燈光照明工程工程管理方案第一節(jié)管理措施一、管理方案的確定切實可行的管理方案，是保證管理和施工活動有序進行的前提，因此，我公司將根據(jù)以往類似的工程管理中積累豐富經(jīng)驗，在本工程管理中，制定以下管理方案。1、目標管理對各個專業(yè)施工隊分別明確提出總目標及階段目標，這些目標包括質量、進度、安全、文明施工等，在目標明確的前提下對施工隊每階段的完成的情況進行管理和考評。項目經(jīng)理部提出的目標應是切實可行的，而且該目標應符合監(jiān)理、業(yè)主合同的要求。目標管理中應強調目標確定性與完成的嚴肅性，并在合同中應有相應的條款予以約束。2、跟蹤管理在進行目標管理的同時，應采用先進管理手段，以保證完成目標的過程中符合相應要求。項目經(jīng)理部在施工過程中應加強過程控制，要對質量、進度、安全、文明施工等跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即通知各工種施工隊進行整改，并及時進行復檢。3、平衡管理在工程施工管理過程中，應根據(jù)施工階段的施工特點進行綜合平衡，平衡目標的大小，平衡設備的使用，平衡施工面展開以及平衡速度的快慢，關鍵是要抓住重點來平衡其它，使整個工程施工過程中有重點、有條理。平衡管理是整個工程能否順利完成的重要因素，要求經(jīng)理部有敏銳的洞察力，有預見性，能預見工程在施工中可能發(fā)生的主要矛盾。二、方案順利實施的保證措施管理方案能否順利實施，取決于保證措施是否有力，因此，必須要制定相應原保證措施。1、建立健全管理組織，實行“目標分解，責任到人”只有健全的組織和明確的目標，才能做到管理方案有人落實、有人監(jiān)督，從而實現(xiàn)管理目標。2、建立激勵機制，獎罰分明建立考核、獎罰為主要內容的激勵機制，采用經(jīng)濟手段，可有效地調動管理人員的積極性，充分發(fā)揮人的能動性，從而為實施管理方案打下良好的基礎。3、采用現(xiàn)代手段，加快信息處理速度在立體交叉、多層面、多工種的施工作業(yè)過程中，每時每刻都有工期、質量、安全、成本等繁多的復雜信息，采用傳統(tǒng)的方法處理，速度慢、決策慢、措施采取的不及時；為改變這種狀況，我們采用微機管理手段，在項目建立局域網(wǎng)，通過采用相應軟件，加快信息處理速度，提高管理決策的及時性、準確性。三、成本控制措施加強工程造價管理和成本控制是保證工程資金有計劃的合理開支、專款專用的重要途徑，既有效地控制工程造價，保護業(yè)主利益，也是保證工程施工順利進行的前提。為了實現(xiàn)優(yōu)質、高效、低耗的建設目標，我們將根據(jù)合同約定和業(yè)主管理要求及本公司《合同管理辦法》、《預、結算管理辦法》、《工程項目施工“兩制”管理辦法》等，結合本工程具體情況，制訂相應的實施細則，規(guī)范項目工程造價和成本管理工作。在施工過程中組織有關專家進行降本節(jié)能分析，對有可能進一步降低成本的項目進行技術經(jīng)濟分析，特別是在新材料、新工藝、新技術、新設備方面提出合理化建議，使其在滿足功能要求的基礎上降低工程總造價。根據(jù)工程具體情況擬采取如下措施；1、成本控制體系為保證成本管理工作的有效進行，本工程擬建立在公司管理層領導下的以項目經(jīng)理為首的項目成本控制領導小組2、工程造價管理2.1自覺接受政府工程造價管理部門和業(yè)主與監(jiān)理單位造價管理人員的管理，主動及時請示、匯報工程造價管理工作情況。嚴格履行工程施工合同中有關工程造價方面的約定，加強與業(yè)主和監(jiān)理工程造價管理人員的聯(lián)系，認真落實其工作指令。及時提供有關資料，如實反映工程造價，積極配合業(yè)主工程造價管理工作。2.2中標后按工程施工合同規(guī)定和業(yè)主要求，及時提交工程預算，積極配合業(yè)主和審查單位的審核，準確確定合同價款。2.3接到設計變更后，如是工程施工合同規(guī)定允許調整費用的事項，及時提出變更價款的調整資料，積極配合業(yè)主和監(jiān)理確定變更價款。2.4施工過程中如實地做好施工記錄和已完項目工程量驗收(必要時會同業(yè)主和監(jiān)理有人員到現(xiàn)場共同測量)，全面完整地收集、整理項目工程造價有關資料，及時將編制的“已完成工作量報表”和“工程價款結算帳單”報送總包單位，由總包送業(yè)主和監(jiān)理相關人員確認，按月累計計算已完價款，如實反映階段性工作量。2.5按施工方案規(guī)劃，分層、分段、分項編制施工預算，為進度計劃安排、物資供應和成本控制計劃編制與成本考核提供依據(jù)。2.6工程完工后立即編制竣工結算，及時提交業(yè)主和監(jiān)理審查，積極配合審核工作，準確確定工程造價，為業(yè)主注冊資產(chǎn)提供依據(jù)。3、成本控制措施加強成本管理的領導和監(jiān)督，項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人，項目經(jīng)濟師組織預算人員。項目成本會計組成項目成本管理機構，負責項目成本管理工作。根據(jù)施工預算和公司下達的成本目標與工程進度計劃，制訂項目總成本預控計劃和季度、月度成本控計劃，并分解落實，責任到人，把成本控制貫穿于施工的全過程，保證成本始終處于受控狀態(tài)。每月組織成本分析會，考核執(zhí)行結果，總結經(jīng)驗教訓，針對問題制訂改進措施，不斷提高成本控制工作質量。公司加強指導和監(jiān)督，保證成本管理工作全面落實和目標實現(xiàn)。四、加強合同管理1、建立工程項目合同管理保證體系由項目經(jīng)理、項目工程師、專業(yè)施工員、班組長等組成合同管理工作保證休系，以保證合同實施處于受控制狀態(tài)，保證實施過程中的一切事務性工作有秩序地進行，保證合同目標得以實現(xiàn)。2、強化項目經(jīng)理合同實施的主導作用2.1做到深入了解合同、認真研究合同、全面掌握合同。2.2建立約束機制，實行嚴格管理，促進項目部有關人員認真完成承包人的各項工作，嚴肅對待業(yè)主方面的各項指令。2.3做好與業(yè)主、監(jiān)理方的合同實施溝通工作，解決問題要有緊迫感，處理矛盾要友好協(xié)商，達成意向要協(xié)調一致，執(zhí)行實施要雷厲風行。2.4竭盡全力、志在必奪質量、安全、文明施工、工期、成本、信譽六大控制目標。3、制度和工作工序的落實在項目經(jīng)理協(xié)調下，組織建立合同問題處理工作制度和特殊專項工作程序，以統(tǒng)一思路、提高效率、保證效果。3.1建立定期協(xié)調會辦公制度。時間以每半月為期，議題由合同情況變化為由，效果以問題提全、分析透徹、措施得力可行為要。3.2建立特殊專項問題處理工作程序。時間不定、隨時磋商、因果清楚、廉潔確定。3.3建立特殊事項工作程序。如圖紙批準、圖紙會審、技術交底、工程變更、成品保護、中間驗收、交工驗收、質量控制、物資交驗等。4、建立項目部文檔管理系統(tǒng)和報告文件制度4.1文檔管理制度：以辦公自動化操作為主要工作方式，涵蓋往來文件、往來信函、會議紀要、洽談記錄、現(xiàn)場記錄、過程數(shù)據(jù)等資料內容；對各類合同事件進行編碼、索引。4.2報告文件制度：針對合同相關方的工作活動及特殊情況，制定擬稿、審稿、批準、登記、跟蹤溝通、深化解決等程序和辦法。5、合同管理總結在項目經(jīng)理組織下，于工程竣工后對項目合同管理進行小結。5.1合同目標達標情況初步評估5.2檔案資料齊全性評估5.3見證資料齊全性評估5.4遺留問題完善措施與工作計劃6、合同總結內容合同總結：于合同執(zhí)行完畢后進行，其內容有：6.1合同目標達標情況分析6.2合同管理保證體系運轉效果評價6.3經(jīng)驗總結6.4改進與提高7、強化物資采購合同管理工作7.1準確編制物資需用量計劃7.2根據(jù)施工計劃和供貨周期，優(yōu)化資金使用計劃和物資采購計劃。7.3嚴把合同關7.4高度重視工程物資的質量保證資料檔案管理，認真收集、整理、歸檔材料設備合格證、鋼材質保書等，以保證交工資料之需。8、與施工總承包單位精誠合作，全面履行合同8.1在合同簽定中，與業(yè)主和施工總承包單位密切配合，共同完善內容。8.2在合同實施中，顧全大局，與施工總承包單位精誠合作。8.3深入了解施工總承包單位的權力指向，理清工作程序，制定執(zhí)行和配合措施。8.4認真完成施工總承包前段時間交辦和指派的有關工作事項；嚴肅對待施工總承包單位的有關工作指令；服從施工總承包單位的協(xié)調、指揮和調度。8.5積極協(xié)助施工總承包單位履行合同責任。五、計劃、統(tǒng)計、信息管理措施1、計劃、統(tǒng)計、信息的編制與傳遞嚴格執(zhí)行合同中的業(yè)主制定的關于工程計劃、信息管理各項規(guī)定和招標方下達的各項指令。設專人負責按規(guī)定的格式編制施工進度計劃和工程進度實施報告。工程開工前10日內向監(jiān)理工程師遞交下一月度的施工進度計劃和本月驗工計價；內容包括擬按期完成的工程量、材料的耗用量、勞動力安裝排、材料(設備)的計劃安排等。圖紙、文件(一式三份)報送監(jiān)理工程師審批。每七天向甲方報送一份進度報告，報告中說明每項目工作完成的百分比與計劃完成的百分比的比較。發(fā)生意外或其他工程發(fā)生意外對本工程千萬不可避免的影響或招標方發(fā)出調整計劃的指令時，均應適時調整施工計劃。工程開工前，制定一份符合我國法律、法令、安全規(guī)程及本合同規(guī)定有關安全技術組織措施的書面報告送交監(jiān)理工程師批準。施工進度統(tǒng)計報告的編制要求主要有：按時向監(jiān)理工程師提交當月施工進度統(tǒng)計報告，報告中應附有適當?shù)恼f明及形象進度示意圖和照片。以滿足監(jiān)理工程師有效地審議工程進度。施工進度統(tǒng)計報告應包括的主要內容包括：臨時工程在內的完成工作量和累計完成的工作量；材料的實際進貨、消耗和儲存量；設備的進貨和使用安排；實施的形象進度；記述已經(jīng)延誤或可能延誤施工進度的影響因素及排除這些因素的影響重新達到原計劃計劃調節(jié)所采取的措施；財務收支報表。2、信息管理的目標業(yè)務流程規(guī)范化，通信手段現(xiàn)代化，文件格式標準化，保證信息傳遞及時、準確、實現(xiàn)互聯(lián)互通。3、信息管理措施為了更快、更高效地進行信息管理，對用于工程建設的計算機進行聯(lián)網(wǎng)，我公司將配備電腦傳真機、電話等通信設備進行計算機網(wǎng)絡管理。工程開工前，我們將按照監(jiān)理工程師提供的正式表格(如開工報告、施工組織設計審批表等)進行填寫、遞交；若監(jiān)理工程師未能提供正式表格，則提供我公司的表格交與監(jiān)理工程師審批，經(jīng)同意后方可使用，確保文件格式標準、統(tǒng)一。所有上報給業(yè)主和監(jiān)理工程師的電子化信息將依據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式要求提供。項目經(jīng)理部設專職信息(資料)管理員，負責經(jīng)理部與業(yè)主、上級主管部門、設計單位、監(jiān)理單位及地方政府有關部門間往來信息、文件、技術資料以及施工中上級領導視查工地、重要施工工序、竣工驗收等過程的聲像檔案資料的收集、管理、整理、發(fā)送、文整、保存、移交等工作。信息檔案資料的收集、整理、裝訂和移交必須按有關工程竣工驗收管理辦法執(zhí)行。竣工資料文件包括聲像材料和電子文件。信息管理員按照ISO9001標準及公文管理的有關規(guī)定，辦理經(jīng)理部內各部門及經(jīng)理部下屬專業(yè)項目隊間的信息發(fā)放、傳達、收集、管理、整理、保存等工作。所有住來信息、公文、均由信息管理員負責統(tǒng)一編號，分為受控信息和非受控信息，并應分類保存，同時編制詳細的卷內目錄，方便查找。受控信息還應加蓋“受控”專用章。信息管理和信息員應及時掌握各類規(guī)范、技術標準的最新版本，并督促信息員做好失效技術文件的銷毀、更換工作。信息管理員和信息員應熟悉國家有關保密工作的規(guī)定，并認真做好信息保密工作。六、計算機自動化辦公管理1、采用AutoCAD軟件繪制施工圖在工程施工中將會發(fā)生各類施工技術圖紙，其中有施工組織設計和作業(yè)指導書中的施工方案圖、各類工程聯(lián)系單和請示單所附的施工圖樣、變更以及最終工程結束時的竣工圖等。這些我們都將用AutoCAD加以繪制，并規(guī)定統(tǒng)一的圖樣輸出格式，做到施工技術圖紙統(tǒng)一、規(guī)范，并嚴格執(zhí)行批準發(fā)布制度。2、采用微軟系統(tǒng)套裝軟件進行日常辦公處理工程中一切以書面文稿出現(xiàn)的東西，包括所有的技術方案、作業(yè)指導書、質量驗收記錄、施工圖紙、管理制度、技術記錄、各類聯(lián)系單、工程設計變更等，除了必要的原始數(shù)據(jù)需要填寫外，均采用計算機統(tǒng)一標準的格式打印。3、利用網(wǎng)絡進行信息處理提高合同的執(zhí)行效率，使招標方能及時、準確的了解各項設備配備、安裝、調試運行等情況，特別是設備的接發(fā)貨管理。七、文件資料管理1、工程文件、資料的收發(fā)與保管項目經(jīng)理部收到各類文件、圖紙后，要立即進行分類、編號、登記，并按其內容分發(fā)各相應部門，各部門也要與項目經(jīng)理部辦理領取手續(xù)，并在各部門進行登記、保管。需上報的文件，均要經(jīng)過項目經(jīng)理部領導的批準，并在項目經(jīng)理部登記后，報送監(jiān)理工程師或業(yè)主。凡業(yè)主單位或監(jiān)理工程師提供的文件及資料，除嚴格用于施工或加工制造外，未經(jīng)監(jiān)理工程師許可，不得轉給和用于第三方，做好文件保密工作。2、施工資料管理收到施工設計圖后，項目經(jīng)理部總工程師組織技術人員認真、細致地閱讀，并核實設計在技術上的合理性和實施中的可行性，查對圖紙與現(xiàn)場情況是否相符。對圖紙的疑問進行歸類匯總后，報監(jiān)理工程師，待設計交底時，由設計單位予以澄清或補發(fā)設計變更通知。在現(xiàn)場準備一套完整的最新版本的施工圖，供駐地監(jiān)理工程師和由業(yè)方代表或監(jiān)理工程師書面授權的其他人查閱和使用。施工以設計為依據(jù)，需要變更時，按有關工程管理程序取得設計和有關單位的同意并簽署變更設計文件后實施。收到設計變更后，由專業(yè)工程師及時把設計變更內容正確地反映到施工圖紙上，并標明設計變更號。作廢的圖頁，要加蓋“作廢”章。3、工程施工進度資料管理在整個合同，執(zhí)行中根據(jù)不同的工程施工進度，在工程師同意下對工程不同部位進行拍照。每月向工程師提交一套彩色工程照片，每張照片應標上拍攝日期，并有敘述說明其位置的標記。八、加強質量管理嚴格執(zhí)行ISO9001質量體系程序文件，加強過程控制，嚴格監(jiān)督、檢查和驗收，確保工序質量達到規(guī)范標準，做到一次成優(yōu)，避免返工和修補損失。按國家和江蘇省現(xiàn)行的有關建設工程質量監(jiān)督條例和規(guī)定組織施工。建立項目質量管理體系，加強質量意識、質量目標的教育宣傳，牢固樹立“質量第一”的意識，圍繞質量工作目標，形成科學的網(wǎng)絡化管理模式，并層層分解到各個施工環(huán)節(jié)及日常工作實務管理中去。九、加強施工組織加強職工業(yè)務技能培訓，努力提高工作效率；合理安排工程進度，均衡生產(chǎn)，減少高峰，即減少人數(shù)的配置；加強對施工機械、工機具合理調度、統(tǒng)一安排、統(tǒng)籌兼顧，提高起重、運輸設備的利用率。十、材料管理1、材料采購嚴格遵循政府采購部門對設備材料的技術要求，擇優(yōu)選擇。加強計劃管理，嚴格按分期采購計劃采購，避免積壓占用資金和剩余材料處理損失。嚴格材料進場驗收，防止不合格材料入場。加強倉儲管理，防止丟失和損壞，最大限度的減少庫損。加強使用管理，嚴格限額領料，合理配用，做到物盡其用，杜絕浪費，剩余材料及時回收入庫，禁止挪作他用。嚴格獎罰，充分調動職工積極性，努力節(jié)約原材料。2、在熟悉圖紙的基礎上及時準確地提供甲供設備及材料清單報業(yè)主，避免材料計劃的失誤使業(yè)主造成不必要的損失。并派出具有豐富經(jīng)驗的采購供應人員協(xié)助業(yè)主進行設備材料訂購的“三比”等聯(lián)系工作，確保業(yè)主采購的材料和設在保證質量的情況下，價格合理。十一、加強水電使用管理制定水、電管理使用制度，機械動力部維修管理專職人員，保證管道、線路及設施經(jīng)常處于良好狀態(tài)，施工設備優(yōu)先選用節(jié)能產(chǎn)品，努力節(jié)約能源。十二、加強安全管理杜絕死亡和重大機械事故，嚴格控制輕傷頻率，把安全事故減少到最低限度，減少以外開支十三、文明施工及環(huán)境保護管理遵循業(yè)主單位的環(huán)境方針，按照業(yè)主單位的環(huán)境管理體系的要求，盡量考慮環(huán)境因素，減少環(huán)境污染；施工過程中加強監(jiān)督和管理，控制環(huán)境污染。并嚴格按照環(huán)境保護的目標和職業(yè)安全健康要求執(zhí)行，若有違反，我方將接受招標文件及合同條款的有關經(jīng)濟處罰。建立項目管理體系，實行項目經(jīng)理責任制，建立管理目標，檢查和督促目標的實施；協(xié)調個部門的關系，同時將管理責任逐級分解到項目部下屬各作業(yè)隊，確保措施的落實。實行統(tǒng)一管理，大力推廣現(xiàn)場的CI實施。加強對施工產(chǎn)品、施工現(xiàn)場已有的`設備、設施等保護，保證施工區(qū)域的清潔，始終執(zhí)行文明施工的有關要求。第二節(jié)與其它專業(yè)的配合措施一、與業(yè)主的協(xié)調我們仔細閱讀了招標文件和初步設計圖紙，愿意以科學的管理，周到的服務，按照業(yè)主的要求保質、保量按期完成該工程。如果我們榮幸中標，我們將按照合同要求積極進行施工準備，盡早開工，嚴格履行合同中所規(guī)定的職責和義務，并在施工中充分發(fā)揮我們的優(yōu)勢。本著全心全意為業(yè)主服務的精神做好以下幾方面的工作：1、我們將嚴格執(zhí)行業(yè)主的決議，絕對服從業(yè)主的管理。2、積極配合業(yè)主進行場內的施工準備工作，為業(yè)主排憂解難。3、在熟悉圖紙的基礎上及時準確地編制工程預算書和施工計劃。4、積極配合業(yè)主進行市政配套等工作，如供水供電、供氣、環(huán)保等配合工作。5、積極配合業(yè)主進行工程修改、方案確定、技術論證，從業(yè)主的角度出發(fā)，提出材料代用建議，并進行合理的經(jīng)濟分析，直到業(yè)主滿意為止，同時絕不借小修小改拖延工期。6、在施工過程中組織專家進行降本節(jié)能分析，諸如節(jié)能的保溫傳熱系統(tǒng)論證，便于物業(yè)管理的計量儀設置，通風系統(tǒng)的性能比較，提出合理化建議，使業(yè)主在滿足功能要求的基礎上降低工程造價。7、工程施工中，我們將至始至終站在業(yè)主的立場上，切實從使用舒適的、操作方便、便于維修的角度進行施工，為業(yè)主提供最好的服務。8、積極做好文明施工工作，從施工階段就樹立起標志性的形象，為業(yè)主爭光。二、與監(jiān)理的關系協(xié)調正確理解監(jiān)理的地位和作用，監(jiān)理既協(xié)助業(yè)主對工程實施監(jiān)督，也協(xié)助承包商搞好工程，有效的監(jiān)督可減少工程施工質量的失誤，確保各項工程管理目標的實現(xiàn)，為此，在本工程中，本公司將密切與監(jiān)理配合，妥善協(xié)調，與監(jiān)理協(xié)調配合時，我們將遵循“三讓”原則。三、與設計單位的協(xié)調設計院作為項目的設計者，對該項目的設計思路、設計依據(jù)、設計意圖有深刻的了解，故搞好與設計院的協(xié)調工作是使施工體現(xiàn)設計意圖的最好辦法，因此，我們將與設計院進行友好協(xié)作，以獲得設計的大力支持，保證工程能符合設計方的構思、要求及國家有關規(guī)范的質量要求，主要協(xié)調措施為：1、在每個分部項目工程施工前提交與設計有關的施工方案或作業(yè)指導書，并聽取設計方的意見。2、如遇業(yè)主為改變使用功能或提高建設標準或采用合理化建議需要進行設計變更時，我們將積極配合，若需部分停工，我們將及時改變施工部署，盡量減少工期損失。3、發(fā)現(xiàn)設計圖紙資料不足或濃度不夠等設計問題，及時通知設計，以便設計單位出補充圖紙或變更通知