裝飾工程材料管理制度?一、總則1.目的為加強裝飾工程材料管理，確保工程材料的質量、供應、成本控制等方面滿足項目要求，保障裝飾工程順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的所有裝飾工程項目中涉及的各類材料的采購、運輸、存儲、使用及退場等全過程管理。3.職責分工項目管理部負責編制裝飾工程材料總計劃，并根據工程進度分階段編制月、周材料需求計劃。參與材料供應商的考察、選擇與評價，負責材料采購合同的簽訂、執行與跟蹤。組織材料的進場驗收，協調材料的現場堆放、保管及發放。負責監督材料的使用情況，對材料浪費、不合理使用等問題進行糾正。設計部門根據裝飾工程設計要求，提供準確的材料規格、型號、材質等技術參數。參與對新材料、新技術的選型及質量標準的確定。采購部門根據項目管理部提供的材料需求計劃，負責材料的采購工作。尋找合格的材料供應商，建立供應商檔案，進行供應商的日常管理。負責采購合同的談判、簽訂及執行，確保材料按時、按質、按量供應。質量檢測部門制定材料檢驗計劃，對進場材料進行質量檢驗和試驗，出具檢驗報告。對材料質量問題進行判定，提出處理意見，并跟蹤處理結果。倉庫管理部門負責材料倉庫的日常管理，包括材料的入庫、存儲、保管、盤點等工作。按照規定的程序和要求發放材料，建立材料出入庫臺賬。確保倉庫環境符合材料存儲要求，保障材料安全。

二、材料計劃管理1.材料總計劃編制項目管理部在裝飾工程開工前，根據施工圖紙、施工組織設計及工程進度計劃，編制裝飾工程材料總計劃。材料總計劃應明確材料的名稱、規格、型號、數量、預計進場時間等詳細信息。2.月、周材料需求計劃編制項目管理部每月末根據工程實際進度和下月施工計劃，編制下月材料需求計劃。下月材料需求計劃應在上月末提交給采購部門和倉庫管理部門。每周五，項目管理部根據本周工程進度和下周施工計劃，編制下周材料需求計劃。下周材料需求計劃應在周五下班前提交給采購部門和倉庫管理部門。3.計劃調整如工程進度、設計變更等原因導致材料需求計劃發生變化，項目管理部應及時對材料計劃進行調整，并通知相關部門。調整后的材料計劃應明確調整的原因、調整的內容及調整后的預計進場時間等。

三、材料采購管理1.供應商選擇與評價采購部門應通過多種渠道尋找合格的材料供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對潛在供應商進行考察，考察內容包括供應商的生產能力、質量控制能力、價格水平、售后服務等方面。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、考察情況、合作歷史等。定期對供應商進行評價，評價指標包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等。根據評價結果，對供應商進行分類管理，對于不合格的供應商及時淘汰。2.采購合同簽訂采購部門根據項目管理部提供的材料需求計劃，與選定的供應商進行采購合同談判。采購合同應明確材料的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、售后服務等條款。采購合同簽訂前，應提交給公司相關部門進行審核，審核通過后由授權代表簽訂采購合同。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給項目管理部、倉庫管理部門等相關部門。3.采購執行與跟蹤采購部門按照采購合同的要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，確保材料按時、按質、按量供應。如供應商出現交貨延遲、質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協商，要求供應商采取措施解決問題。如供應商無法解決問題，采購部門應及時向公司相關領導匯報，并采取相應的替代措施。采購部門應定期向項目管理部反饋材料采購進度，及時協調解決采購過程中出現的問題。

四、材料進場驗收管理1.驗收準備項目管理部在材料進場前，應通知質量檢測部門、倉庫管理部門等相關人員做好驗收準備工作。質量檢測部門應根據材料的質量標準和檢驗規范，準備好相應的檢測工具和設備。倉庫管理部門應安排好材料的存放場地，確保場地清潔、干燥、通風良好。2.驗收程序材料進場時，供應商應提供材料的質量證明文件、合格證、檢驗報告等相關資料。倉庫管理部門核對材料的名稱、規格、型號、數量等信息是否與采購合同一致，并對材料的外觀進行檢查，如發現材料有損壞、變形等情況，應及時記錄并拍照。質量檢測部門按照規定的檢驗方法和標準，對進場材料進行抽樣檢驗和試驗。檢驗項目包括材料的物理性能、化學性能、尺寸偏差等。驗收合格的材料，質量檢測部門出具檢驗報告，倉庫管理部門辦理入庫手續，并在材料上標明驗收合格標識。驗收不合格的材料，質量檢測部門出具不合格報告，項目管理部應及時通知采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨、降價等。3.驗收記錄質量檢測部門和倉庫管理部門應做好材料進場驗收記錄，記錄內容包括材料名稱、規格、型號、數量、供應商、質量證明文件編號、檢驗項目、檢驗結果、驗收日期、驗收人員等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。

五、材料存儲管理1.倉庫規劃與布局倉庫管理部門應根據材料的類別、規格、型號等因素，對倉庫進行合理規劃與布局。倉庫應劃分為不同的存儲區域，如主材區、輔材區、五金區、易燃易爆品區等。每個存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存儲材料的類別等信息。倉庫內應設置貨架、貨柜等存儲設備，確保材料存放整齊、有序，便于查找和搬運。2.材料存放要求不同類型、規格、型號的材料應分類存放，避免混淆。對于易受潮、易腐蝕、易變質的材料，應采取防潮、防腐、防變質等措施，如存放在干燥通風的倉庫內、使用防潮包裝材料等。對于易燃易爆品，應存放在專門的易燃易爆品倉庫內，并按照相關規定進行管理，確保安全。材料應按照先進先出的原則進行存放，避免材料積壓過期。3.倉庫日常管理倉庫管理部門應安排專人負責倉庫的日常管理工作，包括材料的出入庫登記、庫存盤點、倉庫清潔等。定期對倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。保持倉庫環境清潔、衛生，定期對倉庫進行通風、除濕等處理，確保倉庫內的溫度、濕度等環境條件符合材料存儲要求。加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。

六、材料發放管理1.發放依據倉庫管理部門應根據項目管理部簽發的材料領用單發放材料。材料領用單應注明材料的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用用途等信息。2.發放程序倉庫管理人員接到材料領用單后，應核對領用單的內容是否完整、準確，領用部門和領用用途是否符合規定。根據材料領用單的要求，倉庫管理人員從相應的存儲區域取出材料，并進行數量核對。發放材料時，倉庫管理人員應在材料領用單上簽字確認，并將材料發放給領用部門指定的人員。倉庫管理人員應及時更新材料出入庫臺賬，記錄材料的發放日期、領用部門、領用數量等信息。3.限額領料管理對于一些用量較大、價值較高的材料，應實行限額領料制度。項目管理部根據施工圖紙和施工定額，計算出每種材料的合理用量，并下達限額領料指標。倉庫管理部門按照限額領料指標發放材料，如超出限額領料指標，應經過項目管理部相關人員審批后方可發放。

七、材料使用管理1.技術交底項目管理部在施工前，應對施工人員進行材料使用技術交底，使施工人員了解材料的性能、特點、使用方法、注意事項等，確保施工人員正確使用材料。2.現場使用監督施工過程中，項目管理部應安排專人對材料的使用情況進行監督，檢查施工人員是否按照規定的方法和要求使用材料，是否存在材料浪費、不合理使用等現象。如發現問題，應及時要求施工人員進行整改。3.材料核算項目管理部應定期對材料的使用情況進行核算，對比實際用量與計劃用量的差異，分析差異產生的原因。如發現材料用量超出計劃用量，應及時查找原因，并采取相應的措施進行控制。

八、材料退場管理1.退場原因工程竣工后，或因工程變更、材料剩余等原因，需要將部分材料退場。2.退場程序項目管理部填寫材料退場申請單，注明退場材料的名稱、規格、型號、數量、退場原因等信息。材料退場申請單經項目管理部負責人審核后，提交給采購部門。采購部門根據材料退場申請單，聯系供應商協商材料退場事宜。如供應商同意接收退場材料，采購部門應安排運輸車輛將材料運至供應商指定地點，并辦理相關交接手續。倉庫管理部門根據材料退場情況，及時更新材料出入庫臺賬。3.退場材料處理對于退場的材料，如供應商同意接收且材料質量合格，可由供應商進行處理。如供應商不同意接收或材料質量不合格，項目管理部應根據實際情況，采取降價處理、報廢處理等措施。

九、材料成本控制管理1.成本預算編制項目管理部在編制裝飾工程材料總計劃時，應同時編制材料成本預算。材料成本預算應根據材料的市場價格、采購數量等因素進行計算，確保材料成本控制在項目預算范圍內。2.成本核算與分析采購部門定期對材料采購成本進行核算，分析采購價格的變動情況，對比不同供應商的價格差異，尋找降低采購成本的機會。項目管理部定期對材料使用成本進行核算，分析材料用量的合理性，對比實際成本與預算成本的差異，找出成本控制的薄弱環節，并采取相應的措施進行改進。3.成本控制措施通過招標、詢價、談判等方式，選擇性價比高的材料供應商，降低采購成本。加強