萬(wàn)科4432招采流程演講人：日期：目錄招采流程概述前期準(zhǔn)備工作招標(biāo)發(fā)布與響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘與答疑會(huì)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)過(guò)程管理合同簽訂與履行跟蹤監(jiān)督總結(jié)反思與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃01招采流程概述PART流程特點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，旨在提高采購(gòu)效率和降低成本。4432定義萬(wàn)科4432招采體系是萬(wàn)科集團(tuán)為了規(guī)范采購(gòu)行為、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本而制定的一套采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)。流程環(huán)節(jié)包括需求提出、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)控、驗(yàn)收評(píng)估等五個(gè)環(huán)節(jié)。萬(wàn)科4432招采定義提高采購(gòu)效率通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率。降低采購(gòu)成本通過(guò)集中采購(gòu)和規(guī)模化采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。規(guī)范采購(gòu)行為通過(guò)規(guī)范化的采購(gòu)流程和審批機(jī)制，防止采購(gòu)過(guò)程中的腐敗和違規(guī)行為。保障采購(gòu)質(zhì)量通過(guò)嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和驗(yàn)收評(píng)估機(jī)制，保障采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平。流程目的與意義適用范圍適用于萬(wàn)科集團(tuán)所有采購(gòu)活動(dòng)，包括工程采購(gòu)、物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。適用對(duì)象萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部所有采購(gòu)人員、供應(yīng)商以及相關(guān)的合作伙伴。流程要求所有參與采購(gòu)活動(dòng)的人員必須遵守萬(wàn)科4432招采流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、公平和透明。適用范圍及對(duì)象02前期準(zhǔn)備工作PART明確采購(gòu)需求通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解相關(guān)物資或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息。市場(chǎng)調(diào)研內(nèi)部需求分析對(duì)內(nèi)部需求進(jìn)行細(xì)致分析，確保采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性和有效性。根據(jù)萬(wàn)科4432招采流程的具體需求，確定采購(gòu)的物資或服務(wù)類(lèi)別、數(shù)量、規(guī)格等。需求分析與市場(chǎng)調(diào)研根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，編制詳細(xì)的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款等。編制招標(biāo)文件根據(jù)采購(gòu)需求，編制詳細(xì)的清單，包括物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。編制清單對(duì)招標(biāo)文件和清單進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其準(zhǔn)確、完整、合法。審核文件及清單編制招標(biāo)文件及清單招標(biāo)方式選擇根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)情況，選擇合適的招標(biāo)方式，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。招標(biāo)策略制定根據(jù)招標(biāo)方式，制定相應(yīng)的招標(biāo)策略，包括投標(biāo)人的資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格策略等。保密與溝通在招標(biāo)過(guò)程中，要確保招標(biāo)信息的保密性，同時(shí)與潛在投標(biāo)人進(jìn)行必要的溝通和交流，以確保招標(biāo)的順利進(jìn)行。確定招標(biāo)方式和策略03招標(biāo)發(fā)布與響應(yīng)PART通過(guò)萬(wàn)科企業(yè)官網(wǎng)、官方公眾號(hào)等渠道發(fā)布招標(biāo)信息，確保信息權(quán)威性和準(zhǔn)確性。官方渠道在建筑行業(yè)相關(guān)的招標(biāo)平臺(tái)上發(fā)布信息，如中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、中國(guó)建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)等，擴(kuò)大信息覆蓋面。行業(yè)平臺(tái)邀請(qǐng)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商參與投標(biāo)，并通過(guò)郵件、電話等方式通知。合作機(jī)構(gòu)招標(biāo)公告發(fā)布渠道選擇投標(biāo)人資格審查流程初步審查對(duì)投標(biāo)人的企業(yè)資質(zhì)、信用記錄、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行初步篩選，確保投標(biāo)人具備基本資質(zhì)。深入審查關(guān)聯(lián)方審查對(duì)通過(guò)初步審查的投標(biāo)人進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查，了解其技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)能力、管理水平等，以確保投標(biāo)人的履約能力。審查投標(biāo)人與萬(wàn)科是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。投標(biāo)文件接收與評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)文件接收郵箱或地點(diǎn)，確保投標(biāo)文件能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)。接收投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)文件的完整性進(jìn)行審查，確保文件內(nèi)容齊全、格式規(guī)范。確保評(píng)審過(guò)程的保密性，防止投標(biāo)信息泄露，同時(shí)保證評(píng)審結(jié)果的公正性。文件完整性審查根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目需求，制定詳細(xì)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，確保評(píng)審的公正性和客觀性。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)制定01020403保密與公正04現(xiàn)場(chǎng)踏勘與答疑會(huì)組織PART現(xiàn)場(chǎng)踏勘安排及注意事項(xiàng)踏勘目的讓投標(biāo)人了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況，包括工程范圍、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工條件等。踏勘內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)查看工程范圍、地形地貌、周邊環(huán)境、交通情況等，了解施工條件和難點(diǎn)。踏勘人員招標(biāo)人、投標(biāo)人、設(shè)計(jì)人員及相關(guān)技術(shù)人員等。踏勘注意事項(xiàng)遵守現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定，保持安靜、尊重他人，不得隨意拍照、錄音等。答疑會(huì)召開(kāi)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)答疑會(huì)目的解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等方面的問(wèn)題，確保信息對(duì)稱(chēng)。答疑會(huì)時(shí)間一般在現(xiàn)場(chǎng)踏勘后的一周內(nèi)舉行，具體時(shí)間由招標(biāo)人提前通知。答疑會(huì)形式線上或線下會(huì)議，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的形式。答疑會(huì)流程投標(biāo)人提出問(wèn)題，招標(biāo)人進(jìn)行解答，會(huì)議記錄并形成書(shū)面文件。投標(biāo)人可通過(guò)書(shū)面形式或電子郵件方式提交問(wèn)題，以便招標(biāo)人整理。答疑會(huì)召開(kāi)前一定時(shí)間截止，具體時(shí)間由招標(biāo)人確定并通知。招標(biāo)人通過(guò)書(shū)面或電子郵件方式回復(fù)問(wèn)題，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。一般在收到問(wèn)題后的24小時(shí)內(nèi)回復(fù)，確保問(wèn)題及時(shí)解決。投標(biāo)人提問(wèn)收集與回復(fù)機(jī)制提問(wèn)收集方式提問(wèn)截止時(shí)間回復(fù)方式回復(fù)時(shí)間05開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)過(guò)程管理PART確保投標(biāo)文件的密封性，公開(kāi)宣讀投標(biāo)文件，記錄開(kāi)標(biāo)情況。開(kāi)標(biāo)儀式流程設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文件接收窗口，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行接收、登記、保管和保密。投標(biāo)文件接收與保管維持開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保公平、公正、公開(kāi)的原則得到貫徹。開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)開(kāi)標(biāo)儀式組織及程序規(guī)范010203評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理評(píng)標(biāo)專(zhuān)家需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景和豐富經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)標(biāo)紀(jì)律和保密規(guī)定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組成，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取。評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作，包括審查投標(biāo)文件、打分、推薦中標(biāo)候選人等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建和職責(zé)明確定標(biāo)結(jié)果公示和通知書(shū)發(fā)放未中標(biāo)人通知對(duì)未中標(biāo)的投標(biāo)人，需及時(shí)通知并退還其投標(biāo)保證金和投標(biāo)文件。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)是招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的依據(jù)，需按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容及時(shí)發(fā)放。定標(biāo)結(jié)果公示定標(biāo)結(jié)果需在公司內(nèi)部公示，公示期滿無(wú)異議后，方可發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。06合同簽訂與履行跟蹤監(jiān)督PART合同條款協(xié)商及簽訂流程明確雙方權(quán)利和義務(wù)確保合同內(nèi)容清晰明確，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。約定合同變更和解除條件明確合同變更、解除的條件和程序，便于雙方協(xié)商處理。確定合同爭(zhēng)議解決方式約定合同爭(zhēng)議解決的方式和途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。簽訂流程規(guī)范雙方協(xié)商一致后，簽訂合同，并加蓋公章或合同專(zhuān)用章，確保合同效力。履約保證金繳納和退還規(guī)定按照合同金額的一定比例繳納履約保證金，確保合同順利履行。履約保證金繳納標(biāo)準(zhǔn)可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式繳納，確保資金安全。按照約定的程序和時(shí)間，辦理履約保證金退還手續(xù)。履約保證金繳納方式合同履行完畢后，經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)違約行為，全額退還履約保證金。履約保證金退還條件01020403履約保證金退還流程合同履行過(guò)程中跟蹤監(jiān)督機(jī)制設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定監(jiān)督人員01負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督檢查工作，確保雙方按照約定履行義務(wù)。監(jiān)督合同履行情況02定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查、評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題。建立信息共享機(jī)制03雙方應(yīng)及時(shí)共享合同履行過(guò)程中的相關(guān)信息，以便監(jiān)督機(jī)構(gòu)或監(jiān)督人員及時(shí)了解合同履行情況。違約行為處理04發(fā)現(xiàn)違約行為時(shí)，及時(shí)采取措施予以糾正，并追究違約方的責(zé)任，保障合同權(quán)益。07總結(jié)反思與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃PART流程梳理全面梳理了萬(wàn)科4432招采流程，明確了各環(huán)節(jié)的責(zé)任和具體操作步驟。本次招采流程總結(jié)反思01成本控制通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程，降低了采購(gòu)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。02供應(yīng)商管理加強(qiáng)了供應(yīng)商的篩選和管理，確保了產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。03內(nèi)部協(xié)同加強(qiáng)了內(nèi)部部門(mén)間的溝通和協(xié)作，提高了工作效率。04存在問(wèn)題分析及改進(jìn)措施流程繁瑣針對(duì)流程中存在的不必要環(huán)節(jié)和重復(fù)操作，進(jìn)行簡(jiǎn)化和優(yōu)化。信息不對(duì)稱(chēng)加強(qiáng)信息共享和溝通，確保信息在內(nèi)部、外部傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。供應(yīng)商評(píng)估不足建立更全面的供應(yīng)商評(píng)估體系，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核和淘汰機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制，提高應(yīng)對(duì)突