各國文化交流會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方均致力于促進各國文化交流，增進相互了解與合作，經雙方友好協商，就甲方與乙方舉辦“各國文化交流會”事宜，達成如下協議：

一、合同目的：甲方與乙方共同舉辦“各國文化交流會”，旨在為各國文化交流搭建平臺，促進文化交流與合作，提高我國在國際文化交流中的地位。

二、合同背景：隨著全球化的不斷發展，文化交流日益成為各國之間相互了解、增進友誼的重要途徑。為響應國家政策，甲方與乙方決定共同舉辦此次文化交流會。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

一、甲方責任和義務：

1.負責策劃、組織、實施“各國文化交流會”，確保活動順利進行；

2.負責邀請國內外知名文化人士、專家學者、藝術家等參加活動；

3.負責提供活動所需的場地、設備、宣傳材料等；

4.負責制定活動日程安排，確保活動按計劃進行；

5.負責活動期間的安全保障工作，確保參加活動人員的人身安全；

6.負責活動結束后對場地、設備等進行清理、恢復原狀；

7.負責對活動進行總結，形成活動報告，并向乙方提供。

二、乙方責任和義務：

1.協助甲方策劃、組織、實施“各國文化交流會”，提供專業意見和建議；

2.負責邀請國外文化交流機構、藝術家等參加活動；

3.負責活動期間與甲方保持溝通，確保活動順利進行；

4.負責活動結束后對甲方提供的數據、資料等進行整理、歸檔；

5.負責對活動進行宣傳推廣，提高活動知名度和影響力；

6.負責活動期間對乙方參與人員的協調、管理；

7.負責按照約定支付活動經費，確保活動順利進行。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行協助義務，確保活動順利進行；

2.乙方有權要求甲方按照約定提供活動所需資源，確保活動順利進行；

3.雙方均有權對活動進行監督，確保活動質量；

4.雙方均有權對活動成果進行宣傳，提高活動知名度和影響力。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保活動合法、合規；

2.雙方應保守商業秘密，不得泄露對方商業信息；

3.雙方應保持誠實信用，履行合同約定的各項義務；

4.雙方應按照約定支付活動經費，不得拖欠；

5.雙方應積極配合對方履行合同，共同維護活動順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方與乙方共同舉辦“各國文化交流會”的總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元），作為預付款，用于活動籌備的初期費用。

2.進度款：活動籌備過程中，甲方應按照以下進度向乙方支付相應款項：

-活動籌備初期（包括場地預訂、設備租賃等）：甲方應在收到乙方提交的相應費用清單后____個工作日內支付總額的____%（即人民幣____元）；

-活動籌備中期（包括宣傳推廣、嘉賓邀請等）：甲方應在收到乙方提交的相應費用清單后____個工作日內支付總額的____%（即人民幣____元）；

-活動籌備后期（包括場地布置、物料準備等）：甲方應在收到乙方提交的相應費用清單后____個工作日內支付總額的____%（即人民幣____元）。

3.結算款：活動結束后，甲方應在收到乙方提交的活動總結報告及費用結算清單后____個工作日內支付剩余的____%（即人民幣____元）作為結算款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保乙方已提供相應的服務或產品，且滿足合同約定的質量標準；

2.乙方應在收到款項后____個工作日內向甲方提供相應的服務或產品，并確保其符合合同要求；

3.任何因甲方原因導致的延誤或額外費用，甲方應按照實際發生情況支付給乙方。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金；

2.若乙方未按約定提供服務或產品，應向甲方支付____%的違約金；

3.雙方因支付問題產生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

五、其他費用：

1.除合同約定的總金額外，雙方應就活動期間可能產生的額外費用進行協商，并明確約定支付方式及責任；

2.額外費用包括但不限于：不可抗力事件導致的費用增加、因甲方要求調整活動內容導致的費用增加等。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按合同約定支付款項，構成違約行為。甲方應向乙方支付合同總金額____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接損失。

2.若乙方未按合同約定提供符合質量標準的服務或產品，構成違約行為。乙方應向甲方支付合同總金額____%的違約金，并承擔由此給甲方造成的損失。

3.若雙方任何一方違反合同約定的其他條款，均視為違約行為，違約方應承擔相應的違約責任，并向守約方支付違約金和賠償損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向對方發出書面通知，要求啟動爭議解決程序。

2.爭議解決方式：

-訴訟：雙方同意，如協商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或雙方約定的有管轄權的人民法院，依法提起訴訟。

-仲裁：雙方同意，如協商不成，任何一方均可將爭議提交至中國國際貿易促進委員會（CIETAC）或雙方共同選擇的另一仲裁機構，按照該機構的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，除正在進行爭議解決的部分外，雙方應繼續履行合同中未涉及爭議的其他條款。

4.適用的法律：本合同的解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

三、保密條款：

1.雙方對本合同內容以及在此過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，并向另一方支付違約金。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式實施：

1.甲方與乙方已完成合同簽訂；

2.甲方已向乙方支付合同約定的預付款；

3.乙方已確認甲方支付的預付款并出具書面確認。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，合同可自動續簽，續簽期限由雙方另行協商確定。

三、變更和終止條款：

1.變更：在本合同有效期內，任何一方如需對合同內容進行變更，應書面通知對方，經雙方協商一致后，由雙方簽署書面變更協議，變更協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情況下可提前終止：

-雙方協商一致，簽署書面終止協議；

-一方嚴重違約，另一方有權書面通知對方終止合同，并要求違約方承擔相應責任；

-因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致，簽署書面終止協議；

-法律法規或政策變化導致合同無法履行，雙方協商一致，簽署書面終止協議。

3.終止合同后，雙方應按照以下規定處理：

-雙方應按照合同約定結算未完成的款項；

-雙方應相互返還因合同履行而產生的財產、資料等；

-雙方應妥善處理合同終止后可能產生的其他問題。

四、通知與送達：

1.雙方應確保合同通知的及時性，以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知送達視為已送達對方，除非對方在收到通知后____個工作日內書面通知發送方通知無效。

五、合同解除：

1.除本合同約定外，任何一方不得單方面解除合同。

2.如有特殊情況需解除合同，雙方應協商一致，并簽署書面解除協議。

六、合同爭議：

1.如因本合同發生爭議，雙方應首先通過協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或雙方約定的有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、合同附件：本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括“各國文化交流會”的整體需求、活動主題、預期目標、參與人員、活動日程、宣傳策略等詳細信息。

二、設計方案：包含活動場地布置圖、宣傳物料設計圖、活動流程圖、嘉賓邀請函模板等設計文件。

三、技術規格：詳細列出活動所需設備的名稱、型號、數量、技術參數等。

四、合作協議：與其他參與方簽訂的合作協議，包括贊助商、媒體合作伙伴、場地提供方等。

五、嘉賓名單：列出受邀參加“各國文化交流會”的嘉賓名單，包括嘉賓的身份、職位、所屬機構等信息。

六、宣傳材料：包括活動海報、邀請函、宣傳冊等宣傳材料的電子版或復印件。

七、財務預算：詳細列出活動籌備及舉辦的各項費用預算，包括人力成本、物料成本、場地租賃費、宣傳費用等。

八、應急預案：針對可能出現的突發事件，如天氣變化、設備故障等，制定的應急預案及應對措施。

九、安全評估報告：由專業機構出具的活