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文檔簡介
2025年展會活動申請服務協議范本甲方(以下簡稱“申請人”):【申請人全稱】乙方(以下簡稱“展會組織方”):【展會組織方全稱】鑒于甲方希望參加乙方組織的展會活動,并委托乙方提供相關服務,雙方為明確權利義務,經友好協商,特訂立本協議。一、展會基本信息1.展會名稱:【展會全稱】2.展會時間:【展會日期】3.展會地點:【展會地點】4.展會主題:【展會主題】二、服務內容1.乙方為甲方提供以下服務:(1)為甲方提供標準展位,展位面積為【展位面積】平方米,展位號為【展位號】。(2)為甲方提供展會期間的基本設施,包括展位搭建、照明、空調、地毯等。(3)為甲方提供展會期間的安保、清潔等服務。(4)為甲方提供展會期間的展品運輸、保管等服務。(5)為甲方提供展會期間的宣傳推廣服務,包括展會手冊、官方網站、社交媒體等。2.乙方應確保展會期間展位的安全、整潔,保障甲方展品的安全。三、費用及支付1.甲方應支付以下費用:(1)展位費用:人民幣【展位費用】元(大寫:【展位費用】元整)。(2)其他服務費用:人民幣【其他服務費用】元(大寫:【其他服務費用】元整)。2.甲方應在簽訂本協議之日起【支付期限】內,將上述費用支付給乙方。3.乙方開具正規發票給甲方,作為甲方支付費用的憑證。四、參展要求1.甲方參展產品應符合展會主題,不得涉及違法、違規內容。2.甲方應按照乙方的要求,提供相關資質證明文件,以備展會期間審查。3.甲方應確保展位布置美觀、整潔,不得影響展會整體形象。4.甲方在展會期間應遵守展會規定,不得擅自更改展位布局、增加展品數量等。五、宣傳推廣1.乙方應在展會前、中、后期,通過多種渠道進行宣傳推廣,提高展會知名度。2.乙方應將甲方作為展會參展商,在展會手冊、官方網站、社交媒體等渠道進行宣傳推廣。3.甲方應積極協助乙方進行宣傳推廣,提供相關宣傳資料。六、保密條款1.雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。2.雙方未經對方書面同意,不得向第三方披露、泄露對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等。3.本協議終止或解除后,保密條款仍然有效。七、違約責任1.任何一方違反本協議的約定,導致本協議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。2.乙方未能按照約定提供展位或服務,甲方有權要求乙方退還已支付的費用,并賠償甲方因此造成的損失。3.甲方未能按照約定支付費用,乙方有權拒絕提供展位或服務,并要求甲方支付違約金。八、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。2.如協商不成,任何一方均有權向展會舉辦地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.本協議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(申請人):【申請人全稱】地址:【申請人地址】聯系人:【聯系人姓名】聯系電話:【聯系電話
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