領款單填寫規范_第1頁
領款單填寫規范_第2頁
領款單填寫規范_第3頁
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文檔簡介

領款單填寫規范一、領款單的基本要求a.格式規范①領款單應采用統一的格式，包括抬頭、、落款等部分。②每個部分應按照規定的格式進行排版，確保整齊美觀。b.內容完整①領款單應包含領款人信息、領款事由、領款金額、領款日期等必要內容。②領款人信息應包括姓名、部門、職務等，確保準確無誤。③領款事由應具體明確，便于審核。④領款金額應填寫準確，小寫金額與大寫金額應保持一致。c.附件齊全①領款單需附上相關附件，如發票、合同、報銷單等。②附件應與領款事由相符，確保真實有效。二、領款單的填寫要求a.字跡清晰①領款單上的字跡應工整、清晰，便于識別。②避免使用涂改液或橡皮擦，以免影響審核。b.日期規范①領款日期應填寫實際領款日期，不得提前或推遲。②日期格式應統一，如2022年1月1日。c.金額準確①領款金額應填寫準確，小寫金額與大寫金額應保持一致。②金額單位應明確，如人民幣伍仟元整。d.附件粘貼規范①附件應粘貼在領款單的指定位置，確保整齊。②附件應使用透明膠帶粘貼，避免損壞。三、領款單的審核要求a.審核流程①領款單填寫完成后，需經部門負責人審核簽字。②審核通過后，由財務部門進行復核。③復核無誤后，辦理領款手續。b.審核內容①審核領款單格式是否規范。②審核領款人信息是否準確。③審核領款事由是否合理。④審核領款金額是否準確。⑤審核附件是否齊全、真實。c.審核時間①領款單應在規定時間內完成審核。②審核過程中，如發現問題，應及時與領款人溝通，確保問題得到妥善解決。四、領款單的歸檔要求a.歸檔時間①領款單審核通過后，應及時歸檔。②歸檔時間應與領款日期相符。b.歸檔方式①領款單應按照檔案管理規定進行歸檔。②歸檔時應確保領款單的完整性和安全性。c.查閱權限①

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