公司行政管理制度范本改?一、總則1.目的本管理制度旨在規范公司行政工作流程，提高行政工作效率，確保公司各項行政事務有序開展，為公司的穩定運營提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵循合法合規、高效便捷、服務至上的原則，確保行政工作符合國家法律法規和公司實際情況。

二、組織架構與職責1.行政部門組織架構行政部門設經理一名，下轄行政專員、前臺接待、后勤保障等崗位。2.各崗位職責行政經理全面負責行政部門的日常管理工作。制定和完善行政管理制度，并監督執行。負責公司行政費用的預算編制與控制。協調公司內部各部門之間的工作關系。參與公司重要會議的組織與安排。行政專員協助行政經理處理日常行政事務。負責公司文件的起草、審核、印發與歸檔管理。安排公司各類會議、活動的籌備與組織。負責公司辦公用品的采購、發放與管理。跟進公司固定資產的登記、盤點與維護。前臺接待負責公司前臺的日常接待工作，包括來訪人員登記、引導等。接聽公司電話，及時轉接并記錄重要信息。負責公司快遞的收發與登記。后勤保障負責公司辦公區域的環境衛生維護。管理公司食堂、宿舍等后勤設施，確保正常運行。負責公司車輛的調度與管理，包括車輛維修、保養等。

三、辦公環境管理1.辦公區域布局合理規劃辦公區域，劃分不同功能區，如辦公區、會議室、休息區等。2.環境衛生員工應保持個人辦公區域的整潔，物品擺放整齊。行政部門定期組織對公共區域進行清潔打掃，包括走廊、樓梯、衛生間等。禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.安全管理加強辦公區域的安全防范，配備必要的消防器材，并定期檢查維護。員工應妥善保管個人財物，離開辦公區域時關好門窗、電器設備。嚴禁在辦公區域內使用大功率電器，私拉亂接電線。

四、辦公用品管理1.采購行政專員根據辦公用品的庫存情況和使用需求，定期編制采購計劃。采購過程中遵循貨比三家、性價比最優的原則，選擇合格供應商。2.發放設立辦公用品領用臺賬，員工憑領用申請表領取辦公用品。行政專員根據辦公用品的消耗情況，合理控制發放數量。3.庫存管理定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。對積壓、過期的辦公用品及時進行清理和處理。

五、文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。2.文件起草與審核文件起草人應確保文件內容準確、規范，經部門負責人審核后提交行政部門。3.文件印發行政專員對審核通過的文件進行編號、排版、印發，并加蓋公司公章。4.文件歸檔文件印發后，行政專員及時將文件原件及相關資料進行整理歸檔，按照檔案管理規定妥善保存。5.文件查閱與借閱公司員工因工作需要查閱文件，需填寫查閱申請表，經部門負責人批準后到行政部門查閱。如需借閱文件，需填寫借閱申請表，經行政經理批準，并辦理借閱手續，限期歸還。

六、會議管理1.會議類型包括公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織行政專員負責會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等。提前通知參會人員會議相關信息，準備好會議所需的資料、設備等。3.會議記錄指定專人負責會議記錄，記錄會議主要內容、決議事項等。4.會議紀要會議結束后，行政專員及時整理會議紀要，經相關領導審核后發送給參會人員，并督促決議事項的執行。

七、活動管理1.活動策劃根據公司需求，行政部門負責策劃各類公司活動，如團建活動、節日慶祝活動等。2.活動組織實施做好活動的各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等，確保活動順利進行。3.活動預算提前編制活動預算，嚴格控制活動費用支出。4.活動總結活動結束后，及時總結活動經驗，收集員工反饋意見，為今后活動的開展提供參考。

八、車輛管理1.車輛調度行政部門負責公司車輛的統一調度，根據工作需要安排車輛使用。2.車輛使用申請員工因工作需要使用車輛，需提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人批準后交行政部門安排。3.車輛維護與保養定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，安全行駛。4.車輛費用管理嚴格控制車輛費用支出，包括燃油費、過路費、維修費等，做好費用報銷審核工作。

九、食堂與宿舍管理1.食堂管理負責食堂的日常運營管理，確保食品安全、衛生。合理安排食堂菜譜，提高餐飲質量。定期收集員工對食堂的意見和建議，不斷改進食堂服務。2.宿舍管理為員工提供安全、整潔的宿舍環境。制定宿舍管理制度，規范員工宿舍行為。負責宿舍設施的維修與維護。

十、考勤管理1.考勤制度公司實行[具體考勤制度，如打卡制度]，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。因工作需要加班的，需填寫加班申請表，經部門負責人批準后報行政部門備案。2.考勤記錄與統計行政部門負責員工考勤記錄的收集與統計，每月定期公布考勤情況。3.考勤獎懲對全勤員工給予適當獎勵。對遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工，按照公司規定進行相應處罰。

十一、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章保管指定專人負責印章的保管，確保印章安全。3.印章使用嚴格印章使用審批流程，使用印章需填寫印章使用申請表，經相關領導批準后到印章保管人處蓋章。印章使用情況應進行登記備案。

十二、證照管理1.證照種類公司各類證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。2.證照保管行政部門負責證照的保管，建立證照管理臺賬。3.證照年檢與變更及時辦理證照的年檢、變更等手續，確保證照的有效性。

十三、保密管理1.保密制度制定公司保密制度，明確保密范圍、保密措施等。2.保密教育定期組織員工進行保密教育，提高員工的保密意識。3.保密措施對涉及公司機密的文件、資料等進行嚴格保管，限制