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文檔簡介
電纜企業(yè)員工手冊
目錄
第一章總則.....
(1)
第二章公司文化理念
(2)
第一節(jié)公司簡介……
(2)
第一節(jié)公司形象標志及其詮釋...................(6)
第三節(jié)公司文化理念............................(7)
第四節(jié)公司基本觀點............................(8)
第三章公司組織機構............................(9)
第一節(jié)公司組織機構圖..........................(9)
第二節(jié)主要部門及其職能........................(10)
第四章員工的基本要求..........................(18)
第一節(jié)員工綜合要求............................(18)
第二節(jié)員工文明用語規(guī)范........................(22)
第三節(jié)員工行為規(guī)范............................(22)
第四節(jié)員工著裝規(guī)定............................(25)
第五節(jié)員工保密規(guī)定............................(26)
第五章公司考勤制度............................(31)
第一節(jié)作息時間................................(31)
第二節(jié)考勤................................(32)
第三節(jié)加班................................(35)
第四節(jié)請假................................(36)
第六章公司人事任免............................(42)
第一節(jié)員工聘用................................(42)
第二節(jié)員工解聘................................(46)
第三節(jié)員工培訓................................(52)
第七章獎勵與考績..............................(57)
第一節(jié)績效考績................................(57)
笫二節(jié)獎勵................................(59)
第三節(jié)處罰................................(63)
第八章附則................................(72)
董事長致辭
各位員工:
歡迎您加盟到公司的團隊之中,您的到來使公司又增添了一份活
力。
作為公司員工,您將和其他同事一起,有機會在為顧客、為社會
服務中樹立我們的形象,傳播我們的友善。這使您的工作成為公司最
重要的工作之一,公司也將竭盡所能為您提供施展才華的舞臺和機
會。
作為公司員工,我們要本著“以誠載信,永無止境”的公司精神,
以產(chǎn)品為基礎,以知識為根本,以市場為先導,以管理管控為支撐,
以質量為生命,為實現(xiàn)公司“立足全國,走向世界”的既定目標而勤
奮努力。
作為公司員工,我們要秉承“科技傳送實力,品質打造明星”的
理念,牢記“精湛技術,出色品質,優(yōu)質服務,良好信譽”的公司宗
旨,在這個富有理想和激情的團隊中,與大家一道為鑄造公司的輝煌
而不懈努力。
公司對全體員工提供學習和鍛煉的平臺,并努力營造公平競爭的
環(huán)境。“先耕耘,后收獲”是公司提倡的價值取向,但是機會掌握在
自己的手里,如果您在壓力下選擇自我調節(jié)并繼續(xù)付出誠意、思考和
努力,能從最基礎的工作做起,腳踏實地,一步一個腳印往前走,您
在公司就會有許多成功的機會,您的成就感、利益感、幸福感也將會
得到充分體現(xiàn)。
在我們公司里,每個員工晉升和發(fā)展都建立在出色的工作業(yè)績和
良好的操作技能基礎上。即使您能力出眾、具備良好的技能和高漲的
工作熱情,也不要期望一步到位,每個成功都是一步一個腳印積累起
來的。
“團結、勤奮、務實、創(chuàng)新”是公司永葆青春、力量不竭的源泉。
您會發(fā)現(xiàn)個人的聰明才智,只有融入到團隊中,才能獲得更好的發(fā)揮,
才能取得更大的成就。實際上,有責任心、善合作、好學習、扎實嚴
謹,就會得到更快的進步。
名位員工,當今社會處于一個競爭激烈、瞬息萬變的時代,我們
必須始終以學習為動力,不斷創(chuàng)新,才能為XXX也為我們自己獲得
致勝的先機。
這本《員工手冊》,介紹了本公司的文化,規(guī)范了員工的行為,認
真閱讀,會對您有所幫助。如有疑問,歡迎隨時也您的主管或公司人
事部門坦誠交流。今后,您會逐步熟悉公司的一切,我們期待看到您
在這個和諧而富有激情的團隊中一展才華,并隨著公司事業(yè)的發(fā)展,
您個人也得到不斷地發(fā)展。
謝謝!
董事長:
二零零八年月日
刖§
隨著公司的快速發(fā)展,公司頒發(fā)的《員工手冊》(2005版)已不
能滿足公司現(xiàn)代經(jīng)營管理管控、耿業(yè)培訓和員工自我學習的要求。因
此,公司由辦公室和人力資源部牽頭對原版的員工手冊進行了部分增
刪和修改,力圖使新版的合適的內容更能滿足企業(yè)管理管控和員工學
習的需要。新版《員工手冊》共分8章、98條,分別為:總則、公司
文化理念、公司組織機構、員工基本要求、公司考勤制度、人事任免、
獎勵與處罰和附則。
本手冊的順利出版,得到了公司領導和各部門以及員工們的大力
支持,在此謹表致謝。由于編輯水平有限,難免有誤,敬請批評指正。
XXXX電
氣有限公司
年
月日
第一章總則
第一條為規(guī)范公司行政管理管控,根據(jù)《勞動法》及其配套法
規(guī)規(guī)定,結合XXXX電氣有限公司實際,制訂本手冊。
第二條本手冊系員工的行為準則,凡本公司員工除法律、法規(guī)另
有規(guī)定外,均應遵守本手冊各項規(guī)定。
第三條本手冊所稱員工,系與本公司簽訂正式勞動聘用合同合約
的員工及試用期員工。因公司經(jīng)營管理管控需要而從外部聘
請的工程技術人員、特約人員、顧問等的管理管控依據(jù)關規(guī)
定另訂。
第二章公司文化理念
第一節(jié)公司簡介
第二節(jié)公司形象標志及其詮釋
“明星”標識以物理的正負極為主導構思,表現(xiàn)道家思想的陰陽。
以明星的閃耀光芒耀出地球的經(jīng)緯線,出是作為英文的“用戶、企業(yè)、
合作、競爭”的第一個字母C,它的交融互動,強烈的表達了“科技
至上,用心服務”的服務理念,展現(xiàn)世界的組合,傳遞著明星電纜集
團公司的自信和熱情,象征著闊達的胸襟、開放產(chǎn)意識、長遠的目光、
豪邁的氣勢,體現(xiàn)了與用戶手拉手、心連心的美好情感。同時也蘊涵
著明星電纜全面創(chuàng)新、不斷超越自我、以更寬廣的胸懷與社會各界攜
手合作,共同促進世界科技進步和繁榮的良好心愿。
閃耀的明星光芒四射,凹現(xiàn)出簡潔而充滿活力的地球儀的圖案(象
征世界),既表現(xiàn)了腳踏實地、求真務實、辛勤耕耘的精神,又展現(xiàn)
了電纜有限公司與時俱進、蒸蒸口上、蓬勃發(fā)展的良好前景。
第三節(jié)公司文化理念
公司理念:科技傳送實力,品質打造明星
公司管理管控理念:人心治本、制度治廠,以人為本、科技創(chuàng)新
公司宗旨:精湛技術、出色品質、優(yōu)質服務、良好信譽
公司精神:以誠載信,永無止境
公司口號:明星電纜,電纜明星
公司質量方針:不流品質、一流服務、精湛技術、持續(xù)改進
公司服務理念:
?客戶的需求是我們服務的方向
?客戶是滿意是我們服務的目標
?客戶的疑問是我們服務的合適的內容
?客戶的要求是我們服務的宗旨
第四節(jié)公司基本觀點
性格:敢想敢拼、開拓創(chuàng)新
作風:風雨同舟、共創(chuàng)輝煌
信念:明星電纜、我為你向自豪
安全:責任重于泰山
服務:我服務我快樂
管理管控:從嚴治廠與情感管理管控的有機結合
成長:企業(yè)的成長來源于每一們員工的成長
品行:珍愛自己,尊重同事,忠誠事業(yè),奉獻社會
第三章公司組織機構
第一節(jié)公司組織機構圖
第二節(jié)主要部門及其職能
黨總支委員會
主要職能:根據(jù)上級黨委的要求,組織制定工作相關計劃,對
公司黨組織建設和思想政治工作的重大問題提出決策意見和工作要
求;關心員工的工作、生活,最大限度地調動員工的積極性、創(chuàng)造性;
協(xié)調與各部門之間的關系,為企業(yè)的發(fā)展提供保障和支持。
辦公室
主耍職能:根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營相關計劃,組
織制定年度行政工作相關計劃;負責行政管理管控、后勤事務管理管
控、會議管理管控、車輛管理管控、公共關系管理管控、財產(chǎn)管理管
控、信息管理管控、文件及檔案管理管控。配合相關計劃發(fā)展部開展
企業(yè)文化宣傳;依照上級指示,傳達上級工作安排并及時反饋;與政
府有關部門及公司各職能部門溝通,為公司各職能部門提供后勤保障
服務;確保公司各職能部門的工作順利進行。
相關計劃發(fā)展部
主要職能:根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)文化建設戰(zhàn)略規(guī)劃,組
織制定公司中長期相關項目建設、投資管理管控和經(jīng)營發(fā)展整體規(guī)
劃;進行組織結構調整、制度及工作流程建設;組織制定年度經(jīng)營相
關計劃并考核實施,編制年度工程開發(fā)相關計劃;編制企業(yè)文化建設
實施合適的方案,并有效地組織企業(yè)文化系統(tǒng)的設計、實施、推廣和
維護工作;組織制訂企業(yè)文化建設中、長期規(guī)劃和年度相關計劃。
人力資源部
主要職能:依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,組織編制和實施人力資
源規(guī)劃,負責公司的人事管理管控、薪次福利、招聘、績效管理管控、
新員工的培訓與開發(fā);組織、協(xié)調各部門的人力資源工作,為公司年
度經(jīng)營業(yè)務和管理管控的有序開展,提供人力資源的保障和支持。
財務部
主要職能:根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營相關計劃,擬
定公司財務管理管控制度,負責組織各部門制定年度預算,匯總、平
衡并編制公司年度財務預算合適的方案;負責管理管控公司的資金籌
措、資產(chǎn)勞動、成本控制、收益分配、財務監(jiān)督;參與投資決策,從
財務角度進行投資估算、投資分析及財務評價,并對投資相關項目進
行監(jiān)管,提出風險防范對策;從而提高公司總體經(jīng)濟效益。
物資部
主要職能:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,進行廣泛的市場調查,與
各物資供應商建立良好合作關系,為公司的生產(chǎn)及時提供各種所需物
資;有效地進行物資管理管控和物資成本的過程控制;負責物資出入
庫管理管控,及時盤點庫存物資;配合生產(chǎn)、銷售部門完成公司年度
經(jīng)營相關計劃。
銷售部
主要職能:根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營相關計劃,組織制
定年度銷售工作相關計劃和經(jīng)營指標;組織進行市場調查、市場分析、
市場預測、信息溝通、公關宣傳等各項工作,指導銷售動作;組織產(chǎn)
成品的檢驗、儲存及發(fā)運工作;積極承接訂單任務,負責投標支持服
務和標書制作,負責客戶信息管理管控,完成公司的年度經(jīng)營相關計
劃,不斷為公司贏得經(jīng)濟利益。
生產(chǎn)部
主要職能:根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營相關計劃,組織制
定年度相關計劃,負責生產(chǎn)管理管控規(guī)章制度的建設及實施,根據(jù)市
場情況,組織、協(xié)調公司的生產(chǎn)活動,有效地進行生產(chǎn)成本的控制;
對公司的設備和安全生產(chǎn)進行人效的監(jiān)督、管理管控;負責編制匯總、
統(tǒng)計公司生產(chǎn)報表;及時提供有關生產(chǎn)管理管控的其他統(tǒng)計報表。
技術部
主要職能:負責制定公司技術發(fā)展戰(zhàn)略,負責公司產(chǎn)品工藝設
計和技術改造;組織公司新產(chǎn)品的開發(fā)和新技術、新材料的應用;負
責新產(chǎn)品的設計和技術成果申報;并負責技術資料的管理管控。
質量部
主要職能:負責建立公司產(chǎn)品質量控制體系及標準,負責推進
公司質量體系的動作與實施,對QC小組進行質量管理管控理論知識
及方法的培訓;負責原材料質量、質量信息管理管控;控制公司產(chǎn)品
質量,全面提升公司產(chǎn)品質量水平。從而有效提升客戶滿意度和公司
產(chǎn)品的市場占有率。
工程部
主要職能:根據(jù)公司工程相關項目建設要求,組織工程相關項
目的施工建設和管理管控,負責工程預算及申報,負責物業(yè)管理管控;
保證施工進度、施工質量,控制工程成本,確保施工安全,組織工程
相關項目的竣工驗收,使公司工程相關項目順利進行。
審計監(jiān)察部
主要職能:建立健全公司內部審計監(jiān)察制度;對公司的財務收
支情況進行審計,對重大生產(chǎn)經(jīng)營事項或事故責任進行審計二對公司
制度建立完善和執(zhí)行規(guī)章制度情況進行監(jiān)察秘處罰;為公司重大經(jīng)營
決策活動提供法律意見。
保安部
主要職能:根據(jù)公司的要求,負責好“防火”、“防盜”、“防爆”
“防破壞”的四防工作,維護管轄范圍內的治安秩序;嚴格治安管理
管控,做好來訪登記、全天24小時巡查和及貨物進出人員檢查等治
安防范工作;積極配合公安機關打擊管轄內的違法犯罪活動;完成領
導臨時指派的任務。
第四章員工的基本要求
第一節(jié)員工綜合要求
第四條遵紀守法。學習并模范遵守國家的法律法規(guī)和公司
各項規(guī)章制度。
第五條熱愛集體。同公司榮辱與共,同舟共濟,關心公司
的經(jīng)營效益,樹立“團結、勤奮、務實、創(chuàng)新”的團
隊意識。
第六條聽從指揮。接受任務不找借口,堅決服從,迅速反
應,立即行動,全力以赴,努力完成本職工作和領導
交辦的一切任務,積極配合領導開展工作。
第七條嚴守紀律。嚴守公司各項規(guī)章制度,不估有損公司
和集體利益的事。
第八條注重儀表。保持衣冠整潔,男員工不留長發(fā)、蓄胡
須;女員工不得濃妝艷抹。
第九條講究禮貌。使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝”等禮
貌用語,不以膚色、種族、信仰、服飾取人。
笫十條重視衛(wèi)生。勤洗澡,勤剪指甲,勤換衣服,保持良
好的衛(wèi)生習慣。
第十一條端正站姿:
1、挺胸、收腹、沉肩;
2、雙臂自然下垂在身體兩側或背后,放背后時,左手放
在右手上;
3、頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑。不
得前仰后合或倚靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前
后叉腳或單腿打點,不得東張西望,搖頭晃腦。
第十二條尊敬客人:
1、接待客人時要面帶微笑,與賓客談話時用心聆聽,不
搶話、插話、爭辯,講話時聲音適度有分寸,不在聲喧嘩,
語氣溫和文雅。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及
時上報;
2、遇有客人詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知
道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,
不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客;
3、尊重客人的風俗習慣,不議論、不譏笑生理有缺陷的
客人;
4、電話鈴響立即接轉,鈴響不得超過3聲;接轉電話時,
內部要先說“您好!明星電纜”,然后細心聆聽,聲調要
溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語;
5、會見客人時,不主動握手,必須握手時,應用右手,
面帶笑容,姿勢端正,用力適度,握手時左手不得插兜;
6、與客人相遇時,主動相讓;與客人同行時,讓客人先
行;同乘電梯時,讓客人先上下;
7、在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽
嗝、伸懶腰、打響指、哼小調。
第十三條廉潔自律。遵守職業(yè)道德,饋贈物品要如數(shù)交公,
不貪污受賄,不挪用公款,不以權謀私。敢于樹立正氣,同
不良現(xiàn)象作斗爭。
第十四條勤儉節(jié)約。消滅長明燈、長流水,節(jié)約使用文具
和器材,愛惜各種設備和物品。發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為
公司的增收節(jié)支做貢獻。
第二節(jié)員工文明用語規(guī)范
第十五條交往語言:您好;早晨好;再見;勞駕您;請關
照;謝謝;對不起。
第十六條電話語言:您好,明星電纜;請您稍等;請問;
謝謝;再見。
第十七條接待語言:您好、歡迎您;請稍候;我去通報一
下;您好,請登記;打擾您一下;好的。
第三節(jié)員工行為規(guī)范
第十八條與時俱進,勤奮學習,認真鉆研技術業(yè)務,不斷
提高自己的操作技能和業(yè)務水平,俁證工作質量。
第十九條忠于職守,愛崗敬業(yè),樹立高度責任感,努力干
好本職工作,服從組織分配,聽從指揮。
笫二十條維護公司現(xiàn)場環(huán)境秩序,作好“6S”現(xiàn)場管理管
控,做到文明生產(chǎn):
1、整理:將所有物品按使用的頻率分為常用品、少用品、
不用品和廢棄品,不用的清理掉,使空間寬敞;
2、整頓:劃分區(qū)域,規(guī)范物品放置方法,并明確標示,
使所有物品清楚、整齊,便于使用;
3、清掃:清除“臟污”,防止污染的發(fā)生,從而穩(wěn)定產(chǎn)品
品質;
4、清潔:通過制度化來維持效果,培養(yǎng)積極主動精神,
養(yǎng)成良好的行為習慣,不斷追求完美;
5、素養(yǎng):培養(yǎng)員工注重細節(jié)和規(guī)范認真的習慣,營造團
隊精神;
6、安全:貫徹“安全第一、預防為主”的方針,強化安
全意識,消除安全隱患,杜絕人為安全事故,在生產(chǎn)、工作
中,確保人身、設備、設施安全,嚴守國家和公司機密。
第二十一條愛護公物,厲行節(jié)約;嚴禁攀摘或踐踏花草
樹木,不得損壞公共設施。
第二十二條堅守崗位,工作時間不閑聊、不串崗、不打
瞌睡、不做與工作無關的事。
第二十三條注意辦公室的安靜。上班時間,不準在辦公
室內化妝。
第二十四條工作時間,不在公司電腦上打游戲、看電影。
不得擅自使用其他部門的電腦;外來人員未經(jīng)批準,不允許
使用公司電腦。
第二十五條未經(jīng)同意,不得擅自進入檔案室、財
務部、議室、接待室。
第四節(jié)員工著裝規(guī)定
第二十六條為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)
范化管理管控,公司員工應按要求著裝,并在左胸適當位置
佩戴公司胸牌。
第二十七條員工在上班時間內要注意儀容儀表,總體要
求是:得體、大方、整潔。男員工應注意將頭發(fā)梳理整齊,
頭發(fā)前不過眉,側不過耳,不得留胡須;女員工上班提倡化
淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第二十八條生產(chǎn)車間員工上班必須著工裝,女員工必須
盤頭發(fā)或佩戴工作帽。行政職員男員工夏天上衣要求穿襯衣、
或翻領體恤,不得穿圓領體恤衫,冬季要求著西服套裝,市
場部營銷人員洽談業(yè)務必須著西服、打領帶。女員工不得穿
運動服、超短裙、低胸衫、吊帶衫或涼拖鞋上班。
第二十九條公司全體員工在公司組織召開大會時必須著
統(tǒng)一的制服。
第五節(jié)員工保密規(guī)定
第三十條保密工作原則:積極防范,實出重點,責任
到人,嚴肅紀律。
第三十一條保密的合適的內容和范圍:
1、技術信息:包括企業(yè)擁有專利(含正在申請的專
利)、專有技術、設計圖紙(含草圖)、實驗結果和實
驗記錄、工藝、配方、制作方法、樣品、數(shù)據(jù)、研發(fā)
相關計劃、合適的方案、計算機程序等;
2、經(jīng)營信息:包括公司的經(jīng)營管理管控方法、訣竅、
非公開的財務信息、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、
招投標底、標書合適的內容等經(jīng)營信息、;
3、管理管控信息:包括公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、相關計戈J、
投資相關計劃或合適的方案、競爭戰(zhàn)略及策略、管理
管控模式、計算機信息系統(tǒng)以及其他成文或尚未成文
的管理管控制度、合適的方案或草案;
4、其他根據(jù)《專利法》、《反不正當競爭法》、《民法通
則》、《合同合約法》及相關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定
屬于公司商業(yè)秘密的技術、經(jīng)營、管理管控信息;
以上合適的內容與范圍均含公司員工聘用期內與集體
研發(fā)的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權和個人成果。
第三十二條保密等級劃分:
1、絕密級:①公司領導的電傳、傳真、書信和個人情
況;
②非公開的規(guī)章制度、相關計劃、報表及重
要文件;
③正在進行研究的經(jīng)營相關計劃與具體合
適的方案;
④公司所有的客戶資料;
2、機密級:①公司電傳、傳真、合同合約;
②生產(chǎn)工藝及指導生產(chǎn)的技術性文件和資
料;
③員工檔案;
④組織狀況,人員編制;
3、秘密級:公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃合適的方案及有損
于公司利益的其他事項。
第三十三條文件和資料的辦理規(guī)定:
1、擬稿:文稿的擬定者應準確定出文稿的密級;
2、印制;印制文件統(tǒng)一由公司辦公室編號、印制并存
檔;
3、復印:復印機密文件和資料?,由分管副總經(jīng)理批準;
4、遞送:攜帶秘密文件外出由兩人同行,并包裝密封;
5、保管:公司的技術資料、經(jīng)營情況、財務審計及行
政、勞動人事管理管控嚴格按照國檔案標準立卷歸檔
和管理管控。如需借閱,由部門高度重視或分公司領
導批準,并及時收回。公司檔案中心啟用前,形成的
檔案資料由各職能部門和各分公司分別保管。
6、歸檔:沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注
明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行;
7、銷毀:按國家檔案管理管控的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條公司員工應自覺維護公司利益,嚴格遵守公
司下列保密規(guī)定:
1、嚴禁將本人在工作中或以其他方式掌握、獲取、知
悉的公司商業(yè)秘密(包括本人完成或參與完成的技術
成果以及正在研發(fā)之中的產(chǎn)品)非法披露、自行使用
或允許他人使用;
2、嚴禁利用所掌握、獲取、知悉的公司商業(yè)秘密獲取
私利;
3、嚴禁將獲取或研發(fā)中的公司商業(yè)秘密據(jù)為已有;有
關研發(fā)過程中的資料、圖紙(含草圖)、樣品等一律歸
檔,統(tǒng)一管理管控,不得私自存留或復制;
4、嚴禁在其他任何公司兼職甚至任職,更不準以各種
名義自行組建公司與公司進行競爭;
離職員工必須歸還全部擁有的公司的技術資料(檔案)、
經(jīng)營資料(含客戶資料)、文件、圖紙(含草圖)、磁盤、
樣品以及一切工作用品,所在部門、單位必須嚴格查收并
簽名備案。
第五章公司考勤制度
第一節(jié)作息時間
公司員工亨受國家法定假期:元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)。
公司實行周一至周六工作制。執(zhí)行冬、夏兩季作息時間:
冬季時間10月1日至3月31日
8:30——12:00;13:00——17;30
夏季時間4月1日至9月30日
8:30——12:00;13:30——18:00
公司生產(chǎn)和特殊部門可根據(jù)實際情況,確定其具體工作時間。
各分公司根據(jù)當?shù)貙嶋H可自行確定員工上下班時間。
第二節(jié)考勤
第三十五條公司員工必須遵守考勤制度,上下班自學進行了
登記或打卡。生產(chǎn)人員以考勤簿作為出勤依據(jù),由車間主任進行考勤,
第月30日將員工月出勤情況匯總報送人力資源部。
行政人員以考勤卡作為出勤依據(jù),上下班的考勤卡必須是自己
打,嚴格禁止代打卡行為,如因出差和請假,應由部門主管就卡簽注,
人力資源部備案。
市場部營銷人員考勤根據(jù)市場業(yè)務特性實行彈性考勤管理管
控。
第三十六條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時
間不得擅自離開工作崗位。員工在上班后15分鐘到崗為遲到,1小時
以上為曠工。員工下班提前30分鐘離崗為早退,1小時以上為曠工。
第三十七條員工不得在上班登記或打卡后辦理私事。下班鈴
響后,方可停止工作,不得等侯登記或打卡下班。
第三十八條員工上班期間因事或因公外出,應自覺接受門衛(wèi)
人員詢問或檢查,不行拒絕,生產(chǎn)人員應出示生產(chǎn)部出據(jù)的出門條。
員工下班期間,深夜12:00以后回廠,自學配合門衛(wèi)作好登記。
第三十九條生產(chǎn)人員必須按時交接班,接班者未到,下班者
應及時報請值班主管處理,不得擅自離去。
第四十條員工有下列情節(jié)之一者,按曠工處理:
1、未按規(guī)定請假或雖申請但未獲準而不到崗者;
2、不服從工作調動,擅自不到安排崗位者;
3、工作時間擅離職守或從事與工作無關的活動者;
4、假滿無故不到崗或續(xù)假未得到批準而不到崗者;
5、各種假期無證明或證明無效者;
6、假期證明丟失或未按時上交而責任在本人者;
7、非因工外出而無正當請假手續(xù)的缺勤者。
第三節(jié)加班
第四十一條公司員工應在正常時間內完成本職工作,若因生
產(chǎn)和工作需要,經(jīng)領導同意的加班,加班費按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條生產(chǎn)人員加班,其時數(shù)由生產(chǎn)部統(tǒng)計核實,每月
30日報送人力資源部審發(fā)加班費。
第四十三條各行政部門、各分公司人員加班視工作情況予以
安排補休,若尚有余數(shù)則統(tǒng)一在年終結算。
第四節(jié)請假
第四十四條公司員工因病、因事請假,應先填寫《請假單》,
經(jīng)主管批準,各部門登記考勤,送人力資源部存檔務案后方為有效。
員工假滿返崗,須于第一時間向相關領導和人力資源部報告銷假。
公司所有員工請假須交接正在開展的工作,以確保工作連續(xù)
性。
第四十五條事假:
1、請假應在前一日下班前申請并填寫《請假單》,經(jīng)
主管部門核實批準后,交人力資源部備案方可休假,
中高層管理管控者請假須報經(jīng)相關領導或董事長批
準。
2、工作滿一年的已婚員工,夫妻不在同一城市(地區(qū))
和工作滿二年的未婚員工,每年均可請假7天,并給
予往返直達路程假,往返路費按普通客車或硬座火車
費標準報銷。請假期間基本工次照發(fā)。
3、春節(jié)大假期間,員工返鄉(xiāng)探親均可報銷往返直達普
通客車或硬座火車票費用。
第四十六條病假:
1、因病請假3天以上應有縣級及其以上醫(yī)院證明(工傷須持市
級以上醫(yī)院證明),經(jīng)主管簽核后備檔(特殊情況除外)。
2、請病假每月不得超過3天,3天以外的天數(shù)按事假處理,全
年病假累計不得超過30天。因病情嚴重經(jīng)醫(yī)院醫(yī)師診斷必須
繼續(xù)治養(yǎng)者,經(jīng)批準可酌情給予特別病假,但以3個月為限。
3、員工請病假3天以內,公司計發(fā)基本工資(工傷按國家勞保
規(guī)定執(zhí)行)。
第四十七條婚假:
1、按《婚姻法》有關規(guī)定,憑結婚證,享受婚假7天,并享受
公司為員工贈送的婚禮賀金:單職工800元、雙職工1200元。
2、休婚假需事先請假(包括法定、公休假日),異地結婚的適
當另給路程假。超假則按事假處理。
3、員工婚假期內基本工資和津貼照發(fā)。
第四十八條產(chǎn)育假:
1、產(chǎn)假必須持有準生證;
2、女性分娩可請產(chǎn)假90天(包括法定、公休假日),難產(chǎn)者增
加產(chǎn)假15天;
3、女性孕產(chǎn)前半個月可請假待產(chǎn),待產(chǎn)假包括在90天以內。
產(chǎn)假期滿后若有實際困難,本人申請,經(jīng)領導批準,辦理停薪
留職,但不得超過一年。
4、妊娠不滿四個月流產(chǎn)者,給假15天;妊娠四個月(含四個
月)以上流產(chǎn)者,給假30天;請假需有準生證;
5、員工請產(chǎn)假期間,基本工資和福利待遇照發(fā)。
第四十九條喪假:
1、員工的祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟或姐妹
去逝,給喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假;往返路費按
普通客車或硬座火車費標準報銷。
2、員工喪假期內基本工資和津貼照發(fā)。
第五十條學習假:
1、公司正式員工利用業(yè)余時間參加大專以上自修考試,或與本
職工作相關的技術職稱、職業(yè)技能認證考試者,在不影響工作
的前提下,憑有效證明給予學習考試時間1-4天。
2、員工請考試假期間工資和福利津貼全額照發(fā)。
第五十一條請假核準權限
1、員工請假。生產(chǎn)員工請假1天由車間主任核準;2至4天由
生產(chǎn)部長核準;5天以上報公司總經(jīng)理批準。一般行政人員請
假1至4天由部門負責人核準;5天及以上報公司總經(jīng)理批準。
各分公司人員請假,半天以上經(jīng)分公司總經(jīng)理批準。
2、中層管理管控者請假。生產(chǎn)部車間主任請假,1天以內由生
產(chǎn)部部長批準;1天以上報總經(jīng)理批準。部門負責人請假1至
3天報總經(jīng)理批準,4天及以上報董事長批準。分公司部門主
管請假報分公司總經(jīng)理批準。
3、高層管理管控者請假。總經(jīng)理助理以上高層管理管控者請病
假在兩周內報備總經(jīng)理,兩周及以上須報告董事長;請事假3
天以內經(jīng)公司總經(jīng)理批準,3天及以上報董事長批準。公司總
經(jīng)理請假須報董事長批準,并指定臨時負責人主持日常工作。
公司中、高層管理管控者請假,均須在人力資源部留下地址和
聯(lián)絡方式,以備緊急聯(lián)絡、維持正常工作秩序。
第五十二條如遇特殊情況事先無法辦理請假手續(xù),須電話請
假,并于事后補填《請假單》,如需超假應及時請示有關領導審批續(xù)
假,并報人力資源部備案。
第六章公司人事任免
第一節(jié)員工聘用
第五十三條聘用原則:德才兼?zhèn)洹⑵穼W兼優(yōu)、任人唯賢、擇
才聘用、按需錄用、精干高效。
第五十四條聘用權限:
1、總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師,部門部長(主任)及下
屬公司經(jīng)理的聘用,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
3、部門副部長(主任)、下屬公司副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)
理聘任;
4、一般員工的聘用,經(jīng)總經(jīng)理批準相關計劃后,由人力資源部
及下屬公司經(jīng)理聘任。
第五十五條聘用范圍:
1、首先在本部門、本公司內部調整;
2、本系統(tǒng)內無法調配的,用人單位提出相關計劃,由人力資源
部按編制面向社會招聘,如需超編必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方
可進行聘用。
第五十六條聘用條件:
應、往屆大、中專院校畢業(yè)生,技工學校和各類職業(yè)技術學校畢
業(yè)生,復員、退伍、轉業(yè)軍人,具有從業(yè)經(jīng)驗的熟練工人和符合
公司生產(chǎn)、經(jīng)營條件的專業(yè)人員。
第五十七條聘用程序:
1、應聘人員自愿報名,提交自薦書,出示身份證、學歷證、執(zhí)
業(yè)資格證、職業(yè)技能證、職稱證原件,填寫《應聘人員登記表》;
2、參加公司組織的考試、測試、面試;
3、被錄用員工,根據(jù)工種崗位不同,實行6個月試用期(特殊
情況公司可縮短或延長試用期)。試用期滿者,填寫轉正申請
表,由各部門主管簽注意見后報請總經(jīng)理核準即成為正式員
工。
第五十八條有下列情節(jié)之一者,不能聘為本公司員工。
1、通緝、判刑或解除公職尚未復職者;
2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;
3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開除者;
4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;
5、參加過非法組織、幫會、營私舞弊者;
6、患有精神病或傳染性疾病者;
7、欠缺語言機能、行動不便影響工作者;
8、經(jīng)公司指定醫(yī)院體格檢查不合格或本公司認定不適合者。
第五十九條被錄用人員應按下列規(guī)定辦理入廠手續(xù);
1、提供學歷證書復印件、身份證復印件,特殊工種證復印件,
職稱證及執(zhí)業(yè)資格證復印件;
2、近期免冠一寸彩色照片兩張;
3、經(jīng)醫(yī)院檢查合格的體檢表一份;
4、其它指定繳驗的文件;
5、填寫員工登記表。
第二節(jié)員工解聘
第六十條員工解聘分為辭職、停職、解雇、免職和開除五種
第六十一條員工辭職。應按照以下規(guī)定向其部門領導和人力
資源部提出書面的辭職申請:一般員工應于辭職前1個月提交辭呈;
中層管理管控者應提前3個月提交辭呈;高層管理管控者應提前6個
月遞交辭呈。
第六十二條員工停職。員工因病因事請假冒超過規(guī)定期限或
刑事訴訟程序中被拘留者應予停職,停職員工從停職之日起停發(fā)工
資。因病因事超假需要復職的,報請總經(jīng)理審批。
笫六十三條本公司遇有下列情況之上者,可以解雇員工:
1、應聘時提供虛假信息及資料者;
2、因生產(chǎn)、技術變化,需減少員工且無適當工作可供安置時;
3、員工經(jīng)技術培訓仍不能勝任工作,也不宜調任其它工種、職
務時;
4、禁止員工賭博。凡困賭博,造成不良后果,經(jīng)舉報核實者。
第六十四條員工具有下列情形之一者應予免職:
1、連續(xù)曠工5天或年度內無故曠工累計滿15天者;
2、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂情節(jié)輕微者;
3、私自在外兼營事業(yè)者;
4、違抗命令或擅離職守情節(jié)嚴重者;
5、辦事不力、玩忽職守,具體事實且情節(jié)嚴重者;
6、造謠生事,煽動罷工或怠工者;
7、仿效上級主管簽字或用印者;
8、威脅主管或撕毀、涂改公司文件者;
9、違背國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度情節(jié)嚴重者;
10、其他妨害公司權益的行為有確切證據(jù)者。
第六十五條有下列行為之一者,不經(jīng)預告立即開除:
1、因盜竊公司財物等違法犯罪受到拘留或《刑法》處罰者;
2、動手打人、出手幫兇造成對方身體傷害或使用武力或攜帶兇
器威脅、恫嚇他人;對他人實施暴力或有重大侮辱他人行為者;
3、工作、服務態(tài)度惡劣,損害員工或客戶利益者;
4、在工作中酗酒滋事、妨害生產(chǎn)秩序,故意損耗機器、工具、
原料、產(chǎn)品及公司其他物品或故意泄露技術、經(jīng)營秘密致使公
司蒙受損害者;
5、不嚴格按標準作業(yè)書和操作規(guī)程進行生產(chǎn),未經(jīng)上級主管批
準,擅自改變工藝指標、操作程序或工作方法,造成公司重大
損失者;
6、利用公司名義在外招搖撞騙,致公司名譽受到重大損害或偽
造、變造、盜用公司、部門印章、信件者;
7、侵占公有財物、營私舞弊、利用職務貪污受賄500元以上者;
8、在禁煙、防火區(qū)內吸煙而引火造成重大損失者;
9、在廠區(qū)內張貼、散發(fā)煽動性圖文、資料足以破壞員工與公司
關系者;
10、非法罷工、怠工或煽動他人怠工、罷工者。
第六十六條公司各級領導應胸懷寬廣,顧全大局,愛惜人才、
珍重人才、留念人才,密切關注員工動態(tài),及時地與辭職人員進行不
懈溝通,努力挽留績效良好的員工、營銷能手和忠誠盡職的管理管控
人員,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。未經(jīng)總經(jīng)理核準
的辭職員工,應繼續(xù)盡職盡責。若先行離職,造成公司損失的,公司
將依法追究責任和經(jīng)濟賠償
第六十七條離職員工須按下列程序辦理相關手續(xù):
1、應移交的工作及物品:公司的文件資料、電腦磁片和通訊設
備;相關項目資料;辦公用品;工作證、名片、鑰匙、《員工
手冊》;工裝;公司分配使用的車輛、住房;其他屬于公司的
財物;
2、清算財務部門的領借款手續(xù);
3、轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系;
4、辭職人員若以競爭對手公司就職,應迅速要求其交出使用、
掌握的公司專有資料;
5、離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應請人代理交接工作和
寄回有關公司物品;
6、辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司
亦不受理在6個月內提出的復職要求。
第三節(jié)員工培訓
第六十八條培訓目的和意義:為在公司建立科學的管理管控制
度,提高員工素質與工作技能,增強公司或個人的應變和適應能
力,同是更有效地激勵員工,增強員工對公司的認同感與歸屬感,
使公司的培訓工作制度化、規(guī)范化。培訓工作由人力資源部和相
關單位(部門、分公司)共同負責。
第六十九條培訓范圍:公司所有員工(見習期、正式員工)。
第七十條培訓形式;分為公司內部培訓、外部培訓和員工自
我培訓。
1、內部培訓I
⑴新員工入職培訓
公司新員工上崗前必須首先參加通識訓練和崗位“師帶徒”培訓。
培訓合適的內容主要是公司發(fā)展前景、企業(yè)文化、規(guī)章制度和職
業(yè)道德教育,同時對崗位知識進行初步培訓。
⑵崗位技能培訓
高層管理管控人員須接受:現(xiàn)代經(jīng)營理念、行業(yè)與市場發(fā)展動
態(tài)、高級工商管理管控知識和技能的培訓;
中層管理管控人員須接受:管理管控技能、專業(yè)知識、計算機技
能等合適的內容的培訓;
一般行政員工須接受;鹵位所需的專業(yè)知識和技能、計算機技能
等應知應會的培訓;
一線生產(chǎn)工人須接受:生產(chǎn)操作規(guī)范、安全生產(chǎn)、崗位技能等應
知應會的培訓。
市場訓營銷人員還須接受公司市場網(wǎng)絡布局、銷售技巧、電纜
基本型號類型、生產(chǎn)流程和質量控制等應知應會知識培訓。
⑶制定培訓相關計劃。為提高在職員工的綜合素質,創(chuàng)建優(yōu)秀
科技員工隊伍,人力資源訓會同各部門擬訂定期和不定期培訓相關計
劃。培訓相關計劃包括對專項知識及技能,規(guī)章制度及文化,公司忠
誠度及主人翁精神,新業(yè)務及新知識等合適的內容;
⑷培訓組織。公司組織員工培訓由人國資源訓負責,各部門、
分公司配合。各部門、各分公司可根據(jù)實際需要自行組織對員工進行
小規(guī)模的、靈活實用的內部培訓,定期向人力資源部報備培訓情況。
1、外派培訓。各部門因公需要派員工外出參加培訓或學習,
應提出申請報公司總裁人力資源部批準同意,方可外出參加培訓或學
習。外派培訓包括政府法令規(guī)定的,由政府部門或相關單位主辦及核
定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識或技能課程;企業(yè)高層管理管控
人員的進修等。
2、員工自我培訓。公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加各種
提高自身素質和業(yè)務能力的培訓。包括學歷進修培訓、資格證書培訓、
資質繼續(xù)教育培訓等。
第七十一條培訓原則;公司對員工的培訓以自我培訓與傳授
培訓相結合、崗位技能培訓與專業(yè)知識培訓垢合。遵循系統(tǒng)性、制度
化、主動性、多樣化、學以致用和效益性原則。
第七十二條受訓者的權利和義務
1、在不影響本職工作的前提下,員工有權利要求參加公司內
部舉辦的各類培訓;
2、經(jīng)批準參加培訓的員工有權利享受公司為受訓員工提供的
各項待遇;
3、培訓期間受訓員工一律不行故意回避或缺勤;
4、培訓結束后,員工有義務把所學知識和技能運用到日常工
作中去,并有向公司內其他員工傳授的義務;
5、非脫產(chǎn)培訓一般吸能利用業(yè)余時間,如確需占用工作時間
參加培訓的,經(jīng)所在部門和人力資源部批準后,可以公假處理。
6、具備下列條件之一的,受訓員工須與公司簽訂培訓或服務
協(xié)議。
⑴培訓時間在一個月以上;
⑵公司支付技術職稱或職業(yè)技能認證費達到1000元以上;
⑶公司支付培訓費用達到5000元以上。
第七章獎勵與處罰
第一節(jié)績效考核
笫七十三條績效考核的目的確在于通過客觀評價部門和員工
的工作績效,幫助員工提升自身工作水平,從而有效提升公司整體績
效。
第七十四條績效考核按工作性質由各部門主管初考,再由人
力資源部審查并由總經(jīng)理審定。
第七十五條考核周期根據(jù)具體崗位分為月度考核、半年考核
和年度考核。
部門每半年和年終考核一次;
公司高層管理管控人員每半年和年終考核一次;其它人員每月
和年終考核。
各分公司營銷人員績效考核執(zhí)行公司銷售承包規(guī)定。
第七十六條績效考核等級以各項指標總得分核定,同時與薪
酬掛鉤。
考核等級ABCDE
綜合考核29590-9480-8970-79<70
系數(shù)
薪酬掛鉤1.21.11.00.80.6
系數(shù)
第七十七條考核工作應遵循公平、客觀、反饋、時效的原則。
第七十八條績效考核維度、指標、權重由人力資源部依各部門、
各崗位工作性質設計制作。
第七十九條員工有下列情形之一者,績效考核不得列為A等:
1、受記過以上處罰者(不連帶受罰領導)
2、請事假天數(shù)超過規(guī)定期限者;
3、全年有曠工記錄者;
第八十條員工績效考核表由人力資源部保存,除總經(jīng)理、副總
經(jīng)理及本人直接主管外,其他人中不提查閱。
第二節(jié)獎勵
第八十一條公司設立總經(jīng)理獎勵基金,獎勵級次分為下列五種:
一、表揚;
二、嘉獎;
三、記功;
四、記大功;
五、頒獎或晉級。
第八十二條有下列事跡者,予以表揚,并現(xiàn)場獎勵;
公司對日常生產(chǎn)經(jīng)營給予表揚,對表現(xiàn)突出的人和事,由總經(jīng)
理現(xiàn)場頒發(fā)鼓勵獎。鼓勵獎獎金起點為100-500元,不設獎金上限。
第八十三條有下列事跡之一者,予以嘉獎,并發(fā)獎金
200-10007E;
1、熱愛木職工作、聽從指揮、工作認真、互相協(xié)作、事跡
突出、表現(xiàn)優(yōu)異者;
2、工作認真負責、保證產(chǎn)品質量,成績顯著者;
3、拾金不昧(金額或價值在200元以上)者;
4、助人為樂事跡突出,為公司贏得榮譽者;
5、以公司利益為重,有其它事跡足為其它員工學習者。
第八十四條有下列事跡之一者,予以記功,并發(fā)獎金
300-2000元:
1、對于生產(chǎn)技術、工藝或管理管控制度,提出具體的改善提
案,經(jīng)采納確有成效者:
2、節(jié)省物料、節(jié)約費用開支或對廢料利用成績顯著者;
3、小發(fā)明、小創(chuàng)新等研究發(fā)明,經(jīng)批準實施,達到降低成本
或提高效率者;
4、發(fā)生職守外故障,勇于報告并處置得宜,減少或免于損失
者。
第八十五條有下列事跡之一者,予以記大功,并發(fā)獎金
500-3000元:
1、遇有意外事件或災變,歷不顧身、極力搶救而減少重大損
失者;
2、遇有事幫,挺身而出,為維護生產(chǎn)和人身安全確有功績者;
3、維護公司重大利益,竭盡全力避免重大損失者;
4、具有其他重大功績,足為其他員工楷模者;
第八十六條有下列事跡之一者,可頒發(fā)獎金或予以晉級:
1、年終總結評比成績優(yōu)秀者;
2、研究發(fā)明對公司確有貢獻并使成本上升顯著降低者,分布
研究發(fā)明獎;
3、對公司提出的改善提案,經(jīng)實施證明確能為公司創(chuàng)收利潤
或減少損失者;
4、對公司目標管理管控的達成,經(jīng)營效益的提高貢獻卓著者,
頒發(fā)獎金;
5、具有其他特殊功績或特殊貢獻者頒發(fā)獎金,或予以晉級。
第三節(jié)處罰
第八十七條本公司員工處罰分為以下列五種:
一、警告;
二、記過;
三、記大過;
四、降級;
五、通報或罰款。
第八十八條有下列情節(jié)之一者,予以警告,并處罰款50-50()
元:
1、車間員工上班時間穿拖鞋、高跟鞋、鐵釘鞋、披長發(fā)、穿
裙子,不穿工作裝者,每次罰款100元。除工作裝上衣最
上面一顆扣子外,其它扣子沒有扣好者,每次罰款50元;
2、在廠區(qū)內未佩戴工作牌者,一次給予警告,并罰款100元,
二次者罰款500元,三次者給予記過,并罰款800元(特
殊情況除外);
3、員工酒后上班;上班時間吃零食和水果;隨地葉痰、亂扔
果皮、紙屑或食物包裝袋者,影響廠區(qū)、車間、辦公場所、
桌面、機臺、地面等環(huán)境衛(wèi)生,給予警告并處以100-500
元罰款,若情節(jié)嚴重者給予辭退處理;
4、行政人員上下班代打考勤卡者,給予雙方警告,并罰款100
元/人;
5、遲到15分鐘以內到崗罰款100元;15分鐘以上1小時以內
到崗罰款200元;1小時以上者曠工,按曠工半日計,扣罰
月工資的50%,計件人員按5個工扣除;
早退30分鐘以內罰款200元;1小時以上者為曠工,按曠工半
日計,扣罰日工資50%,計件人嚶按5個工扣除;
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