陳設室管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本規章制度的目的是為了規范企業陳設室的管理，確保陳設室的正常運營和有效利用，提升企業形象，促進員工的工作效率和客戶充足度。1.2適用范圍本規章制度適用于企業全部陳設室，包括呈現區、會議室、休息室等各類陳設室。二、管理標準2.1陳設室開放時間2.1.1陳設室的開放時間為每個工作日上午8點至下午6點。2.1.2如有特別情況需要延長開放時間或調整，在提前三天內向職能部門提交申請并獲得批準后方可執行。2.2陳設室使用規定2.2.1保持乾凈：每位使用陳設室的員工都應保持室內乾凈，離開時應清理個人物品，并將垃圾扔入指定的垃圾桶。2.2.2合理利用資源：避開揮霍企業資源，如用完會議室后應適時關閉空調、電視等設備。2.2.3防火安全：禁止在陳設室內吸煙、使用明火，使用電器、儀器等設備時應注意電源的安全使用，離開時應確保全部設備已經關閉。2.2.4保密工作：陳設室內的資料和會議內容等應嚴格保密，離開時應將文件和資料妥當存放，不得擅自帶離或泄露給無關人員。2.2.5良好禮儀：在陳設室內應保持良好的禮儀和工作態度，不得大聲喧嘩、打鬧，會議期間應集中注意力，不得私自使用移動電話、上網等影響工作效率的行為。2.2.6設備維護：使用陳設室設備時應遵從設備的使用說明和注意事項，保持設備的正常工作狀態，發覺設備故障應適時報修。2.3陳設室預定和使用2.3.1陳設室預定：陳設室使用需提前一天向職能部門提交預定申請，并注明使用時間、人數、用途和所需設備等信息。2.3.2優先考慮：對于緊要會議、內外部來賓等特別情況，優先考慮其使用需求。2.3.3會議準備：使用陳設室前，組織會議的責任人應提前到場進行現場布置、設備調試和資料準備工作，確保會議的順當進行。2.3.4記錄維護：對于緊要會議，應指定一名工作人員進行會議記錄和整理，并將記錄保存至企業共享文件夾中。2.4陳設室巡檢和維護2.4.1巡檢頻率：對陳設室進行定期巡檢，時間間隔不超過一個月，記錄巡檢情況并督促問題的整改。2.4.2設備維護：定期對陳設室內的設備進行維護檢查，確保設備的正常工作。2.4.3安全防護：陳設室的安全防護設施應符合相關標準要求，定期檢查消防設備、防火悄才夜、出口標志等，確保室內安全。三、考核標準3.1管理規范度3.1.1按時開放和關閉陳設室，不得擅自變動開放時間。3.1.2陳設室內乾凈有序，設備使用規范。3.1.3陳設室的資料和會議內容得到妥當保密。3.1.4顯現問題適時處理，確保陳設室的正常運行。3.2安全管理3.2.1重視防火安全，禁止使用明火，注意電源安全。3.2.2定期巡檢和維護設備，確保設備安全牢靠。3.2.3保證室內安全設施的完好，并定期檢查更新。3.3預定和使用管理3.3.1預定申請按規定提前一天提交，注明認真信息。3.3.2會議準備工作做到位，確保會議的順當進行。3.3.3會議記錄和整理工作規范，完成記錄適時歸檔。3.4巡檢和維護管理3.4.1按規定進行定期巡檢，做好巡檢記錄。3.4.2設備維護適時，確保設備的正常工作。3.4.3安全防護設備和措施符合相關標準要求。四、違規處理4.1違規行為4.1.1擅自改動陳設室開放時間。4.1.2丟棄垃圾不按規定投放。4.1.3在陳設室內吸煙、使用明火。4.1.4私自攜帶離開陳設室內的文件和資料。4.1.5大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作。4.1.6私自使用移動電話、上網等影響工作效率的行為。4.1.7有意損壞設備，不按要求維護設備。4.2處理措施4.2.1對于細小違規行為，可以口頭警告，并進行書面記錄。4.2.2對于嚴重違規行為，將視情節輕重予以相應的紀律處分，包括口頭警告、通報批判、記過、記大過等。4.2.3對于違規行為造成損失的，責令違規人員進行賠償。4.2.4如涉及法律問題，將移交相關部門處理。五、附則5.1職能部門應定期對本規章制度進行評估，并依據需要進行相應的修訂和完善。5.2本規章制度自頒布之日起執行，全部職能部門和員工必需嚴格依照規定執行，對于違反規定的行為將依法追究相應責任。5.3若本規章制度與其他現行制度相沖突，以本規章制度為準。結束語陳設室作為企業職能部門的緊要設施，其