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文檔簡介
供應(yīng)商信息評審協(xié)議編號:__________
甲方:__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方需采購一定數(shù)量的商品或服務(wù),為確保采購過程公開、公平、公正,現(xiàn)雙方就供應(yīng)商信息評審事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確雙方在供應(yīng)商信息評審過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保甲方采購活動的順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,決定對供應(yīng)商進(jìn)行信息評審,以確定合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
三、合同期限:本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為__________年。
四、評審范圍:本協(xié)議評審范圍包括甲方所需采購的商品或服務(wù)。
五、評審標(biāo)準(zhǔn):評審標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)甲方采購需求和相關(guān)法律法規(guī)制定。
六、評審程序:雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,共同完成供應(yīng)商信息評審工作。
七、保密條款:雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式,向乙方提供完整的評審資料,包括但不限于采購需求、評審標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)等。
2.甲方應(yīng)確保評審過程的公正、公平,不得利用職權(quán)干預(yù)評審結(jié)果。
3.甲方應(yīng)承擔(dān)評審過程中產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于評審人員差旅費、評審資料制作費等。
4.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),對評審結(jié)果進(jìn)行審核,并在規(guī)定時間內(nèi)作出是否與乙方簽訂采購合同的決定。
5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方在評審過程中的商業(yè)秘密,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露。
6.甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定,按時支付乙方應(yīng)得的費用。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,提交真實、完整的供應(yīng)商信息,包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等。
2.乙方應(yīng)配合甲方完成評審工作,包括但不限于提供必要的資料、參加評審會議等。
3.乙方應(yīng)保證其提交的信息真實、準(zhǔn)確,如因信息不實導(dǎo)致評審結(jié)果錯誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.乙方應(yīng)遵守評審過程中的保密規(guī)定,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露評審信息。
5.乙方應(yīng)按時履行合同約定的義務(wù),確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。
6.乙方應(yīng)按照合同約定,提供必要的售后服務(wù),確保甲方在使用過程中獲得滿意的服務(wù)體驗。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方提供真實、完整的供應(yīng)商信息,并有權(quán)對乙方進(jìn)行評審。
2.甲方有權(quán)根據(jù)評審結(jié)果,決定是否與乙方簽訂采購合同。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供評審所需的相關(guān)資料,并有權(quán)參與評審過程。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式,向乙方提供評審資料。
2.甲方有義務(wù)確保評審過程的公正、公平,不得利用職權(quán)干預(yù)評審結(jié)果。
3.乙方有義務(wù)按照甲方要求,提交真實、完整的供應(yīng)商信息。
4.乙方有義務(wù)配合甲方完成評審工作,包括但不限于提供必要的資料、參加評審會議等。
5.雙方均有義務(wù)遵守法律法規(guī)和合同約定,履行各自的義務(wù)。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同的總金額為人民幣__________元整(¥__________),其中包含商品或服務(wù)的采購價格、稅費、運輸費用等所有相關(guān)費用。
二、支付方式:
1.分階段支付:甲方將按照以下階段支付合同款項:
a.預(yù)付款:合同簽訂后__________個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款。
b.階段付款:在乙方按照合同要求完成相應(yīng)階段的商品或服務(wù)供應(yīng)后,甲方應(yīng)按照以下比例支付階段款項:
-第一個階段:完成__________%的商品或服務(wù)供應(yīng)后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%。
-第二個階段:完成__________%的商品或服務(wù)供應(yīng)后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%。
-第三個階段:完成__________%的商品或服務(wù)供應(yīng)后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%。
c.尾款:在乙方完成全部商品或服務(wù)的供應(yīng)并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)支付合同總金額的剩余部分作為尾款。
2.付款條件:甲方支付款項前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù),并確保所有商品或服務(wù)的供應(yīng)符合合同要求。
3.付款時間:除預(yù)付款外的階段付款,應(yīng)在每個階段完成后__________個工作日內(nèi)支付。
4.額外費用:如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用,如延期付款利息、運輸延誤等,甲方應(yīng)按照乙方提供的合法憑證支付相應(yīng)費用。
5.逾期付款:如甲方未按約定的付款時間支付款項,乙方有權(quán)按照中國人民銀行同期貸款利率計算逾期利息,并要求甲方支付。
6.付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項,具體賬戶信息由乙方在合同附件中提供。
三、財務(wù)結(jié)算:雙方應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,確保合同的財務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤,如有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.如甲方未按約定支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款利息,利率為中國人民銀行同期貸款利率,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。
b.如甲方未能按時提供所需商品或服務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同總金額的__________%,并賠償乙方因此遭受的直接損失。
c.如甲方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于支付賠償金和承擔(dān)乙方為制止違約行為而支出的合理費用。
2.乙方違約責(zé)任:
a.如乙方未能按約定提供商品或服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的__________%,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
b.如乙方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于支付賠償金和承擔(dān)甲方為制止違約行為而支出的合理費用。
二、爭議解決
1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.仲裁費用由敗訴方承擔(dān),或雙方另行約定。
三、適用法律
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
對于本協(xié)議的履行、解釋、違約或終止所引起的或與之有關(guān)的任何爭議,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。
五、不可抗力
如因不可抗力因素導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議,受影響方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。在此期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力持續(xù)超過__________個月,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議,無需承擔(dān)違約責(zé)任。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件:
1.雙方簽字蓋章;
2.甲方確認(rèn)乙方提供的供應(yīng)商信息真實有效;
3.甲方支付合同約定的預(yù)付款。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同約定的全部商品或服務(wù)交付完畢且尾款支付完畢之日止。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款。
四、終止
1.本協(xié)議可因以下原因終止:
a.合同約定的目的已經(jīng)實現(xiàn);
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
d.一方違約,另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施;
e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理合同解除手續(xù),包括但不限于:
a.乙方應(yīng)停止供應(yīng)商品或服務(wù);
b.甲方應(yīng)支付已交付商品或服務(wù)的款項;
c.雙方應(yīng)處理合同終止后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
五、通知
1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并按照本協(xié)議中各自提供的地址發(fā)送。
2.任何一方更改地址,應(yīng)提前__________個工作日以書面形式通知對方。
六、不可抗力
1.本協(xié)議中的不可抗力指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等原因,導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議。
2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
附件:
一、需求文檔
1.甲方采購需求說明書,詳細(xì)列明所需商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
2.甲方提供的其他與采購相關(guān)的技術(shù)文檔或標(biāo)準(zhǔn)。
二、設(shè)計方案
1.乙方提交的設(shè)計方案,包括但不限于產(chǎn)品圖紙、系統(tǒng)架構(gòu)圖、用戶界面設(shè)計等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.商品或服務(wù)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格,包括但不限于性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2.乙方相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件;
3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件;
4.乙方法定
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