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文檔簡介

工程管理部部門及崗位職責?一、部門概述工程管理部是負責公司工程項目整體規劃、組織、協調、控制和監督的核心部門。其主要職責是確保工程項目按照預定的目標,在預算范圍內按時、高質量地完成,為公司創造良好的經濟效益和社會效益。

二、部門目標1.確保工程項目順利交付,達到或超過客戶期望。2.有效控制工程項目成本,實現預算目標。3.保證工程項目按時完成,滿足項目進度要求。4.提高工程項目質量,確保符合相關標準和規范。5.建立和維護良好的項目團隊合作關系,促進部門內部及與其他部門間的溝通協作。

三、部門職責1.項目前期管理-參與項目的可行性研究和規劃設計,從工程管理角度提供專業意見和建議。-協助市場部門進行項目投標工作,負責編制投標文件中的工程管理相關內容,如施工組織設計、工程進度計劃、質量保證措施等。-組織項目啟動會議,明確項目目標、任務分工、工作流程和溝通機制等。2.項目計劃與進度管理-制定詳細的項目總體進度計劃,并根據項目進展情況進行動態調整和優化。-分解項目總體進度計劃為月度、周度工作計劃,明確各階段的關鍵節點和里程碑,并跟蹤檢查計劃執行情況。-定期召開項目進度協調會,及時解決影響項目進度的問題,協調各方資源確保項目按計劃推進。-對項目進度延誤的原因進行分析,采取有效措施進行糾正,并向上級領導匯報項目進度情況。3.項目成本管理-參與項目預算編制工作,協助確定項目成本目標,并對預算進行審核和評估。-監控項目成本支出,及時發現成本偏差并分析原因,采取有效的成本控制措施,確保項目成本在預算范圍內。-負責工程變更的成本評估和控制,嚴格按照規定程序審批工程變更,避免不合理的成本增加。-定期進行項目成本核算和分析,編制成本報表,為項目成本控制提供數據支持和決策依據。4.項目質量管理-建立健全項目質量管理體系,制定質量計劃和質量控制措施,確保項目質量符合相關標準和規范要求。-組織項目質量培訓和教育活動,提高項目團隊成員的質量意識和技能水平。-對項目施工過程進行質量檢查和監督,定期開展質量巡查和專項檢查,及時發現和糾正質量問題。-負責處理質量事故,組織相關人員進行質量事故調查和分析,制定整改措施并跟蹤落實,防止質量事故再次發生。-配合業主、監理單位及相關部門的質量檢查和驗收工作,確保項目順利通過各項質量驗收。5.項目安全管理-建立項目安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程,確保項目施工安全。-組織項目安全培訓和教育活動,提高項目團隊成員的安全意識和自我保護能力。-定期進行項目安全檢查和隱患排查治理工作,及時發現和消除安全隱患,對重大安全隱患實行掛牌督辦。-負責施工現場的安全防護設施設置和管理,確保施工人員的人身安全和財產安全。-制定安全應急預案,組織開展應急演練,提高應對突發事件的能力,確保在安全事故發生時能夠迅速、有效地進行救援和處理。6.項目合同管理-負責工程項目各類合同的起草、審核、簽訂、履行和變更等工作。-對合同執行情況進行跟蹤和監督,及時發現合同執行過程中的問題并協調解決,確保合同雙方嚴格履行合同約定。-負責合同文檔的整理、歸檔和保管工作,建立合同臺賬,便于查詢和統計分析。-參與合同糾紛的處理,協助公司法律顧問進行合同糾紛的談判、協商和訴訟等工作。7.項目資源管理-負責項目人力資源的調配和管理,根據項目進度和工作需要合理安排人員,確保項目團隊具備足夠的專業技能和工作經驗。-協調項目所需的物資、設備等資源的采購、租賃和供應工作,確保物資、設備按時、按質、按量供應到施工現場。-建立項目資源管理臺賬,對資源的使用情況進行記錄和統計分析,提高資源利用效率。8.項目文檔管理-建立項目文檔管理制度,明確文檔管理的流程和職責。-負責收集、整理、歸檔項目全過程中的各類文件資料,包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。-確保項目文檔的完整性、準確性和規范性,便于項目后期的查閱、審計和維護。-按照公司檔案管理規定,定期將項目文檔移交公司檔案室進行集中保管。9.項目溝通與協調管理-建立項目溝通協調機制,明確項目內部及與外部相關方的溝通渠道和方式。-負責與業主、設計單位、監理單位、施工單位等相關方的日常溝通協調工作,及時傳達項目信息,協調解決項目中出現的問題。-組織召開項目協調會、專題會等會議,做好會議記錄并跟蹤會議決議的執行情況。-協調處理項目中的各類糾紛和矛盾,維護項目各方的良好合作關系,營造和諧的項目建設環境。10.項目收尾與后評價管理-組織項目竣工驗收工作,確保項目達到驗收標準,順利交付使用。-負責項目竣工資料的整理、歸檔和移交工作,辦理項目竣工備案手續。-對項目進行后評價,總結項目實施過程中的經驗教訓,分析項目目標的完成情況,為后續項目提供參考和借鑒。-處理項目遺留問題,完成項目收尾工作,確保項目圓滿結束。

四、崗位職責

工程管理部經理1.部門管理-全面負責工程管理部的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施和監督檢查。-負責部門團隊建設,招聘、培訓、考核和激勵部門員工,提高團隊整體素質和業務能力。-協調部門內部工作關系,營造良好的工作氛圍,促進團隊協作,提高工作效率。2.項目管理-作為項目的總負責人,對工程項目的整體進度、質量、成本、安全等方面負總責。-參與項目前期規劃和可行性研究,從工程管理角度提出專業意見和建議,協助確定項目目標和技術方案。-組織制定項目總體進度計劃、質量計劃、成本控制計劃和安全管理計劃,并監督實施情況,及時調整和優化計劃,確保項目目標的實現。-協調項目各方關系,包括業主、設計單位、監理單位、施工單位等,定期召開項目協調會,解決項目中出現的重大問題。-負責項目資源的調配和管理,確保項目所需的人力、物力、財力等資源得到合理配置和有效利用。-對項目的關鍵決策進行審核和把關,如工程變更、合同簽訂、付款審批等,確保項目管理符合公司規定和法律法規要求。3.成本管理-領導和組織項目成本管理工作,參與項目預算編制,審核項目成本預算,確定項目成本控制目標。-監控項目成本支出情況,定期進行成本分析和核算,及時發現成本偏差并采取有效措施進行控制。-負責工程變更的成本評估和審核,嚴格控制工程變更對成本的影響,確保項目成本在預算范圍內。4.質量管理-建立健全項目質量管理體系,制定質量管理制度和質量控制措施,確保項目質量符合相關標準和規范要求。-組織對項目施工過程的質量檢查和監督,定期開展質量巡查和專項檢查,及時發現和糾正質量問題。-負責處理質量事故,組織相關人員進行質量事故調查和分析,制定整改措施并跟蹤落實,防止質量事故再次發生。5.安全管理-建立項目安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程,確保項目施工安全。-組織開展項目安全培訓和教育活動,提高項目團隊成員的安全意識和自我保護能力。-定期進行項目安全檢查和隱患排查治理工作,及時發現和消除安全隱患,對重大安全隱患實行掛牌督辦。-負責施工現場的安全防護設施設置和管理,確保施工人員的人身安全和財產安全。-制定安全應急預案,組織開展應急演練,提高應對突發事件的能力,確保在安全事故發生時能夠迅速、有效地進行救援和處理。6.溝通協調-作為公司與項目相關方溝通協調的主要負責人,保持與業主、設計單位、監理單位、施工單位等的密切聯系,及時傳達項目信息,協調解決項目中出現的問題。-組織召開項目協調會、專題會等會議,做好會議記錄并跟蹤會議決議的執行情況。-協調處理項目中的各類糾紛和矛盾,維護項目各方的良好合作關系,營造和諧的項目建設環境。7.項目收尾與后評價-組織項目竣工驗收工作,確保項目達到驗收標準,順利交付使用。-負責項目竣工資料的整理、歸檔和移交工作,辦理項目竣工備案手續。-對項目進行后評價,總結項目實施過程中的經驗教訓,分析項目目標的完成情況,為后續項目提供參考和借鑒。-處理項目遺留問題,完成項目收尾工作,確保項目圓滿結束。

項目主管1.項目計劃與進度管理-協助工程管理部經理制定項目總體進度計劃,并根據項目進展情況進行動態調整和優化。-分解項目總體進度計劃為月度、周度工作計劃,明確各階段的關鍵節點和里程碑,并跟蹤檢查計劃執行情況。-定期召開項目進度協調會,及時解決影響項目進度的問題,協調各方資源確保項目按計劃推進。-對項目進度延誤的原因進行分析,采取有效措施進行糾正,并向上級領導匯報項目進度情況。2.項目成本管理-協助工程管理部經理進行項目成本預算編制,對項目成本進行初步核算和分析。-監控項目成本支出情況,及時發現成本偏差并記錄,協助分析成本偏差原因。-負責收集和整理項目成本相關資料,建立項目成本臺賬,為成本核算和分析提供數據支持。3.項目質量管理-協助建立項目質量管理體系,制定質量計劃和質量控制措施。-參與項目施工過程的質量檢查和監督工作,定期開展質量巡查和專項檢查,及時發現和記錄質量問題。-協助處理質量事故,參與質量事故調查和分析,跟蹤整改措施的落實情況。4.項目安全管理-協助建立項目安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程。-參與項目安全培訓和教育活動的組織實施,提高項目團隊成員的安全意識。-定期進行項目安全檢查和隱患排查治理工作,協助發現和消除安全隱患,對安全隱患進行記錄和跟蹤整改。5.項目合同管理-協助起草、審核工程項目各類合同,參與合同的簽訂和履行過程。-對合同執行情況進行跟蹤和監督,及時發現合同執行過程中的問題并協助解決。-負責合同文檔的整理、歸檔和保管工作,更新合同臺賬。6.項目資源管理-協助進行項目人力資源的調配和管理,根據項目進度和工作需要提出人員需求建議。-協調項目所需的物資、設備等資源的采購、租賃和供應工作,確保物資、設備按時、按質、按量供應到施工現場。-協助建立項目資源管理臺賬,對資源的使用情況進行記錄和統計分析。7.項目文檔管理-負責收集、整理、歸檔項目過程中的各類文件資料,確保文檔的完整性和準確性。-按照項目文檔管理流程和規范,對文檔進行分類、編號和存儲,便于查閱和使用。-協助辦理項目文檔的移交工作,確保項目文檔按時、準確地移交公司檔案室。8.項目溝通與協調-負責與項目內部各部門之間的溝通協調工作,及時傳達項目信息,協調解決項目中出現的問題。-協助工程管理部經理與業主、設計單位、監理單位、施工單位等相關方進行溝通,記錄溝通情況并及時反饋。-參與組織項目協調會、專題會等會議,做好會議記錄并跟蹤會議決議的執行情況。

項目工程師1.施工技術管理-熟悉施工圖紙和相關技術規范,參與施工圖紙會審,提出技術問題和合理化建議。-編制施工組織設計、施工方案和技術交底文件,指導施工人員正確施工。-負責施工現場的技術指導和技術支持工作,及時解決施工過程中出現的技術問題。-參與工程質量事故的調查和分析,提出技術處理措施和整改建議。2.工程進度管理-根據項目總體進度計劃,編制本專業的施工進度計劃,并組織實施。-跟蹤檢查本專業施工進度計劃的執行情況,及時調整進度偏差,確保本專業工程按時完成。-協調本專業施工過程中的各工序銜接,解決影響進度的技術問題,為項目整體進度提供保障。3.工程質量管理-按照質量計劃和質量控制措施,對本專業施工質量進行檢查和監督,確保施工質量符合相關標準和規范要求。-參與質量驗收工作,對本專業分項工程、分部工程進行質量驗收,填寫驗收記錄。-對質量問題進行分析,提出整改措施并跟蹤落實,防止質量問題再次出現。4.工程安全管理-負責本專業施工過程中的安全技術措施制定和落實,對施工人員進行安全技術交底。-檢查本專業施工現場的安全防護設施設置情況,及時發現和消除安全隱患。-參與安全事故的調查和分析,提出安全整改建議,防止安全事故再次發生。5.工程成本管理-協助控制本專業工程成本,合理安排施工資源,避免浪費和不必要的成本支出。-對工程變更進行技術評估,分析變更對成本的影響,為成本控制提供技術支持。6.工程資料管理-負責收集、整理本專業施工過程中的各類技術資料,包括施工圖紙、施工組織設計、施工方案、技術交底、質量驗收記錄、試驗檢測報告等。-確保本專業工程資料的真實性、完整性和規范性,及時歸檔并移交項目主管。7.現場協調管理-協調本專業施工過程中與其他專業的配合工作,解決施工過程中的交叉作業問題。-與施工班組保持密切溝通,及時傳達施工任務和要求,確保施工順利進行。-協助項目主管進行施工現場的日常管理工作,維護施工秩序。

造價工程師1.項目預算編制-負責工程項目的預算編制工作,根據施工圖紙、工程量清單計價規范等資料,準確計算工程量,合理套用定額和取費標準。-對工程項目的各項費用進行詳細分析和計算,包括直接費、間接費、利潤、稅金等,確保預算的準確性和完整性。-參與項目前期成本估算和經濟評價工作,為項目決策提供成本數據支持。2.成本控制與分析-監控項目成本支出情況,及時發現成本偏差并進行分析,找出偏差原因,提出成本控制措施和建議。-定期對項目成本進行核算和分析,編制成本報表,為項目成本控制提供數據依據。-參與工程變更的成本評估和審核工作,對工程變更引起的成本變化進行準確計算和分析,為決策提供參考。3.合同造價管理-協助起草、審核工程項目各類合同中的造價條款,確保合同造價的合理性和準確性。-參與合同談判,對合同價格調整、付款方式等造價相關條款進行把關,維護公司利益。-對合同執行過程中的造價情況進行

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