企業內外部辦公用品采購協議第一章總則1.1合同編號：__________1.2甲方（采購方）：__________________1.3乙方（供應商）：__________________1.4本協議簽訂日期：__________________1.5本協議有效期：自本協議簽訂之日起至____年____月____日止。1.6本協議適用于甲方在正常運營過程中，對內外部辦公用品的采購。1.7本協議的簽訂和履行均遵循《中華人民共和國合同法》及相關法律法規。1.8本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。第二章采購內容與范圍2.1采購內容：甲方根據實際需求，采購乙方提供的辦公用品，包括但不限于辦公桌椅、文件柜、辦公桌、打印機、復印機、投影儀、電腦、文具等。2.2采購范圍：甲方在國內市場范圍內采購，具體采購地點、渠道由乙方負責。2.3采購數量：甲方在協議有效期內，根據實際需求確定采購數量，具體數量在訂單中體現。2.4采購質量：乙方保證所提供的辦公用品符合國家相關質量標準，并符合甲方要求。第三章價格與付款方式3.1價格：乙方按照市場價格，向甲方提供具有競爭力的價格，并在本協議附件中列明。3.2付款方式：3.2.1甲方在收到乙方開具的正規發票后，按照以下比例支付貨款：（1）合同簽訂后，支付合同總金額的30%作為預付款；（2）貨物到貨驗收合格后，支付合同總金額的60%；（3）合同履行完畢后，支付合同總金額的10%。3.2.2甲方在支付貨款時，需向乙方提供相應的付款憑證。3.3付款期限：甲方應在約定付款期限內向乙方支付貨款。第四章交貨與驗收4.1交貨時間：乙方應按照甲方訂單要求，在約定的時間內將貨物送達甲方指定地點。4.2交貨地點：甲方指定地點。4.3驗收標準：4.3.1甲方對乙方提供的辦公用品進行驗收，驗收標準如下：（1）外觀質量：無破損、變形、污漬等；（2）內在質量：符合國家相關質量標準，并符合甲方要求。4.3.2驗收不合格的貨物，乙方應立即更換或退貨，并承擔相應責任。4.4驗收期限：甲方應在貨物送達之日起3個工作日內完成驗收。第五章服務與售后5.1乙方應提供完善的售后服務，保證甲方正常使用辦公用品。5.2售后服務內容包括：5.2.1對甲方在使用過程中遇到的問題，乙方應提供電話、網絡等多種渠道的技術支持；5.2.2乙方應在接到甲方報修通知后，及時派出專業技術人員上門維修或更換配件；5.2.3乙方應在規定時間內對維修后的產品進行質量檢查，保證維修質量。5.3售后服務期限：自貨物交付甲方之日起，乙方提供至少____年的售后服務。5.4如因乙方原因導致產品損壞或無法正常使用，乙方應承擔維修、更換或退貨的責任。5.5甲方在使用過程中如發覺產品質量問題，應在發覺問題之日起____個工作日內向乙方報告，乙方應在接到報告后____個工作日內作出處理。第六章供應與配送6.1供應責任6.1.1乙方應保證按照甲方訂單要求，在約定的時間內完成辦公用品的供應。6.1.2乙方需保證所供應的辦公用品符合甲方指定的品牌、規格、型號和質量標準。6.1.3乙方應提供必要的包裝材料，保證貨物在運輸過程中不受損壞。6.2配送責任6.2.1乙方負責將辦公用品配送至甲方指定地點。6.2.2配送方式應根據甲方的需求選擇，包括但不限于快遞、物流等。6.2.3乙方應提供配送跟蹤服務，保證甲方能夠實時了解貨物的配送狀態。6.3配送時間6.3.1乙方應在訂單確認后，與甲方協商確定具體的配送時間。6.3.2未經甲方同意，乙方不得擅自更改配送時間。6.4配送費用6.4.1配送費用由乙方承擔，并在合同附件中明確。6.4.2如因甲方原因導致配送延遲，配送費用由甲方承擔。第七章質量保證7.1質量承諾7.1.1乙方承諾所供應的辦公用品均為正品，并符合國家相關質量標準。7.1.2乙方保證辦公用品在正常使用條件下，使用壽命不低于____年。7.2質量檢查7.2.1甲方有權對乙方供應的辦公用品進行質量檢查。7.2.2質量檢查應在貨物到達甲方指定地點后進行。7.3質量問題處理7.3.1如發覺質量問題，乙方應立即采取措施進行整改，并在規定時間內修復或更換。7.3.2甲方有權要求乙方承擔因質量問題造成的損失。第八章售后服務8.1售后服務內容8.1.1乙方提供的產品售后服務包括但不限于：產品使用指導、故障排除、定期保養等。8.1.2乙方應設立專門的售后服務，及時響應甲方的問題。8.2售后服務響應時間8.2.1乙方應在接到甲方售后服務請求后，____小時內響應。8.2.2對于緊急情況，乙方應在____小時內到達現場。8.3售后服務記錄8.3.1乙方應詳細記錄每一次售后服務情況，包括服務內容、時間、結果等。8.3.2甲方有權要求查閱售后服務記錄。第九章信息保密9.1保密信息9.1.1雙方在本協議履行過程中所獲得的信息，包括但不限于商業秘密、技術信息、客戶信息等，均屬于保密信息。9.2保密義務9.2.1雙方對本協議中的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2雙方應采取必要措施，防止保密信息的泄露。9.3保密期限9.3.1本協議終止后，雙方的保密義務仍持續____年。第十章合同變更與解除10.1合同變更10.1.1合同任何條款的變更，均需雙方書面同意，并簽署書面變更協議。10.1.2合同變更不影響已履行部分的效力。10.2合同解除10.2.1如一方違反本協議，另一方有權解除合同。10.2.2合同解除后，雙方應按照協議約定處理未履行部分的義務。10.2.3合同解除不影響雙方已履行部分的債權債務關系。第十一章通知與通訊11.1通知方式11.1.1雙方之間的所有通知、通訊均應以書面形式進行。11.1.2通知可以采取以下方式：快遞、郵件、傳真或專人遞送。11.2通知送達11.2.1通知應在發送后____個工作日內送達對方。11.2.2通知的送達以對方實際收到為準。11.3通訊地址11.3.1雙方應在合同中明確各自的通訊地址、聯系方式。11.3.2如通訊地址或聯系方式變更，一方應在變更后____個工作日內通知對方。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1合同到期自然終止。12.1.2因一方違約，另一方有權終止合同。12.1.3因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商終止合同。12.2終止程序12.2.1一方提出終止合同，應提前____個工作日書面通知對方。12.2.2雙方應就合同終止后的事宜進行協商，包括但不限于債務清償、貨物回收等。12.3終止后果12.3.1合同終止后，雙方應按照協議約定處理未履行部分的義務。12.3.2合同終止不影響雙方已履行部分的債權債務關系。第十三章其他13.1法律適用本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2合同附件本協議附件與本協議具有同等法律效力，包括但不限于：采購清單價格表配送計劃售后服務條款13.3不可抗力因不可抗力導致本協議無法履行或部分無法