文件管理表格系列一：文件分類與歸檔管理表序號(hào)文件類別文件名稱文件編號(hào)歸檔日期歸檔人保管期限備注12345表格說(shuō)明：文件類別：根據(jù)公司或機(jī)構(gòu)實(shí)際需求進(jìn)行分類，如合同、財(cái)務(wù)、人事等。文件名稱：填寫(xiě)文件的名稱。文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的唯一編號(hào)。歸檔日期：填寫(xiě)文件歸檔的日期。歸檔人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)歸檔的人員姓名。保管期限：填寫(xiě)文件需要保管的期限。備注：填寫(xiě)其他相關(guān)信息或備注。序號(hào)文件類型文件名稱歸檔編號(hào)歸檔日期歸檔狀態(tài)保管部門(mén)保管期限（年）備注信息1合同文件2023年合作協(xié)議AR5620230401已歸檔法務(wù)部5無(wú)2財(cái)務(wù)報(bào)告2022年年度報(bào)告AR22789120230415已歸檔財(cái)務(wù)部3無(wú)3人力資源員工花名冊(cè)AR32109820230420已歸檔人力資源部1無(wú)4市場(chǎng)資料市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告AR43567820230505待歸檔市場(chǎng)部2需審核5運(yùn)營(yíng)記錄銷售數(shù)據(jù)匯總AR59871220230510待歸檔運(yùn)營(yíng)部1無(wú)表格說(shuō)明：文件類型：根據(jù)公司內(nèi)部文件分類體系進(jìn)行填寫(xiě)，如合同、財(cái)務(wù)、人力資源、市場(chǎng)資料、運(yùn)營(yíng)記錄等。文件名稱：填寫(xiě)具體文件的名稱。歸檔編號(hào)：為每個(gè)歸檔文件分配的唯一編號(hào)。歸檔日期：文件實(shí)際歸檔的日期。歸檔狀態(tài)：表示文件是否已歸檔，如“已歸檔”、“待歸檔”等。保管部門(mén)：負(fù)責(zé)保管該文件的部門(mén)名稱。保管期限（年）：文件需要保管的期限，以年為單位。備注信息：如有特殊要求或備注，在此欄填寫(xiě)。文件編號(hào)文件類別文件標(biāo)題歸檔日期保管期限緊急程度歸檔狀態(tài)備注001合同文件2023年度合作協(xié)議書(shū)202304055年高已歸檔包含保密條款002項(xiàng)目報(bào)告2022年Q3項(xiàng)目進(jìn)展202304103年中已歸檔需審查003設(shè)計(jì)文件新產(chǎn)品UI設(shè)計(jì)稿202304152年低待歸檔需更新004財(cái)務(wù)報(bào)表2023年第一季度財(cái)務(wù)報(bào)表202304207年高已歸檔無(wú)005市場(chǎng)分析市場(chǎng)趨勢(shì)研究報(bào)告202304251年中待歸檔需補(bǔ)充數(shù)據(jù)表格說(shuō)明：文件編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)文件的編號(hào)。文件類別：對(duì)文件進(jìn)行分類，如合同、報(bào)告、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等。文件具體文件的標(biāo)題或名稱。歸檔日期：文件被歸檔的日期。保管期限：文件應(yīng)當(dāng)被保管的年限。緊急程度：文件的重要性和緊迫性，分為高、中、低。歸檔狀態(tài)：文件當(dāng)前