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文檔簡介
浙江安峽建設有限公司保密協議保密管理制度1?一、總則1.目的為保守公司秘密,維護公司合法權益,確保公司各項業務的順利開展,特制定本保密管理制度。2.適用范圍本制度適用于浙江安峽建設有限公司全體員工(包括正式員工、試用期員工、臨時工、實習生等)、合作單位、供應商、客戶以及所有因工作關系接觸到公司秘密的人員。3.定義公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息,包括但不限于:公司的技術方案、工程設計、工藝流程、配方、產品研發等技術信息;公司的客戶信息、銷售渠道、營銷計劃、招投標文件等經營信息;公司的財務狀況、財務數據、成本核算等財務信息;公司的管理制度、會議紀要、決策文件等內部管理信息;其他公司認為需要保密的信息。
二、保密組織與職責1.保密委員會公司設立保密委員會,由公司高層管理人員組成,負責領導和決策公司的保密工作。保密委員會的職責包括:制定和修訂公司保密管理制度;審批公司重要保密事項;監督和檢查公司保密工作的執行情況;處理公司重大保密事件。2.保密工作小組保密委員會下設保密工作小組,由各部門負責人組成,負責具體組織和實施公司的保密工作。保密工作小組的職責包括:貫徹執行公司保密管理制度;組織開展保密宣傳教育活動;審查和批準部門保密制度和保密措施;監督和檢查部門保密工作的執行情況;協助保密委員會處理公司保密事件。3.保密專員公司設立保密專員,負責公司保密工作的日常管理和具體事務。保密專員的職責包括:負責公司保密文件、資料的收集、整理、歸檔和保管;組織開展保密培訓和教育活動;監督和檢查公司各部門保密工作的執行情況;處理公司保密事件的報告和調查工作;負責與外部保密機構的聯系和溝通。
三、保密措施1.文件與資料管理公司所有文件、資料均應按照保密等級進行分類管理,明確標識保密級別。保密文件、資料應存放在專門的保密柜中,由專人負責保管。涉及公司秘密的文件、資料的借閱、使用、歸還等應嚴格履行審批手續,確保文件、資料的安全。公司內部網絡系統中的文件、資料應設置相應的訪問權限,嚴格控制訪問范圍。公司員工不得私自復印、掃描、傳播涉及公司秘密的文件、資料。如需復印、掃描、傳播,應經公司保密工作小組批準,并采取相應的保密措施。2.計算機與網絡管理公司員工應妥善保管個人計算機及賬號密碼,防止他人盜用。嚴禁在公司計算機上使用未經公司許可的軟件,不得隨意下載、安裝、運行互聯網上的程序和文件。公司內部網絡應設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施,防止外部非法入侵。公司員工不得在公司網絡上傳播與工作無關的信息,不得利用公司網絡從事違法違規活動。涉及公司秘密的電子文件、數據應進行加密存儲和傳輸,并定期進行備份。公司員工離職時,應及時刪除個人計算機及移動存儲設備中涉及公司秘密的文件、數據。3.會議管理涉及公司秘密的會議應選擇在公司內部會議室召開,并采取相應的保密措施,如關閉手機、禁止錄音錄像等。會議組織者應提前確定參會人員范圍,并對參會人員進行保密提醒。會議資料應妥善保管,會議結束后及時收回或銷毀。參會人員不得將會議內容泄露給無關人員。4.對外交往管理公司員工在與外部單位或個人交往過程中,不得泄露公司秘密。如需提供涉及公司秘密的信息,應經公司保密工作小組批準,并簽訂保密協議。公司與外部單位簽訂的合同、協議等文件中應明確保密條款,要求對方承擔保密責任。公司員工在參加外部會議、活動等過程中,不得隨意透露公司秘密。如需介紹公司情況,應經公司保密工作小組批準,并按照批準的內容進行介紹。5.員工管理公司新員工入職時,應進行保密培訓,簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。公司定期組織員工進行保密教育和培訓,提高員工的保密意識和技能。公司員工應自覺遵守保密制度,發現他人有泄露公司秘密的行為應及時制止,并向公司保密工作小組報告。公司對違反保密制度的員工將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。構成犯罪的,將依法追究刑事責任。
四、保密協議1.簽訂范圍公司員工在入職時應簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。公司與合作單位、供應商、客戶等簽訂的合同、協議等文件中應包含保密條款,明確雙方的保密責任。2.協議內容保密協議應明確保密的范圍、期限、違約責任等內容。保密范圍應涵蓋公司秘密的所有方面,包括但不限于技術信息、經營信息、財務信息等。保密期限應根據具體情況確定,一般不少于[X]年。違約責任應明確違反保密協議應承擔的法律責任和經濟賠償責任。3.協議變更與解除保密協議的變更或解除應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。因不可抗力等原因導致保密協議無法履行的,雙方應協商變更或解除保密協議。員工離職時,保密協議繼續有效,員工應繼續履行保密義務。
五、保密監督與檢查1.定期檢查公司保密工作小組應定期對公司各部門的保密工作進行檢查,檢查內容包括保密制度的執行情況、文件資料的管理情況、計算機與網絡的安全情況等。定期檢查應形成書面報告,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查公司保密專員應不定期對公司各部門的保密工作進行抽查,重點檢查保密措施的落實情況、員工的保密意識等。對抽查中發現的問題應及時進行糾正,并對相關責任人進行批評教育。3.專項檢查針對公司重大項目、重要活動等涉及公司秘密的事項,公司保密工作小組應組織專項保密檢查,確保保密工作萬無一失。專項檢查應制定詳細的檢查方案,明確檢查內容、方法和步驟,確保檢查工作的有效性。
六、保密事件處理1.報告制度公司員工發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,應立即向公司保密工作小組報告。報告內容應包括事件的發生時間、地點、經過、涉及的公司秘密內容等。公司保密工作小組接到報告后,應立即采取措施,防止事件的擴大,并及時向上級領導報告。2.調查處理公司保密工作小組應組織對保密事件進行調查,查明事件的原因、經過和責任。調查過程中應收集相關證據,詢問相關人員,確保調查結果的真實性和準確性。根據調查結果,公司保密工作小組應提出處理意見,報公司保密委員會批準后執行。3.損失評估與賠償公司保密工作小組應組織對保密事件造成的損失進行評估,包括直接經濟損失和間接經濟損失。對因違反保密協議給公司造成損失的,公司將依法要求違約方承擔賠償責任。賠償金額應根據損失評估結果確定,包括但不限于公司為恢復名譽、消除影響所支付的費用,因泄密導致的經濟損失等。
七、附則1.解釋權本制度由浙江安峽建設有限公司保密委員會負責解釋。2.修訂與完善本制度將根據國家法律法規的變化和公司
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