供應商準入制度2024.3.17?1.目的本制度旨在規范公司供應商的選擇、評估與準入流程，確保所采購的物資和服務符合公司質量、成本、交貨期等要求，保障公司生產經營活動的順利進行，提高公司整體運營效率和經濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購項目的供應商準入管理，包括但不限于原材料、零部件、設備、辦公用品、勞務服務等。3.基本原則公平公正原則：在供應商選擇和評估過程中，遵循公平公正的原則，確保所有符合條件的供應商都有平等的機會參與競爭。質量優先原則：優先選擇能夠提供高質量產品和服務的供應商，以滿足公司生產經營對物資和服務質量的要求。成本效益原則：在保證質量的前提下，綜合考慮供應商的價格、交貨期、售后服務等因素，選擇成本效益最優的供應商。合作共贏原則：與供應商建立長期穩定的合作關系，實現互利共贏，共同發展。二、供應商準入流程（一）供應商信息收集1.內部推薦公司各部門如采購部、生產部、質量部等根據業務需求，推薦潛在供應商。推薦時應提供供應商的基本信息，包括公司名稱、聯系人、聯系電話、經營范圍、主要產品或服務等。2.市場調研采購部定期通過行業展會、網絡搜索、供應商目錄、同行推薦等方式收集市場上潛在供應商的信息。對收集到的供應商信息進行初步整理和分類，建立供應商信息庫。3.供應商自薦采購部在公司官網、采購平臺等渠道發布供應商招募信息，歡迎符合條件的供應商主動報名。對自薦的供應商，要求其提供詳細的公司資料，包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一營業執照）、生產許可證、產品質量認證文件、業績證明等。（二）供應商初步篩選1.資質審查采購部對收集到的供應商信息進行資質審查，核實供應商的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一營業執照）等基本證件的有效性和經營范圍的合規性。檢查供應商是否具備相關行業的生產許可證、產品質量認證文件等必要資質。2.經營狀況評估通過查詢供應商的信用報告、財務報表、經營業績等資料，評估供應商的經營狀況。重點關注供應商的資產負債情況、盈利能力、償債能力、經營穩定性等指標，判斷其是否具備持續經營的能力。3.違法違規記錄查詢通過國家企業信用信息公示系統、信用中國等平臺查詢供應商是否存在違法違規記錄，如行政處罰、經營異常、嚴重違法失信等情況。對有不良記錄的供應商，原則上不予準入。4.初步篩選結果通知采購部根據資質審查和經營狀況評估結果，對供應商進行初步篩選。對于通過初步篩選的供應商，采購部向其發出《供應商初步篩選通過通知》，告知其進入下一步評估環節；對于未通過初步篩選的供應商，采購部向其發出《供應商初步篩選未通過通知》，說明未通過的原因。（三）供應商實地考察1.考察計劃制定對于通過初步篩選的供應商，采購部制定實地考察計劃。考察計劃應明確考察的目的、內容、時間、人員組成等。考察內容包括供應商的生產經營場所、生產設備、質量管理體系、人員配備、環保措施等方面。2.實地考察實施采購部組織相關人員（如采購部、質量部、生產部等）對供應商進行實地考察。考察人員應認真填寫《供應商實地考察報告》，記錄考察過程中發現的問題和情況。在考察過程中，重點關注供應商的生產能力、質量控制能力、環保情況、售后服務能力等方面。生產能力：考察供應商的生產設備是否先進、齊全，生產工藝是否成熟，生產規模是否能夠滿足公司的采購需求。質量控制能力：檢查供應商的質量管理體系是否健全，質量控制流程是否規范，檢驗檢測設備是否齊全，人員質量意識是否較高。環保情況：了解供應商的環保措施是否到位，是否符合國家環保要求，是否存在環境污染隱患。售后服務能力：考察供應商的售后服務團隊是否專業，售后服務響應時間是否及時，售后服務承諾是否兌現。3.實地考察結果評估采購部根據實地考察報告，對供應商的實地考察結果進行評估。評估結果分為合格、基本合格、不合格三個等級。合格：供應商的生產經營狀況良好，生產能力、質量控制能力、環保情況、售后服務能力等方面均符合公司要求。基本合格：供應商存在一些minor問題，但通過整改能夠滿足公司要求。采購部應要求供應商制定整改計劃，并在規定時間內提交整改報告，經審核通過后可考慮準入。不合格：供應商存在嚴重問題，如生產設備陳舊、質量管理體系不完善、環保不達標等，無法滿足公司要求。對于不合格的供應商，采購部向其發出《供應商實地考察未通過通知》，明確告知其未通過的原因，不再考慮其準入。（四）供應商樣品測試與試用1.樣品提供對于實地考察合格的供應商，采購部要求其提供樣品。樣品應具有代表性，能夠反映其產品的質量水平。供應商應按照采購部的要求，在規定時間內提供樣品，并附上樣品的詳細資料，如產品規格、材質、性能指標等。2.樣品測試質量部對供應商提供的樣品進行測試。測試內容包括產品的外觀、尺寸、性能、質量等方面。質量部應按照相關標準和規范進行測試，并出具《樣品測試報告》。3.試用評估對于樣品測試合格的供應商，采購部安排在公司內部進行試用。試用期限根據采購項目的性質和特點確定，一般為[X]天。在試用期間，采購部、使用部門等相關人員對試用產品的質量、性能、適用性等方面進行評估，并填寫《供應商樣品試用評估表》。4.樣品測試與試用結果評估采購部根據樣品測試報告和樣品試用評估表，對供應商的樣品測試與試用結果進行評估。評估結果分為合格、基本合格、不合格三個等級。合格：樣品測試和試用結果均符合公司要求，產品質量、性能、適用性等方面表現良好。基本合格：樣品測試或試用結果存在一些minor問題，但不影響產品的正常使用。采購部應與供應商溝通，要求其采取改進措施，并在規定時間內提交整改報告，經審核通過后可考慮準入。不合格：樣品測試或試用結果存在嚴重問題，無法滿足公司要求。對于不合格的供應商，采購部向其發出《供應商樣品測試與試用未通過通知》，明確告知其未通過的原因，不再考慮其準入。（五）供應商綜合評估1.評估指標設定采購部會同質量部、生產部、財務部等相關部門，根據公司采購需求和供應商特點，設定供應商綜合評估指標。評估指標應包括質量、價格、交貨期、售后服務、技術支持、合作態度等方面。2.評估標準制定針對每個評估指標，制定相應的評估標準。評估標準應明確、具體、可量化，以便于對供應商進行客觀評價。例如，質量方面的評估標準可以設定為產品合格率達到[X]%以上；價格方面的評估標準可以設定為在市場同類產品中價格合理，具有一定的價格優勢等。3.數據收集與分析采購部收集供應商在質量、價格、交貨期、售后服務等方面的相關數據，并進行整理和分析。數據來源包括采購訂單執行記錄、質量檢驗報告、交貨期統計數據、客戶反饋等。4.綜合評估打分采購部會同相關部門，根據評估指標和評估標準，對供應商進行綜合評估打分。評估總分滿分為[X]分，每個評估指標的分值根據其重要程度確定。評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。優秀：綜合評估得分在[X]分以上，供應商在質量、價格、交貨期、售后服務等方面表現卓越，具有很強的競爭力。良好：綜合評估得分在[X][X]分之間，供應商在各方面表現較好，能夠滿足公司的采購需求。合格：綜合評估得分在[X][X]分之間，供應商基本能夠滿足公司的采購要求，但在某些方面存在一些不足之處。不合格：綜合評估得分在[X]分以下，供應商在質量、價格、交貨期、售后服務等方面存在嚴重問題，無法滿足公司的采購需求。5.綜合評估結果通知采購部根據供應商綜合評估得分，確定供應商的評估等級，并向供應商發出《供應商綜合評估結果通知》。對于評估等級為優秀和良好的供應商，采購部將其納入公司合格供應商名錄；對于評估等級為合格的供應商，采購部要求其限期整改，整改合格后可納入合格供應商名錄；對于評估等級為不合格的供應商，采購部向其發出《供應商淘汰通知》，不再考慮其合作。（六）供應商準入審批1.審批流程采購部將通過綜合評估的供應商名單及相關資料提交給采購部負責人進行初審。采購部負責人初審通過后，提交給公司分管領導進行終審。公司分管領導終審通過后，供應商正式獲得準入資格。2.審批內容審批人員重點審查供應商的綜合評估結果、合作前景、對公司生產經營的影響等方面。確保準入的供應商能夠為公司提供優質的產品和服務，符合公司的利益和發展戰略。（七）供應商準入檔案建立1.檔案內容采購部為準入的供應商建立檔案，檔案內容包括供應商基本信息、資質文件、實地考察報告、樣品測試報告、樣品試用評估表、綜合評估報告、采購訂單執行記錄、質量檢驗報告、交貨期統計數據、客戶反饋等資料。2.檔案管理采購部指定專人負責供應商檔案的管理，定期對檔案進行更新和維護。確保檔案資料的完整性、準確性和時效性。供應商檔案應妥善保管，嚴格保密，未經授權不得查閱和泄露。三、供應商評估與管理（一）定期評估1.評估周期采購部每年組織對合格供應商進行一次定期評估。評估周期也可根據供應商的表現和采購項目的特點適當調整。2.評估內容定期評估內容與供應商綜合評估內容一致，包括質量、價格、交貨期、售后服務、技術支持、合作態度等方面。3.評估方式定期評估采用供應商自評、采購部評估、使用部門評估相結合的方式進行。供應商應在規定時間內提交自評報告，采購部會同使用部門等相關人員對供應商進行實地考察、數據分析、客戶反饋收集等工作，形成評估報告。4.評估結果處理采購部根據定期評估結果，對供應商進行分類管理。對于評估等級為優秀的供應商，給予適當的獎勵和優惠政策，如增加采購份額、優先付款等；對于評估等級為良好的供應商，繼續保持合作關系，并督促其不斷改進；對于評估等級為合格的供應商，要求其制定整改計劃，限期整改；對于評估等級為不合格的供應商，按照供應商淘汰流程進行處理。（二）動態評估1.實時監控采購部通過采購訂單執行系統、質量檢驗系統、物流跟蹤系統等對供應商的交貨期、產品質量、售后服務等情況進行實時監控。及時發現供應商存在的問題，并采取相應的措施進行處理。2.問題反饋與整改對于監控過程中發現的問題，采購部及時向供應商反饋，并要求其限期整改。供應商應在規定時間內提交整改報告，采購部對整改情況進行跟蹤和驗證。3.動態評估結果處理根據動態評估結果，對供應商的合作等級進行動態調整。對于表現優秀的供應商，提升其合作等級；對于出現嚴重問題的供應商，降低其合作等級或取消其準入資格。（三）供應商激勵與約束機制1.激勵機制物質激勵：對于表現優秀的供應商，給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品、優惠的采購價格等。精神激勵：通過公司內部通報表揚、頒發榮譽證書等方式，對優秀供應商進行精神激勵，提高其榮譽感和積極性。合作機會增加：在同等條件下，優先選擇優秀供應商進行合作，增加其采購份額和合作機會。2.約束機制合同約束：在與供應商簽訂采購合同時，明確雙方的權利和義務，以及違約責任。對供應商的