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文檔簡介

2025年個人信息存檔協議書在____年日益發展的數字化時代，個人信息的安全存檔與管理顯得尤為重要。為了確保個人信息的安全、合法、合規使用，特制定本《____年個人信息存檔協議書》（以下簡稱“本協議”）。本協議旨在規范雙方在個人信息存檔過程中的權利、義務和責任，現將具體內容闡述如下：一、定義與范圍1.本協議所指的“個人信息”是指能夠識別特定個人身份的數據，包括姓名、身份證號碼、聯系電話、電子郵件、住址等。2.本協議所指的“存檔”是指將個人信息存儲于電子設備或紙質文檔中，以便于查詢、管理和使用。二、存檔原則1.合法性原則：雙方在個人信息存檔過程中，應遵守國家有關法律法規，確保個人信息的合法性。2.安全性原則：雙方應采取有效措施，確保個人信息在存檔過程中的安全性，防止信息泄露、損毀、篡改等風險。3.保密性原則：雙方應對個人信息嚴格保密，未經授權不得向第三方披露。4.權利與義務對等原則：雙方在個人信息存檔過程中，應享有相應的權利并承擔相應的義務。三、存檔流程1.信息采集：雙方在采集個人信息時，應明確告知信息用途，并取得信息主體的同意。2.信息存儲：雙方應采用加密、備份等技術手段，確保個人信息的安全存儲。3.信息使用：雙方在使用個人信息時，應嚴格按照約定的用途進行，不得超范圍使用。4.信息更新：雙方應定期對個人信息進行更新，確保信息的準確性。5.信息刪除：當個人信息不再需要存檔時，雙方應及時刪除，防止信息泄露。四、責任與義務1.雙方應確保所提供的個人信息真實、完整、準確，不得提供虛假信息。2.雙方應采取有效措施，防止個人信息被非法訪問、使用、泄露。3.雙方應對個人信息進行定期審查，確保存檔信息的合規性。4.雙方應建立健全個人信息安全管理制度，確保個人信息的安全。五、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。2.如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協議一式兩份，雙方各執一份。3.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。4.本協議的修改、補充、解除或終止，均應書面通知對方。在____年的今天，我們共同簽署了這份《____年個人信息存檔協議書》，以保障個人信息的安

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