蕪湖市百盛廣告有限責任公司章程目錄第一章

總則第二章

人事分配制度第三章

辦公行為制度第四章

薪酬福利制度第五章

崗位責任制度第六章

用品管理制度第七章

資料管理制度第八章

財務管理制度第九章

后勤管理制度第十章

安全保衛(wèi)制度第十一章

工作保密制度第十二章

附則

第一章

總則第一條：目的

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本章程，明確要求，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二條：范圍1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關法令外，悉依本章程辦理。2、本章程所稱員工，系指本公司雇傭的男女從業(yè)人員。第二章人事分配制度第三條：錄用1、

新進人員經(jīng)考試審查合格后，先行試用一個月，期滿考核合格者方可正式雇傭。2、

試用人員因品行不良、工作成績欠佳或無故曠工者，隨時停止試用。予以辭退，試用未滿半月者，不給薪金。3、

試用人員于報到時，應向行政部門繳驗下列文件：（1）

居民身份證、學歷證書復印件。（2）

人事資料表。（3）

二寸照片兩張。4、

凡有下列情形者，不得錄用：5、出差：a、員工出差前填寫《出差申請單》呈權(quán)責領導批準后，報行政部門備案，否則按事假進行考勤。b、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請表》上注明事由，經(jīng)權(quán)責領導簽字按出差考勤。6、加班：a、加班人員應有效利用加班時間，事倍工半。加班結(jié)束后應做好離開前的安全檢查工作。7、考勤記錄及檢查a、行政部門負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日提前）將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領導審核后，報權(quán)責領導匯總。b、行政部門對公司各部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查和隨機檢查。第三章

辦公行為制度第五條：服務規(guī)范1、

儀表：公司職員應儀表整潔、大方。2、

微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等，任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。3、

用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4、

電話：接聽電話應及時，一般不超過三聲，重要電話應作記錄，嚴禁用公司電話撥打私話。第六條：辦公秩序1、

工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、

上班時間內(nèi)，不得辦理與工作無關的事情，如非工作需要不得閱讀與公司無關的書籍。3、

上班時間內(nèi)，嚴禁打牌，賭博等，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)應以嚴處。第四章

薪酬福利制度第七條：薪酬原則1、

公司以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù)，遵循按勞分配、效益優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。第八條：適用對象1、

本公司所有員工。第九條：薪酬組成1、

基本工資、提成工資、補助、獎金。第十條：薪金制度1、

年薪制：適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他總經(jīng)理批準的特殊人才。（工資總額=基本工資+補助+獎金）2、

提成制：適用于從事設計、業(yè)務的工作人員。（工資總額=基本工資+提成工資+年終獎）第十一條：薪金發(fā)給1、

公司按實際工作情況支付薪金，日期為每月10日，支付上月薪金。若遇節(jié)假日，適時發(fā)給。2、

新進人員自報到之日起，次月發(fā)給；離職人員自離職之日停薪，按日結(jié)算。第十二條：福利1、

國家法定假日（元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等等），員工均享受帶薪休假日，如工作需要，需無條件上崗，同時經(jīng)領導批準可選擇串休。2、

員工活動；公司不定期舉行各種員工活動。第五章

崗位責任制度第十三條：總經(jīng)理崗位職責1、

擁護黨和國家的決策方針，維護人民群眾的利益；2、

以高遠的眼光探究企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展之路；3、

全面掌控公司大局，監(jiān)管各部門工作；4、

維護現(xiàn)有運營基礎，組建并健全運營團隊；5、

承繼現(xiàn)有平面創(chuàng)意設計廣告業(yè)務方向，擴展新的業(yè)務領域；6、

整合公司及個人優(yōu)勢資源，與公司共同創(chuàng)建一個品牌，該公司應具有很強的媒體整合能力，能為企業(yè)全方位包裝的創(chuàng)意設計。第十四條：總經(jīng)理助理崗位職責1、

協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系；2、

在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；3、

能協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理部開展企業(yè)文化工作；4、

配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。第十五條:行政部主管崗位職責1、

前臺接待：在接待來訪人員時，應面帶微笑，言談舉止大方得體；，2、

考勤：嚴格考核公司員工的出勤情況；3、

辦公用品：辦公用品的采購、員工領取及離職時負責清點，設備的維修、名片印制及傳真復印都應填表備檔；4、

會議：出席各部門的周、月會議，記錄并整理上報；5、

檔案管理：1）、制定員工檔案并存檔；2）、制定客戶檔案，將業(yè)務人員每天上報的客戶資料整理并存檔；6、

薪金結(jié)算：于每月5日前，將員工上月工資依出勤及相關情況予以核算，同時制作工資條，上報至總經(jīng)理審批；7、

工作呈報：將各部門員工每天工作情況匯總，于次日10：00前上報至總經(jīng)理；8、

運營核算：詳細核算出公司每月的盈虧并上報；9、

協(xié)助各部門開展各項工作。第十六條:設計部主管崗位職責1、

積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系；2、

組織設計師學習時尚的設計理念；3、

自覺獲取新技術、新知識等，降低設計成本，提高設計能力，以此達到客戶滿意；4、

負責按時高質(zhì)量完成公司下達的設計任務；5、

充分和客戶溝通、交流，創(chuàng)造性完成客戶需要；6、

協(xié)助業(yè)務部門開展各項工作；7、

因設計師自身失誤所造成的損失，其自身承擔七分，公司承擔三分。第十七條：策劃部主管崗位職責1、針對市場需求進行分析及營銷策劃；2、深入市場組織和開發(fā)各種活動，與客戶建立良好合

作關系；3、負責品牌推廣活動、媒體宣傳等工作的實施；4、策劃公司開展的營銷活動，獨立執(zhí)行并主持大型現(xiàn)場推廣活動；5、負責整體公關策略和傳播；第十八條：業(yè)務部經(jīng)理崗位職責1、

依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對市場信息及業(yè)務進行整合，并提出相關措施；2、

制訂年度、月度業(yè)務目標計劃，并呈報總經(jīng)理；3、

監(jiān)督業(yè)務人員對于業(yè)務目標的執(zhí)行情況，輔助其完成業(yè)務工作；4、全面提升業(yè)務人員的業(yè)務素質(zhì)水平；5、全力配合行政部進行業(yè)務人員的考核考評工作考核的實施；6、負責對大、中型客戶的溝通，做好服務跟蹤；7、主持業(yè)務部相關會議；（早晚例會、周月報會議）8、負責完成上級下達的臨時工作任務。第十九條：財務部經(jīng)理崗位職責1、

加強財務管理，規(guī)范財務工作。2、

監(jiān)理資金正常運行，維護資金的安全。3、

按期編制財務報表，做好分析、考核工作。4、

提高財務信息的及時性和準確性。第六章

用品管理制度第二十條：辦公用品管理1、

辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標簽）應提前記錄，隨時查看。2、

節(jié)約成本，養(yǎng)成節(jié)儉習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事情。第七章

資料管理制度第二十一條：設計方案資料1、

設計作品確認后，隨時歸類收存。重要文件需刻盤并標注清楚。2、

定時刪除電腦中的垃圾文件。3、

定時查看公司電子郵件并及時處理。第二十二條：公司業(yè)務資料1、

定期將客戶資料整理并分類。2、

業(yè)務資料應有專人保管，不應外泄。第八章

財務管理制度第二十三條：為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益。第二十四條：財務管理的基本任務和方法a)、籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金的正常運行，維護資金安全，努力提高公司經(jīng)濟效益。b)、做好財務管理基礎工作，建立健全的財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。c)、加強財務核算的管理，以提高會計信息的及時性和準確性。d)、監(jiān)督公司的構(gòu)建、保管和使用，定期進行財產(chǎn)清查及匯報。e)、按期編制各類會計報表和財務說明書。第二十五條：會計人員變動或離職ａ、會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。ｂ、會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接單上簽字后，移交人員方可調(diào)職或離職。第二十六條：現(xiàn)金管理1、

嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，根據(jù)公司實際需要，合理核實現(xiàn)金的庫存現(xiàn)額，超出現(xiàn)額部分要及時送存銀行。2、

嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫存現(xiàn)金核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。3、

加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批權(quán)限，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經(jīng)領導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報銷，對違反有關制度的行為應及時向領導反映。第二十七條：利潤法則1、

公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入—營業(yè)稅金及附加—營業(yè)支出2、

利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入—營業(yè)外支出第二十八條：財務報表1、

財務報表分月報和年報。2、

月報財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。3、

年度財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。4、

公司財務月報表應于次月6日內(nèi)完成。年度財務會計報告應于次年60日內(nèi)制作完畢，必要時聘請會計師事務所進行審計。第九章

后勤管理制度第二十九條：鑰匙管理1、

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。第三十條：門、窗、水、電、氣管理1、

每位員工應節(jié)約水、電的使用，用完后及時關閉。2、

下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。第三十一條：衛(wèi)生管理1、

保持公共區(qū)域、辦公區(qū)域的整潔。2、

定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。3、

定期為室內(nèi)植物澆水，為魚換水。第十章

安全保衛(wèi)制度第三十二條：員工應有安全防范意識，上班期間鎖好公司門窗。第三十三條：謝絕推銷或與工作無