專業檔案管理與咨詢服務合同合同編號：_______甲方（委托方）信息：名稱：________________________地址：________________________聯系人：_____________________聯系方式：_____________________乙方（服務方）信息：名稱：________________________地址：________________________聯系人：_____________________聯系方式：_____________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方委托乙方提供專業檔案管理與咨詢服務。1.1.2雙方就本合同內容達成一致，并簽署本合同。1.1.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同期限1.2.1本合同的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.2.2合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。第二章服務內容與范圍2.1服務內容2.1.1乙方負責甲方檔案的整理、分類、歸檔、存儲、檢索、維護等工作。2.1.2乙方提供檔案管理相關的咨詢服務，包括但不限于檔案管理制度制定、檔案安全評估、檔案數字化等。2.1.3乙方協助甲方進行檔案的鑒定、銷毀等工作。2.2服務范圍2.2.1乙方服務的檔案范圍包括甲方所有紙質檔案、電子檔案以及其他形式的檔案資料。2.2.2乙方應按照甲方的要求，對檔案進行分類、編目、整理，保證檔案的完整性和準確性。2.2.3乙方應定期對檔案進行清理，對過期檔案進行鑒定和處理。第三章服務標準與質量3.1服務標準3.1.1乙方應遵守國家有關檔案管理的法律法規和行業標準。3.1.2乙方應保證檔案管理的安全、保密、準確、及時。3.1.3乙方應提供專業的檔案管理技術支持和服務。3.2質量保證3.2.1乙方應建立完善的檔案管理制度，保證檔案管理的規范性和有效性。3.2.2乙方應定期對檔案進行質量檢查，保證檔案的完整性和準確性。3.2.3乙方應針對甲方提出的問題和需求，及時進行整改和優化。第四章服務費用與支付4.1服務費用4.1.1本合同服務費用總額為人民幣____元整。4.1.2服務費用包括檔案整理、分類、歸檔、存儲、檢索、維護等費用。4.1.3服務費用不包括檔案數字化、鑒定、銷毀等特殊服務費用。4.2支付方式4.2.1甲方應在本合同生效后____個工作日內支付首期服務費用人民幣____元。4.2.2乙方在完成每個服務項目后，甲方應在____個工作日內支付相應費用。4.2.3雙方約定的其他支付方式和時間。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付____%的滯納金。5.1.2甲方違反合同約定，導致乙方無法正常履行服務義務的，應承擔相應的違約責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按合同約定提供服務或服務質量不符合要求的，應向甲方退還已收取的服務費用，并支付____%的違約金。5.2.2乙方泄露甲方檔案信息或造成檔案損失的，應承擔相應的法律責任。5.3違約金的計算與支付5.3.1違約金的計算方式為：違約金額×違約金比例。5.3.2違約金應在違約行為發生后____個工作日內支付。第六章服務交付與驗收6.1服務交付6.1.1乙方應按照合同約定的時間節點完成各項服務任務。6.1.2乙方應將完成的服務成果以電子文檔或紙質文檔的形式提交給甲方。6.1.3乙方提交的服務成果應包含服務報告、工作記錄、相關文件等。6.2服務驗收6.2.1甲方應在收到乙方提交的服務成果后____個工作日內進行驗收。6.2.2甲方驗收時，應檢查服務成果是否符合合同約定的服務標準。6.2.3如服務成果不符合要求，乙方應在____個工作日內進行整改，直至滿足甲方要求。第七章技術支持與培訓7.1技術支持7.1.1乙方應提供必要的技術支持，包括但不限于系統故障排除、軟件升級、數據恢復等。7.1.2乙方應在接到甲方技術支持請求后____個工作日內響應，并盡快解決問題。7.1.3乙方應定期對甲方進行檔案管理系統的檢查和維護。7.2培訓服務7.2.1乙方應按照甲方需求，提供檔案管理相關知識和技能的培訓。7.2.2培訓內容應包括檔案管理的基本原則、操作流程、安全防范等。7.2.3乙方應保證培訓質量，甲方人員應達到培訓目標。第八章保密條款8.1保密內容8.1.1雙方對本合同內容以及甲方檔案信息負有保密義務。8.1.2保密內容不包括公開信息或雙方已書面同意公開的信息。8.2保密措施8.2.1雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。8.2.2雙方應限制對保密信息的訪問權限，僅限于履行本合同職責的人員。8.3違約責任8.3.1如一方違反保密義務，導致保密信息泄露，應承擔相應的法律責任。8.3.2一方違反保密義務，另一方有權要求賠償因此造成的損失。第九章合同變更9.1變更程序9.1.1合同變更需經雙方協商一致，并以書面形式簽訂補充協議。9.1.2補充協議與本合同具有同等法律效力。9.2變更內容9.2.1合同變更內容應包括但不限于服務內容、服務期限、服務費用等。9.2.2任何變更均不影響本合同其他條款的效力。第十章終止條款10.1終止條件10.1.1本合同因以下原因之一終止：a)合同期滿；b)雙方協商一致；c)一方違約，另一方在收到違約通知后____個工作日內未采取補救措施；d)發生不可抗力事件，致使合同無法履行。10.2終止程序10.2.1雙方終止合同，應提前____個工作日以書面形式通知對方。10.2.2終止合同后，雙方應妥善處理未完成的服務事項和剩余服務費用。10.3終止后的責任10.3.1合同終止后，雙方應按照合同約定和實際完成情況結算服務費用。10.3.2雙方應各自承擔合同終止后產生的責任。第十一章服務成果的移交與保管11.1移交11.1.1乙方在服務完成后，應將所有服務成果及相關文件按照合同約定的時間和方式移交給甲方。11.1.2移交的服務成果應完整、準確，并附有相應的說明文檔。11.2保管11.2.1甲方應對乙方移交給其的服務成果進行妥善保管，保證其安全性和完整性。11.2.2甲方應制定相應的檔案保管制度，保證服務成果不被損壞或丟失。11.3復制與使用11.3.1甲方在使用服務成果時，應遵守相關法律法規和本合同的約定。11.3.2甲方不得將服務成果用于任何非法用途。第十二章服務記錄與報告12.1服務記錄12.1.1乙方應建立服務記錄，詳細記錄服務過程中的各項工作內容和結果。12.1.2服務記錄應包括但不限于工作日志、系統日志、會議記錄等。12.2服務報告12.2.1乙方應在服務結束后，向甲方提交服務報告，報告應包含服務過程、成果、存在的問題及改進措施等內容。12.2.2服務報告應真實、客觀地反映服務情況。第十三章合同解除與終止13.1合同解除13.1.1合同解除應符合法律法規的規定，并經雙方協商一致。13.1.2合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務。13.2合同終止13.2.1合同終止包括合同到期終止和提前終止兩種情況。13.2.2合同到期終止后，雙方應按照合同約定進行結算。13.3合同解除或終止