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文件存儲空間使用情況統計表（按部門或區域）部門/區域文件類型存儲空間使用量（GB）文件總數平均文件大小（KB）最大文件大小（MB）最小文件大小（KB）日期IT部門圖像文件15050003001010020231015財務部門文件類型200300020055020231015銷售部門文件類型2504000350815020231015……表格說明：部門/區域：指公司內部不同部門或地理位置的存儲空間使用情況。文件類型：根據實際需要添加具體文件類型，如圖像、文檔、視頻等。存儲空間使用量（GB）：統計當前部門或區域使用的存儲空間總量。文件總數：當前部門或區域下的文件總數。平均文件大小（KB）：計算文件總數的平均大小。最大文件大小（MB）：找出最大文件的大小（單位：MB）。最小文件大小（KB）：找出最小文件的大小（單位：KB）。日期：統計當前日期，后續可以按月、季度或年度進行更新。留白說明：請在表格下方適當位置留出足夠空間，以便進行手動填寫、簽名或備注。部門/區域服務器名稱月份已使用空間（TB）可用空間（TB）空間利用率（%）文件類型統計更新日期北區研發部Server0110月3.25.656.8圖片：80%PDF：20%南區銷售部Server0210月4.54.891.4文檔：75%視頻：25%亞洲運營中心Server0310月1.95.237.5數據庫：85%文件：15%歐洲技術部Server0410月2.63.574.3演示文稿：50%表格：50%……表格說明：部門/區域：列出公司的各個部門和地區的名稱。服務器名稱：指代存儲數據的各個服務器名稱。月份：記錄數據統計的月份。已使用空間（TB）：顯示該服務器當前已使用的存儲空間總量。可用空間（TB）：顯示該服務器剩余的可用存儲空間總量。空間利用率（%）：計算已使用空間與總空間的比率。文件類型統計：按文件類型細分存儲空間的占用情況，便于快速識別占用資源較多的文件類型。更新日期：記錄該數據的更新時間，用于后續跟蹤和更新。部門/區域數據庫實例空間容量（GB）已用空間（GB）空間使用率（%）文件類型分布創建時間最近維護營銷部DB_Marketing50035070圖片：45%文檔：25%代碼：30%研發中心DB_Development100065065設計稿：50%：35%數據庫腳本：15%財務部DB_Finance75045060報表：40%表格：30%歸檔文件：30%客戶服務DB_CustServ80050062.5郵件：50%文檔：30%回執：20%……表格說明：部門/區域：公司內不同部門的名稱，用于區分數據所屬的部門。數據庫實例：數據庫的實例名稱，標識不同的數據庫。空間容量（GB）：數據庫實例的總空間容量。已用空間（GB）：數據庫實例當前已使用的空間量。空間使用率（%）：已用空間與總空間的比例。文

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