會議物料設計協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議需要乙方提供物料設計服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保會議物料設計工作的順利進行，達成雙方共同利益。

二、合同背景

甲方舉辦會議，需要乙方提供包括但不限于背景板、指示牌、宣傳冊等物料設計服務。經雙方協商，達成本協議。

三、設計內容

乙方應根據甲方要求，在規定的時間內完成會議物料設計工作，具體設計內容詳見附件。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供會議物料設計的具體需求，包括但不限于主題、風格、尺寸、數量、使用場合等，并在合同簽訂后五日內將需求清單交付乙方。

2.甲方應按照乙方的設計進度要求，及時反饋設計稿，包括但不限于修改意見、確認或拒絕設計稿等。

3.甲方應保證提供的設計需求真實、準確，并對提供的信息負責。

4.甲方應在乙方完成設計工作后，按照合同約定的時間節點支付設計費用。

5.甲方應尊重乙方的知識產權，不得未經乙方同意擅自復制、傳播或使用乙方提供的設計成果。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的設計需求，在合同約定的時間內完成設計工作，并提交設計稿供甲方審核。

2.乙方應對設計工作保持高度的責任心，確保設計質量符合甲方要求。

3.乙方在接到甲方反饋后，應在甲方指定的時間內對設計稿進行修改，直至甲方滿意。

4.乙方應保證設計成果的原創性，不得侵犯他人知識產權。

5.乙方應按照合同約定的時間節點，向甲方提供設計成果的電子版和印刷版。

6.乙方應保守甲方商業秘密，不得泄露甲方提供的相關信息。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和標準完成設計工作。

2.甲方有權要求乙方對設計成果進行修改，直至滿足甲方要求。

3.甲方有權在合同約定的情況下，終止合同并要求乙方退還部分或全部已收費用。

雙方義務：

1.乙方有義務按照甲方要求完成設計工作，并保證設計質量。

2.乙方有義務對設計成果進行保密，不得泄露甲方商業秘密。

3.乙方有義務按照合同約定的時間節點提交設計成果。

4.乙方有義務在接到甲方反饋后，及時對設計稿進行修改。

5.乙方有義務在合同履行過程中，積極與甲方溝通，確保設計工作順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方應向乙方支付設計服務費用，總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.設計稿確認后支付：乙方完成設計初稿并經甲方確認后，甲方應在____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

3.設計成果交付后支付：乙方完成設計成果并交付甲方使用后，甲方應在____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

4.額外費用：如因甲方原因導致設計工作內容增加或修改，甲方應按照實際發生的工作量和乙方報價支付額外費用。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確保款項已到乙方指定賬戶，并提供支付憑證。

2.乙方收到款項后，應在____個工作日內向甲方提供相應的發票或收據。

3.如甲方逾期支付，應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

四、財務記錄與審計

1.雙方應妥善保存所有與合同履行相關的財務記錄，包括但不限于發票、收據、銀行轉賬記錄等。

2.任何一方有權在合同履行期間或合同到期后，對對方的財務記錄進行審計，以驗證合同的履行情況。

五、爭議解決

如因財務問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付_____%的滯納金，直至支付完畢。

2.若乙方未按約定時間完成設計工作，每逾期一日，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若乙方在設計過程中侵犯他人知識產權，導致甲方遭受損失，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協議項下的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序：爭議發生后，雙方應在接到對方提出爭議通知之日起____個工作日內開始協商；若在____個工作日內未能達成一致，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.適用法律：本協議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.本協議的任何修改或補充，均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起至約定的設計服務完成之日止有效。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，可自動續簽____年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期，方為有效。

2.終止條件：

a.設計服務完成：本協議項下的設計服務完成后，本協議自動終止。

b.合同解除：任何一方違反本協議的約定，導致合同目的不能實現，守約方有權解除合同。

c.法定解除：在不可抗力等法定情況下，雙方可協商一致解除合同。

3.終止后的責任：

a.設計成果交付：合同終止后，乙方應立即向甲方交付已完成的設計成果。

b.費用結算：合同終止后，雙方應立即進行費用結算，并按照約定支付剩余款項。

c.知識產權歸屬：本協議終止后，乙方保留對設計成果的知識產權，甲方不得侵犯。

四、通知

1.任何一方通知另一方，應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知送達的時間，以收到方在正常營業時間內收到通知之日為準。

五、不可抗力

1.如發生不可抗力事件，影響本協議的履行，受影響方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續超過____日，雙方可協商一致解除本協議。

六、其他

1.本協議的任何條款無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。

2.本協議的標題僅為方便查閱，不影響本協議的條款內容和效力。

3.本協議未盡事宜，由雙方協商解決。

附件：

一、需求文檔

1.會議物料設計需求清單，包括但不限于主題、風格、尺寸、數量、使用場合等具體要求。

2.甲方提供的任何背景資料、參考資料或相關設計風格指南。

二、設計方案

1.乙方提交的設計初稿，包括但不限于背景板、指示牌、宣傳冊等的設計圖。

2.乙方根據甲方反饋修改后的設計稿。

三、技術規格

1.設計物料的技術規格要求，如紙張類型、印刷顏色、尺寸規格等。

2.設計軟件使用的具體版本和標準。

四、各類證件復印件

1.乙方的營業執照副本復印件。

2.乙方的設計師資質證明復印件。

3.乙方涉及的知識產權證明文件復印件。

五、其他

1.雙方協商一致認為需要作為合同附件的其他文件。

2.任何與合同履行相關的其他技術文件、協議或合同。

附件