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文檔簡介
2025年度建筑門窗行業(yè)展會組織與服務合同本合同共三部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:甲方(組織方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:_________________聯(lián)系方式:___________________乙方(服務方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:_________________聯(lián)系方式:___________________鑒于甲方舉辦2025年度建筑門窗行業(yè)展會,需要乙方提供相應的組織與服務,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、展會名稱及時間1.展會名稱:2025年度建筑門窗行業(yè)展會2.展會時間:____年____月____日至____年____月____日二、展會地點展會地點:________________________三、服務內(nèi)容1.乙方負責展會的策劃、組織、實施及后期評估工作。2.乙方負責邀請參展商、搭建展位、制作展板、宣傳推廣等工作。3.乙方負責展會期間的現(xiàn)場管理、安保、清潔、餐飲等工作。4.乙方負責展會的宣傳報道、媒體報道、嘉賓接待等工作。四、費用及支付方式1.展會總費用為人民幣____元整。2.甲方支付乙方費用的方式如下:(1)簽約時支付總費用的____%,即人民幣____元;(2)展會前一個月支付總費用的____%,即人民幣____元;(3)展會結(jié)束后支付剩余的____%,即人民幣____元。五、違約責任1.甲方未按時支付乙方費用的,應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時完成展會組織與服務工作的,應向甲方支付____%的違約金。3.雙方在履行合同過程中,如因不可抗力導致合同無法履行,可免除違約責任。六、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。2.展會期間,乙方對甲方提供的資料、信息負有保密義務。七、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為____年,自合同生效之日起計算。九、其他約定1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(組織方)簽字(蓋章):________________________乙方(服務方)簽字(蓋章):________________________簽訂日期:____年____月____日第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中,第三方是指除甲方和乙方以外的,為履行本合同提供相關(guān)服務或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。二、第三方介入情形1.乙方在履行本合同過程中,因自身能力或資源限制,需引入第三方提供部分服務或協(xié)助。2.甲方或乙方根據(jù)業(yè)務需要,同意引入第三方參與本合同履行的特定環(huán)節(jié)。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任,不得超過其根據(jù)合同約定所承擔的具體服務內(nèi)容。2.第三方的責任限額由甲方和乙方協(xié)商確定,并在合同中明確。3.如第三方責任超過其責任限額,超出部分由甲方和乙方按各自承擔的比例分擔。四、第三方責權(quán)利(1)根據(jù)合同約定,獲得相應的服務費用;(2)在甲方和乙方監(jiān)督下,按照合同要求完成相關(guān)服務;(3)在履行合同過程中,享有合法的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(1)按照合同約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務;(2)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密;(3)在履行合同過程中,嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間為獨立合同關(guān)系,第三方不承擔甲方和乙方的任何法律責任。2.第三方在履行合同過程中,僅對甲方和乙方承擔合同約定的責任,不直接對展會參觀者、參展商等第三方承擔責任。3.甲方和乙方對第三方的服務質(zhì)量和效果負責,如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或服務質(zhì)量不符合要求,甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔相應責任。六、第三方介入的審批程序1.乙方在引入第三方前,應征得甲方同意。2.甲方同意引入第三方后,乙方應與第三方簽訂書面合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務和責任。3.第三方合作協(xié)議應作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。七、第三方變更與解除1.第三方在履行合同過程中,如需變更或解除合同,應提前通知甲方和乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.第三方變更或解除合同,不影響本合同其他條款的效力。八、爭議解決1.第三方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同未盡事宜,甲乙雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。2.本合同附件包括但不限于第三方合作協(xié)議,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會策劃方案要求:詳細列出展會主題、目標、規(guī)模、參展商邀請計劃、活動安排、宣傳推廣方案等。說明:此方案為展會組織的基礎,需乙方在合同簽訂前提交甲方審核。2.第三方合作協(xié)議要求:明確第三方在合同中的服務內(nèi)容、費用、責任限額、保密條款等內(nèi)容。說明:此協(xié)議為第三方介入的依據(jù),需甲乙雙方和第三方共同簽訂。3.展會現(xiàn)場布置效果圖要求:提供展會的整體布局圖、展位效果圖、宣傳物料效果圖等。說明:此效果圖用于展示展會效果,需乙方在合同簽訂前提交甲方審核。4.展會宣傳資料要求:包括宣傳冊、海報、邀請函、電子邀請函等。說明:此資料用于展會的宣傳推廣,需乙方在展會前準備好。5.展會現(xiàn)場管理方案要求:詳細列出展會期間的安全保障、清潔、餐飲、交通等方案。說明:此方案用于確保展會期間現(xiàn)場秩序,需乙方在合同簽訂前提交甲方審核。6.展會媒體報道計劃要求:列出預計合作的媒體、報道內(nèi)容、報道時間等。說明:此計劃用于提升展會知名度,需乙方在合同簽訂前提交甲方審核。7.參展商手冊要求:提供參展商的報名指南、參展流程、展位搭建指南、展會注意事項等。說明:此手冊用于指導參展商,需乙方在展會前準備好。8.展會現(xiàn)場照片及視頻要求:展會期間拍攝的照片及視頻需在展會結(jié)束后提交甲方。說明:此照片及視頻用于宣傳展會效果,需乙方在展會結(jié)束后提交甲方。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方違約行為及責任認定:(1)未按時支付乙方費用的,應向乙方支付____%的違約金。(2)未按時提供相關(guān)資料的,應承擔相應責任,如導致乙方延誤工期,甲方應支付____%的違約金。2.乙方違約行為及責任認定:(1)未按時完成展會組織與服務工作的,應向甲方支付____%的違約金。(2)服務質(zhì)量不符合要求,導致甲方損失的,乙方應賠償甲方相應損失。3.第三方違約行為及責任認定:(1)第三方未按時完成服務的,應向甲方支付____%的違約金。(2)第三方服務質(zhì)量不符合要求,導致甲方損失的,第三方應賠償甲方相應損失。示例說明:1.若甲方未在合同約定的支付期限內(nèi)支付乙方費用,甲方應向乙方支付總費用____%的違約金。2.若乙方在展會期間未按時完成展位搭建工作,導致參展商無法按時參展,乙方應向甲方支付總
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