企業會議系統運營協議合同編號：_______甲方（會議系統供應商）：________________________乙方（會議系統用戶）：________________________第一章總則1.1本協議旨在明確甲乙雙方就企業會議系統運營的相關權利、義務和責任，保證會議系統的正常運行和高效使用。1.2本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決，協商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第二章會議系統概述2.1甲方提供的會議系統包括但不限于視頻會議、音頻會議、數據共享、即時通訊等功能。2.2乙方同意使用甲方提供的會議系統，并遵守本協議的約定。第三章系統使用與維護3.1乙方應按照甲方提供的使用說明操作會議系統，保證系統正常運行。3.2甲方負責會議系統的日常維護和故障排除，保證系統穩定可靠。3.3乙方在使用過程中發覺系統故障，應及時通知甲方，甲方應在接到通知后及時處理。3.4甲方應定期對會議系統進行升級和更新，以提升系統功能。第四章服務與支持4.1甲方承諾提供以下服務：4.1.1提供會議系統使用培訓和技術支持；4.1.2提供系統故障排除和維修服務；4.1.3提供系統升級和更新服務；4.1.4提供必要的硬件設備支持。4.2乙方應在甲方提供服務時提供必要的配合，包括但不限于提供會議場所、網絡連接等。第五章價格與支付5.1本協議有效期內，甲方按月向乙方收取會議系統使用費，費用標準如下：5.1.1基礎服務費：_______元/月；5.1.2擴展服務費（如需）：_______元/月。5.2乙方應在每月的_______日前向甲方支付當月費用，逾期未支付的，甲方有權暫停會議系統服務。5.3本協議有效期內，如遇國家政策調整或市場行情變化，甲方有權調整費用標準，并提前_______日通知乙方。第六章用戶賬戶管理6.1用戶注冊6.1.1乙方須在甲方指定的平臺注冊賬戶，填寫真實、完整、有效的信息。6.1.2乙方注冊信息如有變更，應在甲方平臺上進行更新。6.2賬戶權限6.2.1甲方根據乙方的需求，設定相應的賬戶權限。6.2.2乙方不得將賬戶借給他人使用，如賬戶信息被他人使用造成損失，由乙方自行承擔。6.3安全防護6.3.1乙方應妥善保管賬戶信息，避免泄露給他人。6.3.2乙方若發覺賬戶異常，應及時通知甲方。第七章數據使用與隱私保護7.1數據使用7.1.1甲方使用乙方數據僅限于本協議約定范圍，不得擅自公開或提供給第三方。7.1.2甲方保證不泄露乙方的商業秘密和隱私信息。7.2隱私保護7.2.1甲方按照國家相關法律法規和行業標準保護乙方隱私。7.2.2未經乙方同意，甲方不得向任何第三方透露乙方的個人信息。第八章系統安全與風險管理8.1系統安全8.1.1甲方負責會議系統的網絡安全，采取必要的技術措施防范黑客攻擊、病毒感染等風險。8.1.2乙方應合理使用會議系統，避免進行違法活動。8.2風險管理8.2.1雙方應共同防范可能對會議系統運營造成的影響，包括但不限于技術風險、操作風險等。8.2.2發生突發事件時，雙方應及時溝通，采取必要措施減少損失。第九章費用調整與續約9.1費用調整9.1.1如市場行情或國家政策變動導致成本發生變化，甲方有權在提前_______日通知乙方后調整費用標準。9.1.2乙方對費用調整無異議的，繼續履行本協議。9.2續約9.2.1本協議到期前，雙方均有權選擇不續約或續約。9.2.2若雙方均希望續約，應提前_______日協商確定續約事項，并在本協議到期前簽訂續約協議。第十章協議的終止與解除10.1協議終止10.1.1如一方違約，另一方有權終止本協議。10.1.2協議到期且雙方無續約意向時，本協議自然終止。10.2協議解除10.2.1如發生不可抗力事件導致本協議無法履行，雙方可協商解除協議。10.2.2協議解除后，雙方應按照本協議約定妥善處理相關事宜。第十一章通知與送達11.1通知方式11.1.1本協議項下的通知應以書面形式發送，包括但不限于郵件、傳真、郵寄等。11.1.2甲方通知乙方的地址為：________________________。11.1.3乙方通知甲方的地址為：________________________。11.2送達確認11.2.1收件人應在收到通知后的_______日內確認收到，并回復確認函。11.2.2若收件人未在規定時間內確認收到，視為已送達。第十二章合同語言與法律適用12.1合同語言12.1.1本協議以中文為準，如有英文版本，僅供參考。12.1.2如中文文本與英文文本內容有沖突，以中文文本為準。12.2法律適用12.2.1本協議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2.2任何因本協議引起的或與本協議有關的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院解決。第十三章其他13.1本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。13.2本協議的修改、補充或終止，均應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。13.3本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（會議系統供應商）：________________________乙方（會議系統用戶）：________________________簽訂日期：________________________甲方（會議系統供應商）：________________________乙方（會議系統用戶）：________________________甲方蓋章：______________________