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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1通知函通知的區別

尊敬的客戶：

您好！

我代表本公司向您致以最誠摯的問候，并對您一直以來的支持和信任表示衷心的感謝。本通知函旨在向您闡明“通知”與“通知函”的區別，以便在今后的溝通中，我們能更準確、高效地傳達信息。

一、通知與通知函的定義及區別

1.通知：

通知是一種較為正式的書面文件，主要用于向特定對象傳達某種信息或要求。通知通常具有以下特點：

（1）格式較為簡單，一般包括標題、正文、落款等部分。

（2）內容較為具體，針對性強。

（3）發布范圍相對較小，一般限于組織內部或特定群體。

2.通知函：

通知函則是在通知的基礎上，以更加禮貌、尊重的口吻進行的書面表達。通知函具有以下特點：

（1）格式規范，一般包括信頭、稱呼、正文、結尾敬語、落款等部分。

（2）內容詳盡，注重表達誠意和關注。

（3）發布范圍較廣，可用于組織內外部溝通。

二、通知函的撰寫要求

為確保通知函的準確性和有效性，我們在此提醒您注意以下事項：

1.使用禮貌、尊重的口吻，展現出專業的形象。

2.提供完整、準確的信息，確保通知函內容無誤。

3.使用簡潔明了的語言，避免使用過于技術性的術語，便于理解。

4.注重格式整齊、清晰，符合公司的書面溝通規范。

5.表達出關注和重視，使客戶感受到我們的誠意。

三、通知函示例

尊敬的XX先生/女士：

您好！根據我國相關政策規定，關于XX事項，現將有關事宜通知如下：

1.XX事項的具體內容。

2.XX事項的實施時間及地點。

3.XX事項的相關要求及注意事項。

為確保XX事項的順利進行，請您務必關注以上信息，并按照要求做好相關準備。如有疑問，請隨時與我們聯系。我們將竭誠為您解答并提供幫助。

再次感謝您對我們工作的支持與理解，祝您生活愉快！

此致

敬禮！

XX公司

XX年XX月XX日

四、結語

再次感

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