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文檔簡介

工程資料承包協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________

乙方:姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________

鑒于甲方承接了[具體工程名稱]工程,乙方具備工程資料整理、編制等相關能力和經驗,雙方經友好協商,就乙方承包甲方該工程資料事宜達成如下協議:

一、協議范圍乙方負責承包甲方[具體工程名稱]從工程前期準備至工程竣工驗收全過程中所需的所有工程資料的整理、編制、歸檔及移交工作。具體資料內容包括但不限于施工圖紙、施工組織設計、施工方案、技術交底、工程變更通知、材料設備質量證明文件、檢驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄、工程竣工報告、竣工圖等與工程相關的各類資料。

二、雙方權利與義務

(一)甲方權利與義務1.甲方有權對乙方的資料整理工作進行監督和檢查,提出合理的修改意見和建議,乙方應積極配合并按照要求進行整改。2.甲方應向乙方提供工程資料編制所需的原始資料,包括但不限于施工圖紙、設計變更文件、材料設備采購合同、供應商資質文件等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。3.甲方負責協調乙方與其他參建單位(如建設單位、監理單位、設計單位等)之間的關系,為乙方開展工作提供必要的便利條件。4.按照本協議約定及時向乙方支付資料承包費用。

(二)乙方權利與義務1.乙方有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和工作便利條件。2.乙方應按照國家和地方現行的工程資料管理規范、標準以及甲方的要求,認真、及時、準確地完成工程資料的整理、編制、歸檔工作,確保資料的真實性、完整性和有效性。3.乙方應建立完善的資料管理制度,對工程資料進行分類整理、妥善保管,防止資料丟失、損壞或泄露。4.乙方負責與建設單位、監理單位、設計單位等相關部門進行溝通協調,及時了解資料審核意見,并根據反饋意見進行修改完善,確保工程資料順利通過驗收。5.在工程竣工驗收前,乙方應將整理好的工程資料提交給甲方進行審核,經甲方審核通過后,負責將工程資料移交至建設單位及相關檔案管理部門。6.乙方應自行承擔因自身原因導致的資料編制錯誤、延誤等責任,如給甲方造成損失的,應予以賠償。

三、資料編制要求

(一)及時性乙方應根據工程進度及時編制相應階段的工程資料,確保資料與工程實際進度同步。例如,在基礎工程完成后[X]個工作日內完成基礎工程資料的整理和歸檔;在主體結構施工過程中,每完成一層結構施工,應在[X]個工作日內完成該層結構工程資料的編制等。

(二)準確性1.資料內容應如實反映工程實際情況,數據準確無誤。所有資料中的工程名稱、項目地點、施工單位、監理單位、日期等基本信息應與工程實際一致。2.材料設備的質量證明文件、檢驗檢測報告等應真實有效,數據應符合相關標準和規范要求。

(三)完整性1.涵蓋工程建設全過程的各項資料,不得遺漏重要環節。包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等各個階段的資料。2.每份資料應具備齊全的簽字、蓋章手續,確保資料的法律效力。如施工組織設計需經施工單位技術負責人審核簽字并加蓋單位公章;分項分部工程質量驗收記錄需施工單位項目技術負責人、質檢員、施工員簽字,并加蓋項目章,監理單位總監理工程師、專業監理工程師簽字,并加蓋監理單位公章等。

(四)規范性1.資料格式應符合國家和地方相關標準規范以及甲方的要求。采用統一的表格樣式、字體字號、排版格式等。2.文字表述應清晰、準確、規范,使用法定計量單位,不得使用模糊、歧義或不規范的語言。

四、費用及支付方式

(一)費用標準甲方按照[具體金額或計費方式]向乙方支付工程資料承包費用,總計人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協議約定的調整情況外)。

(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在工程資料完成至[具體進度節點,如基礎工程資料完成并通過審核后],甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.工程資料全部整理完成并經甲方審核通過,且乙方將資料順利移交至建設單位及相關檔案管理部門后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同剩余款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。

乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。

五、驗收與交付

(一)驗收標準工程資料的驗收按照國家和地方現行的工程資料管理規范、標準以及本協議約定的資料編制要求進行。資料應內容完整、數據準確、簽字蓋章齊全、格式規范,符合工程實際情況和檔案管理要求。

(二)驗收流程1.乙方完成工程資料整理編制工作后,應首先進行自查自糾,確保資料符合要求。自查合格后,向甲方提交資料驗收申請。2.甲方收到乙方驗收申請后,應在[X]個工作日內組織相關人員對工程資料進行審核驗收。如發現資料存在問題,甲方應書面通知乙方限期整改,乙方應在接到通知后的[X]個工作日內完成整改,并重新提交甲方驗收,直至資料通過驗收為止。3.工程資料經甲方審核通過后,由乙方負責將資料移交至建設單位及相關檔案管理部門。移交時,雙方應辦理資料交接手續,填寫交接清單,明確資料名稱、數量、移交時間等內容,并由雙方簽字確認。

六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。

七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停資料編制工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量要求完成工程資料整理編制工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致工程資料未能通過驗收或無法按時移交,乙方應負責無償整改直至通過驗收和順利移交,并承擔因此給甲方造成的全部損失。3.如一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的全部損失。4.任何一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照合同總金額的[X]%向對方支付違約金。

八、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議

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