工程監理合同管理制度?一、總則（一）目的為加強工程監理合同管理，規范監理合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，確保工程項目順利進行，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司簽訂的所有工程監理合同的管理。

（三）管理原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保監理合同的簽訂、履行等行為合法有效。2.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務，確保工程項目監理目標的實現。3.動態管理原則：對監理合同的執行情況進行跟蹤、檢查和評估，及時發現問題并采取措施解決。4.防范風險原則：注重合同風險的識別、評估和防范，降低合同履行過程中的風險。

二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目需求分析項目部門根據工程項目的特點、規模、要求等，對監理服務的需求進行詳細分析，明確監理服務的范圍、內容、標準、期限等關鍵要素。收集與工程項目相關的法律法規、技術規范、行業標準等資料，為合同條款的制定提供依據。2.合同起草由法務部門或指定的專業人員根據項目需求分析結果，起草工程監理合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、監理服務內容、雙方權利義務、監理費用及支付方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。在起草合同文本過程中，要充分考慮項目的實際情況和可能出現的問題，確保合同條款清晰、明確、完整，具有可操作性。3.合同審核合同起草完成后，提交項目部門、法務部門、財務部門等相關部門進行審核。項目部門重點審核合同是否符合項目實際需求，監理服務內容和標準是否明確，是否能夠滿足工程項目的監理要求。法務部門審核合同條款是否符合法律法規的規定，是否存在法律風險，合同的格式和內容是否規范。財務部門審核合同的支付條款是否合理，監理費用的計算和支付方式是否符合公司財務制度，是否有利于公司的資金安排。各部門應在規定時間內完成審核，并提出書面審核意見。審核意見應詳細說明對合同條款的修改建議或補充意見。4.合同談判根據審核意見，由項目部門或指定的談判人員與監理單位進行合同談判。談判人員應熟悉合同條款和項目情況，具備良好的溝通和談判能力。在談判過程中，要明確雙方的權利義務，爭取有利的合同條款，對審核意見中提出的問題進行協商解決。談判結果應形成書面記錄，并經雙方簽字確認。5.合同審批合同談判完成后，將合同文本及相關審核意見、談判記錄等提交公司領導進行審批。公司領導根據項目情況、公司利益等因素，對合同進行全面審查，做出審批決定。審批通過的合同，由公司領導簽字批準；審批不通過的合同，應返回相關部門進行修改完善后重新提交審批。6.合同簽訂經公司領導審批通過的合同，由授權代表與監理單位簽訂。簽訂合同時，要確保合同文本的真實性、完整性和有效性，雙方簽字蓋章手續齊全。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給項目部門、法務部門、財務部門等相關部門存檔備案。

（二）合同簽訂注意事項1.明確監理服務內容和標準：合同中應詳細描述監理服務的具體內容，包括工程質量、進度、安全、造價等方面的監理工作范圍和要求，以及相應的質量標準、驗收規范等，避免模糊不清或產生歧義。2.界定雙方權利義務：清晰劃分合同雙方的權利和義務，確保雙方在監理服務過程中有明確的行為準則。例如，明確監理單位對工程進度、質量等方面的監督檢查權，以及業主方對監理工作的知情權、建議權等。3.合理確定監理費用及支付方式：監理費用應根據工程項目的規模、復雜程度、監理服務期限等因素合理確定。支付方式要明確、合理，一般應按照工程進度分階段支付，同時要約定支付的條件和時間節點，以保障監理單位的合法權益，也有利于對監理工作進行有效的監督和控制。4.規范違約責任條款：明確雙方在合同履行過程中如出現違約行為應承擔的責任，違約責任的約定要具體、明確，具有可操作性，能夠有效約束雙方的行為，保障合同的順利履行。例如，規定監理單位未履行監理職責導致工程出現質量問題應承擔的賠償責任，以及業主方未按時支付監理費用應承擔的違約責任等。5.明確爭議解決方式：合同中應約定雙方在履行合同過程中發生爭議時的解決方式，一般有協商、仲裁或訴訟三種方式可供選擇。選擇合適的爭議解決方式，有利于及時、有效地解決爭議，減少雙方的損失。

三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，由項目部門組織相關人員進行合同交底。參加交底的人員包括項目負責人、現場管理人員、監理單位項目負責人等。2.合同交底的內容主要包括合同的主要條款、雙方的權利義務、監理服務的目標和要求、合同履行的關鍵節點和注意事項等。3.通過合同交底，使項目相關人員熟悉合同內容，明確各自的職責和工作要求，確保合同的有效履行。

（二）監理服務跟蹤1.項目部門定期對監理單位的服務進行跟蹤檢查，檢查內容包括監理工作的開展情況、工程質量控制情況、工程進度控制情況、安全管理情況、造價控制情況等。2.建立監理服務跟蹤記錄制度，詳細記錄每次跟蹤檢查的時間、內容、發現的問題及處理情況等。跟蹤記錄應及時整理歸檔，作為對監理單位服務評價的依據。3.對于發現的問題，項目部門應及時與監理單位溝通，要求其限期整改。監理單位應將整改情況及時反饋給項目部門。

（三）監理費用支付管理1.財務部門按照合同約定的支付方式和時間節點，審核監理費用支付申請。支付申請應附有監理單位提交的監理工作月報、工程進度報告、質量驗收報告等相關證明文件。2.財務部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批同意后，按照規定程序辦理支付手續。3.如監理單位未按照合同約定履行監理職責，導致工程出現質量、進度等問題，在問題未得到妥善解決之前，財務部門可暫停支付部分或全部監理費用。

（四）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因工程項目變更、不可抗力等原因需要對合同進行變更，由項目部門提出變更申請。2.變更申請應詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等。同時，應附上相關的證明文件和變更方案。3.變更申請經項目部門、法務部門、財務部門等相關部門審核后，提交公司領導審批。4.經公司領導審批同意的合同變更，由授權代表與監理單位簽訂變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。5.合同變更后，相關部門應及時調整合同管理臺賬，確保合同信息的準確性。

（五）合同爭議處理1.在合同履行過程中，如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應遵循平等、自愿、公平、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協商不成，可按照合同約定的爭議解決方式進行處理。選擇仲裁方式的，應按照仲裁機構的仲裁規則進行仲裁；選擇訴訟方式的，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議處理過程中，雙方應繼續履行合同中不涉及爭議的部分，確保工程項目的順利進行。

四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本、相關審核意見、談判記錄、變更協議、爭議處理文件等資料收集齊全。2.收集的資料應確保真實、完整，不得遺漏重要信息。

（二）檔案整理1.對收集到的合同檔案資料進行分類整理，按照合同簽訂時間、項目名稱、合同類別等進行編號和歸檔。2.每份合同檔案應建立獨立的檔案卷，將相關資料按照一定順序排列，如合同文本在前，審核意見、談判記錄等依次在后。3.對合同檔案資料中的復印件，應注明原件存放處，并加蓋與原件核對無誤的印章。

（三）檔案保管1.設立專門的合同檔案室或檔案柜，對合同檔案進行妥善保管。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。2.建立合同檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責，定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行，一般工程項目的監理合同檔案保管期限不少于項目竣工驗收后[X]年。

（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等。2.檔案查閱申請表經部門負責人審批后，提交檔案管理部門。檔案管理部門根據審批意見，為查閱人員提供相應的檔案資料，并做好查閱登記。3.查閱人員應在規定的查閱地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。4.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案管理部門，檔案管理部門應對歸還的檔案進行核對，確保檔案的完整性。

五、監督與考核（一）監督機制1.公司內部設立合同管理監督小組，由法務部門、審計部門等相關人員組成。監督小組定期對工程監理合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監督檢查。2.監督小組通過查閱合同檔案、檢查合同執行情況、聽取匯報等方式，對合同管理工作進行全面監督。發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。

（二）考核制度1.建立工程監理合同管理考核制度，對合同承辦部門和相關人員的合同管理工作進行考核評價。2.考核內容包括合同簽訂的規范性、合同履行的情況、合同變更管理的有效性、合同檔案管理的完整性等方面。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對合同管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教育，并責令其限期整改。如因合同管理不善給公司造成損失的，將追究相關人員的責任。

六、附則（一）本制度由公司[具體部門]負責