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文檔簡介
2025年公司年會資金撥付協議樣本甲方(以下簡稱“甲方”):____公司乙方(以下簡稱“乙方”):____部門根據甲乙雙方的協商,為確保____年公司年會活動的順利進行,甲乙雙方就資金撥付事宜達成以下協議:一、資金撥付總額甲方同意向乙方撥付____元作為____年公司年會的活動資金。二、資金使用范圍1.場地租賃費用:包括年會場地租賃、布置、音響燈光等費用。2.餐飲費用:包括年會現場餐飲、酒水等費用。3.活動用品費用:包括年會禮品、獎品、紀念品等費用。4.交通費用:包括年會現場嘉賓的交通接送、住宿等費用。5.其他合理費用:包括年會現場拍攝、視頻制作、宣傳等費用。三、資金撥付方式1.甲方應在協議簽訂后____個工作日內,將資金撥付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方在收到資金后,應及時開具發票并提交給甲方,作為資金撥付的憑證。四、資金使用監管1.乙方應嚴格按照協議約定的資金使用范圍進行支出,不得擅自改變用途。2.乙方應設立專門的賬務管理,對年會活動資金進行獨立核算,確保資金的合理使用。3.乙方應在年會活動結束后____個工作日內,向甲方提交詳細的資金使用報告,包括各項費用的支出明細、發票復印件等。4.甲方有權對乙方的資金使用情況進行監督和檢查,乙方應積極配合。五、責任與義務1.甲方應按照協議約定的資金撥付方式,及時向乙方撥付資金。2.乙方應按照協議約定的資金使用范圍和監管要求,合理使用資金,確保年會活動的順利進行。3.乙方應確保年會活動的安全和順利進行,如因乙方原因導致活動出現意外情況,乙方應承擔相應的責任。4.乙方應在年會活動結束后,及時向甲方匯報活動情況,包括活動效果、嘉賓反饋等。六、違約責任1.如甲方未按照協議約定的資金撥付方式及時撥付資金,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金為未撥付資金金額的____%。2.如乙方未按照協議約定的資金使用范圍和監管要求合理使用資金,甲方有權要求乙方退還部分或全部資金,并有權要求乙方支付違約金,違約金為未合理使用資金金額的____%。七、爭議解決如甲乙雙方在履行本協議過程中發生爭議,雙方應友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。3.本協議未盡事宜
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