外聯活動外包協議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX活動策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方為提升公司形象，擴大業務范圍，需舉辦各類外聯活動；乙方具備豐富的活動策劃及執行經驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成以下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方為其策劃及執行外聯活動，以提升公司形象，擴大業務范圍。

二、合同背景：雙方在平等互利的基礎上，達成共識，簽訂本協議，明確雙方的權利、義務及責任。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂后五日內向乙方支付預付款XX元，剩余款項在活動結束后根據實際執行情況支付。

2.甲方應提供活動所需的相關資料，包括但不限于活動主題、目標人群、活動時間、地點、預算等，并確保信息的準確性。

3.甲方應積極配合乙方的策劃工作，包括但不限于提供場地、設備、人員等支持。

4.甲方應對乙方在活動策劃和執行過程中提供的建議和意見給予充分考慮。

5.甲方應確保活動期間的安全，對活動場地進行安全檢查，確保無安全隱患。

6.甲方應在活動結束后對乙方的工作進行評估，并在協議約定的時間內向乙方支付尾款。

乙方責任和義務：

1.乙方應在收到甲方預付款后XX個工作日內完成活動策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應按照甲方要求，在規定的時間內完成活動策劃、場地布置、人員安排等工作。

3.乙方應確保活動策劃方案的可行性，并保證活動質量。

4.乙方應遵守國家法律法規，確保活動內容健康、合法。

5.乙方應指派專人負責與甲方溝通，及時反饋活動進展情況。

6.乙方應負責活動期間的安全保障，包括但不限于現場監控、應急預案等。

7.乙方應在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動效果、成本分析等。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定的時間、質量、標準完成活動策劃和執行工作。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出意見和建議。

3.甲方有權要求乙方在活動期間提供必要的技術支持和人員配合。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協議約定支付費用，并按時提供活動所需資料和場地等。

2.甲方有義務對乙方的工作進行監督，確保活動順利進行。

3.乙方有義務按照甲方要求，按時完成活動策劃和執行工作。

4.乙方有義務確保活動質量，并對活動效果負責。

5.乙方有義務遵守國家法律法規，確保活動內容合法。

6.乙方有義務在活動期間提供必要的技術支持和人員配合。

合同金額與支付方式：

本協議項下，甲方應向乙方支付活動策劃及執行費用，總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。具體支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后五日內向乙方支付預付款人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為乙方開展活動策劃工作的啟動資金。

2.活動策劃費用：乙方在完成活動策劃方案并獲得甲方審核通過后，甲方應在收到乙方提交的正式發票后XX個工作日內支付活動策劃費用人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

3.活動執行費用：活動執行過程中，甲方應根據乙方實際發生的費用，按照協議約定的比例和標準支付。具體支付方式如下：

a.活動前XX天，甲方應支付活動執行費用的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）；

b.活動當天，甲方應支付活動執行費用的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）；

c.活動結束后XX個工作日內，甲方應支付活動執行費用的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

4.尾款支付：活動結束后，乙方應向甲方提交活動總結報告及發票，甲方應在收到乙方提交的完整報告和發票后XX個工作日內支付剩余的XX%活動執行費用，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

5.額外費用：如因不可抗力或甲方原因導致活動成本增加，超出原定預算的部分，雙方應另行協商解決，并在本協議附件中明確額外費用的計算方式和支付時間。

6.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付上述款項，具體賬戶信息由乙方在協議簽訂后提供。

7.付款條件：乙方在收到甲方支付的款項后，應及時出具相應的發票和收據，并按照協議約定的時間和質量標準完成活動策劃及執行工作。甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的服務。

本協議的財務條款為雙方履行合同的基礎，任何一方違反財務支付條款，均應承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的1%作為違約金；

b.甲方未提供活動所需資料或場地等支持，導致乙方無法按時完成活動策劃和執行，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失；

c.甲方擅自變更活動內容或取消活動，乙方有權要求甲方支付已發生費用的100%作為違約金。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按約定時間完成活動策劃方案，每逾期一日，應向甲方支付XX元作為違約金；

b.乙方未能保證活動質量，導致甲方遭受損失，乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失；

c.乙方未按約定標準提供服務，甲方有權要求乙方進行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權解除本協議，并要求乙方賠償損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，提交訴訟的當事人應承擔訴訟費用。

3.雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議約定的義務。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應在本協議生效前完成必要的內部審批程序，確保協議的有效性。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至活動策劃及執行完畢之日止。若活動需分階段進行，則每個階段的有效期根據實際情況確定。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章后生效。

2.任何未經雙方書面同意的變更，均視為無效。

四、終止

1.本協議在以下情形下終止：

a.雙方協商一致決定終止；

b.一方嚴重違約，另一方書面通知違約方終止；

c.由于不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致終止；

d.法律法規或政策變化導致本協議無法履行，雙方協商一致終止。

2.本協議終止后，雙方應立即終止一切與協議相關的活動，并按照本協議約定處理未完成的工作和剩余款項。

五、通知

1.除非本協議另有約定，所有通知應以書面形式發送至雙方在協議中指定的地址。

2.任何一方更改地址，應及時通知對方，否則因地址變更導致的通知延誤，不構成違約。

六、保密

1.雙方對本協議的內容和履行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務在本協議終止后仍然有效。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

八、協議份數

本協議共四份，甲乙雙方各執兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、活動策劃方案

包括但不限于活動主題、目標人群、活動時間、地點、預算、活動流程、宣傳方案、現場布置方案、人員安排、應急預案等詳細內容。

二、活動需求文檔

詳細列出甲方對活動策劃及執行的具體需求，包括場地、設備、人員、物料等。

三、活動設計方案

包括但不限于場地布置圖、舞臺設計圖、燈光音響方案、互動環節設計等。

四、技術規格

詳細列出活動所需設備的規格參數，如音響設備、燈光設備、投影設備等。

五、合作協議

包括但不限于雙方權利義務、保密條款、違約責任、爭議解決等內容的正式協議文本。

六、相關證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件；

2.乙方法定代表人或授權代表身份證復印件；

3.乙方相關行業資質證書復印件；

4.乙方稅務登記證復印件；

5.乙方開戶許可證復印件。

七、其他附件

1.甲方