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文檔簡介

公司公章專用章印章管理程序電子印章生成器app?一、目的為了加強公司公章和專用章的管理，保證印章的安全和正確使用，特制定本程序。二、適用范圍本程序適用于公司公章和專用章的刻制、發放、使用、保管、廢止等管理。三、職責分工1.行政管理部門：負責公章和專用章的刻制、發放、回收、銷毀等管理工作。2.使用部門：指定專人負責保管公章和專用章，并按照規定的程序和要求使用印章。3.監印人員：負責對用印文件的審核，并在符合用印手續的文件上加蓋印章。四、印章刻制1.公司公章和專用章由行政管理部門統一負責刻制，其他任何部門和個人不得私自刻制。2.刻制公章和專用章前，行政管理部門應根據公司的業務需要和管理要求，提出刻制申請，并經公司領導審批同意。3.刻制公章和專用章應選擇正規的刻章廠家，并嚴格按照國家有關規定和程序進行制作。五、印章發放1.行政管理部門應建立印章發放登記制度，對公章和專用章的發放進行嚴格管理。2.領取公章和專用章時，應由領取人填寫《印章領用申請表》，并經部門負責人和公司領導審批同意。3.領取人應妥善保管印章，不得私自將印章轉借他人或帶出公司使用。六、印章使用1.使用公章和專用章應嚴格遵守公司的相關規定和程序，確保印章的使用合法、規范、安全。2.在使用公章和專用章時，應由使用部門負責人或其授權人員進行審核，并在符合用印手續的文件上加蓋印章。3.嚴禁在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章和專用章。七、印章保管1.公章和專用章應由專人負責保管，保管人員應嚴格遵守印章保管制度，確保印章的安全。2.保管人員應將印章存放在安全的地方，如保險柜、文件柜等，并采取相應的防盜、防火、防潮等措施。3.保管人員不得將印章私自借給他人使用，不得將印章帶出公司。八、印章廢止1.公章和專用章廢止時，應由行政管理部門負責進行收繳，并按照規定的程序和要求進行銷毀。2.銷毀印章前，應認真核對印章的數量和種類，并做好登記和備案工作。3.銷毀印章時，應采取安全、環保的方式進行，確保印章無法再次使用。九、違規處理1.對于違反本程序規定，私自刻制、使用、保管、廢止公章和專用章的行為，將視情節輕重給予相應的處罰。2.造成經濟損失或其他不良后果的，將依法追究相關人員的法律責任。十、附則1.本程序自發布之日起生效實施，如有修訂，將另行通知。2.本程序由行政管理部門負責解釋和修

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