檔案概念及屬性第一節(jié)檔案概念的由來

一、檔案何時產(chǎn)生？

檔案是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，它來源于人類社會的實踐，與文字、文書的產(chǎn)生，與階級、國家的出現(xiàn)有著密切的關(guān)系。文字的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的重要條件之一。階級、國家的出現(xiàn)，“國家進行管理工作需要比較有條理的文書”。世界上現(xiàn)存最古老的檔案是我國商代的甲骨檔案和西亞古巴比倫時代的泥版檔案。二、“檔案”一詞的出現(xiàn)及其演變情況

據(jù)現(xiàn)有史料記載，“檔案”一詞在我國最早出現(xiàn)于清代。在國外，檔案一詞來源于古希臘文“Archeion”。英文中，Archives、records、files都具檔案的涵義，國際上較通用的是Archives。第二節(jié)林林總總的檔案界說一、中國檔案界關(guān)于檔案定義的表述二、國外關(guān)于檔案定義的表述三、中外檔案定義的啟示

綜觀國內(nèi)外關(guān)于檔案的種種定義，使我們了解到檔案定義的歷史嬗變。這些定義給我們?nèi)缦聠⑹尽５谝唬瑱n案定義是多因素的復(fù)合體。第二，檔案定義記錄了時代的烙印。第三，認識是不斷深化的。第三節(jié)檔案定義及屬性一、檔案的屬概念

檔案的屬概念，也就是檔案的上位概念。關(guān)于檔案的屬概念，有多種說法，如文件說、記錄說、材料說、信息說等。“文件說”，即以文件或文件材料作為檔案的屬概念“記錄說”，包括“原始記錄”或“歷史記錄”“材料說”，即把“材料”作為檔案的屬概念“信息說”，即把信息作為檔案的屬概念

我們認為，應(yīng)把檔案置于“文獻”范疇，即應(yīng)將“文獻”作為檔案的屬概念。其一，文獻主要由知識、信息內(nèi)容和物質(zhì)載體形式兩大要素組成，是知識信息與其物質(zhì)載體的統(tǒng)一體。其二，“文獻”的外延涵蓋了“檔案”的外延。其三，檔案是有史以來最早產(chǎn)生的文獻之一，也是現(xiàn)代社會文獻信息的重要門類。以“文獻”作為檔案的屬概念，還有助于把檔案工作納入文獻工作范疇，把檔案事業(yè)納入文獻信息系統(tǒng)，有利于檔案文獻信息資源的開發(fā)利用和各類文獻資源的共享。二、檔案的本質(zhì)屬性是什么？

我們認為檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性（一）從檔案的產(chǎn)生與形成看：檔案產(chǎn)生與形成的客觀性決定（二）從檔案的形式和內(nèi)容來看：檔案的形式和內(nèi)容上往往保留著原始記錄，表現(xiàn)出高度的原始記錄性。從檔案事物所具有的本質(zhì)屬性中，我們可以認識到檔案與其它類型的文獻存在著一定的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：第一，它是特定的形成者直接使用的各種文獻的轉(zhuǎn)化物，客觀地反映了人類社會實踐活動的過程與面貌，不是事后編寫或另外收集的文獻。第二，檔案一經(jīng)形成之后，不能進行內(nèi)容上的修飾、涂改、刪除和物理形態(tài)的改變，否則會破壞其歷史面貌，使檔案失真。第三，檔案不是指漫無邊際的文獻，而是指以備查考利用而歸檔保存的那一部分。

關(guān)于檔案本質(zhì)屬性還有沒有其他說法？結(jié)構(gòu)性備以查考性三屬性交集三檔案定義及其含義檔案定義:檔案是記錄和反映國家機構(gòu)、社會組織或個人工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)等活動原貌的，按一定規(guī)則組合起來以備查考利用的各種文獻。檔案定義包括以下含義：檔案形成者的廣泛性—國家機構(gòu)、社會組織或個人檔案形成過程的客觀性—活動原貌檔案內(nèi)容的豐富性—工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)等活動檔案形式和載體的多樣性—以備查考利用的各種文獻

掌握檔案的本質(zhì)屬性對實際檔案工作有什么指導(dǎo)意義？

1.便于認識檔案的真實性與可靠性

2.便于了解檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別

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