畢業(yè)生檔案存放合同書合同編號(hào)：__________甲方（檔案存放機(jī)構(gòu)）：__________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________聯(lián)系人：______________________乙方（畢業(yè)生）：________________身份證號(hào)：____________________畢業(yè)院校：____________________專業(yè)：________________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方具備合法的檔案存放資質(zhì)，愿意為乙方提供檔案存放服務(wù)，乙方因工作、生活等原因需要將個(gè)人檔案存放于甲方處，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條檔案存放期限1.1本合同自雙方簽字生效之日起，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。1.2在合同期限內(nèi)，如乙方需延長(zhǎng)檔案存放期限，應(yīng)提前一個(gè)月向甲方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后，雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確新的存放期限。1.3合同期滿后，如乙方未辦理續(xù)存手續(xù)，甲方有權(quán)自行處理乙方檔案，由此產(chǎn)生的損失由乙方自行承擔(dān)。第二條檔案存放費(fèi)用2.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案存放費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元/年。2.2乙方應(yīng)在合同生效之日起______日內(nèi)，將首年檔案存放費(fèi)用支付給甲方。此后，乙方應(yīng)在每年合同到期前______日支付下一年度的檔案存放費(fèi)用。2.3如乙方逾期未支付檔案存放費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停乙方檔案存放服務(wù)，直至乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。第三條檔案管理3.1甲方負(fù)責(zé)妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、完整和保密。3.2甲方應(yīng)建立完善的檔案管理規(guī)章制度，確保乙方檔案的規(guī)范化管理。3.3乙方有權(quán)隨時(shí)查詢自己的檔案存放情況，甲方應(yīng)提供便利條件。3.4未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得向第三方提供乙方的檔案信息。第四條檔案提取4.1乙方因工作、生活等原因需要提取檔案時(shí)，應(yīng)提前______日向甲方提出書面申請(qǐng)，并說明提取原因。4.2甲方應(yīng)在收到乙方提取申請(qǐng)之日起______個(gè)工作日內(nèi)，辦理完畢檔案提取手續(xù)。4.3乙方提取檔案后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)將檔案歸還給甲方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。5.2甲方如未妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損毀等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3乙方如未按時(shí)支付檔案存放費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停乙方檔案存放服務(wù)，并追究乙方的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________簽訂日期：____________________注意事項(xiàng)：1.合同編號(hào)：確保合同編號(hào)的唯一性和可追溯性，便于檔案管理。2.檔案存放期限：明確存放期限，注意提前申請(qǐng)續(xù)期，以免檔案被處理。3.檔案存放費(fèi)用：了解費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間，按時(shí)支付以避免服務(wù)中斷。4.檔案管理：甲方應(yīng)遵守檔案管理規(guī)章制度，保障檔案安全、完整和保密。5.檔案提取：提前申請(qǐng)并遵循提取程序，按時(shí)歸還檔案。6.違約責(zé)任：了解雙方違約責(zé)任，避免違約行為造成損失。7.爭(zhēng)議解決：明確爭(zhēng)議解決方式，知曉提起訴訟的流程和地點(diǎn)。解決辦法：1.協(xié)商解決：在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，嘗試通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑：協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：合同：指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。甲方：合同的一方，即檔案存放機(jī)構(gòu)，承擔(dān)提供檔案存放服務(wù)的義務(wù)。乙方：合同的另一方，即畢業(yè)生，承擔(dān)支付檔案存放費(fèi)用的義務(wù)。檔案：指乙方在學(xué)習(xí)和工作中形成的個(gè)人文件資料，包括學(xué)習(xí)成績(jī)、工作經(jīng)歷等。存放期限：指乙方檔案在甲方處的存放時(shí)間。違約金：指一方違約時(shí)，按照合同約定應(yīng)向另一方支付的賠償金。賠償責(zé)任：指因一方違約或侵權(quán)行為給另一方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。爭(zhēng)議解決：指合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。嗨，咱們來聊聊幾種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合，這些時(shí)候你可能需要針對(duì)原來的合同做一些調(diào)整，讓它更符合你的需求。1.出國(guó)留學(xué)或工作：特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款：乙方計(jì)劃出國(guó)留學(xué)或工作，需要長(zhǎng)期存放檔案。補(bǔ)充條款：若乙方因出國(guó)留學(xué)或工作需要長(zhǎng)期存放檔案，可申請(qǐng)延長(zhǎng)存放期限，最長(zhǎng)不超過____年，并在合同中注明乙方聯(lián)系方式變更時(shí)的通知義務(wù)。2.檔案轉(zhuǎn)存其他機(jī)構(gòu)：特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款：乙方因工作調(diào)動(dòng)需要將檔案轉(zhuǎn)存至其他機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充條款：乙方若因工作調(diào)動(dòng)等原因需將檔案轉(zhuǎn)存至其他檔案管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方，并辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成相關(guān)轉(zhuǎn)存工作。3.檔案遺失或損壞：特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款：擔(dān)心檔案在存放期間出現(xiàn)遺失或損壞的情況。補(bǔ)充條款：若因甲方原因?qū)е乱曳綑n案遺失或損壞，甲方除了承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)協(xié)助乙方恢復(fù)檔案內(nèi)容，包括但不限于聯(lián)系原畢業(yè)院校、工作單位等。4.緊急情況下的檔案提取：特殊場(chǎng)合補(bǔ)充條款：乙方可能遇到緊急情況，需要迅速提取檔案。補(bǔ)充條款：在遇到緊急情況時(shí)，乙方可以通過電話或其他通訊方式向甲方提出緊急提取檔案的請(qǐng)求，甲方應(yīng)在接到請(qǐng)求后____小時(shí)內(nèi)予以處理。合同所需要的附件列表：1.乙方的身份證明復(fù)印件：用于確認(rèn)乙方身份信息。2.畢業(yè)證書復(fù)印件：用于確認(rèn)乙方的學(xué)歷