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文檔簡介
財務管理工作細則?一、總則1.目的本細則旨在規范公司財務管理工作,確保財務活動合法、合規、有序進行,提高資金使用效益,保障公司資產安全,為公司發展提供有力的財務支持。2.適用范圍本細則適用于公司總部及各下屬分支機構的財務管理活動。3.基本原則合法性原則:財務管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。內部控制原則:建立健全內部控制制度,防范財務風險。
二、財務機構與人員1.財務機構設置公司設立獨立的財務管理部門,負責公司財務管理工作。財務管理部門應根據公司業務規模和管理要求,合理設置崗位,明確各崗位職責權限。2.財務人員配備配備具備專業財務知識和技能的人員,財務人員應具備相應的從業資格證書。定期對財務人員進行培訓,提高其業務水平和綜合素質。3.財務人員職責財務經理負責組織領導公司財務管理工作,制定財務管理制度和流程。參與公司重大決策,提供財務分析和建議。組織編制財務預算、財務報告等,定期向公司管理層匯報財務狀況。負責財務人員的管理和考核。會計人員負責公司日常會計核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等。負責財務數據的收集、整理和分析,為財務決策提供支持。協助財務經理進行財務預算編制和執行監控。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。出納人員負責公司現金收付、銀行結算等資金收支業務。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符。保管庫存現金、有價證券、空白支票等重要財務資料。
三、財務管理制度1.財務預算管理制度預算編制每年末,各部門應根據公司戰略目標和年度經營計劃,編制下一年度部門預算。財務部門負責匯總各部門預算,結合公司財務狀況和經營目標,編制公司年度財務預算草案。公司年度財務預算草案經公司管理層審核后,提交董事會審議批準。預算執行各部門應嚴格按照批準的預算執行,確保預算目標的實現。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,定期向公司管理層匯報預算執行進度。如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。2.資金管理制度資金籌集公司根據經營需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發行債券、股權融資等。資金籌集應遵循成本效益原則,優化資金結構,降低資金成本。財務部門負責辦理資金籌集相關手續,確保資金及時足額到位。資金使用建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權限。資金使用應嚴格按照預算執行,確保資金??顚S?。加強資金風險管理,防范資金挪用、占用等風險。資金結算規范公司資金結算方式,包括現金結算、銀行轉賬結算等。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。嚴格控制現金庫存限額,確?,F金收付安全。3.成本費用管理制度成本費用核算明確成本費用核算對象和核算方法,確保成本費用核算準確、及時。加強成本費用管理,嚴格控制成本費用支出,降低公司運營成本。成本費用控制建立成本費用控制目標和考核機制,對各部門成本費用控制情況進行考核。加強成本費用分析,查找成本費用管理中的薄弱環節,采取有效措施加以改進。費用報銷制定費用報銷制度,明確費用報銷標準和審批流程。員工報銷費用應提供真實、合法、有效的票據,經審批后予以報銷。嚴格控制業務招待費、差旅費等費用支出,杜絕不合理開支。4.固定資產管理制度固定資產購置各部門根據業務需要提出固定資產購置申請,經審批后由采購部門負責采購。固定資產購置應遵循公開、公平、公正原則,確保資產質量和性價比。固定資產核算與折舊財務部門負責固定資產的核算和折舊計提,確保固定資產賬面價值準確反映其實際價值。按照規定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊,折舊費用計入相關成本費用。固定資產清查與處置定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。對閑置、報廢等固定資產,應按照規定的程序進行處置,處置收入及時入賬。5.財務報告制度財務報告編制財務部門應按照國家統一的會計制度和會計準則,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果,不得虛報、瞞報。財務報告審核與披露財務報告編制完成后,應經財務經理審核、公司管理層審批。按照規定的時間和方式對外披露財務報告,確保信息公開透明。
四、財務工作流程1.財務預算流程每年[具體時間],各部門向財務部門提交下一年度部門預算草案。財務部門在[具體時間]前完成各部門預算匯總,結合公司財務狀況和經營目標,編制公司年度財務預算草案。公司年度財務預算草案經公司管理層審核后,于[具體時間]提交董事會審議批準。財務部門將批準后的年度財務預算分解下達至各部門,并定期對預算執行情況進行監控和分析。2.資金收支流程收入流程業務部門負責銷售業務,按照合同約定收取款項。收款人員收到款項后,及時開具收款憑證,并將款項交給出納人員。出納人員將款項存入銀行,并登記銀行存款日記賬。會計人員根據收款憑證編制記賬憑證,登記相關賬簿。支出流程業務部門根據業務需要填寫費用報銷單或付款申請單,注明支出事由、金額等,并附上相關票據。費用報銷單或付款申請單經部門負責人審核后,提交財務部門審核。財務部門審核通過后,按照審批權限報公司管理層審批。審批通過后,出納人員辦理資金支付手續,并登記現金日記賬或銀行存款日記賬。會計人員根據付款憑證編制記賬憑證,登記相關賬簿。3.會計核算流程出納人員每日將現金收付和銀行收支業務單據傳遞給會計人員。會計人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。按照記賬憑證登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。月末,會計人員進行結賬,編制科目余額表。根據科目余額表和相關資料編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表編制完成后,經財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。4.財務審批流程一般審批流程業務部門提交申請或報告。部門負責人審核簽字。財務部門審核簽字。按照審批權限報公司管理層審批。審批通過后執行。重大事項審批流程業務部門提交重大事項申請或報告。部門負責人審核簽字。財務部門進行財務分析并提出意見。公司管理層組織相關部門進行論證。提交董事會審議批準。審批通過后執行。
五、財務風險管理1.風險識別與評估財務部門定期對公司面臨的財務風險進行識別和評估,包括市場風險、信用風險、流動性風險等。采用定性和定量相結合的方法,對風險發生的可能性和影響程度進行評估。2.風險應對措施根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施,包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險承受等。對于市場風險,通過合理的投資組合、套期保值等方式進行應對。對于信用風險,加強客戶信用管理,建立信用評估體系,控制應收賬款風險。對于流動性風險,優化資金結構,確保資金流動性充足。3.風險監控與預警建立財務風險監控機制,對風險應對措施的執行情況進行監控。設定風險預警指標,如資產負債率、流動比率、應收賬款周轉率等,當指標超出預警范圍時及時發出預警信號。定期對財務風險狀況進行評估和報告,及時調整風險應對策略。
六、財務監督與審計1.內部監督財務部門定期對公司財務管理制度的執行情況進行內部監督檢查,確保制度有效執行。加強對財務收支、預算執行、資金管理等方面的監督,及時發現和糾正存在的問題。2.內部審計公司設立獨立的內部審計部門,定期對公司財務活動進行內部審計。內部審計部門應制定審計計
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