醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)工作制度及職責(zé)41350?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理，提高醫(yī)療設(shè)備的使用效益，保障醫(yī)療質(zhì)量與安全，特成立醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)，并制定本工作制度及職責(zé)。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.定義醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議和決策醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重大事項(xiàng)。

二、組織架構(gòu)1.成員組成主任委員：由醫(yī)院院長(zhǎng)擔(dān)任。副主任委員：由分管副院長(zhǎng)擔(dān)任。委員：包括醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)、設(shè)備科科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、審計(jì)科科長(zhǎng)、臨床科室主任、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員等。2.職責(zé)分工主任委員：全面負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)的工作，對(duì)重大事項(xiàng)做出最終決策。副主任委員：協(xié)助主任委員開展工作，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)委員會(huì)的日常工作，對(duì)分管范圍內(nèi)的事項(xiàng)提出決策建議。醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)：從醫(yī)療業(yè)務(wù)角度，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的需求、選型等提供專業(yè)意見(jiàn)，確保設(shè)備符合臨床診療要求。設(shè)備科科長(zhǎng)：負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)等具體管理工作的組織和實(shí)施，提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、市場(chǎng)信息等資料。財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)：負(fù)責(zé)審核醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)資金的使用，進(jìn)行成本效益分析。審計(jì)科科長(zhǎng)：對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。臨床科室主任：根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出醫(yī)療設(shè)備的需求申請(qǐng)，參與設(shè)備選型和驗(yàn)收工作，反饋設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題。醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員：負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，提供技術(shù)支持和維修保養(yǎng)建議。

三、工作制度1.會(huì)議制度定期會(huì)議：每季度召開一次醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)會(huì)議，總結(jié)上季度工作，討論和決策本季度醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重大事項(xiàng)。臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由主任委員或副主任委員提議召開臨時(shí)會(huì)議，研究解決緊急或特殊的醫(yī)療設(shè)備管理問(wèn)題。會(huì)議通知：會(huì)議召開前，由設(shè)備科負(fù)責(zé)通知各位委員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等相關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議記錄：設(shè)備科安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并整理形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主任委員審核后，發(fā)送給各位委員，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行傳閱。2.決策制度重大事項(xiàng)決策遵循民主集中制原則，充分聽取各位委員的意見(jiàn)和建議。決策事項(xiàng)經(jīng)全體委員討論后，采取投票表決方式進(jìn)行決策。贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的半數(shù)為通過(guò)。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的決策事項(xiàng)，可邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行論證，并參考專家意見(jiàn)做出決策。3.信息溝通制度建立醫(yī)療設(shè)備管理信息溝通平臺(tái)，設(shè)備科定期收集和整理醫(yī)療設(shè)備管理工作中的各類信息，包括設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備使用效益分析、設(shè)備維修保養(yǎng)情況等，并通過(guò)信息平臺(tái)向各位委員發(fā)布。臨床科室應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反饋設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題和需求，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息傳達(dá)給委員會(huì)成員，并協(xié)調(diào)解決。設(shè)備科與財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等部門應(yīng)加強(qiáng)信息溝通，共同做好醫(yī)療設(shè)備的預(yù)算管理、采購(gòu)審計(jì)等工作。4.檔案管理制度醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)的文件、會(huì)議記錄、決策資料等應(yīng)妥善保管，建立專門的檔案。檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)整理和歸檔，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。檔案保管期限按照醫(yī)院檔案管理要求執(zhí)行，重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

四、職責(zé)1.規(guī)劃與預(yù)算管理根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療業(yè)務(wù)需求，制定年度醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃。審議設(shè)備科提交的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)預(yù)算草案，確保預(yù)算合理、科學(xué)。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算。2.采購(gòu)管理審核醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的必要性和可行性。參與采購(gòu)招標(biāo)文件的制定，對(duì)技術(shù)參數(shù)、商務(wù)條款等提出審核意見(jiàn)。監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)公平、公正、公開。對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，保障醫(yī)院合法權(quán)益。3.驗(yàn)收管理組織成立醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收小組，成員包括設(shè)備科、臨床科室、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員等。制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。監(jiān)督驗(yàn)收過(guò)程，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，督促供應(yīng)商及時(shí)整改或退換貨。4.使用管理監(jiān)督臨床科室合理使用醫(yī)療設(shè)備，提高設(shè)備使用效益。協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障醫(yī)療工作正常開展。組織開展醫(yī)療設(shè)備使用培訓(xùn)，提高醫(yī)護(hù)人員操作技能。5.維護(hù)管理審核設(shè)備科制定的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)解決設(shè)備維修過(guò)程中的重大問(wèn)題，保障維修資金合理使用。6.報(bào)廢管理審核醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。決策設(shè)備報(bào)廢事項(xiàng)，確保報(bào)廢設(shè)備處置合理、合規(guī)。監(jiān)督報(bào)廢設(shè)備的回收和處理過(guò)程。

五、工作流程1.設(shè)備需求申請(qǐng)臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫醫(yī)療設(shè)備需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、申請(qǐng)理由等內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)科室主任簽字后，提交給醫(yī)務(wù)科。2.需求審核醫(yī)務(wù)科從醫(yī)療業(yè)務(wù)角度對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備對(duì)臨床診療工作的必要性和可行性。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給設(shè)備科。3.設(shè)備選型與論證設(shè)備科根據(jù)臨床需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、價(jià)格等信息。組織相關(guān)專家對(duì)設(shè)備選型進(jìn)行論證，綜合考慮設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、適用性、性價(jià)比等因素，提出選型建議。4.預(yù)算編制設(shè)備科根據(jù)選型建議，編制醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)預(yù)算草案，明確設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、配套設(shè)施費(fèi)用、運(yùn)輸安裝費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等各項(xiàng)預(yù)算支出。預(yù)算草案提交給財(cái)務(wù)科審核。5.預(yù)算審核財(cái)務(wù)科對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出預(yù)算調(diào)整意見(jiàn)。預(yù)算經(jīng)審核通過(guò)后，提交給醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)審議。6.委員會(huì)審議與決策醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)召開會(huì)議，對(duì)設(shè)備需求、選型、預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行審議。各位委員充分發(fā)表意見(jiàn)，經(jīng)投票表決后做出決策。7.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備科根據(jù)委員會(huì)決策，按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)管理制度，組織開展采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行招標(biāo)、談判、詢價(jià)等操作，確保采購(gòu)公正、公平、公開。8.驗(yàn)收交付設(shè)備到貨前，設(shè)備科通知臨床科室、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員等組成驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案。設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等方面的檢查。驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備交付手續(xù)，將設(shè)備移交臨床科室使用。9.使用與維護(hù)臨床科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等工作。設(shè)備科定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，指導(dǎo)臨床科室正確使用設(shè)備。醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)維護(hù)和維修工作，建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況。10.報(bào)廢處置設(shè)備使用科室或設(shè)備科發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能落后，已不適應(yīng)臨床工作需要時(shí)，填寫醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。申請(qǐng)表提交給設(shè)備科，設(shè)備科組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。鑒定通過(guò)后，申請(qǐng)表提交給醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)審議。委員會(huì)審議通過(guò)后，設(shè)備科按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行回收和處理。

六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受醫(yī)院職工和社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。2.考核指標(biāo)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃完成率：考核實(shí)際采購(gòu)設(shè)備數(shù)量與計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備數(shù)量的比例。設(shè)備驗(yàn)收合格率：考核驗(yàn)收合格的設(shè)備數(shù)量與驗(yàn)收設(shè)備總數(shù)的比例。設(shè)備完好率：考核正常運(yùn)行的設(shè)備數(shù)量與在用設(shè)備總數(shù)的比例。設(shè)備使用率：考核設(shè)備實(shí)際使用時(shí)間與應(yīng)使用時(shí)間的比例。設(shè)備維修及時(shí)率：考核設(shè)備出現(xiàn)故障后及時(shí)維修的次數(shù)與故障發(fā)生次數(shù)的比例。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與科室和個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)在醫(yī)療設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人進(jìn)行督促整改，