承辦商務會議合同合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯系方式：[甲方聯系電話]，郵箱：[甲方聯系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯系方式：[乙方聯系電話]，郵箱：[乙方聯系郵箱]。第二章：會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始時間][結束時間]3.會議地點：[詳細會議地點]第三章：會議服務內容1.會議場地租賃：乙方應提供符合會議要求的場地，并保證場地的設施設備完好。場地面積為[具體面積]，具備良好的采光和通風條件。2.會議設備提供：乙方需提供包括投影儀、音響系統、麥克風等在內的會議設備，并保證設備的正常運行。同時乙方應配備專業的技術人員負責設備的調試和維護。3.會議餐飲安排：乙方負責為會議提供餐飲服務，包括早餐、午餐、下午茶和晚餐等。餐飲標準為[具體標準]，提供的菜品應符合會議參與者的口味和需求。4.會議現場布置：乙方應根據會議的主題和要求，對會議現場進行精心布置。包括擺放桌椅、懸掛橫幅、布置鮮花等，營造出良好的會議氛圍。5.會議資料制作與分發：乙方負責會議資料的制作，包括會議議程、演講稿、資料手冊等，并在會議開始前分發給與會人員。6.會議翻譯服務（如有）：若會議需要翻譯服務，乙方應提供專業的翻譯人員，保證翻譯的準確性和及時性。翻譯人員應具備相關的語言資質和翻譯經驗。第四章：服務費用及支付方式1.服務費用明細：本次會議的服務費用總計為[具體金額]，包括場地租賃費用、設備租賃費用、餐飲費用、現場布置費用、資料制作費用和翻譯費用等。2.支付時間：甲方應在合同簽訂后的[X]個工作日內支付服務費用的[X]%作為預付款，在會議結束后的[X]個工作日內支付剩余的服務費用。3.支付方式：甲方應通過銀行轉賬的方式將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后及時開具正規的發票。第五章：雙方權利與義務1.甲方權利與義務：甲方有權對乙方提供的會議服務進行監督和檢查，如發覺服務質量問題，有權要求乙方及時整改。甲方應按時支付服務費用，如逾期未支付，應按照合同約定支付違約金。甲方應提供準確的會議信息和需求，如因甲方提供的信息不準確導致會議出現問題，甲方應承擔相應的責任。2.乙方權利與義務：乙方有權要求甲方按時支付服務費用，如甲方逾期未支付，乙方有權采取相應的措施追討欠款。乙方應按照合同約定提供優質的會議服務，保證會議的順利進行。如因乙方原因導致會議出現問題，乙方應承擔相應的責任。乙方應保守會議的秘密，不得將會議信息泄露給第三方。第六章：會議安全與保密1.安全保障措施：乙方應采取必要的安全保障措施，保證會議的安全。包括加強場地的安保巡邏、安裝監控設備等。如在會議期間發生安全，乙方應及時采取措施進行處理，并承擔相應的責任。2.保密條款：雙方應嚴格遵守保密協議，不得將會議的秘密泄露給第三方。如因一方泄露會議秘密給對方造成損失，應承擔相應的賠償責任。第七章：違約責任1.雙方違約情形及責任：若甲方逾期未支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如逾期超過[X]天，乙方有權解除合同，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。若乙方未按照合同約定提供會議服務，或提供的服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在限期內未整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔由此給甲方造成的損失。若一方違反保密協議，泄露會議秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此造成的損失。2.違約金的計算與支付：違約金的計算方式為按照合同約定的比例計算，支付方式為在違約方收到對方通知后的[X]個工作日內支付至對方指定的賬戶。第八章：爭議解決1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.管轄法院：本合同的管轄法院為[具體管轄法院]。第九章：合同變更與解除1.合同變更的條件與程序：雙方如需變更合同內容，應經雙方協商一致，并簽訂書面的變更協議。變更協議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除的情形與程序：經雙方協商一致，可以解除本合同。若一方嚴重違約，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續履行的，雙方可以解除本合同。第十章：合同生效與期限1.合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.合同期限：本合同的期限為[開始日期][結束日期]。如雙方需要延長合同期限，應在合同到期前[X]天協商一致，并簽訂書面的延期協議。第十一章：其他條款1.不可抗力：如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行，雙方互不承擔責任。2.通知與送達：雙方在履行合同過程中如需通知對方，應通過書面形式送達。如以郵寄方式送達，以郵件寄出之日起[X]個工作日視為送達；如以傳真或郵件方式送達，以對方收到之日視為送達。3.合同份數：本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。4.補充協議：本合同未盡事宜，雙方可以簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。主體蓋章簽字部分：甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_