教你四招化解財(cái)務(wù)人員預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)所有企業(yè)都會(huì)有財(cái)務(wù)預(yù)算或者說(shuō)是計(jì)劃，規(guī)模小的公司的財(cái)務(wù)預(yù)算可能只是簡(jiǎn)單的損益簡(jiǎn)表，個(gè)體工商戶(hù)的財(cái)務(wù)預(yù)算可能只存在於業(yè)主的頭腦中。中型企業(yè)則會(huì)以財(cái)務(wù)部門(mén)爲(wèi)核心制作本企業(yè)較爲(wèi)完整的各種預(yù)算，大型企業(yè)可能需要專(zhuān)門(mén)的預(yù)算部門(mén)，用數(shù)月的時(shí)間，讓各部門(mén)經(jīng)理叁與，訂出一年一度的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)政部更是於2002年4月頒布了《關(guān)於企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》，規(guī)定企業(yè)法定代表人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)，并要求設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)。因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)成爲(wèi)他們必須的工作之一，也是體現(xiàn)其價(jià)值的好機(jī)會(huì)，但是隨之而來(lái)的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)也成爲(wèi)財(cái)務(wù)人員面臨的主要職業(yè)問(wèn)題之一。

預(yù)算工作風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)財(cái)務(wù)人員在設(shè)計(jì)安排企業(yè)預(yù)算計(jì)劃的過(guò)程中可能遇的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括如下幾點(diǎn)：

第一，失敗時(shí)的指責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員叁加企業(yè)預(yù)算和計(jì)劃的設(shè)計(jì)，要面臨著工作失敗時(shí)受到指責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)爲(wèi)預(yù)算是財(cái)務(wù)人員的技術(shù)工作，即使其他部門(mén)提供了不準(zhǔn)確的資料，預(yù)算失敗的主要責(zé)任也應(yīng)有財(cái)務(wù)人員來(lái)承擔(dān)。不管這種觀點(diǎn)是否正確，其確實(shí)存在而且被很多總經(jīng)理所認(rèn)同卻是不爭(zhēng)的事實(shí)，對(duì)此，叁加企業(yè)預(yù)算編制的財(cái)務(wù)人員要有充分的思想準(zhǔn)備。

第二，高層管理人員和中層管理人員的目標(biāo)差異。在所有企業(yè)幾乎都存在高層管理人員和中層管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)有差異。這種差異主要來(lái)源於不同的利益，高層管理人員的經(jīng)濟(jì)利益主要來(lái)源於企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而對(duì)中層管理人員來(lái)說(shuō)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)其經(jīng)濟(jì)利益不一定有較多的好處，而中層管理人員所要冒的風(fēng)險(xiǎn)卻會(huì)因企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的增加而大幅度增加。因此高層管理人員往往要求提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以保證其利益的實(shí)現(xiàn)；而中層管理人員則更傾向於穩(wěn)健保守，留有馀地，以減少其職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員作爲(wèi)預(yù)算的主要制定者，往往夾在高層管理人員和中層管理人員之間，很難較好的處理這種復(fù)雜的關(guān)系。

第三，公司內(nèi)部個(gè)人因素。企業(yè)存在個(gè)人的爭(zhēng)斗是司空見(jiàn)慣的事情，預(yù)算的編制也是一個(gè)爭(zhēng)斗的好場(chǎng)所，財(cái)務(wù)人員往往被卷入這種爭(zhēng)斗的漩渦。

第四，部門(mén)間的協(xié)作問(wèn)題。很多部門(mén)經(jīng)理都認(rèn)爲(wèi)預(yù)算是一種可有可無(wú)的東西，“沒(méi)有預(yù)算我們一樣干得很好”是他們常說(shuō)的話，但是對(duì)於董事會(huì)和總經(jīng)理要求編制預(yù)算的決定，他們是無(wú)法拒絕的，因此他們采取無(wú)可奈何的不合作的態(tài)度，財(cái)務(wù)人員也就無(wú)可奈何了。

參與預(yù)算的財(cái)務(wù)人員該如何處理這些棘手的情況?

第一，降低期望值。不要指望預(yù)算可以解決所有問(wèn)題，預(yù)算不可能脫離企業(yè)的管理水平獨(dú)立發(fā)揮作用，不要希望預(yù)算完全苻合編制預(yù)算的書(shū)本理論。很多企業(yè)存在目標(biāo)不明確、當(dāng)事人不負(fù)責(zé)任、缺乏個(gè)人激勵(lì)、長(zhǎng)期目標(biāo)和短期運(yùn)作之間聯(lián)系不明等弊病。這些弊病往往嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算的編制和執(zhí)行。

第二，深入各部門(mén)了解情況。不深入了解情況就無(wú)法編制合乎實(shí)際情況的預(yù)算，最終會(huì)導(dǎo)致預(yù)算成爲(wèi)一紙空文。只有深入了解企業(yè)存在的問(wèn)題才能使預(yù)算符合企業(yè)的實(shí)際需要，才能爲(wèi)預(yù)算在未來(lái)時(shí)期的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

第三，廣泛徵求意見(jiàn)。受預(yù)算影響或預(yù)算執(zhí)行部門(mén)如果不能叁與預(yù)算的編制，便會(huì)缺乏支援預(yù)算的誠(chéng)意。因此聽(tīng)取這些部門(mén)的意見(jiàn)并積極采納其意見(jiàn)是成功編制預(yù)算的重要保證。

第四，確定預(yù)算的編制水平。企業(yè)管理水平的不同導(dǎo)致預(yù)算編制水平的不同，預(yù)算編制水平受到企業(yè)管理水平的限制。盲目按照書(shū)本上的編制理論和方法編制企業(yè)預(yù)算是不會(huì)成功的。確定預(yù)算的編制水平還有一個(gè)目的是避免員工對(duì)預(yù)算在某特定時(shí)期的期望過(guò)高，使原本已經(jīng)成功的預(yù)算被視爲(wèi)失敗的預(yù)算。

這些編制財(cái)務(wù)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)，很多中小企業(yè)也同樣存在，上述經(jīng)驗(yàn)也適用於中小企業(yè)。總之，預(yù)算的編制必須遵守“具體情況具體分析原則”。

大小公司企業(yè)都有財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃。小公司的預(yù)算可能只有預(yù)測(cè)下的損益表、資産負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。蚊型公司的預(yù)算計(jì)劃甚至不定局在紙上，只存在於東主的頭腦中。

「下一年度的商業(yè)環(huán)境和公司策略有何改變?」「營(yíng)業(yè)額可能發(fā)生什麼變化?」「是否需要增聘員工?」「是否更換或添置設(shè)備?」「流動(dòng)現(xiàn)金是否足夠?」「是否增加銀行透支額?」等等。提出和回答這些問(wèn)題、其實(shí)就是一個(gè)預(yù)算和計(jì)劃的過(guò)程。

大型企業(yè)可能需要組織一支預(yù)算計(jì)劃隊(duì)伍，以數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間，讓各部門(mén)首腦叁與，訂出一年一度的藍(lán)本。今年四月號(hào)的美國(guó)《會(huì)計(jì)月刊》上有一篇「計(jì)劃之險(xiǎn)」。計(jì)劃之險(xiǎn)指會(huì)計(jì)師重新設(shè)計(jì)安排企業(yè)預(yù)算計(jì)劃功能的過(guò)程中可能遇的風(fēng)險(xiǎn)。

第一，曝光。在職會(huì)計(jì)師若被選中叁加重新設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算和計(jì)劃，不要沾沾自喜。新計(jì)劃如果失敗，那批叁與者便爲(wèi)企業(yè)內(nèi)千夫所指，該會(huì)計(jì)師可能從此「玩完」。

第二，期望。高層行政人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人之間很容易關(guān)系緊張。前者壓後者增收益，減成本；後者傾向於穩(wěn)健保守，留有馀地。其中滲透了爲(wèi)自身利益的公司內(nèi)部政治因素。

第三，拒絕。很多經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)爲(wèi)一年一度的預(yù)算計(jì)劃是一種無(wú)可避免的「邪惡」之舉，故此采取無(wú)可奈何的不合作的態(tài)度。

參與改革預(yù)算計(jì)劃的會(huì)計(jì)師如何提高的機(jī)會(huì)?

第一，降低期望。在每一個(gè)的背後有一打的失敗。很多組織機(jī)構(gòu)存在目標(biāo)不明確、當(dāng)事人不負(fù)責(zé)任、缺乏個(gè)人刺激、長(zhǎng)期目標(biāo)和短期運(yùn)作之間聯(lián)系不明等弊病。在這個(gè)高科技年代，公司現(xiàn)有的電腦軟硬體街頭民了一只新的現(xiàn)成的「替罪羊」。

第二，全面獲取資訊。以收集處理資訊爲(wèi)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師有些時(shí)候沒(méi)有全面搜集、深入分析資料，在了解現(xiàn)有預(yù)算計(jì)劃程式利弊之前便提出改革建議。

第三，廣泛徵求意見(jiàn)。受新計(jì)劃影響者若無(wú)機(jī)會(huì)叁與其事，便會(huì)缺乏支援新計(jì)劃的誠(chéng)意。

第四，界定成功。由於改革完善是無(wú)止境的，叁與改革的會(huì)計(jì)師應(yīng)提出如何衡量新計(jì)劃是否成功。目的是避免員工對(duì)新計(jì)劃在某特定時(shí)期的期望過(guò)高，使原本已經(jīng)成功的新計(jì)劃反而被視爲(wèi)失敗的計(jì)劃。

這些財(cái)務(wù)預(yù)算及改革的風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)也同樣存在；其應(yīng)付之道，中小企業(yè)也同樣適用。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)