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文檔簡介
中外合資經營企業(yè)其他應收款的核算㈠哪些債權是合營企業(yè)的其他應收款呢?
其他應收款是指除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的其他各種應收、暫付款項。主要包括:
1.應收的各種賠款、罰款;
2.應收出租包裝物的租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出的保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預付賬款轉入;
7.其他各種應收、暫付款項。
㈡其他應收款的賬務處理:
1.設置賬戶
合營企業(yè)為了反映和監(jiān)督其他應收款的發(fā)生和結算情況。企業(yè)應設置“其他應收款”賬戶,該賬戶的借方登記其他應收款的發(fā)生數;貸方登記其他應收款的收回數,期末余額在借方,表示尚未收回的其他應收款。該賬戶按應收項目及債務人名稱開設明細,進行明細核算。
2.其他應收款的核算
⑴備用金的會計處理
備用金是指為了滿足企業(yè)內部各部門及職工個人生產經營活動需要,而暫付給有關部門和職工個人使用的備用現金。
根據備用金的管理制度,備用金的核算分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。
①定額備用金制度一般采用“定額撥付,定期報銷”的辦法。即由財會部門協(xié)同使用備用金的單位,核定備用金定額,由使用備用金的單位填制借款單一次領出。領用時,借記“其他應收款”賬戶,貸記“現金”或“銀行存款”賬戶。備用金的使用單位應設置備用金登記簿,記錄備用金的使用情況,并定期將款項支出憑證送交財會部門報銷。財會部門審核無誤后,編制付款憑證,按報銷數補足定額,這時應借記有關的費用賬戶,貸記“現金”或“銀行存款”賬戶,而不需通過“其他應收款”賬戶核算。使用備用金的單位可以經常保持一定數量的現金,直到不再需用備用金時,才全部交回財會部門,沖減“其他應收款”賬戶。
【例6】某合營企業(yè)供應部門核定的備用金定額為35000元,會計部門開出現金支票付款。編制會計分錄如下:
借;其他應收款——備用金——供應部門35000
貸:銀行存款——人民幣戶口35000
月末,供應部門報銷本月使用備用金2000元,其中差旅費1080元,辦公費350元,交際應酬費570元,財會部門審核無誤后付以現金。編制會計分錄如下:
借:管理費用——公司經費——差旅費1080
——辦公費350
——交際應酬費570
貸:現金2000
②非定額備用金制。是指為了滿足暫時性需要而暫付給有關部門和個人現金,使用后實報實銷的制度。
【例7】某合營公司財務人員李明出差預借差旅費1000元,以現金付訖。編制會計分錄如下:
借:其他應收款——備用金——李明1000
貸:現金1000
【例8】接【例7】,財務人員李明出差返回,報銷差旅費980元,剩余20元現金交回。編制會計分錄如下:
借:管理費用980
現金20
貸:其他應收款——備用金——李明1000
⑵合營企業(yè)內部往來的核算
合營企業(yè)由于業(yè)務經營的需要,除設立總公司外還可能設立一些獨立核算的分公司、生產廠、銷售部門等分支機構。這些分支機構雖然可以單獨計算盈虧,但均為總公司的組成部分利潤和所得稅由總公司統(tǒng)一計算和交納。
為了核算企業(yè)與附屬企業(yè)之間以及各個附屬企業(yè)往來款項,企業(yè)應設置“內部往來”賬戶進行總分類核算。按往來企業(yè)的名稱設置明細賬進行明細核算。
企業(yè)內部往來的聯(lián)系憑證是“內部往來記賬通知單”,一般有一式兩聯(lián),由經濟業(yè)務發(fā)生的單位填制,連同附件一并送交對方,一聯(lián)由對方單位憑以記賬,一聯(lián)由對方核對后及時退回給填制單位據以記賬。必要時也可適當增加聯(lián)數,以便有關部門使用。
為確保企業(yè)之間往來款項相符,每月終了應按規(guī)定核對內部往來賬目,由規(guī)定的一方(可以是總公司,也可以是附屬企業(yè))根據明細賬記錄抄列內部往來清單一式二聯(lián),送交對方單位進行核對賬目。對方收到內部往來清單后應及時核對,并將一份清單簽回發(fā)出單位。如有未達賬項,應編制“內部往來月末余額調節(jié)表”,如有差錯,應及時與對方聯(lián)系,查明原因,并作出相應調整記錄。
企業(yè)在匯編或合并會計報表時,應將發(fā)生的內部往來款項相互抵消。如因存在未達賬項而不能抵消的,應將其在資產負債表的“其他應收款”或“其他應付款”項目中加以反映。
內部往來核算的主要內容有:代收、代付款項,應負擔的管理費用、利息,以及企業(yè)與附屬企業(yè)之間的盈虧交撥等。在企業(yè)與附屬企業(yè)之間的賬務處理方法上,有分散與集中兩種。
①分散制。它是總公司與各附屬企業(yè)之間、各附屬企業(yè)之間的往來,一律自行直接轉賬的一種核算方法。
【例9】某總公司內部A分公司以銀行存款代B分公司償還其他應付款100美元,當日美元匯率為8.27元。
A分公司付款后開出借項通知單通知B分公司。編制會計分錄如下:
借:內部往來——B分公司(US$100×8.27)827
貸:銀行存款——美元戶(US$100×8.27)827
B分公司接到內部往來記賬通知單時,當日美元匯率為8.28元。編制會計分錄如下:
借:其他應付款——××單位(US$100×8.28)828
貸:內部往來——A分公司(US$100×8.28)828
采用分散制賬務處理方法,優(yōu)點是各單位可以直接劃賬,縮短了劃賬時間,減少了總公司集中劃賬的工作量;缺點是總公司不了解內部往來的全面情況,在合并資產負債表時,沖銷“內部往來”賬戶金額較為復雜。
②集中制。它是總公司內部各附屬企業(yè)之間的往來,一律集中到總公司轉賬,各附屬單位之間都不直接轉賬的一種核算方法。
【例10】總公司內部甲附屬企業(yè)以銀行存款代乙附屬企業(yè)交付管理費用2000元。
甲單位與乙單位之間不相互直接轉賬,而集中在總公司轉賬,由經濟業(yè)務發(fā)生甲單位開出借款通知單,通知總公司及乙單位轉賬。編制會計分錄如下:
①甲單位代乙單位付款后
借:內部往來——總公司2000
貸:銀行存款——人民幣戶2000
②總公司收到轉賬通知單及有關憑證明
借:內部往來——乙單位2000
貸:內部往來——甲單位2000
③乙單位收到轉賬通知單及有關憑證明
借:管理費用2000
貸:內部往來——總公司2000
采用集中制賬務處理方法的優(yōu)點是有利于總公司全面掌握內部往來的情況,在合并資產負債表時也便于沖銷“內部往來”金額;缺點是在所屬單位較多時,總公司劃賬工作量較大。
⑶其他應收款的核算
企業(yè)發(fā)生其他應收款時,按應收金額借記“其他應收款”賬戶,貸記有關賬戶。收回各種款項時,借記有關賬戶,貸記“其他應收款”賬戶。
企業(yè)應定期或者至少于每年度終了。對其他應收款進行檢查,預計其可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬
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