)公司各類圖紙的設(shè)計、繪制工作，確保圖紙符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對設(shè)計完成的圖紙進(jìn)行自審，并填寫圖紙自審記錄。根據(jù)項目進(jìn)度和需要，及時向其他部門提供完整、準(zhǔn)確的圖紙。2.工程部門負(fù)責(zé)對設(shè)計圖紙進(jìn)行會審，提出會審意見，并跟蹤設(shè)計部門對會審意見的落實情況。在項目實施過程中，對圖紙的變更進(jìn)行審核和管理，確保變更后的圖紙符合要求。負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放、回收、歸檔等工作，建立圖紙發(fā)放臺賬和回收記錄。3.生產(chǎn)部門根據(jù)工程部門發(fā)放的圖紙進(jìn)行生產(chǎn)加工，嚴(yán)格按照圖紙要求進(jìn)行操作。在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)圖紙問題時，及時反饋給工程部門，并協(xié)助解決。負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中涉及的圖紙進(jìn)行妥善保管，防止圖紙損壞、丟失。4.質(zhì)量部門依據(jù)圖紙要求對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制，確保產(chǎn)品符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。參與圖紙會審和圖紙變更審核，從質(zhì)量角度提出意見和建議。對因圖紙問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析，并提出處理意見。5.其他部門根據(jù)工作需要，從工程部門領(lǐng)取圖紙，并在使用完畢后及時歸還。對所使用的圖紙負(fù)有保密責(zé)任，不得隨意泄露圖紙內(nèi)容。四、圖紙的分類與編號1.圖紙分類產(chǎn)品設(shè)計圖紙：包括機(jī)械產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、建筑產(chǎn)品等各類產(chǎn)品的設(shè)計圖紙，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造。工藝圖紙：如工藝流程卡、工裝夾具設(shè)計圖等，用于指導(dǎo)生產(chǎn)過程中的工藝操作和工裝制作。電氣圖紙：涵蓋電氣系統(tǒng)圖、電路圖、布線圖等，用于電氣設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。建筑圖紙：包括建筑平面圖、立面圖、剖面圖、結(jié)構(gòu)圖等，用于建筑工程的施工建設(shè)。其他圖紙：如包裝圖紙、標(biāo)識圖紙等，與公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)相關(guān)的其他圖紙。2.圖紙編號圖紙編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和規(guī)范性原則，便于圖紙的識別、查詢和管理。圖紙編號由公司統(tǒng)一制定編碼規(guī)則，一般包括產(chǎn)品代號、設(shè)計階段代號、圖紙類型代號、順序號等部分。例如：某機(jī)械產(chǎn)品的設(shè)計圖紙編號為JXSJ01001，其中"JX"為產(chǎn)品代號，"SJ"為設(shè)計階段代號（如設(shè)計階段、試制階段等），"01"為圖紙類型代號，"001"為順序號。設(shè)計部門在繪制圖紙時，應(yīng)按照規(guī)定的編號規(guī)則進(jìn)行編號，并在圖紙標(biāo)題欄中注明圖紙編號。五、圖紙的設(shè)計與繪制1.設(shè)計依據(jù)設(shè)計圖紙應(yīng)依據(jù)客戶需求、技術(shù)協(xié)議、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等進(jìn)行設(shè)計。設(shè)計人員在設(shè)計前應(yīng)充分收集相關(guān)資料，進(jìn)行必要的調(diào)研和分析，確保設(shè)計的合理性和可行性。2.繪制規(guī)范圖紙繪制應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)定的繪圖工具和軟件，確保圖紙的清晰度和準(zhǔn)確性。圖紙的線條、字體、尺寸標(biāo)注、符號等應(yīng)符合國家相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部的制圖規(guī)范。圖紙應(yīng)注明標(biāo)題、編號、比例、日期、設(shè)計單位、設(shè)計人等基本信息，確保圖紙的完整性。3.審核與批準(zhǔn)設(shè)計完成的圖紙應(yīng)進(jìn)行自審，設(shè)計人員填寫圖紙自審記錄，對圖紙的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等進(jìn)行檢查。自審合格的圖紙?zhí)峤还こ滩块T進(jìn)行會審，工程部門組織相關(guān)人員對圖紙進(jìn)行會審，提出會審意見。設(shè)計部門根據(jù)會審意見對圖紙進(jìn)行修改完善，修改后的圖紙再次提交審核，審核通過后由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，方可正式發(fā)布。六、圖紙的發(fā)放與回收1.發(fā)放流程工程部門根據(jù)項目進(jìn)度和各部門需求，填寫圖紙發(fā)放申請表，注明發(fā)放圖紙的編號、名稱、數(shù)量、發(fā)放部門等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，工程部門按照審批意見進(jìn)行圖紙發(fā)放。圖紙發(fā)放時，發(fā)放人員應(yīng)在圖紙發(fā)放臺賬上記錄發(fā)放日期、圖紙編號、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。2.發(fā)放范圍圖紙發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照工作需要進(jìn)行，確保相關(guān)部門和人員能夠及時獲取所需圖紙。一般情況下，產(chǎn)品設(shè)計圖紙發(fā)放給設(shè)計部門、工程部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等；工藝圖紙發(fā)放給生產(chǎn)部門、工藝部門等；電氣圖紙發(fā)放給電氣安裝調(diào)試人員、設(shè)備維護(hù)人員等；建筑圖紙發(fā)放給建筑施工單位、工程管理部門等。3.回收流程各部門在圖紙使用完畢后，應(yīng)及時將圖紙歸還工程部門。工程部門在收到歸還的圖紙后，應(yīng)檢查圖紙的完整性和質(zhì)量，如有損壞或缺失，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通解決。工程部門在圖紙回收記錄上記錄回收日期、圖紙編號、回收部門、歸還人等信息。七、圖紙的變更管理1.變更申請當(dāng)圖紙需要變更時，由提出變更的部門或人員填寫圖紙變更申請表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、涉及的圖紙編號等信息。變更申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交工程部門。2.變更審核工程部門收到變更申請表后，組織相關(guān)人員對變更進(jìn)行審核，評估變更對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、成本等方面的影響。涉及技術(shù)、質(zhì)量等關(guān)鍵問題的變更，應(yīng)組織設(shè)計部門、質(zhì)量部門等相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保變更的合理性和可行性。審核通過的變更申請表由工程部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字。3.變更實施設(shè)計部門根據(jù)批準(zhǔn)的變更申請表對圖紙進(jìn)行修改，并填寫圖紙變更記錄，注明變更的內(nèi)容、日期、修改人等信息。工程部門對變更后的圖紙進(jìn)行審核，確保圖紙修改符合要求后，發(fā)放新的圖紙給相關(guān)部門，并收回舊圖紙。生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等按照新的圖紙進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗工作，確保變更得到有效執(zhí)行。八、圖紙的保管與存檔1.保管要求各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)圖紙的保管工作，確保圖紙存放安全、有序，防止圖紙受潮、霉變、損壞、丟失等情況發(fā)生。圖紙應(yīng)存放在專用的圖紙柜或文件夾中，并按照圖紙編號或類別進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。對于電子圖紙，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.存檔流程工程部門在圖紙發(fā)放和回收工作完成后，應(yīng)及時將圖紙進(jìn)行整理歸檔。歸檔的圖紙應(yīng)包括紙質(zhì)圖紙和電子圖紙，紙質(zhì)圖紙應(yīng)裝訂成冊，并在封面上注明圖紙名稱、編號、歸檔日期等信息。電子圖紙應(yīng)按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲，文件夾名稱應(yīng)與紙質(zhì)圖紙的分類一致，并在文件名中注明圖紙編號和版本號。3.存檔期限圖紙的存檔期限應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求確定，一般重要的圖紙應(yīng)長期存檔，一般圖紙存檔期限不少于[X]年。在存檔期限屆滿后，如需銷毀圖紙，應(yīng)按照公司的文件銷毀規(guī)定進(jìn)行審批和處理，并做好銷毀記錄。九、圖紙的借閱與保密1.借閱流程因工作需要借閱圖紙的人員，應(yīng)填寫圖紙借閱申請表，注明借閱圖紙的編號、名稱、借閱原因、借閱期限等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到工程部門辦理借閱手續(xù)。工程部門在借閱登記本上記錄借閱日期、圖紙編號、借閱人、歸還日期等信息，并將圖紙借給借閱人。2.借閱期限圖紙借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還圖紙，如因特殊原因不能按時歸還，應(yīng)提前向工程部門說明情況并申請延期。3.保密要求所有接觸圖紙的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對圖紙內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管圖紙，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、涂改圖紙內(nèi)容。對于涉及公司機(jī)密的圖紙，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。十、圖紙的檢查與考核1.定期檢查工程部門應(yīng)定期對圖紙的管理情況進(jìn)行檢查，包括圖紙的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、發(fā)放與回收情況、變更管理情況、保管與存檔情況等。檢查方式可采用查閱圖紙資料、現(xiàn)場查看、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，并填寫圖紙管理檢查記錄。2.問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，工程部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給工程部門。3.考核措施公司將圖紙管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對圖紙管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。對圖紙管理工作不力，導(dǎo)致圖紙丟失、損壞、變更不及時等問題，影