中職《秘書實務(wù)》核心知識點考試復(fù)習題庫(含答案)A、綜合協(xié)調(diào)B、參謀咨詢C、領(lǐng)導(dǎo)指揮3.“金無赤足，人無完人”。體現(xiàn)了秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則(B、相互適應(yīng)的原則C、知識互補的原則4.下面屬于會議進行階段產(chǎn)生的會議動態(tài)文書是(B、會議通知5.永久保管的文件較厚時，應(yīng)使用()裝訂。6.漢庭酒店屬于()。A、國內(nèi)連鎖酒店A、知識互補的原則C、相互適應(yīng)的原則11.公文()是指本單位負責人對審核的文稿進行最后審定并簽署印發(fā)。具有()特點。(13.撰寫文字材料要寫出新意，特別要寫出工作和活動中的()。14.()是發(fā)文單位與收文單位之間的關(guān)系。15.會議用品分為必備用品和()。16.談判現(xiàn)場內(nèi)部色調(diào)應(yīng)以()為主，可用鮮花點綴，調(diào)整色調(diào)、活躍氣氛。17.核稿人在終審時對于質(zhì)疑性批示，應(yīng)()。18.文件發(fā)送的單位名稱是指()。19.值班工作中，交接班時，接班人應(yīng)提前()左右到達。D、1個小時20.值班人員最主要的工作是()。23.()應(yīng)對收到的文件認真審核。25.不具有正式文件效用的文書文本是()。26.歸檔文件的整理的計量單位是()。27.中餐宴會常用()。28.旅程表一般打印一式()份。29.一般單位收文登記采用()形式。31.對于需要催辦的緊急公文應(yīng)采用()。34.大多數(shù)單位的發(fā)文登記采用()登記形式。C、外語37.會見、會談的主談人員一般由()擔任38.印制文書是指將復(fù)核登記后的()按一定的格式制成正式文件。39.發(fā)文處理的首要環(huán)節(jié)是()。41.不屬于郵件寄發(fā)注意事項的是()。42.準備會議用品應(yīng)樹立()的觀念。A、親疏有別，有遠有近B、自覺維護領(lǐng)導(dǎo)人之間的團結(jié)C、堅持原則，按制度辦事44.會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會議的(B、議程C、議題45.會務(wù)籌備情況檢查的方法最可靠的是(A、聽取會議籌備人員的匯報B、閱讀報告46.待簽合同的正式文本應(yīng)該使用()規(guī)格的白紙印刷并裝訂成冊。47.“一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫”體現(xiàn)了秘書在領(lǐng)導(dǎo)活動中的作用(A、輔助協(xié)調(diào)作用C、參謀作用48.會議簽到工作是()的重要手段。(A、聯(lián)系與會人員B、做好到會人員食宿安排49.按照會議時間分類可分為：(50.會務(wù)籌備情況檢查的方法最可靠的是(51.千人以上的會議是(55.大小方形的會場布局形式屬于()。57.文件登記發(fā)出的日期指()。58.()屬于決策性活動，是執(zhí)行和實施各項管理活動的前提。60.方便運輸特大物品，適合長途旅行的交通工具是()。B、打印62.阿拉伯人不喜歡紅色，喜歡用()紙。63.江總帶秘書荀小姐親自駕車到機場迎接周總，為表示對周總的尊敬，應(yīng)把周64.絕密級會議紀要只印發(fā)()。66.文書有一定的格式，這是文書在()上區(qū)別于一般文章的重要標志。68.泡茶要用開水，茶水一般倒至()滿。69.公文應(yīng)當()裝訂，不掉頁，兩頁頁碼誤差不超過()毫米。70.會議簽到工作是()的重要手段。(71.各種公文、書面材料、證件等適合采用()交寄。A、信函73.在多方參與的正式活動中，可由各方()將己方人員一一介紹給其他各方人74.()一般用于證明性公文或證件。75.秘書信息工作的原則是：追蹤原則、選優(yōu)原則、()原則。(A、適時76.秘書信息工作的原則是：追蹤原則、選優(yōu)原則、()原則。(78.照明、音響、錄音、錄像等屬于會場的()。79.對于重要的宴請，最好設(shè)有()。A、休息室80.下列不屬于突發(fā)事件的是()。81.討論會，交流會上得到的信息資料是通過()方式得到的(82.網(wǎng)上預(yù)訂火車票、飛機票，到達車站機場時，需憑()取票。85.最常見的談判座位安排方式是()。86.大事記有專人負責，隨時記載，每()整理。87.將校樣折到校對的位置并置于原稿上相應(yīng)的一行進行校對的方法稱為()。A、看校88.發(fā)送郵件時，查核郵件的內(nèi)容不包括()。89.下列符合接聽電話時禮貌應(yīng)答要求的是()。90.正確的編寫會議簡報的工作程序是()。①收集會議材料②編輯會議簡報③91.向領(lǐng)導(dǎo)提供馬后炮信息違背了秘書信息工作的原則(A、超前原則92.一般來說，文件的裝訂采用()裝訂。A、左側(cè)B、右側(cè)93.宴請重要客人，()一般應(yīng)在門口迎接客人。A、單位領(lǐng)導(dǎo)D、禮儀人員94.文秘應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識是：(A、值班息具有()特點。(103.秘書信息工作的原則是：追蹤原則、選優(yōu)原則、()原則。(107.歸檔文件編目中日期編制正確的是()。108.()是收文單位處理工作的依據(jù)，具有法定的實際效用。答案：A109.復(fù)核就是對發(fā)文單位負責人()的公文在印發(fā)前再次進行審核。B、簽批C、擬批110.辦公室日常事務(wù)管理主要包括：(A、財產(chǎn)安全管理B、人身安全管理C、文書擬寫與處理111.最常見的接待規(guī)格是()。112.收文辦理的中心環(huán)節(jié)是()。息具有()特點。(114.接收郵件的正確順序是()。①分類②簽收③拆封④分送⑤登記⑥閱辦115.第一次會見的時間一般為()。D、2個小時左右118.對內(nèi)催辦適用的方法是()。D、登門催辦二、多項選擇題C、鑒定120.護照辦理經(jīng)主管部門審核批準同意后，一般會在()日內(nèi)簽發(fā)。121.()是平級單位或不相隸屬單位之間的行文。B、下行文D、平行文122.下列關(guān)于宴請的排桌原則，錯誤的是()。A、中心為上B、遠門為上125.大事記為一事一記，按()編排。總安排在(127.()是人際交往中最常見的禮節(jié)。答案：B131.參謀性意見或建議是指()。A、分送意見B、擬辦意見C、批辦意見D、審核意見答案：B132.會議記錄有文字記錄和()兩種形式。A、計算機記錄B、電子記錄D、錄像答案：B133.辦公會是屬于(B、中型會議C、大型會議答案：A134.“一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫”體現(xiàn)了秘書在領(lǐng)導(dǎo)活動中的作用(A、輔助協(xié)調(diào)作用B、參謀作用135.()是文章的基石，是秘書撰擬文稿的基礎(chǔ)和前提。136.討論會，交流會上得到的信息資料是通過()方式得到的(140.簽字桌一般鋪()臺布。141.()是商務(wù)慶典活動的靈魂。143.簡報內(nèi)容的寫作方法有()和轉(zhuǎn)發(fā)式兩種。145.歸檔文件分類方法中使用最頻繁的是()分類法。149.不屬于會議紀要與會議記錄區(qū)別的是()。A、性質(zhì)不同C、形成時間不同150.寄遞易碎品，內(nèi)件與箱板之間要留出()cm的空間，用柔軟材料充分填塞。151.我國于()正式實施電子簽名法，電子印章得到了較為廣泛的承認和應(yīng)用。B、2004年12月31日D、2005年5月31日153.人類的語言分為文學語言和()兩大類。154.會議記錄由標題、()和尾部組成。155.正式宴請一般用()以示重視。158.()公文應(yīng)當符合保密要求的場所印制.159.印刷時，黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標BL()%.160.會議簽到工作是()的重要手段。(A、做好到會人員食宿安排B、準確統(tǒng)計到會人數(shù)C、聯(lián)系與會人員161.記錄一般不宜使用()。A、鋼筆B、圓珠筆D、424純藍油墨筆芯162.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過的文稿被稱為()。164.傾聽時，()可以避免因心理定勢和偏見等產(chǎn)生的心理障礙。166.安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程的步驟是()。①了解領(lǐng)導(dǎo)工作和活動信息②確定工作的169.永久保管的歸檔文件宜采用()裝訂法。170.()直接影響到檔案的工作質(zhì)量。171.急件的承辦時限是()。A、1天之內(nèi)B、3天之內(nèi)C、5天之內(nèi)D、7天之內(nèi)172.會后需要印發(fā)的文件不包括()。173.()是談判過程的關(guān)鍵階段。174.紀要常用()的寫法，常以“會議”作為表述的主體。175.飛機、輪船、火車都共有的一個缺點是()。176.以文書內(nèi)容涉及的問題為分類依據(jù)的方法是()。177.選擇傳播媒介的依據(jù)不包括()。178.商務(wù)旅行計劃草擬后，必須上報()審核批準。179.文秘工作的內(nèi)容中日常事務(wù)處理包括：(181.討論會，交流會上得到的信息資料是通過()方式得到的(182.對文件校樣進行核對校正的環(huán)節(jié)是()。183.批辦是()對應(yīng)辦理的來文由誰辦理、由哪個部門辦理及如何辦理寫出指示184.()是公文的原始稿件。185.撥打電話至少要讓鈴響()次以上，確認無人接聽后才能掛機。1.裝訂文件應(yīng)做到()。2.郵件標記通常有()兩種類型。A、郵件性質(zhì)標記3.調(diào)整變更活動時間應(yīng)遵循()原則。4.出國必須要辦理()。5.承辦文書工作包括()。6.突發(fā)事件的特點有()。E、危害性三、判斷題(正確的打“√”,錯誤的打“×”)7.公文初審時要對文件的()是否符合要求進行全面審核。A、內(nèi)容8.清理會議文件的辦法是()。9.規(guī)范性文書的正本包括()等形式。10.草擬文稿要做到堅持()。11.布置談判現(xiàn)場包括()。12.簡報報頭包括()。13.歸檔文件通用的分類方法有()。14.關(guān)于談判的相對式座位安排，正確的說法是()。15.會談成果可體現(xiàn)為()。B、宣言C、意向書16.會議參加人員包括()。17.按優(yōu)先順序，可將工作分為()幾類。18.會前檢查的重點是()。19.印制文件的方式有()。20.接待工作的主要步驟包括()。21.下列歸檔文件中文書保管期限代碼正確的有()。A、D1022.下列屬于編號項目的有()。C、年度D、件號23.接待經(jīng)費包括()。B、住宿費24.常用的上行文文種有()。25.會場布局形式主要有()。26.落實會議事項應(yīng)做到()。28.護照的內(nèi)容包括()。C、性別29.會議指揮混亂包括()。30.交給他人的郵件往往需要寫提示條，提示條的內(nèi)容一般包括()。31.領(lǐng)導(dǎo)人簽名章又稱()。D、法人代表私章E.個人專用章32.文件為()時，應(yīng)在信封上加蓋密件數(shù)、急件截或親啟字樣。33.確定舉辦商務(wù)慶典活動的時間需要考慮()。34.構(gòu)成印章的要素包括()。35.能夠作為收文單位辦事依據(jù)的文書文本有()。36.會見與會談的區(qū)別有()。37.簽收的種類包括()。38.分送文書主要包括()工作。39.下列屬于審核重點的有()。40.簡報正文的寫作方法主要包括()。41.接聽電話的禮儀包括()。42.會議證件的內(nèi)容一般包括()。43.會議值班工作應(yīng)該()。C、實現(xiàn)24小時值班44.按談判地點劃分，可分為()。45.常用的校對方法有()。46.審核文稿的常用方法有()。47.文稿是文書形成前期所產(chǎn)生的文字材料，包括()。48.工作時間表的常見類型有()。49.文件裝訂時不能使用的裝訂材料是()。50.外賓接待的工作步驟主要包括()。51.按規(guī)模分，談判可分為()。52.身份高者會見身份低者可稱為()。53.紀要的正文由()組成。B、緣由54.紀要的特點有()。55.確定會議場所的依據(jù)是()。56.涉密文件應(yīng)當通過()進行傳遞。57.會中服務(wù)的內(nèi)容包括()。58.因公護照包括()。59.隨著無紙化辦公時代的到來，()已成為記錄設(shè)備。60.常用的下行文文種有()。61.按職責范圍劃分，值班可分為()。62.常用的收文登記形式包括()。63.會議議程與會議日程的區(qū)別有()。64.文稿初審要把好()。65.值班接待記錄的內(nèi)容包括()。66.審核文稿的步驟一般包括()。67.遠途旅行常見的交通工具有()68.特殊標志法有()類型的寫法。69.跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差，通聯(lián)工作的內(nèi)容包括()。70.試行本專用于()71.催辦的方法包括()。72.下列屬于口頭答復(fù)的有()。73.公文印發(fā)前秘書應(yīng)對文書的()進行再次復(fù)核。E、語言74.會議召開前的工作任務(wù)主要有()。75.行文關(guān)系包括()。76.電子印章的特點包括()。77.()應(yīng)由單位主要負責人簽發(fā)。78.涉外迎送的要求包括()。A、發(fā)出邀請B、準備工作C、送別客人員E、饋贈禮品三、判斷題(正確的打“√”,錯誤的打“×”)79.值班工作制度包括()。A、崗位責任制度C、安全保密制度D、請示匯報制度E、督促檢查制度80.下列屬于檔號組成要素的是()。B、檔案門類代碼D、保管期限E、頁數(shù)81.陪同人員包括()。82.預(yù)訂交通工具和酒店的方式主要有()預(yù)訂。A、電話83.簽署涉外合同，應(yīng)同時使用簽約各方法定的官方語言來撰國際通用的()。84.文件發(fā)送的方式有()。85.會議過程中的工作任務(wù)主要包括()。86.簽發(fā)人簽發(fā)公文應(yīng)當簽署()。B、單位87.值班要做到保持“四心”,即()。88.對于呈交領(lǐng)導(dǎo)的郵件，正確的做法是()。89.當發(fā)現(xiàn)原稿中文字、格式有誤時，應(yīng)通知()。90.收文登記的方法主要有()。91.下列屬于收文登記范圍的有()。E、請柬三、判斷題(正確的打“√”,錯誤的打“×”)92.商務(wù)旅行計劃的內(nèi)容包括()。93.下列屬于填寫歸檔章禁止使用的書寫材料的是()。94.大型會議的組織機構(gòu)一般設(shè)置()。95.郵件分類應(yīng)遵守()規(guī)則。96.撰寫文字材料的注意事項有()。97.會見和會談人員應(yīng)根據(jù)()確定。98.擬寫提綱要做到()。99.了解來賓的基本情況，包括了解來賓的()。100.文書的語言特點有()。A、實用性E、得體性101.必須根據(jù)會議主題和實際情況進行編寫的會議準備資料是()。102.可從()角度對談判的類型進行劃分。E、透明度103.同一文件，根據(jù)不同的用途可以分為()。104.會議名稱由()幾部分組成。105.記錄工作的技巧有()。106.舉辦商務(wù)慶典活動的目的一般有()。107.會議簡報通常由()幾部分組成。108.按談判內(nèi)容劃分，可分為()。109.簽發(fā)的形式包括()。110.按郵件的緊急程度分類，郵件可分為()。111.下列屬于接聽電話的步驟的是()。112.工作人員包括()兩類。113.禮節(jié)性的會見一般安排在客人到達后的()。114.安排會議飲食應(yīng)考慮會議()。115.常見的賓館、酒店類型有()。116.確定菜單應(yīng)根據(jù)()來安排。E、宴請的形式三、判斷題(正確的打“√”,錯誤的打“×”)117.會議記錄一般包括()A、會議準備工作118.重要郵件一般包括()。119.慶典活動的主要類型有()。120.會議的構(gòu)成要素包括()。121.拿到車票(機票)后，要仔細核對()。122.談判客體包括()。123.紀要的文號由()組成。E、期號124.會議催辦工作的要求有()。E、健全責任制三、判斷題(正確的打“√”,錯誤的打“×”)125.常用速記法主要有()。A、計算機速錄1.會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。()2.不論中外，收到禮品都要道謝，并在適當?shù)臅r機回禮。()公函連接線上。()5.奉茶時要以左手為主，右手隨上。()7.公文需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)明確主辦部門。()8.文書稿本指制發(fā)文書過程中形成的文本。()9.文稿審核通常稱為“把關(guān)”,又叫“核稿”,是簽發(fā)前確保文稿質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。()11.閱文方式中開辟閱文室，指定在固定的時間閱文。()12.歸檔文件目錄采用B3幅面，頁面橫向設(shè)置。()13.為避免拘束，涉外迎送時參加迎送人員應(yīng)穿便裝。()15.立檔單位整理歸檔文件時需要自擬單位的全宗號。()16.專用章不代表整個企業(yè)，只代表企業(yè)下屬某一專門部門的職權(quán)。()17.接待工作中，中途告退，應(yīng)以背面直走方式退出。()18.一些單位，人員職級不同，出差允許乘坐的交通工具也有所不同。()19.如果出差時間有變化，只需及時通知接待方就可以了。()20.荷花在日本被看作吉祥之花。()21.內(nèi)容簡單且重要的信件，可直接電話告知領(lǐng)導(dǎo)。()23.學習會議文件是編寫會議簡報的前提，會議記錄是寶貴的檔案，也是編寫簡報的原始材料()25.如果是接見或召見別人，一般安排在自己的辦公室或會客室。()26.復(fù)核是為了保證文件質(zhì)量、提高處理效率的監(jiān)督機制和有效措施()27.值班人員要隨時掌握領(lǐng)導(dǎo)外出活動的情況，以便隨時取得聯(lián)系。()29.會議紀要和決辦通知不必統(tǒng)一編號，標明密級。()B、錯誤32.歸檔章的顏色為黑色。()34.主持人或會議主席的位置應(yīng)靠近入口處且正對大門。()36.檔案盒的封面應(yīng)填寫或印制立檔單位的全稱或規(guī)范簡稱。()38.看校法是看校樣的同時看原稿進行校對。()39.歸檔文件目錄中的頁數(shù)是指一件文件的總頁數(shù)。()40.內(nèi)發(fā)簽收即單位收發(fā)室簽發(fā)。()效性和使用方式完全不一樣。()意義，不可太貴重。()43.為了盡早達成協(xié)議，談判開局階段應(yīng)盡快亮出底牌，迫使對方簽約。()44.撰擬文稿時堅持在文字上求精就是要講求文章整體結(jié)構(gòu)的緊湊性。()45.秘書一定要養(yǎng)成隨時記錄的職業(yè)習慣，電話旁邊要準備好來電記錄本、記錄46.將郵件按照重要性分類，是為了保證重要信函得到優(yōu)先處理。()48.套印章用于印刷大批量文件，它不具有公章的法定效力。()49.一般由企業(yè)辦公室主任或經(jīng)驗豐富、水平較高的秘書對文稿進行初審。()以代表座位的朝向為準，從左至右橫向依次排列座位。()52.接待計劃一經(jīng)雙方認可并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，一般不再改動。()54.收文登記時登記錯誤可以涂抹后改正。()55.內(nèi)部不保密的刊物屬于收集登記的范圍。()57.存本又稱“抄本”,不具有正式文件的效用。()60.大多數(shù)單位的發(fā)文登記采用的卡片式登記形式。()61.低規(guī)格接待常用于基層單位。()62.初審時需要審核來文是否屬于本單位辦理的范圍。()63.議程的目的在于提醒與會者注意，并為開好會議早作準備。所以，議程應(yīng)提65.簽證是一個國家的出入境管理機構(gòu)批準外國公民入境時簽發(fā)的一種許可證明或文件。()67.安排座位時，國際慣例是“以右為尊”,講究右為大、為尊、為長，我國的習慣是“以左為尊”。()69.旅程表是商務(wù)旅行計劃詳盡化的結(jié)果，主要是方便領(lǐng)導(dǎo)對商務(wù)旅行中的活動清楚明了。()70.需要發(fā)文單位審議的重要公文文稿，審議前收文單位應(yīng)參與審核。()71.修裱工作是對需要作為檔案保存的歸檔文件進行修補。()73.簽署批辦意見要明確、具體，前后一致，實用性可放在第二位。()74.出示名片一般發(fā)生在自我介紹或被別人介紹后。()77.因公出國的護照應(yīng)由公安部或其授權(quán)機關(guān)辦理。()78.談判按談判主體數(shù)量劃分，可分為雙邊談判和多邊談判。()82.重要文稿一般適合會商、會審。()84.快速出動是把突發(fā)事件控制在最小范圍，消滅在萌芽狀態(tài)的重要保證。()位，先排，離門越遠為下位，后排。()