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文檔簡介

跟單員、考核制度?一、目的為了加強對跟單員的管理與監督,提高跟單員的工作效率和工作質量,確保訂單的順利執行,特制定本考核制度。通過科學合理的考核機制,激勵跟單員積極履行職責,提升業務能力,為公司創造更大的價值。

二、考核原則1.公平公正原則:考核標準明確、統一,考核過程透明,確保考核結果真實、客觀、公正,不受人為因素干擾。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對跟單員進行全面考核,綜合評價其工作表現。3.及時反饋原則:考核結果及時反饋給跟單員本人,使其了解自身工作情況,明確改進方向。同時,對于考核中發現的問題及時溝通,共同尋求解決方案。4.激勵發展原則:考核結果與薪酬、晉升、培訓等掛鉤,充分發揮考核的激勵作用,促進跟單員不斷提升自身素質和業務水平,實現個人與公司的共同發展。

三、考核對象本公司所有在職的跟單員

四、考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核在每月末進行,年度考核在每年年末進行,年度考核結果以各月度考核結果為基礎進行綜合評定。

五、考核內容及評分標準

(一)工作業績(60分)1.訂單執行情況(30分)訂單按時完成率(15分):計算方法:按時完成訂單數量÷應完成訂單數量×100%。評分標準:按時完成率達到100%得1215分;90%99%得811分;80%89%得47分;低于80%得03分。訂單質量合格率(15分):計算方法:合格訂單數量÷交付訂單數量×100%。評分標準:質量合格率達到100%得1215分;90%99%得811分;80%89%得47分;低于80%得03分。訂單質量的判定依據公司相關質量標準和客戶要求。2.客戶滿意度(15分)通過客戶反饋、問卷調查等方式收集客戶對跟單員工作的滿意度評價。評分標準:客戶滿意度達到90%及以上得1215分;80%89%得811分;70%79%得47分;低于70%得03分。3.銷售額達成情況(15分)以跟單員所負責的訂單實際銷售額與目標銷售額進行對比。計算方法:實際銷售額÷目標銷售額×100%。評分標準:完成率達到100%及以上得1215分;90%99%得811分;80%89%得47分;低于80%得03分。

(二)工作能力(30分)1.溝通協調能力(10分)與客戶、供應商、公司內部各部門之間溝通順暢,信息傳遞及時準確,無因溝通問題導致的工作延誤或誤解。能夠有效協調各方資源,解決訂單執行過程中的問題,推動工作順利進行。評分標準:溝通協調能力強,從未出現因溝通問題影響工作得810分;溝通基本順暢,偶爾出現小問題但能及時解決得57分;溝通協調存在較多問題,影響工作進展得04分。2.業務知識與技能(10分)熟悉產品知識、生產流程、質量標準、貿易規則等相關業務知識,能夠準確解答客戶疑問。熟練掌握跟單工作所需的辦公軟件和工具,如ERP系統、Excel等,能夠高效運用其完成工作任務。評分標準:業務知識扎實,技能熟練,能出色完成各項工作得810分;業務知識基本掌握,技能運用較熟練,能較好完成工作得57分;業務知識和技能不足,影響工作正常開展得04分。3.問題解決能力(5分)在訂單執行過程中,能夠及時發現問題,并迅速分析問題產生的原因,提出有效的解決方案,確保問題得到妥善解決,不影響訂單進度。對于復雜問題,能夠主動尋求幫助,積極協調各方資源共同解決。評分標準:問題解決能力強,總能迅速有效解決問題得45分;能解決常見問題,但處理復雜問題能力稍弱得23分;問題解決能力較差,經常依賴他人解決問題得01分。4.應變能力(5分)面對客戶需求變更、生產計劃調整、突發質量問題等各種意外情況,能夠保持冷靜,迅速做出反應,及時調整工作策略,確保訂單不受重大影響。能夠靈活應對各種復雜多變的工作場景,積極尋找應對措施,減少損失。評分標準:應變能力強,能妥善應對各種突發情況得45分;能應對一般突發情況,但在某些復雜情況下反應稍慢得23分;應變能力較弱,遇到突發情況手忙腳亂得01分。

(三)工作態度(10分)1.責任心(4分)對工作認真負責,積極主動承擔工作任務,按時、高質量地完成各項工作,不推諉、不敷衍。對訂單執行過程中的每一個環節都嚴格把關,確保工作質量。評分標準:責任心強,工作認真負責,從未出現工作失誤得34分;有一定責任心,能較好完成工作,偶爾出現小失誤得2分;責任心較差,工作敷衍,經常出現工作失誤得01分。2.敬業精神(3分)熱愛本職工作,具有強烈的敬業精神,全身心投入到跟單工作中,主動加班加點完成緊急訂單任務,無怨言。對待工作勤奮努力,不斷追求卓越,積極提升工作效率和工作質量。評分標準:敬業精神突出,工作積極主動得23分;有敬業精神,能按時完成工作得1分;敬業精神不足,工作積極性不高得0分。3.團隊合作(3分)積極與團隊成員協作配合,相互支持,共同完成訂單任務。能夠及時與同事分享信息和經驗,促進團隊整體業務水平的提升。尊重團隊成員意見,善于傾聽他人建議,在團隊中發揮積極作用,營造良好的團隊氛圍。評分標準:團隊合作意識強,積極配合團隊工作得23分;能與團隊成員正常合作,但主動性不夠得1分;團隊合作意識差,影響團隊協作得0分。

六、考核實施1.月度考核數據收集:各跟單員應在每月末將本人本月的訂單執行情況、客戶反饋、銷售額等相關數據進行整理匯總,并提交給上級主管。同時,上級主管應收集日常工作中對跟單員工作表現的觀察記錄、客戶投訴處理情況等資料。自評:跟單員本人根據本月工作實際情況,對照考核標準進行自我評價,填寫月度考核自評表,詳細說明工作業績、工作能力、工作態度等方面的表現及存在的問題,提出改進措施和下月工作計劃。上級評價:上級主管根據跟單員提交的數據資料以及日常工作表現,對跟單員進行綜合評價,填寫月度考核評價表,給出各項考核指標的評分及評價意見。溝通反饋:上級主管與跟單員進行面對面溝通,反饋月度考核結果,肯定成績,指出不足,共同探討改進方向,并將考核結果記錄在案。2.年度考核數據匯總:人力資源部門負責匯總各跟單員全年的月度考核結果,計算平均得分。同時,收集各部門對跟單員的年度綜合評價意見、客戶年度反饋意見等相關資料。綜合評定:人力資源部門根據全年匯總數據及相關資料,對跟單員進行年度綜合評定,確定年度考核等級。結果公示:年度考核結果在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。如跟單員對考核結果有異議,可在公示期內向人力資源部門提出申訴,人力資源部門應進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。存檔備案:公示無異議后,將年度考核結果存入跟單員個人檔案,作為薪酬調整、晉升、培訓等的重要依據。

七、考核結果應用1.薪酬調整根據月度考核和年度考核結果,對跟單員的薪酬進行相應調整。月度考核結果直接與當月績效獎金掛鉤,年度考核結果作為次年薪酬調整的重要參考依據。連續三個月月度考核成績優秀(平均得分在85分及以上),或年度考核等級為優秀(90分及以上)的跟單員,給予適當的薪酬晉升獎勵;連續三個月月度考核成績較差(平均得分在60分以下),或年度考核等級為不合格(60分以下)的跟單員,將視情況進行薪酬下調或警告處分。2.晉升與獎勵年度考核等級為優秀的跟單員,在職位晉升、內部調崗、項目負責人選拔等方面享有優先考慮權。公司將根據其工作表現和發展潛力,提供更多的晉升機會和職業發展空間。對于在訂單執行過程中表現突出,為公司做出重大貢獻的跟單員,如成功解決重大客戶投訴、大幅提升訂單銷售額、創新工作方法提高工作效率等,公司將給予專項獎勵,包括獎金、榮譽證書等。3.培訓與發展根據考核結果,針對跟單員在工作能力方面存在的不足,制定個性化的培訓計劃。對于業務知識和技能薄弱的跟單員,安排相關的內部培訓課程或外部培訓機會,幫助其提升專業水平。對于有潛力的跟單員,公司將提供更多的學習資源和發展機會,如參加行業研討會、拓展培訓等,助力其全面發展,為公司培養高素質的跟單人才隊伍。4.績效改進計劃對于考核結果不理想的跟單員,上級主管應與跟單員共同制定績效改進計劃。明確改進目標、改進措施、責任人和時間節點,幫助跟單員提升工作業績和工作能力。在績效改進期內,上級主管應加強對跟單員的指導和監督,定期檢查改進計劃的執行情況,及時給予反饋和調整建議。如經過績效改進后,跟單員在下一考核周期內仍未達到考核要求,公司將視情況進行進一步的處理,如調崗、降職或辭退等。

八、附則1.本考核制度自發布之日起生效實施,如有未盡事宜,由人力資源部門負責解釋和修訂。2.在考核過程中,如發現跟單員存在弄虛作假、違反公司規定等行為,一經查實,將取消其考核成績,并按照公司相關規定

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