商務英語文體寫作格式一、Memo(備忘錄)/Note(便箋)/Message(留言)格式1To:receiver'sname(收件人姓名)From:sender'sname(發件人姓名)Date:(日期)Subject:(主題)Body(正文)Thankyouverymuch.(感謝語)格式2Dear(收件人姓名),Body(正文)Thankyouverymuch.(感謝語)格式3Body(正文)Thankyouverymuch.(感謝語)注意：每個部分之間都要空一行!二、E-mail(電子郵件)電子郵件需要包括Salutation(稱呼語)、Body(正文)、ClosingPhrase(結束語)。Dear(收件人姓名),Body(正文)Bestregards/Kindregards/Bestwishes三、BusinessReport——商務報告商務報告的格式通常采用大標題和小標題并用的形式，且每部分之間空出一行。Reporton:Introduction:Findings:Conclusion:Recommendations:四、BusinessCorrespondence——商務信函商務信函的頁面布局通常采用“左對齊”格式(TheBlockFormat)，也可采用和“縮進式”(TheIndentedFormat)或者“變更左對齊”格式(TheModifiedBlockFormat)。TheBlockFormatSender'sname(寄信人姓名)(可省略)Company'sname(公司名稱)(可省略)Sender'saddress(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver'sname(收件人姓名)(可省略)Position(收信人職位)(可省略)Company'sname(公司名稱)(可省略)Receiver'saddress(寄信人地址)(可省略)Slutation(稱呼語)Body(正文)Complimentaryclose(結束敬語)Sender'ssignature(寄信人簽名)(可省略)Sender'sname(寄信人姓名)Sender'sposition(寄信人職位)TheModifiedBlockFormatSender'sname(寄信人姓名)(可省略)Company'sname(公司名稱)(可省略)Sender'saddress(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver'sname(收件人姓名)(可省略)Position(收信人職位)(可省略)Company'sname(公司名稱)(可省略)Receiver'saddress(寄信人地址)(可省略)Slutation(稱呼語)Body(正文)Complimentaryclose(結束敬語)Sender'ssignature(寄信人簽名)(可省略)Sender'sname(寄信人姓名)Sender'sposition(寄信人職位)五、BusinessProposal(商務建議書)商務建議書和商務報告格式是相近的，只不過各自的側重點不一樣而已。商務建議書更側重于公司未來的發展、規劃或者決策的。同上，商務建議書的每部分之間也要空一行。ProposalonIntroduction:(簡要闡釋自己的公司以及公司目前所遇到的困難)Suggestions:(為解決此問題所提出的建議)Possibledif