成都農業科技職業學院社團聯合會第九屆成果展策劃書社團聯合會二〇一二年四月六號成都農業科技職業學院第九屆成果展一、活動背景為了讓全校師生進一步了解我院學生社團的發展狀況，促使我院社團健康有序協調發展，現在決定舉辦成都農業科技職業學院第九屆社團成果展活動。此次活動意在展示學生社團風采，充分發揮學生社團在校園文化建設上的重要作用,并以此為契機搭建學生社團與學生組織及各班的交流溝通合作的平臺，同時也是社團校際交流的大好時機。我們將以此活動為基礎，打造特色社團，從而使我院社團活動具有新穎性，社團發展具有規范性，社團文化具有傳承性。二、活動目的加強我院社團影響力，增進各個社團之間的交流，加深同學們對各社團的認識度。同時在“創省級示范高職院校”的第二年，使我們的學院更加充滿活力和青春的朝氣。三、活動主題：社團展風采爭優我當先四、活動地點圖書館廣場及校內主干道四、活動時間2012年5月8日～2012年5月15日五、主辦單位優秀社團4個十二、財務預算。注：1、在活動期間人流量多，請大家注意安全。2、安排活動時間盡量和同學們上課時間錯開。3、活動期間大家要注意相互好好配合。4、如遇下雨，各社團按照各自計劃進行活動（收回各自展板）。附件一第九屆社團成果展開幕式活動安排一、活動時間：2012年5月8日14：00-17：00二、活動形式：開幕式及特色展示三、活動地點：圖書館廣場、校內主干道四、活動前期：1、活動宣傳：（1）5月8日前宣傳部將海報、展板展出。（2）5月8日前三天活動部掛出橫幅。（3）5月8日前宣傳部將新聞稿投進廣播站和網站。2、活動準備（1）前期準備1、辦公室負責音頻、視頻、場地物品（音響、話筒、花卉、地毯、桌椅、桌布等）的申請。2、組織部負責主持人、禮儀人員的培訓、嘉賓邀請、請假。3、活動部負責活動的贊助及策劃。4、財務部負責活動所需物品的購買（如氣球、水、彩帶等）及資金申請。5、組織部負責安排各協會進行特色展示的位置，進行抽簽決定。6、宣傳部負責前期的宣傳以及展板的制作。五、活動當天：（一）具體流程：14：00～14：05主持人致開幕14：05～14：08介紹嘉賓14：08～14：12社團代表發言14：12～14：16社聯代表發言14：16～14：20領導發言并致開幕詞14：20～14：30合影留念14：30～15：00后勤清理15：00～17：00各社團按照各自劃分區域進行成果展示（二）具體安排主席團統籌所有工作主席團統籌所有工作活動部會場劃分，嘉賓席、觀眾席劃分領隊入場、會場秩序及幕后工作辦公室、宣傳部①會場設計布置②音響話筒調試③照片采集（宣傳部）組織部、財務部①會場人員簽到、當天請假、禮儀到位②物品的看管準備階段財務部物品的清理和統計辦公室歸還地毯、桌布、花卉、音響、話筒后勤清理宣傳部歸還展板注意事項：1、活動期間各部門干部、干事相互配合對活動期間維持現場秩序。2、所有部門負責會場的打掃和清理。（二）成果展示（具體運作）宣布正式開幕后，有序退場。各協會根據抽簽決定的位置，進行屬于自己的協會的成果展示內容可以為協會的發展歷程，獲得的表彰，標本，及特色等。展示期間，各協會需注意秩序。17：00時，各協會的特色展示（第一階段結束）結束后，各協會收好屬于自己協會的物品等。同時協助社聯工作人員撤離現場的座椅，放到規定的位置。附件二展板展示一、活動時間：2012年5月10日14：00-17：00二、活動形式：展板展示三、活動地點：致遠樓四、活動主題：揚青春風采，展青年風姿五、活動前期：1、活動宣傳：（1）5月8日前宣傳部將海報、展板展出。（2）5月8日前三天活動部掛出橫幅。（3）5月8日前宣傳部將新聞稿投進廣播站和網站。2、活動準備前期準備及活動安排①宣傳部負責各協會前期的展板制作（展板設計大賽）②辦公室負責桌椅的申請③活動部、財務部負責會場的布置④組織部負責維護現場的秩序⑤14：00之前，宣傳部負責組織各協會把展板放在相應的地點。⑥17:00時，宣傳部負責組織各協會把展板收回。、六、活動結束：1、辦公室負責桌椅的歸還。2、財務部負責物品的清理，和統計。3、宣傳部負責展板的歸還。4、所有部門負責會場的打掃和清理。七、詳細工作安排表（見附件三）附件三項目負責單位總負責人聯系電話備注音響、話筒、電源、地毯、座椅由辦公室根據具體需要進行負責安排，照片采集主席團艾公室羅地劃分，嘉賓席安排，觀眾座位劃分主席團劉東動部張場人員簽到，當天請假，禮儀到位，催臺工作主席團王林