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文檔簡介
聚氨酯
公司治理與內(nèi)部控制方案
目錄
一、項目概況.......................................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................5
三、必要性分析.....................................................8
四、起步和探索階段.................................................8
五、發(fā)展與創(chuàng)新階段................................................10
六、交易成本理論..................................................12
七、不完全契約理論................................................14
八、內(nèi)部控制的起源................................................17
九、內(nèi)部控制的演進(jìn)................................................19
十、內(nèi)部控制的重要性..............................................33
十一、內(nèi)部控制的局限性............................................36
十二、內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險管理的關(guān)系分析...........................39
十三、內(nèi)部牽制....................................................42
~~I四、證場與捏制權(quán)配44
十五、機(jī)構(gòu)投資者治理機(jī)制..........................................54
十六、信息披露機(jī)制................................................56
十七、決策機(jī)制....................................................62
十八、控制手段類業(yè)務(wù)流程..........................................66
十九、控制活動類業(yè)務(wù)流程..........................................73
二十、合同控制....................................................88
二十一、不相容職務(wù)分離控制........................................91
二十二、發(fā)展規(guī)劃分析..............................................94
二十三、法人治理結(jié)構(gòu)..............................................98
SWOT分析說明....................................................107
(一)優(yōu)勢分析(S)..............................................................................................107
1、工藝技術(shù)優(yōu)勢...................................................107
公司一直注重技術(shù)進(jìn)步和工藝創(chuàng)新,通過引入國際先進(jìn)的設(shè)備,不斷加大自
主技術(shù)研發(fā)和工藝改進(jìn)力度,形成較強(qiáng)的工藝技術(shù)優(yōu)勢。公司根據(jù)客戶受托
產(chǎn)品的品種和特點(diǎn),制定相應(yīng)的工藝技術(shù)參數(shù),以滿足客戶需求,已經(jīng)積累
了豐富的工藝技術(shù)°經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富
完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的
工藝,可為客戶提供一體化綜合服務(wù)。..............................107
一、項目概況
(一)項目基本情況
1、承辦單位名稱:XX投資管理公司
2、項目性質(zhì):技術(shù)改造
3、項目建設(shè)地點(diǎn);xxx(待定)
4、項目聯(lián)系人:崔xx
(二)主辦單位基本情況
公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)保”的原則,
加強(qiáng)規(guī)劃引導(dǎo),推動智慧集群建設(shè),帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)
新能力強(qiáng)、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動作用大的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群。加強(qiáng)產(chǎn)
業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。
通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機(jī)制,承擔(dān)社會責(zé)任,營造和諧發(fā)展環(huán)
境。
本公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第
一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅持“責(zé)任+愛心”的服
務(wù)理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會、方
便大眾中贏得信譽(yù)、贏得市場。“滿足社會和業(yè)主的需要,是我們不
懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道的良好機(jī)遇,正以
高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。
公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導(dǎo)“誠信尊重”
的企業(yè)情懷;堅持“品質(zhì)營造未來,細(xì)節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以
“真誠服務(wù)贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學(xué)發(fā)
展觀縱觀全局,爭取實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)軍、技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品領(lǐng)跑的發(fā)展目標(biāo)。
未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和
諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”
的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。
(三)項目建設(shè)選址及用地規(guī)模
本期項目選址位于XXX(待定),占地面積約64.00畝。項目擬定
建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。
(四)項目總投資及資金構(gòu)成
本期項目總投費(fèi)包括建設(shè)投費(fèi)、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財務(wù)估算,項目總投資2021目50萬元,其中:建設(shè)投資16206.48
萬元,占項目總投資的80.19%;建設(shè)期利息216.16萬元,占項目總投
資的1.07%;流動資金3787.86萬元,占項目總投資的18.74%。
(五)項目資本金籌措方案
項目總投資20210.50萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx投資管理公司
計劃自籌資金(資本金)11387.60萬元。
(六)申請銀行借款方案
根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額8822.90萬
7G9
(七)項目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):36800.00萬元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):29572.28萬元。
3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):5282.82萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):19.13%o
5、全部投資回收期(Pt):5.83年(含建設(shè)期12個月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP);15481.31萬元(產(chǎn)值)。
(A)項目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營共
需12個月的時間。
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
加快形成以創(chuàng)新為引領(lǐng)和支撐的經(jīng)濟(jì)體系和發(fā)展模式,打造經(jīng)濟(jì)
增長新引擎,使創(chuàng)新成為引領(lǐng)全面振興的第一動力,推進(jìn)創(chuàng)新型建設(shè)。
(一)強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新主體地位
堅持企業(yè)在創(chuàng)新中的主體地位和主導(dǎo)作用,支持科技型中小微企
業(yè)健康發(fā)展,大力培育和發(fā)展創(chuàng)新型企業(yè),建設(shè)一批創(chuàng)新型領(lǐng)軍企業(yè),
形成以高新技術(shù)企業(yè)為重點(diǎn),科技型龍頭企業(yè)、科技型中小微企業(yè)協(xié)
同發(fā)展新格局。
(二)發(fā)揮創(chuàng)新示范引領(lǐng)作用
打造創(chuàng)新高地,引領(lǐng)、示范和帶動全省加快實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。
(三)提升創(chuàng)新保障能力
以提升創(chuàng)新基礎(chǔ)能力,完善創(chuàng)新政策支持體系為重點(diǎn),加強(qiáng)創(chuàng)新
保障體系建設(shè),切實(shí)增強(qiáng)科技創(chuàng)新能力。
(四)激發(fā)人才創(chuàng)新創(chuàng)造活力
堅持人才資源是第一資源,切實(shí)把人才資源開發(fā)放在科技創(chuàng)新最
優(yōu)先的位置,重點(diǎn)在用好、吸引、培養(yǎng)上下功夫,加快創(chuàng)新型人才隊
伍建設(shè),開創(chuàng)人才引領(lǐng)創(chuàng)新、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、發(fā)展集聚人才的良好局
面。
聚氨酯下游應(yīng)用主要包括兩個體系:泡沫體系和CASE體系。泡沫
體系主要包括聚氨酯硬泡與軟泡,硬泡主要用于房屋墻面保溫防水噴
涂泡沫、管道保溫材料等,軟泡主要包括家具與交通工具各種墊
材;CASE體系主要是用來生產(chǎn)涂料、膠黏劑、封閉劑和彈性體。
聚氨酯應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。聚氨酯可制成硬質(zhì)泡沫、軟質(zhì)泡沫、涂料、
粘合劑、密封劑、彈性體等,在家電、汽車領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用范圍,
同時,聚氨酯也可用于生產(chǎn)氨綸、鞋底、合成革等,用于服裝、箱包、
皮鞋等領(lǐng)域。
隨著近年來聚氨酯應(yīng)用領(lǐng)域不斷拓展深化,聚氨酯制品在建筑領(lǐng)
域、電子設(shè)備、新能源和環(huán)保等多個領(lǐng)域需求快速增長,企業(yè)也開始
不斷擴(kuò)充產(chǎn)能。2020年中國聚氨酯總產(chǎn)量繼續(xù)上漲,增幅達(dá)7.61%。
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中國的聚氨酯消費(fèi)規(guī)模提升速度
也相當(dāng)之快。目前中國建材、氨綸、合成革和汽車產(chǎn)量均居世界第一,
國家大力實(shí)施建筑節(jié)能新政策、推廣水性涂料等措施,都為聚氨酯產(chǎn)
業(yè)帶來巨大的市場機(jī)遇。2020年中國聚氨酯總消費(fèi)量繼續(xù)上漲,增幅
為4.64%o
從聚氨酯產(chǎn)銷情況上來看,我國聚氨酯存在產(chǎn)能過剩的情況,過
剩產(chǎn)能主要用于出口。2015—2020年我國聚氨酯產(chǎn)銷率均不足1,且呈
逐年下降趨勢,2020年僅為84.4%,表明我國聚氨酯產(chǎn)能過剩情況加
劇,出口依賴加重。
“十四五”期間,在國家“調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式、促發(fā)展”的政策指
引下,中國經(jīng)濟(jì)將進(jìn)入穩(wěn)定增長新周期,聚氨酯行業(yè)也將面臨著增速
放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整加速的新形勢,未來行業(yè)發(fā)展將越來越依賴技術(shù)能力
的創(chuàng)新和提升,聚氨酯行業(yè)應(yīng)大力發(fā)展以下3個方向:研發(fā)功能性、
高性能、高附加值產(chǎn)品,發(fā)展環(huán)保型(水性和無溶齊:)聚氨酯產(chǎn)品,加
快在建筑節(jié)能等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的推廣應(yīng)用。
三、必要性分析
1、提升公司核心競爭刀
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展C同時資金補(bǔ)充流
動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實(shí)支
持,提高公司核心競爭力。
四、起步和探索階段
1949?1978年是中華人民共和國成立后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的第一階段,在
此期間,企業(yè)會計規(guī)范建設(shè)由于種種原因沒能取得理想的效果。這一
時期的企業(yè)會計規(guī)范建設(shè)具有以下特點(diǎn):企業(yè)會計規(guī)范都屬于行政制
度,未能形成一個完整的體系;企業(yè)會計規(guī)范經(jīng)歷了由分部門制定到
按照國民經(jīng)濟(jì)分類統(tǒng)一制定,由所有企業(yè)適用一套會計制度到不同規(guī)
模、不同性質(zhì)的企業(yè)執(zhí)行不同會計制度的過程;企業(yè)會計規(guī)范的內(nèi)容
由單獨(dú)的會計業(yè)務(wù)核算規(guī)范發(fā)展到會計業(yè)務(wù)核算和會計人員職責(zé)的規(guī)
范。除了1963年1月國務(wù)院頒布的《會計人員的職權(quán)試行條例》對會
計人員的職責(zé)、權(quán)限以及會計人員的任免和獎懲做出的具體規(guī)定和企
業(yè)內(nèi)部會計控制有點(diǎn)關(guān)系之外,更多的規(guī)定是關(guān)于會計核算制度的。
1984年4月,財政部出臺了《會計人員工作規(guī)則》對建立會計人
員崗位責(zé)任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記跨級賬簿、編制
會計報表、管理會計檔案和辦理會計交接進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定;1996年,
財政部頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,主要在會計機(jī)構(gòu)和會計人員、
會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部會計管理制度等方面進(jìn)行了明確的規(guī)定。
全國人民代表大會常務(wù)委員會制定并于1985年1月21日通過了《中
華人民共和國會計法》(簡稱《會計法》),自1985年5月1日起施
行,《會計法》對會計核算、會計監(jiān)督、會計機(jī)構(gòu)知會計人員、法律
責(zé)任等問題做了明確規(guī)定,從法律的高度規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部控制的基本
內(nèi)容;全國人民大表大會常務(wù)委員會1993年第一次修改并頒布了《會
計法》,修改后的《會計法》明確了違法責(zé)任人、執(zhí)法人以及內(nèi)部會
計控制的相關(guān)問題,區(qū)分了違法程度;2000年7月,全國人民代表大
會常務(wù)委員會修正了《會計法》,修正后的《會計法》包括總則、會
計核算、公司、企業(yè)會計核算制度的特別規(guī)定、會計監(jiān)督、會計機(jī)構(gòu)
和會計人員、法律責(zé)任等主要內(nèi)容。1997年1月,中國注冊會計師協(xié)
會制定了《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第9號一一企業(yè)內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》,
主要規(guī)范內(nèi)部控制與審計風(fēng)險等內(nèi)容。
五、發(fā)展與創(chuàng)新階段
2006年至今為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展與創(chuàng)新發(fā)展階段。隨著
2002年《S0X法案》的頒布,各國相應(yīng)出臺了有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)政
策,我國也不例外。2006年6月,國資委發(fā)布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險
管理指引》。2006年7月150,由財政部發(fā)起成立了全國內(nèi)部控制標(biāo)
準(zhǔn)委員會;2006年7月,為加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制,促進(jìn)上市公司規(guī)
范運(yùn)作和健康發(fā)展,保護(hù)投資者合法權(quán)益,上海證券交易所發(fā)布了
《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》;2006年9月,深圳證券
交易所發(fā)布了《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》;2007年3
月,財政部內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和
17項《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范一一具體規(guī)范》的征求意見稿。2008年
6月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合召開企業(yè)
內(nèi)部控制基本規(guī)范發(fā)布會暨首屆內(nèi)部控制高層論壇,會議發(fā)布了《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》o同月,還發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范相關(guān)
配套指引的征求意見稿。2010年4月,五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控
制基本規(guī)范及配套指引》,包括內(nèi)部控制應(yīng)用指引、內(nèi)部控制評價指
引、內(nèi)部控制審計指引。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部控制是由企業(yè)董
事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營的合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及
相關(guān)信息的真實(shí)完整,提高經(jīng)營的效率、效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)
略Q內(nèi)部控制的構(gòu)成包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝
通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素。這些都參照了國際上已頒布的關(guān)于內(nèi)部控制
的相關(guān)法律法規(guī)。同時《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》還規(guī)定了建立和實(shí)
施內(nèi)部控制的基本原則,即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、
適應(yīng)性原則、成本效益原則。配套指引還規(guī)定自2011年1月1日起在
境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴(kuò)大到在上海證券
交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行:在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在
中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)
行。執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的企業(yè),必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有
效性進(jìn)行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務(wù)所
對其財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計,并出具審計報告。
目前,我國內(nèi)部控制的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)以下特點(diǎn):內(nèi)部控制內(nèi)容
范圍廣泛,不僅包括會計控制也涉及管理控制和風(fēng)險管理,行業(yè)特色
比較明顯;內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不盡相同,主要呈現(xiàn)出三種類型,第一種是
實(shí)務(wù)型,直接針對內(nèi)部控制的實(shí)務(wù)操縱進(jìn)行規(guī)范,第二種是框架型結(jié)
構(gòu),采用內(nèi)部控制要素的形式構(gòu)建內(nèi)部控制的整體框架體系,類似于
C0S0的內(nèi)部控制框架,第三種是框架與實(shí)務(wù)結(jié)合型,既描述內(nèi)部控制
的框架結(jié)構(gòu),又描述內(nèi)部控制的實(shí)務(wù)操作,兩者相結(jié)合;在構(gòu)成要素
結(jié)構(gòu)上,基本上都與COSO內(nèi)部控制框架的結(jié)構(gòu)和要素相同,但具體內(nèi)
容上又存在一些差別。
六、交易成本理論
交易費(fèi)用或稱“交易成本”的概念最早是由科斯(1937)在其論
文《企業(yè)的性質(zhì)》中提出的。但科斯并沒有對“交易費(fèi)用”這一概念
下定義,他只是對其做出了描述性分析。科斯認(rèn)為,市場價格機(jī)制的
運(yùn)轉(zhuǎn)是有代價的,市場交易存在著成本,這種成本包括發(fā)現(xiàn)交易對象、
發(fā)現(xiàn)相對價格、討價還價、訂立契約以及執(zhí)行契約等所發(fā)生的費(fèi)用。
“通過形成一個組織,并允許某個權(quán)威(一個‘企業(yè)家')來支配資源,
就能節(jié)約某些市場運(yùn)行成本°”企業(yè)作為市場的替代物,是一種不同
于市場的資源配置機(jī)制,這正是企業(yè)的本質(zhì)。但是,企業(yè)不能完全替
代市場,企業(yè)內(nèi)部交易也存在成本,企業(yè)降低交易成本的能力是有限
的。
(一)資產(chǎn)專用性、交易頻率和不確定性是交易(契約)屬性的
三個基本維度
追隨科斯的交易費(fèi)用思想,威廉姆森在其代表作《資本主義經(jīng)濟(jì)
制度》一書中引入了刻畫交易(契約)屬性的資產(chǎn)專用性、交易頻率
和不確定性三個基本維度,尤其是對資產(chǎn)專用性屬性的重視,極大拓
展了科斯的交易費(fèi)用思想,使其成為“交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)”的集大成者。
交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)的邏輯思路是把每種交易都視為不同的契約,擁有不
同的屬性,進(jìn)而由不同屬性的契約引申出需要不同的治理結(jié)構(gòu)或機(jī)制
安排,來最大限度地節(jié)約交易費(fèi)用,其研究的邏輯可用“交易一契約
一治理結(jié)構(gòu)機(jī)制”來概括。資產(chǎn)專用性的程度可以分為絕對專用、非
專用和混合式三類。交易頻率即交易的頻繁程度,可分為一次性契約、
偶然契約和經(jīng)常性契約,主要從買方來定義。不確定性主要是指由于
代理人的機(jī)會主義行為所導(dǎo)致的對未來情況的不可預(yù)測。一旦刻畫交
易的維度確定了,實(shí)際上就確定了交易費(fèi)用的度量C依據(jù)交易屬性的
三個基本維度,借鑒麥克里爾的思路,威廉姆森將契約分為古典契約、
新古典契約和關(guān)系契約三類,指出不存在資產(chǎn)專用性的契約屬于古典
契約,由市場治理;資產(chǎn)專用性程度很高、交易頻繁且不確定性很高
的契約屬于某種關(guān)系契約,由企業(yè)治理;處于兩者之間的屬于新古典
契約和另一種關(guān)系契約,由混合形式治理(三方治理或雙方治理)。
(二)董事會是作為保護(hù)股東投資的一種治理結(jié)構(gòu)而存在的
根據(jù)交易費(fèi)用最小化的原則,不同性質(zhì)的交易或契約分別與市場、
混合形式或企業(yè)這三種不同的治理結(jié)構(gòu)相匹配。威廉姆森指出公司的
治理問題在于分析哪些“利益集團(tuán)''應(yīng)當(dāng)進(jìn)入董事會。他認(rèn),為,股
東作為資金的供給者受制于兩種風(fēng)險:第一,他們提供的只是一般的
購買力,但這種購買力可能會被挪用或吞食;第二,這些資金可以用
來支持專用投資。盡管企業(yè)的其他專用投入品(如勞動力、原材料、
中間產(chǎn)品)的供給者也會遇到第二種風(fēng)險,但他們遇到的第一種風(fēng)險
通常只限于短期貸款風(fēng)險。從風(fēng)險承擔(dān)的角度來看,股東承擔(dān)的風(fēng)險
最大,因而需要發(fā)明出一種治理結(jié)構(gòu),使股權(quán)持有者把它作為抵制侵
蝕、防止極其拙劣的管理的一種手段。董事會作為保護(hù)投資者的一種
手段,就這樣應(yīng)運(yùn)而生了。
可見,在交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)理論視域中,由于股東一旦與企業(yè)簽約,
其投資將成為企業(yè)的專有資金而無法直接從企業(yè)索回,并易受管理者
機(jī)會主義行為的侵害,承擔(dān)著公司盈虧的風(fēng)險,而其他利益相關(guān)者
(債權(quán)人、雇員和供應(yīng)商等)都可以通過簽訂受法律保護(hù)的契約來得
到約定的回報,因而,董事會是作為保護(hù)股東投資的一種治理結(jié)構(gòu)而
存在的。企業(yè)剩余分配應(yīng)傾向于承擔(dān)風(fēng)險最大的股東,這樣不僅能夠
保護(hù)投資人的利益,整體經(jīng)濟(jì)也將表現(xiàn)不俗。
七、不完全契約理論
從代理問題存在的條件中可以發(fā)現(xiàn),委托代理關(guān)系的存在并不一
定就會產(chǎn)生代理問題,如果作為委托人的股東能夠掌握完全信息,并
預(yù)測出將來所有可能發(fā)生的情況,可以通過制定一份完全的契約,詳
細(xì)地規(guī)定代理人的所有職責(zé)、權(quán)利與義務(wù),并就將來可能發(fā)生的所有
情況、可能產(chǎn)生的所有后果及解決措施在契約中做出相應(yīng)的規(guī)定,從
而完全消除因?yàn)槲写黻P(guān)系的產(chǎn)生可能帶來的所有問題。例如,一
份完全契約將包括:在什么樣的情況下經(jīng)理人員將被撤換;在什么樣
的情況下公司將出售或購入資產(chǎn);在什么樣的情況下公司應(yīng)該招收或
解雇工人等。如果這樣一份完全契約存在的話,即使委托代理關(guān)系存
在,也不會產(chǎn)生委托代理問題。如果契約完全,所有事情都在合同中
預(yù)先規(guī)定了,那也就沒有“剩余”的事項需要決策了,公司治理的結(jié)
構(gòu)和機(jī)制也就不重要了。因此,當(dāng)委托代理關(guān)系及不完備合同同時存
在時,公司治理就將發(fā)揮作用。
(一)自有交易以來,契約就是不完全的
契約不完全的事實(shí)比不完全契約理論久遠(yuǎn)得多。不完全契約理論
的初創(chuàng)者是麥克里爾,他在1974年《南加利福尼亞法學(xué)評論》上發(fā)表
的《契約之幾個未來發(fā)展》和1980年在新哈維出版社出版的《新社會
契約論:現(xiàn)代契約關(guān)系的一個調(diào)查》等著作問世之后,不完全契約理
論就在法學(xué)界和經(jīng)濟(jì)學(xué)界,特別是在企業(yè)理論家那里產(chǎn)生了廣泛而重
要的影響。現(xiàn)代企業(yè)理論認(rèn)為,企業(yè)是一系列契約(合同)的組合,
是個人之間交易產(chǎn)權(quán)的一種方式。然而,說企業(yè)是“契約”,只是揭
示了企業(yè)與市場的共性,并沒有給出企業(yè)的特性。張維迎提出,就契
約本身而言,企業(yè)與市場的區(qū)別主要在于契約的完備性程度不同。一
個完備的契約是指準(zhǔn)確地描述了與交易有關(guān)的所有未來可能出現(xiàn)的狀
態(tài),以及在每種狀態(tài)下契約各方的權(quán)力和責(zé)任。相對而言,市場可以
說是一種完備的契約,而企業(yè)則是一種不完備的契約。
(二)當(dāng)契約不完全時,將剩余控制權(quán)配置給投資決策中相對重
要的一方是有效率的
由于不確定性的存在,對一項資產(chǎn)的所有者而言,關(guān)鍵的是對該
資產(chǎn)剩余權(quán)力的擁有,即剩余控制權(quán)。據(jù)此,哈特將所有權(quán)定義為擁
有剩余控制權(quán)或事后的控制決策權(quán)。格羅斯曼、哈特和莫爾等指出,
剩余控制權(quán)直接來源于對物質(zhì)資產(chǎn)的所有權(quán)。因而,剩余控制權(quán)天然
地歸非人力資本所有。在契約不完備的環(huán)境中,物質(zhì)資本的所有權(quán)是
權(quán)力的基礎(chǔ),而且對物質(zhì)資產(chǎn)所有權(quán)的擁有將導(dǎo)致對人力資本所有者
的控制。因此,企業(yè)也就是由它所擁有或控制的非人力資本所規(guī)定的。
(三)企業(yè)的剩余控制權(quán)由誰行使是由要素使用權(quán)交易合約事先
安排的
企業(yè)契約不過是一種特別的市場契約,企業(yè)是要素使用權(quán)交易合
約的履行過程,從而在總體上,要素使用權(quán)是剩余控制權(quán)交易合約的
履行過程、履行載體與結(jié)果。不完全契約理論以有限理性和信息非對
稱假設(shè)為前提,把企業(yè)的要素所有者劃分為人力資本所有者和非人力
資本所有者,通過不確定性、資產(chǎn)專用性和機(jī)會主義行為等重要概念
的引入,分析兩類要素所有者的產(chǎn)權(quán)特征并討論企業(yè)所有權(quán)的最優(yōu)安
排。
不完全契約理論認(rèn)為,由于人們的有限理性、信息的不完全性及
交易事項的不確定性,明晰所有的特殊權(quán)力的成本過高,擬定完全契
約是不可能的,不完全契約是必然和經(jīng)常存在的。
八、內(nèi)部控制的起源
在人類社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長河中,早已融入了內(nèi)部控制的基本思想。
根據(jù)史料記載,遠(yuǎn)在公元前3600年前的美索不達(dá)米亞文化時代,就存
在著極簡單的內(nèi)部控制實(shí)踐。例如,古埃及在法老統(tǒng)治時期,就設(shè)有
監(jiān)督官負(fù)責(zé)對全國各級機(jī)構(gòu)和官吏是否忠實(shí)履行受托事項、財政收支
記錄是否準(zhǔn)確無誤等加以監(jiān)督。但是,由于社會生產(chǎn)力處于手工勞動
階段,技術(shù)水平低下,交通不便,人與人之間社會聯(lián)系的成本高、有
效性低,經(jīng)濟(jì)組織和社會活動一般以家庭為基本單位進(jìn)行,規(guī)模小、
結(jié)構(gòu)簡單。因此,當(dāng)時的管理是建立在個人觀察、判斷和直觀基礎(chǔ)上
的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理,沒有形成系統(tǒng)的管理理論,也不可能提出“內(nèi)部控
制”的概念,這一時期的內(nèi)部控制實(shí)踐僅僅是人們無意識的行為。
15世紀(jì)末,借貸復(fù)式記賬法在意大利出現(xiàn)。自此開始對管理錢、
財、物的不同崗位進(jìn)行分離設(shè)立,并利用其鉤稽關(guān)系進(jìn)行交互核對。
這種方法直到19世紀(jì)末期,都還一直被認(rèn)為是保證所有錢物和賬目正
確元誤的理想牽制方法。20世紀(jì)初期,西方資本主義經(jīng)濟(jì)得到了較大
發(fā)展,股份有限公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)資料的所有者和經(jīng)營者相
互分離。一些企業(yè)在非常激烈的競爭中,逐步摸索出了一些組織、調(diào)
節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)活動的辦法,即按照人們的主觀設(shè)想,建立
內(nèi)部牽制制度,以防范和揭露錯誤。這種設(shè)想認(rèn)為,兩個或兩個以上
的人或部門,無意識地犯同樣錯誤的可能性很小;兩個或兩個以上的
人或部門,有意識地合伙舞弊的可能性也大大低于單獨(dú)一個人或一個
部門舞弊的可能性。這個時期的內(nèi)部控制主要以差錯防弊、保證資產(chǎn)
安全為目的,以錢、財、物三分管為主要控制理念c按照這種設(shè)想建
立起來的會計工作制度,就是內(nèi)部牽制制度。
從內(nèi)容上看,內(nèi)部牽制主要包括四項職能;實(shí)物牽制,如把保險
柜的鑰匙交給兩個或者兩個以上的人保管,這樣如果不同時使用兩把
以上的鑰匙,保險柜就無法打開;物理牽制,如倉庫的門不按正確的
程序操作就打不開,甚至還會自動報警;分權(quán)控制,如把每項業(yè)務(wù)都
分別由不同的人或者部門去處理,以預(yù)防舞弊或者錯誤的發(fā)生;簿記
控制,如定期將明細(xì)賬和總賬進(jìn)行核對。
作為一種管理制度,內(nèi)部牽制幾乎不涉及信息的真實(shí)性和工作效
率的提高問題,因此,其范圍和管理作用都比較有限。到20世紀(jì)40
年代末期,生產(chǎn)的社會化程度空前提高,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,股份
有限公司迅速發(fā)展,市場競爭進(jìn)一步加劇。為了在激烈的競爭中生存
發(fā)展,企業(yè)迫切需要在管理上采用更為完善、有效的控制方法。為了
適應(yīng)股份日益分散的實(shí)際和保護(hù)社會公眾投資者的利益,西方國家紛
紛以法律的形式要求企業(yè)披露會計信息,這樣對會計信息的真實(shí)性就
提出了更高的要求。因此,傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制制度已經(jīng)無法滿足上述企
業(yè)管理和會計信息披露的需要,現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制的產(chǎn)生已經(jīng)成
為一種必然。
九、內(nèi)部控制的演進(jìn)
內(nèi)部控制起源于內(nèi)部牽制,其發(fā)展演進(jìn)過程經(jīng)歷了內(nèi)部控制制度、
制度分野、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風(fēng)險管理框架5
個階段。
(一)內(nèi)部控制制度
1、內(nèi)部會計控制概念的提出
1929?1933年的世界性經(jīng)濟(jì)危機(jī)后,美國于1934年頒布了《證券
交易法》,在《證券交易法》中首先提出了“內(nèi)部會計控制”的概念.
1936年,美國會計師協(xié)會在其發(fā)布的《注冊會計師對財務(wù)報表的審查》
公告中首次提出審計師在制定審計程序時,應(yīng)審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和
控制并且從財務(wù)審計的角度把內(nèi)部控制定義為“保護(hù)公司現(xiàn)金和其他
資產(chǎn),檢查賬簿記錄事務(wù)的準(zhǔn)確性,而在公司內(nèi)部采用的手段和方
法”。這是第一次對內(nèi)部控制進(jìn)行定義,這里明確規(guī)定了內(nèi)部控制只
是作為“會計資料準(zhǔn)確性”的保障措施。這反映了作為會計職業(yè)界對
內(nèi)部控制工作應(yīng)解決問題的關(guān)注層面,與人們對“內(nèi)部控制”的理解
及當(dāng)時內(nèi)部控制的實(shí)務(wù)是有一定的差距的。因此,這一定義未能為人
們所廣泛接受,也未引起會計職業(yè)界對內(nèi)部控制應(yīng)有的重視。
2、夯實(shí)在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上的抽樣審計
1939年1月,美國證券交易委員會對羅賓斯公司審計案做出了結(jié)
論,指出當(dāng)時的審計標(biāo)準(zhǔn)(即《注冊會計師對財務(wù)報表審查》)是不
適當(dāng)?shù)模瑢徲嫹椒ǖ氖褂眠B表面的目的也達(dá)不到。這個結(jié)論促使美國
注冊會計師協(xié)會建立了審計程序委員會,并于1939年5月提出了名為
《審計程序的擴(kuò)展》的文件,對當(dāng)時的審計程序做了修訂,其中把強(qiáng)
化內(nèi)部控制制度審計作為主要內(nèi)容。1941年,美國社會各界已普遍意
識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營范圍和規(guī)模的變化使得管
理必須依靠大量的反映經(jīng)濟(jì)活動的分析資料和報告;健全的內(nèi)部控制
有助于防止工作人員出現(xiàn)差錯,減少發(fā)生不合規(guī)現(xiàn)象的可能性;審計
部門在審計費(fèi)用的嚴(yán)格限制下,如果不依靠客戶的內(nèi)部控制系統(tǒng),那
么對大部分企業(yè)進(jìn)行審計是不可能的。在理論上明確了內(nèi)部控制的主
要目標(biāo)是“防錯糾弊”,沒有內(nèi)部控制的企業(yè)就不具備基本的審計條
件,第一次把內(nèi)部控制作為現(xiàn)代審計的一個必要前提。但是,有關(guān)內(nèi)
部控制至此尚未形成一個權(quán)威的定義。
3、歷史上第一個被廣泛接受的內(nèi)部控制權(quán)威定義
1949年,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會,在其公布
的《內(nèi)部控制:一個協(xié)調(diào)的系統(tǒng)要素及其對管理層丸獨(dú)立公共會計師
的重要性》的研究報告中,對內(nèi)部控制做了專門的定義。這個定義成
為人類社會有史以來第一個被廣泛接受的權(quán)威定義,內(nèi)部控制包括組
織的計劃和企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性、提
高經(jīng)營效率以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。
該投告是從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來定義內(nèi)部控制的,內(nèi)容不局限于與
會計和財務(wù)部門直接有關(guān)的控制,還包括預(yù)算控制、成本控制、定期
報告、統(tǒng)計分析、培訓(xùn)計劃和內(nèi)部審計以及技術(shù)與其他領(lǐng)域的經(jīng)營活
動,從理論上給出了內(nèi)部控制的寬泛內(nèi)涵。該定義得到了公司經(jīng)理們
的普遍贊同,也就是說,審計界給出的內(nèi)部控制定義從當(dāng)時管理者的
角度來說也是適用的。
然而,1949年美國注氏會計師協(xié)會把內(nèi)部控制定義為保證目標(biāo)實(shí)
現(xiàn)的方法和措施,這是一個理想化的概念,這個定義把內(nèi)部控制看成
萬能的工具,即只要實(shí)施了內(nèi)部控制,目標(biāo)就一定能實(shí)現(xiàn)。另外,在
財務(wù)報表審計中,注冊會計師應(yīng)對內(nèi)部控制檢查到什么程度,該定義
在這些方面提供的指導(dǎo)卻很少,使得很多從業(yè)者對這個近乎無限的內(nèi)
部控制定義感到無所適從。
(二)制度分野
1、內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制
審計界提出內(nèi)部控制概念的目的是為了滿足財務(wù)審計的需要,與
管理人員對內(nèi)部控制的理解不一致,因此,審計人員認(rèn)為1949年的定
義內(nèi)容過于寬泛,超出了他們評價被審計單位所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。迫于
這種壓力,也為了滿足審計人員在審計中對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查的業(yè)務(wù)
需要,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會于1953年頒發(fā)了
《審計程序說明》第19號,對內(nèi)部控制定義做了正式修正,把內(nèi)部控
制分為會計控制和管理控制,會計控制由組織計劃知所有保護(hù)資產(chǎn)、
保護(hù)會計記錄可靠性或與此相關(guān)的方法和程序構(gòu)成c會計控制包括授
權(quán)與批準(zhǔn)制度,記賬、編制財務(wù)報表、保管財務(wù)資產(chǎn)等職務(wù)分離,財
產(chǎn)的實(shí)物控制以及內(nèi)部審計等控制。管理控制由組織計劃和所有為提
高經(jīng)營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹或與此直接有
關(guān)的方法和程序構(gòu)成。管理控制的方法和程序通常只與財務(wù)記錄發(fā)生
間接的關(guān)系,包括統(tǒng)計分析、時效研究、經(jīng)營報告、雇員培訓(xùn)計劃和
質(zhì)量控制等。把內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制,目的是為了明確
注冊會計師審查企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。
2、注冊會計師應(yīng)主要關(guān)注會計有關(guān)控制
1963年,審計程序委員會在《審計程序說明》第33號中進(jìn)一步指
出,“注冊會計師應(yīng)主要檢查會計控制。”會計控制一般對財務(wù)記錄
產(chǎn)生直接的、重要的影響,審計人員必須對它做出評價。管理控制通
常只對財務(wù)記錄產(chǎn)生間接影響,因此審計人員可以不對其做評價,只
是在足以影響財務(wù)記錄可靠性時才予以審計。這次修正后的內(nèi)部控制
定義,大大縮小了注冊會計師的責(zé)任范圍,但對于“會計控制”的保
護(hù)資產(chǎn)和保證財務(wù)記錄可靠性仍然缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識,為了消除這種認(rèn)
識分歧帶來的對審計責(zé)任問題的模糊認(rèn)識,1972年,美國注冊會計師
協(xié)會對會計控制又提出并通過了一個較為嚴(yán)格的定義:會計控制是組
織計劃和所有與下面直接相關(guān)的方法和程序;保護(hù)資產(chǎn),即在業(yè)務(wù)處
理和固定資產(chǎn)處置過程中,保護(hù)資產(chǎn)免遭過失錯誤、故意致錯或舞弊
造成的損失;保證對外界報告的財務(wù)資料的可靠性c
3、對會計控制和管理控制的重新定義
1973年的《審計程序公告第1號》對會計控制和管理控制再一次
做了重新定義:“管理控制包括但不限于組織的計劃以及與導(dǎo)致管理
層批準(zhǔn)交易的決策過程相關(guān)的程序和記錄。交易的批準(zhǔn)是一種直接和
實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的責(zé)任相聯(lián)系的管理職能,是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計控制
的起點(diǎn)。會計控制由組織的計劃以及與保障資產(chǎn)和財務(wù)記錄的可靠性
相關(guān),為以下各點(diǎn)提供合理保證而制定的程序和記錄組成:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
的執(zhí)行符合管理部門的一般授權(quán)或特殊授權(quán)的要求;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄
必須有利于按照公認(rèn)會計原則或其他標(biāo)準(zhǔn)編制財務(wù)報表落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任:
只有在得到管理部門批準(zhǔn)的情況下,才能接觸資產(chǎn);按照適當(dāng)?shù)拈g隔
期限,將財產(chǎn)的賬面記錄與實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行對比,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)采
取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。”值得注意的是,內(nèi)部控制以交易為主要對象,
使內(nèi)部控制具有可操作性。
與1949年的定義相比,這些定義過于消極,僅僅從財務(wù)審計的實(shí)
際出發(fā),范圍過于狹隘,把過多的精力和目標(biāo)放在了查錯防弊上,人
為地限制了內(nèi)部控制理論與實(shí)踐的發(fā)展,最終的結(jié)果是審計師與管理
者對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解出現(xiàn)了分歧和差異,分化出了審計視角的
內(nèi)部控制和管理視角的內(nèi)部控制,這一階段即為制度分野階段。
(三)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)
隨著內(nèi)部控制活動在實(shí)踐中的運(yùn)用,人們發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制并非神丹
妙藥。20世紀(jì)70年代初,美國政府在對水門事件的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)某些
公司為了做成貿(mào)易和保持貿(mào)易關(guān)系,競賄賂某些外國政府官員和政黨。
而為了掩蓋這些不合法支出,他們往往偽造會計記錄,或另設(shè)賬外記
錄。有鑒于此,1977年后,美國政府就將“每個公司必須設(shè)計和建立
有效的內(nèi)部控制制度”以立法形式在《反國外行賄法》中予以頒布。
這是第一次強(qiáng)制性地將建立內(nèi)部控制制度納入法律管轄的范圍。同時,
審計人員在短時間內(nèi),要對被審計單位的財務(wù)狀況知經(jīng)營情況做出正
確評價,也需要依賴被審計單位相關(guān)的內(nèi)部控制制度Q否則,審計風(fēng)
險將難以控制。因此,審計與內(nèi)部控制聯(lián)系日趨緊密。
1985年,反虛假財務(wù)報告委員會(通常稱為Treadway委員會)成
立,1987年,Treadway委員會提交了研究報告,在報告中指出防止虛
假財務(wù)報告需從報告產(chǎn)生的環(huán)境著手,即從最高管理當(dāng)局開始;所有
上市公司需保持良好內(nèi)部控制,以發(fā)現(xiàn)和防范虛假財務(wù)報告行為。該
委員會還建議,其贊助機(jī)構(gòu)成立COSO委員會,專門研究內(nèi)部控制問題。
(四)內(nèi)部控制整體框架
20世紀(jì)90年代,隨著美國財務(wù)破產(chǎn)事件發(fā)生概率的增加和財務(wù)舞
弊調(diào)查的不斷深入,內(nèi)部控制研究取得了新的進(jìn)展C1992年,COSO委
員會提出《內(nèi)部控制一整體框架》,并于1994年進(jìn)行了修訂。這就是
著名的“COSO報告(簡稱C0S092)”,它被稱為是最廣泛認(rèn)可的關(guān)于
內(nèi)部控制整體框架的國際標(biāo)準(zhǔn)。在COSO委員會出具這個報告之前,不
同的人對內(nèi)部控制有不同的見解,由于內(nèi)部控制內(nèi)涵的廣泛性和多樣
性使得難以對內(nèi)部控制有一個公認(rèn)的了解,這就造成了經(jīng)商人員、立
法者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)方的困惑,同時導(dǎo)致企業(yè)由于溝通有誤和
期望不同產(chǎn)生問題。所以COSO內(nèi)部控制框架是建立在考慮管理層和其
他方面的需求和期望的基礎(chǔ)上,把對內(nèi)部控制不同的概念整合到一個
框架當(dāng)中,從而達(dá)成對內(nèi)部控制的共識,確定內(nèi)
部控制的構(gòu)成要素,試圖提供一個標(biāo)準(zhǔn),無論公司規(guī)模大小、公
眾的還是私人的、營利的還是非營利的業(yè)務(wù)和企業(yè),都可以參考此標(biāo)
準(zhǔn)評估他們的控制系統(tǒng)及如何改進(jìn),從而幫助公司用企業(yè)管理層更好
地控制組織的活動。
1、內(nèi)部控制定義與目標(biāo)
COSO認(rèn)為“內(nèi)部控制是由董事會、管理當(dāng)局和其他職員實(shí)施的一
個過程,旨在為經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的
遵循提供合理保證”。
內(nèi)部控制服務(wù)于很多重要目標(biāo),人們要求越來越好的內(nèi)部控制系
統(tǒng)和內(nèi)部控制的相關(guān)報告。內(nèi)部控制也越來越被視為解決各種潛在問
題的有效方法。COSO報告指出,內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)以下三類目標(biāo)提供
合理保證的:經(jīng)營的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵
循性。第一類目標(biāo)針對企業(yè)的基本業(yè)務(wù)目標(biāo),包括業(yè)績和盈利目標(biāo)及
資產(chǎn)的安全性;第二類目標(biāo)關(guān)注于企業(yè)公開發(fā)布的財務(wù)報告,包括中
期和簡要財務(wù)報表;第三類目標(biāo)涉及企業(yè)所適用的法律及法規(guī)的遵循。
相互有別、又有交叉的分類滿足了不同的需要,表明了不同執(zhí)行
人員的直接責(zé)任,此分類也便于區(qū)分從每一類內(nèi)部控制中得到我們所
期望的東西。達(dá)到這些目標(biāo)在很大程度上依賴于外部各方標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,
取決于企業(yè)如何控制其內(nèi)部行為,但是經(jīng)營目標(biāo)的取得,并不完全在
公司的控制范圍之內(nèi),內(nèi)部控制不能避免錯誤地判斷或決定或者可能
導(dǎo)致經(jīng)營目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的外部事件。對于這些目標(biāo),內(nèi)部控制系統(tǒng)只
有在管理層和董事會在監(jiān)督職責(zé)的范圍內(nèi)及時地指導(dǎo)公司向目標(biāo)邁進(jìn)
的時候,才能提供合理的保證。
內(nèi)部控制是對企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督與控制的過程,
企業(yè)的經(jīng)營活動是永不停止的,企業(yè)的內(nèi)部控制過程也因此不會停止。
企業(yè)內(nèi)部控制不是一項制度或一個機(jī)械的規(guī)定,而是一個發(fā)現(xiàn)問題、
解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復(fù)的過程。
2、內(nèi)部控制因素
內(nèi)部控制包括5個互相關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素,它們來自管理層經(jīng)營企
業(yè)的方式,并貫穿于管理過程之中。這些構(gòu)成要素包括控制環(huán)境、風(fēng)
險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。
(1)控制環(huán)境。所有業(yè)務(wù)的核心都是人員及他們開展經(jīng)營所處,
的環(huán)境,包括員工的誠實(shí)和職業(yè)道德、員工的勝任能力、董事會及監(jiān)
事會的參與、組織機(jī)構(gòu)、權(quán)力和責(zé)任的規(guī)定等。它是由管理層倡導(dǎo)的
一種正直、倫理道德風(fēng)氣、管理宗旨、經(jīng)營方式和人力資源政策,使
職員自覺管理其活動和履行他們的責(zé)任。管理部門應(yīng)通過文字描述和
范例以及采取相應(yīng)的監(jiān)控措施來影響全體職員,以提高他們的倫理道
德水準(zhǔn)。控制環(huán)境是所有事情賴以生存的基礎(chǔ)。
(2)風(fēng)險評估Q企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其目的而確認(rèn)分析相關(guān)風(fēng)險,已構(gòu)成
進(jìn)行風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。通常風(fēng)險來自經(jīng)營環(huán)境的變化、新員工聘用、
采用新的信息系統(tǒng)、新技術(shù)的應(yīng)用、企業(yè)改組、新會計方法的采用等。
管理當(dāng)局應(yīng)對目標(biāo)完成期間與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險進(jìn)行識別、預(yù)見,并采
取相應(yīng)避險的管理控制措施。風(fēng)險評估應(yīng)測定風(fēng)險對貨幣項目及對會
計主題形象或信譽(yù)方面的重要性、風(fēng)險發(fā)生的概率、如何減輕風(fēng)險至
可以承受的水平。不過,內(nèi)部控制只能防范風(fēng)險,不能轉(zhuǎn)嫁、承擔(dān)、
化解或分散風(fēng)險。所以必須設(shè)定目標(biāo),整合銷售、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)
和其他活動,以便使組織協(xié)調(diào)一致地運(yùn)行。
(3)控制活動。控制活動是為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)提供合理保證而
制定的各項政策、程序和規(guī)定,對所確認(rèn)的風(fēng)險采取必要措施,以保
證單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程序。它包括業(yè)績評價、信息處理控制、實(shí)物控制、
職務(wù)分離等。
(4)信息與溝通。圍繞在這些活動周圍的信息與溝通系統(tǒng),能及
時反饋各程序執(zhí)行過程中遇到的問題,使員工能夠獲得和交換那些執(zhí)
行、管理和控制其經(jīng)營活動所需要的信息,從而保證控制活動的正常
運(yùn)行。
(5)監(jiān)控。監(jiān)控是為保證內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性而進(jìn)行的日
常和定期監(jiān)督、檢查。根據(jù)內(nèi)部控制具體實(shí)施的機(jī)制,內(nèi)部控制通常
又可以分為兩個層面:第一個層面是企業(yè)的管理制度,又稱為“管理
控制系統(tǒng)”,它是建立在公司治理基礎(chǔ)上,通過檢查和改進(jìn)有關(guān)管理
政策和程序,有效控制企業(yè)運(yùn)行,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,
實(shí)現(xiàn)投資人投入資本的保值增值;第二個層面是企業(yè)的會計制度,又
稱為“會計控制系統(tǒng)”,通過適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置知授權(quán)、準(zhǔn)確的會
計記錄、及時的實(shí)物盤點(diǎn),以及公允的報告等程序知方法,保證企業(yè)
經(jīng)營和財務(wù)狀況信息的可靠性,保障投資人財產(chǎn)安全。這一層內(nèi)部控
制制度可以認(rèn)為是最具體的控制。因而會計信息的存在與有效傳遞,
影響到控制制度有效性地發(fā)揮。
(五)企業(yè)風(fēng)險管理框架
1、產(chǎn)生背景
自C0S092發(fā)布以來,內(nèi)部控制框架已經(jīng)被世界上許多企業(yè)采用,
但理論界和實(shí)務(wù)界也紛紛對該框架提出改進(jìn)建議,認(rèn)為其對風(fēng)險強(qiáng)調(diào)
不夠,使得內(nèi)部控制無法與企業(yè)風(fēng)險管理相結(jié)合。因此,2001年,
C0S0開展了一個項目,委托普華永道開發(fā)一個對于管理當(dāng)局評價和改
進(jìn)他們所在組織的風(fēng)險管理的簡便易行的框架。正是在開發(fā)這個框架
的期間,2001年12月,美國能源巨頭安然公司突然申請破產(chǎn)保護(hù),此
后上市公司和證券公司丑聞不斷,特別是2002年6月的世界通信公司
會計丑聞事件,徹底打擊了投資者對資本市場的信心。安然、環(huán)球電
訊、世界通信、施樂等一批企業(yè)紛紛承認(rèn)存在財務(wù)舞弊在國際資本市
場二引起軒然大波,這些失敗案例在很多方面值得深思。例如,管理
層僭越控制、利益沖突、缺乏職責(zé)分離、透明度不足或欠缺、風(fēng)險管
理未加統(tǒng)一協(xié)調(diào)、董事會監(jiān)督無效,以及會導(dǎo)致職能失調(diào)、瀆職行為
的薪酬結(jié)構(gòu)失衡等,都會對企業(yè)產(chǎn)生影響。
2、基本概念
2003年,C0S0發(fā)布了名為《企業(yè)風(fēng)險管理框架(草稿)》的報告,
來在求意見。2004年9月,COSO委員會在借鑒以往有關(guān)內(nèi)部控制研究
報告的基本精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合《薩班斯―奧克斯利法案》在財務(wù)報
告方面的具體要求,正式公布《企業(yè)風(fēng)險管理一整體框架》,簡稱ERM
框架或C0S004oERM框架在C0S092的基礎(chǔ)上進(jìn)行了適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和拓展,
主要包括概要、ERM的意義、框架概覽、要素、局限性、相關(guān)責(zé)任等章
節(jié)。
該報告指出,企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,由一個企業(yè)的董事管理
當(dāng)局和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)當(dāng)中,旨在識別
可能影響企業(yè)的潛在事項,并將風(fēng)險控制在企業(yè)可接受范圍之內(nèi),為
企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
這個定義反映了幾個基本要素,它表明企業(yè)風(fēng)險管理是:
(1)一個過程,它持續(xù)地流動于主體之內(nèi);
(2)由組織中各個層級的人員實(shí)施;
(3)應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂;
(4)貫穿于企業(yè),在各個層級和單元應(yīng)用,還包括采取主體層級
的風(fēng)險組合觀;
(5)旨在識別一旦發(fā)生將會影響主體的潛在事項,并把風(fēng)險控制
在風(fēng)險容量以內(nèi);
(6)能夠向一個主體的管理當(dāng)局和董事會提供合理保證
(7)力求實(shí)現(xiàn)一個或多個不同類型但相互交叉的目標(biāo)。
這個定義比較寬泛。它抓住了對于公司和其他紐織如何管理風(fēng)險
至關(guān)重要的概念,為不同組織形式、行業(yè)和部門的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。
第一,突出“企業(yè)”的重要性。內(nèi)部控制是企業(yè)自己的事,是企業(yè)內(nèi)
部積極的需求,而非外部強(qiáng)加的壓力,它直接關(guān)注特定主體既定目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn),并為界定企業(yè)風(fēng)險管理的有效性提供了依據(jù),這是對C0S092
內(nèi)部控制思想的重大突破;第二,突出“風(fēng)險”的重要性。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險
管理理念、風(fēng)險文化、風(fēng)險偏好(風(fēng)險承受度),用于制定戰(zhàn)略之中,
并貫穿于整個企業(yè);第三,突出“管理”的重要性°實(shí)現(xiàn)從控制到管
理的轉(zhuǎn)變,引入戰(zhàn)略觀念,同時提升了董事會在戰(zhàn)咯決策中的地位和
作用。
3、基本框架
企業(yè)風(fēng)險管理包含四大目標(biāo)、八個相互關(guān)聯(lián)的構(gòu)成要素以及貫穿
于企業(yè)的各個層級和單元應(yīng)用。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管
理當(dāng)局制訂戰(zhàn)略目標(biāo)、選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設(shè)定相應(yīng)的目
標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險管理框架力求實(shí)現(xiàn)主體的戰(zhàn)略、經(jīng)營、報告和合規(guī)四種
類型的目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險管理的構(gòu)成要素來源于管理當(dāng)局經(jīng)營企業(yè)的方
式,并與管理過程結(jié)合在一起,包括內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項識別、
風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這8個要素并
不是簡單的并列關(guān)系,它們之間存在著一定的邏輯關(guān)系,內(nèi)部控制是
企業(yè)風(fēng)險管理的前提;從目標(biāo)設(shè)定到事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、
控制活動,是一個風(fēng)險管理的過程;信息與溝通、監(jiān)控是企業(yè)風(fēng)險管
理的基礎(chǔ)。
根據(jù)COSO的這份研究報告,內(nèi)部控制的目標(biāo)、要素與組織層級之
間形成了一個相互作用、緊密相連的有機(jī)統(tǒng)一體系c同時,對內(nèi)部控
制的要素的進(jìn)一步細(xì)分和充實(shí),使內(nèi)部控制與風(fēng)險管理日益融合,拓
展了內(nèi)部控制。
十、內(nèi)部控制的重要性
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持
續(xù)發(fā)展的機(jī)制和重要保證6現(xiàn)代組織理論和管理實(shí)踐表明,組織的一
切管理工作,都要從建立與健全內(nèi)部控制制度開始;組織的一切活動,
都無法游離于內(nèi)部控制之外。“得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂”,
內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下4個方面。
(一)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)
企業(yè)的發(fā)展不能是為現(xiàn)在而發(fā)展,而應(yīng)該是為未來而發(fā)展,必須
要有一個長期的目標(biāo)。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對全局的一種總體設(shè)想,
是從宏觀的角度對企業(yè)的未來的一種較為理想的設(shè)定。它所提出的是
企業(yè)整體發(fā)展的總?cè)蝿?wù)和總要求,它所規(guī)定的是整體發(fā)展的根本方向。
因此,人們所提出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于未來
和長遠(yuǎn)6一般認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內(nèi)
部控制作為支撐。實(shí)踐證明,在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,只有建
立和實(shí)施科學(xué)的內(nèi)控體系,才能提升風(fēng)險防范能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)
發(fā)展戰(zhàn)略。在西方,內(nèi)部控制提出得較早,相關(guān)的法律法規(guī)也對此有
了明確的要求°而在我國,具有強(qiáng)制性要求的內(nèi)部控制基本規(guī)范形成
較晚,許多企業(yè)并沒有自發(fā)地認(rèn)識到建設(shè)與執(zhí)行內(nèi)部控制的重要性,
因此,在與國外企業(yè)交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不
公正的待遇。企業(yè)應(yīng)該意識到,內(nèi)部控制及其評價制度不只是為了滿
足外部強(qiáng)制要求,而應(yīng)該最終成為一種自發(fā)的行動c建設(shè)和完善內(nèi)部
控制體系是我國企業(yè)融入國際社會和健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路Q
(二)內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的保證
內(nèi)部控制產(chǎn)生于組織管理的需要,存在于組織經(jīng)營管理活動之中,
是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,這就決定了內(nèi)部控制的主體是組織
的管理部門和具體執(zhí)行各項控制措施的人員,企業(yè)內(nèi)部控制劃分為內(nèi)
部管理控制與內(nèi)部會計控制兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會
計業(yè)務(wù)、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控
制是指那些對會計業(yè)務(wù)、記錄和報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制,
通過這種控制的建立,能維護(hù)財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息
的真實(shí)、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,保證
各項法律和規(guī)范的遵守。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方
面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營管理,就需要建立、健全企業(yè)的內(nèi)
部控制并加強(qiáng)內(nèi)部控制。
(三)內(nèi)部控制是提高企業(yè)信息質(zhì)量的保證
眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業(yè)的興衰存亡。
首先,高質(zhì)量的報告信息將為管理當(dāng)局提供準(zhǔn)確而完整的信息,用以
支持管理當(dāng)局的決策和對主體活動及業(yè)績的監(jiān)控。同時,高質(zhì)量的對
外投告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者以及監(jiān)
管當(dāng)局做出正確的決策。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職務(wù)分離、崗位輪
換、內(nèi)部審計等控制方法及手段對企業(yè)信息的記錄丸報告過程進(jìn)行全
面持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠
真實(shí)完整地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實(shí)際情況。反思我國近年來的一系列
財務(wù)舞弊案件,如紅光實(shí)業(yè)、銀廣夏、藍(lán)田股份等,其組織的內(nèi)部控
制失效負(fù)有不可推卸的責(zé)任。國內(nèi)外證券市場的財務(wù)丑聞,使得廣大
投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規(guī)范上市公司財務(wù)報告的呼聲越來
越高。有效的內(nèi)部控制,對于重塑投資者的信心,維護(hù)資本市場的公
平和透明,進(jìn)而保護(hù)投資者利益與國家經(jīng)濟(jì)安全意義重大。
(四)內(nèi)部控制是加強(qiáng)企業(yè)制度管理的根本
現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以完善的企業(yè)法人制度為
主體,以有限責(zé)任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)明晰、
權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系
列“契約的聯(lián)結(jié)”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行
動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機(jī)會主義傾向的管理
當(dāng)局會利用自己的信息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當(dāng)消費(fèi)等行為,以犧牲委
托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)
督代理人,防止代理關(guān)系下的信息不對稱,降低代理成本,實(shí)現(xiàn)公司
治理目標(biāo),從而有助于最大限度地滿足企業(yè)所有者的權(quán)益。同時,通
過不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、資產(chǎn)安全控
制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作
機(jī)制,逐漸推動企業(yè)管理水平與會計信息質(zhì)量的提升,提升經(jīng)營的效
率和效果。
十一、內(nèi)部控制的局限性
依據(jù)唯物辯證法的觀點(diǎn),任何事物都不可能盡善盡美,內(nèi)部控制
也有其兩面性:一方面它對企業(yè)預(yù)期目標(biāo)具有控制作用:另一方面也
有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內(nèi)部控制的局限
性表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、成本限制
內(nèi)部控制受到成本與效益原則的限制,內(nèi)部控制系統(tǒng)所需求的保
證水平有必要根據(jù)其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過
風(fēng)險或錯誤可能造成的損失和浪費(fèi)。否則,再好的控制措施和方法也
將失去意義。
由于存在資源稀缺問題,企業(yè)必須考慮建立控制的相應(yīng)成本。般
而言,用于衡量控制成本與收益的標(biāo)準(zhǔn)不同。控制成本量化較為容易,
控制效益量化則相當(dāng)復(fù)雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時
可以考慮以下特定因素:不理想情形發(fā)生的可能性、各項活動的特性、
時間價值有可能對實(shí)體造成的潛在財務(wù)或經(jīng)營影響C
此外,成本效益決策的復(fù)雜性還在于當(dāng)控制與管理或運(yùn)營過程相
結(jié)合,或“納入”管理或營運(yùn)過程時,很難區(qū)分哪些是控制的成本與
效益,哪些是管理或營運(yùn)的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合
在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風(fēng)險,但對具體
單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,
也會因單位或業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同而有所側(cè)重。高風(fēng)險活動明確要求進(jìn)行
成本收益分析,而低風(fēng)險活動則可以省略。
2、人為失誤
內(nèi)部控制的設(shè)計會受到設(shè)計人員經(jīng)驗(yàn)和知識水平的限制,因而可
能存在缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及
對指令的誤解等,也可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)
營決策必須在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)所掌握的信息,在經(jīng)營行為的壓力
之下通過人為判斷來做出。根據(jù)事后的剖析,有些基于人為判斷的決
策,并不能產(chǎn)生預(yù)期的效果,而且可能需要做出改變。
3、串通舞弊
兩人或多人的合謀活動可能導(dǎo)致內(nèi)部控制的失效。從事犯罪或者
試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設(shè)法改變財務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理信息,
使其不能為內(nèi)部控制系統(tǒng)所識別。例如,執(zhí)行一項重要控制職能的員
工可能會與客戶、供應(yīng)商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部
門經(jīng)理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達(dá)到預(yù)算或激勵目標(biāo)。
因此,在實(shí)際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的相關(guān)人員相互串通、
相互勾結(jié),失去了不相容職務(wù)之間相互制約的基本前提,內(nèi)部控制也
就很難發(fā)揮作用。
4、濫用職權(quán)
各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發(fā)現(xiàn)和防止那
些負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督控制的管理人員濫用職權(quán)或不當(dāng)用權(quán)。管理權(quán)的干預(yù)
直是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和財務(wù)報告失真的一個重要原因。在某些
情況下,對于擔(dān)任控制職能的人員越權(quán)管理、濫用職權(quán),即使具有良
好設(shè)計的內(nèi)部控制,也不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。內(nèi)部控制作為企業(yè)管
理的組成部分,理所當(dāng)然地要按照管理人員的意圖運(yùn)行,尤其是對企
業(yè)負(fù)責(zé)人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意
圖的內(nèi)部控制也就失去了其應(yīng)有的控制作用。
5、制度失效
內(nèi)部控制制度是針對制度制定時的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計的,內(nèi)部控制可
能會因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效,可能會對不正常的
或未預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制能力。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,
為保持競爭力,勢必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營策略,這就會導(dǎo)致原有的控制制
度對新增的業(yè)務(wù)內(nèi)容失去控制作用的情況發(fā)生。
6、例外事件
內(nèi)部控制主要是圍繞著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,針對經(jīng)常性的
業(yè)務(wù)和事項進(jìn)行的控制。但在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中,由于復(fù)雜多變的外部環(huán)境
使得企業(yè)常常會面對一些意外和偶發(fā)事件,而這些業(yè)務(wù)或事項由于其
特殊性和非經(jīng)常性,沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內(nèi)部控制的盲
點(diǎn)。也就是說,內(nèi)部控制的一個重大缺陷在于它不能應(yīng)對例外事件。
企業(yè)在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經(jīng)驗(yàn)以及對
環(huán)境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。
十二、內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險管理的關(guān)系分析
內(nèi)部控制和企業(yè)風(fēng)險管理的目的都是為了滿足企業(yè)在不同環(huán)境中
對不確定性的應(yīng)對管理,從而達(dá)到組織預(yù)期目的以及持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部
控制要對風(fēng)險的不確定性在應(yīng)對策略方面進(jìn)行具體的分解和落實(shí),從
而發(fā)揮化解風(fēng)險、控制不確定性的作用,即內(nèi)部控制是風(fēng)險管理的業(yè)
務(wù)實(shí)施和組織保障。總體來說,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理學(xué)科的共同發(fā)展
為企業(yè)運(yùn)營提供了支持,在企業(yè)的實(shí)際需求下,兩個學(xué)科的交融和切
入更好地為企業(yè)解決其實(shí)際運(yùn)營中的各種不確定性提供了完整的解決
方案。
(1)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理各有側(cè)重。內(nèi)部控制側(cè)重制度層面,通
過規(guī)章制度規(guī)避風(fēng)險;風(fēng)險管理側(cè)重交易層面,通過市場化的自由競
爭或市場交易規(guī)避風(fēng)險。一般來說,典型的內(nèi)部控制依然是為了保證
資金安全和會計信息的真實(shí)可靠,會計控制是其核心,內(nèi)部控制一般
限于財務(wù)及相關(guān)部門,并沒有滲透到企業(yè)管理過程知整個經(jīng)營系統(tǒng),
控制只是管理的一項職能;典型的風(fēng)險管理關(guān)注特定業(yè)務(wù)中與戰(zhàn)略選
擇或經(jīng)營決策相關(guān)的風(fēng)險與收益的比較,如銀行的授信管理、匯率風(fēng)
險管理、利率風(fēng)險管理等,它貫穿于管理過程的各個方面。
(2)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的根本作用都是維護(hù)投資者利益、保全
企業(yè)資產(chǎn),并創(chuàng)造新的價值。從理論上說,企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)制
度的組成部分,是在企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離的條件下對投資者利益
的保護(hù)機(jī)制。其目的就是保證會計信息的準(zhǔn)確可靠,防止經(jīng)營層操縱
報表與欺詐,保護(hù)公司的財產(chǎn)安全,遵守法律以維護(hù)公司的名譽(yù)以及
避免招致經(jīng)濟(jì)損失等。企業(yè)風(fēng)險管理則是在新的技術(shù)與市場條件下對
內(nèi)部控制的自然擴(kuò)展。COSO認(rèn)為,企業(yè)風(fēng)險管理應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂與組
織的各層次活動中。它使管理者在面對不確定性時能夠識別、評估和
管理風(fēng)險,發(fā)揮創(chuàng)造與保持價值的作用。風(fēng)險管理能夠使風(fēng)險偏好與
戰(zhàn)略保持一致,將風(fēng)險與增值及回報統(tǒng)籌考慮,促進(jìn)應(yīng)對風(fēng)險的決策,
減小經(jīng)營風(fēng)險與損失,識別與管理企業(yè)風(fēng)險,為多種風(fēng)險提供整體的
對策,捕捉機(jī)遇以及使資本的利用合理化。
(3)做好內(nèi)部控制是做好風(fēng)險管理的前提。風(fēng)險管理的目的是要
防止風(fēng)險、及時地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、預(yù)測風(fēng)險可能造成的影響,并設(shè)法把
不良影響控制在最低的程度。內(nèi)部控制就是企業(yè)內(nèi)部采取的風(fēng)險
管理,內(nèi)部控制制度的制定依據(jù)主要是風(fēng)險,在某些極端情況下(內(nèi)
部控制等于風(fēng)險管理)甚至完全由風(fēng)險因素來決定c風(fēng)險越大,越有
必要設(shè)置適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制措施,風(fēng)險相當(dāng)大時,還要設(shè)置多重內(nèi)部控
制措施。而且,做好內(nèi)部控制是做好風(fēng)險管理的前提。企業(yè)只有從加
強(qiáng)內(nèi)部控制做起,通過風(fēng)險意識的提高,尤其是提高企業(yè)中處于關(guān)鍵
地位的中、高層管理人員的風(fēng)險意識,才能使企業(yè)安全運(yùn)行,否則,
處于失控狀態(tài)的企業(yè)最終將被激烈的市場競爭淘汰c
總之,企業(yè)風(fēng)險管理框架建立在內(nèi)部控制整體框架的基礎(chǔ)上,內(nèi)
部控制則是企業(yè)風(fēng)險管理必不可少的一部分。風(fēng)險管理框架的范圍比
內(nèi)部控制框架的范圍更為廣泛,是對內(nèi)部控制框架的擴(kuò)展,是一個主
要針對風(fēng)險的更為明確的概念。企業(yè)風(fēng)險管理框架強(qiáng)調(diào)在整個企業(yè)范
圍內(nèi)識別和管理風(fēng)險的重要性,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的風(fēng)險管理應(yīng)針對企業(yè)目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn),在企業(yè)戰(zhàn)略制訂階段就予以考慮,而企業(yè)在對其下屬部門進(jìn)
行風(fēng)險管理時,應(yīng)對風(fēng)險進(jìn)行加總,從組織的頂端、以一種全局的風(fēng)
險紐合觀來看待風(fēng)險。此外,根據(jù)風(fēng)險管理的需要,對企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行
重新分類,明確戰(zhàn)略目標(biāo)在風(fēng)險管理中的地位。
十三、內(nèi)部牽制
內(nèi)部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認(rèn)為內(nèi)部牽制由
3部分組成:職責(zé)分工、會計記錄、人員輪換。這3部分內(nèi)容在現(xiàn)代內(nèi)
部控制中都有所體現(xiàn)。《柯勒會計詞典》中對內(nèi)部牽制曾做出最全面
的解釋,它認(rèn)為“內(nèi)部牽制是指以提供有效的組織知經(jīng)營,并防止錯
誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計。其主要特點(diǎn)是以任何個人,
或部門不能單獨(dú)控制任何一項或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的
責(zé)任分工,每項業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能進(jìn)行交叉檢
查或交叉控制.設(shè)計有效的內(nèi)部牽制得以使每項業(yè)務(wù)能完整、正確地
經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內(nèi)部牽制機(jī)制永遠(yuǎn)
是一個不可缺少的組成部分”。由此可見,內(nèi)部牽制是以查錯防弊為
目的,以職務(wù)分離、賬目核對為手段,以錢、賬、物等為主要控制對
象。
內(nèi)部牽制按照實(shí)現(xiàn)機(jī)制的不同,可分為分離式牽制和合作式牽制
兩類。
(一)分離式牽制
內(nèi)部牽制制度的建立主要是基于兩個設(shè)想,一是兩個人或兩個以
上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機(jī)會是很小的;二是兩個或兩個
以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨(dú)一個人或部
門舞弊的可能性。按照這樣的設(shè)想,通過內(nèi)部牽制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)上下牽
制,左右制約,相互監(jiān)督,因而具有查錯防弊這個主要功能。所謂的
上下牽制是指,從縱向看,每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過上下級
有關(guān)人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均
能忠于職守,不可疏忽大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,使每一
部門工作或記錄受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的
記錄,使之互相制約,自動檢查,防止或減少錯誤知弊端;同時,通
過交叉核對也能及時發(fā)現(xiàn)錯誤和弊病。
分離式牽制即不相容職務(wù)相分離,所謂不相容職務(wù)是指那些如果
由一個人或一個部門擔(dān)任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其
錯誤和舞弊行為的職務(wù)。不相容職務(wù)主要有授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會
計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職務(wù),包括崗位的不相容、部門的不
相容以及流程的不相容。不相容職務(wù)分離主要是指授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)
辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢
查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等不能由一個人或一個部門進(jìn)行。
由此可見,內(nèi)部牽制主要是以不相容職務(wù)分離為主要流程設(shè)計的,
是內(nèi)部控制的最初形式和基本形態(tài)。其目的是為了保證財產(chǎn)物資的安
全和完整,防止貪污、舞弊Q實(shí)踐證明,該設(shè)想是合理的,內(nèi)部牽制
確實(shí)起到了防范錯弊的作用。
(二)合作式牽制
現(xiàn)代內(nèi)部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合
作達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督的作用。例如,會審機(jī)制,企業(yè)面對重大
決策、重大業(yè)務(wù)事項、重要的人事任免以及大額資金支付時,需要領(lǐng)
導(dǎo)層集體決策、集體聯(lián)簽,以防止個人決策的失誤:又如合同會簽制
度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協(xié)作部門
共同參與,會審、會簽人員共同參與、共擔(dān)責(zé)任,以及降低決策、合
同的風(fēng)險。另外,企業(yè)內(nèi)部各部門之間在業(yè)務(wù)上的協(xié)助也屬于合作式
牽制。例如,2012年財政的頒布要求在2014年1月1日試行的《行政
事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中規(guī)定,重大事項需集體決策和會簽。
十四、證券市場與控制權(quán)配置
(一)證券市場在控制權(quán)配置中的作用
控制權(quán)市場是以市場為依托而進(jìn)行的產(chǎn)權(quán)交易,其本身也是一種
資本運(yùn)動,它的運(yùn)動必須借助于證券市場。證券市場的作用表現(xiàn)為:
證券市場的價值職能為控制權(quán)配置主體的價值評定奠定了基礎(chǔ):發(fā)達(dá)
的資本市場造就了控制權(quán)配置主體;資本市場上的投資多樣化為控制
權(quán)市場配置提供了重要推動力。
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