公務(wù)用車加油使用管理制度?1.目的為加強(qiáng)本單位公務(wù)用車加油使用管理，規(guī)范加油行為，降低運(yùn)行成本，提高車輛使用效率，確保公務(wù)用車的正常運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有公務(wù)用車（包括轎車、越野車、客車等）的加油使用管理。3.基本原則遵循節(jié)約、規(guī)范、高效的原則，嚴(yán)格控制公務(wù)用車加油費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。二、職責(zé)分工1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立健全公務(wù)用車檔案，包括車輛型號、車牌號、加油卡信息等。定期統(tǒng)計車輛行駛里程、油耗情況，分析車輛使用效率。審核加油申請，確保加油行為符合規(guī)定。配合財務(wù)部門做好加油費(fèi)用的核算和報銷工作。2.駕駛員嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用車輛和加油卡，負(fù)責(zé)車輛的日常加油。每次加油后及時記錄加油時間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息，并將加油憑證交車輛管理部門審核。發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常時，及時向車輛管理部門報告。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核加油費(fèi)用報銷憑證，確保報銷手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確。定期對公務(wù)用車加油費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，控制費(fèi)用支出。配合車輛管理部門做好加油卡的充值和管理工作。三、加油卡管理1.加油卡的申請與辦理根據(jù)公務(wù)用車的數(shù)量和使用情況，由車輛管理部門統(tǒng)一向指定的加油站申請辦理加油卡。辦理加油卡時，需提供單位介紹信、經(jīng)辦人身份證等相關(guān)資料，并按照加油站要求填寫申請表。加油卡辦理完成后，由車輛管理部門負(fù)責(zé)保管，并將加油卡信息錄入公務(wù)用車檔案。2.加油卡的充值財務(wù)部門根據(jù)車輛使用情況和加油費(fèi)用預(yù)算，定期向加油卡充值。充值時，需填寫充值申請表，注明充值金額、充值時間、充值加油站等信息，并附加油卡明細(xì)清單。財務(wù)部門審核充值申請表后，將充值金額劃撥至加油卡賬戶。3.加油卡的使用加油卡實(shí)行一車一卡制，駕駛員只能使用本車對應(yīng)的加油卡加油。加油時，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)加油站，并在加油站工作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。加油完成后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員打印加油憑證，并在憑證上簽字確認(rèn)。加油憑證應(yīng)包括加油時間、地點(diǎn)、金額、加油量、車牌號等信息。駕駛員不得將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用加油卡套取現(xiàn)金或謀取私利。4.加油卡的掛失與補(bǔ)辦如加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向車輛管理部門報告。車輛管理部門核實(shí)情況后，及時辦理加油卡掛失手續(xù)，并通知財務(wù)部門凍結(jié)該加油卡賬戶。掛失后的加油卡如有異常交易，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如需補(bǔ)辦加油卡，駕駛員應(yīng)填寫補(bǔ)辦申請表，注明掛失時間、原因等信息，并提供相關(guān)證明材料。車輛管理部門審核后，重新辦理加油卡，并將新卡信息錄入公務(wù)用車檔案。四、加油使用規(guī)定1.定點(diǎn)加油公務(wù)用車應(yīng)在單位指定的加油站加油，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在其他加油站加油。車輛管理部門應(yīng)與指定加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保加油質(zhì)量和服務(wù)水平。2.加油記錄駕駛員每次加油后，應(yīng)及時在車輛加油登記表上記錄加油時間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息。加油登記表應(yīng)一式兩份，一份駕駛員留存，一份交車輛管理部門存檔。車輛管理部門應(yīng)定期對加油記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，分析車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并處理。3.油耗監(jiān)控車輛管理部門應(yīng)建立車輛油耗監(jiān)控機(jī)制，定期對車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計和分析。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗明顯高于正常水平，車輛管理部門應(yīng)及時通知駕駛員進(jìn)行檢查，查找原因。如因車輛故障、駕駛習(xí)慣等原因?qū)е掠秃脑黾樱瑧?yīng)及時維修車輛或?qū)︸{駛員進(jìn)行培訓(xùn)；如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)加油行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理。4.特殊情況加油因特殊情況（如長途出差、車輛故障等）無法在指定加油站加油時，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門報告，并說明原因。經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn)后，駕駛員可在就近的正規(guī)加油站加油，但應(yīng)在返回單位后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，提供加油憑證和情況說明。五、費(fèi)用報銷1.報銷憑證駕駛員報銷加油費(fèi)用時，應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票或加油憑證。加油發(fā)票應(yīng)加蓋加油站發(fā)票專用章，加油憑證應(yīng)包含完整的加油信息。加油發(fā)票或加油憑證上的車牌號、加油時間、金額等信息應(yīng)與車輛加油登記表一致。2.報銷流程駕駛員將加油發(fā)票或加油憑證整理好后，填寫費(fèi)用報銷單，并附上車輛加油登記表。費(fèi)用報銷單經(jīng)駕駛員簽字后，交車輛管理部門審核。車輛管理部門審核加油信息的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。審核通過的費(fèi)用報銷單交財務(wù)部門復(fù)核。財務(wù)部門復(fù)核報銷金額、報銷手續(xù)等是否符合規(guī)定，無誤后予以報銷。3.報銷時間駕駛員應(yīng)在加油后及時辦理報銷手續(xù)，原則上每月報銷一次。如遇特殊情況不能及時報銷，應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因，并在規(guī)定時間內(nèi)完成報銷。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督車輛管理部門應(yīng)定期對公務(wù)用車加油使用情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄、油耗情況、加油卡使用等。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對加油費(fèi)用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并追究相關(guān)人員責(zé)任。單位內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公務(wù)用車加油使用管理情況進(jìn)行審計，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息。對社會公眾的監(jiān)督舉報進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退：未按規(guī)定使用加油卡，將加油卡轉(zhuǎn)借他人或套取現(xiàn)金的。虛報加油費(fèi)用，提供虛假加油憑證的。未經(jīng)批準(zhǔn)在非指定加油站加油的。不按規(guī)定記錄加油信息，或故意隱瞞加油情況的。2.車輛管理部門工作人員如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、行政處分等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任：對加油申請審核不嚴(yán)，導(dǎo)致違規(guī)加油的。未按規(guī)定保管加油卡，造成加油卡丟失或被